Tutorial Excel: Cara Menemukan File yang Dipulihkan Excel

Perkenalan

File Excel sangat penting untuk bisnis, siswa, dan individu untuk membuat dan mengelola data. Namun, ada kalanya file -file ini dapat hilang atau rusak, yang menyebabkan potensi kehilangan data. Di dalam Tutorial Excel, kami akan membahas langkah -langkah untuk menemukan dan memulihkan file Excel, memastikan bahwa data penting Anda tidak hilang selamanya.

Dalam tutorial ini, kami akan membahas:

Cara menemukan folder autorecover di excel
Langkah -langkah untuk memulihkan file Excel yang belum disimpan atau hilang
Kiat untuk mencegah kehilangan data di masa depan di Excel

Kunci takeaways

File Excel sangat penting untuk bisnis, siswa, dan individu untuk membuat dan mengelola data.
Langkah -langkah untuk menemukan folder AutoRecover di Excel dan memulihkan file Excel yang belum disimpan atau hilang akan dibahas dalam tutorial ini.
Cegah kehilangan data di masa depan di Excel dengan menerapkan strategi untuk mencegah korupsi file dan cadangan file reguler.
Pembaca akan diperkenalkan ke alat pemulihan pihak ketiga untuk Excel dan belajar cara membandingkan berbagai alat dan fitur mereka.
Penting bagi pembaca untuk memanfaatkan tips dan alat yang disediakan dalam tutorial untuk memastikan bahwa data penting tidak hilang selamanya.

Memahami file yang dipulihkan Excel

A. Definisi file yang dipulihkan di Excel

File yang dipulihkan di Excel merujuk ke file yang telah disimpan secara otomatis oleh Excel setelah crash atau penutupan yang tidak terduga. File -file ini biasanya dinamai file "autorecover" dan dimaksudkan untuk memberikan cadangan jika file asli hilang atau rusak.

B. Penjelasan tentang alasan file excel rusak

1. Masalah Perangkat Lunak: Terkadang, file Excel dapat rusak karena bug perangkat lunak atau masalah kompatibilitas dengan program lain.
2. Masalah perangkat keras: Masalah dengan perangkat keras komputer, seperti pemadaman listrik mendadak atau perangkat penyimpanan yang gagal, dapat menyebabkan korupsi file Excel.
3. Kesalahan manusia: Penghapusan yang tidak disengaja, penutupan Excel yang tidak tepat, atau membuat perubahan pada file tanpa menyimpan dengan benar juga dapat mengakibatkan korupsi file.
4. Serangan virus atau malware: Dalam beberapa kasus, file Excel dapat rusak karena serangan virus atau malware di komputer.

Menemukan file yang dipulihkan di Excel

Secara tidak sengaja kehilangan file Excel yang belum disimpan atau dihapus bisa menjadi pengalaman yang membuat frustrasi, tetapi Excel memiliki fitur bawaan yang dapat membantu Anda memulihkan file yang hilang ini. Berikut adalah panduan langkah demi langkah untuk menemukan file yang dipulihkan di Excel, serta beberapa tips untuk menemukannya secara efisien.

Panduan langkah demi langkah untuk menemukan file yang dipulihkan di Excel

Langkah 1: Buka Excel dan klik tab "File" di sudut kiri atas layar.
Langkah 2: Pilih "Buka" dari menu di sisi kiri.
Langkah 3: Di kotak dialog Open, klik pada menu tarik-turun di sebelah bidang "File tipe" dan pilih "Semua File".
Langkah 4: Arahkan ke folder tempat file yang dipulihkan biasanya disimpan. Ini biasanya ada di folder "autorecover".
Langkah 5: Cari file dengan ekstensi ".xlsb" atau ".xlsx" - ini adalah file buku kerja Excel.
Langkah 6: Setelah Anda menemukan file yang dipulihkan, klik dua kali di atasnya untuk membukanya di Excel.

Kiat untuk menemukan file yang dipulihkan secara efisien

Gunakan fungsi pencarian: Jika Anda kesulitan menemukan file yang dipulihkan secara manual, gunakan fungsi pencarian di penjelajah file Anda untuk mencari file dengan ekstensi yang sesuai.
Periksa folder AutoRecover default: Secara default, Excel menyimpan file yang dipulihkan di folder AutoRecover, yang biasanya terletak di direktori tertentu di komputer Anda. Periksa folder ini terlebih dahulu saat mencoba menemukan file yang dipulihkan.
Aktifkan AutoSave: Untuk mencegah hilangnya pekerjaan yang belum disimpan di masa depan, pertimbangkan untuk mengaktifkan fitur autosave di Excel, yang secara otomatis menyimpan perubahan Anda secara berkala.
Melacak lokasi file: Jika Anda sering mengerjakan beberapa file Excel, pastikan untuk melacak lokasi file dan menyimpan pekerjaan Anda secara teratur untuk meminimalkan risiko kehilangan perubahan yang belum disimpan.

Memulihkan dan memulihkan file Excel

File Excel sangat penting bagi banyak individu dan bisnis, dan kehilangannya bisa menjadi kemunduran besar. Namun, ada berbagai metode untuk memulihkan dan memulihkan file Excel, memastikan bahwa data penting tidak hilang selamanya.

Menjelajahi berbagai metode untuk memulihkan file Excel

Fitur AutoRecover: Excel memiliki fitur autorecover yang secara otomatis menyimpan pekerjaan Anda secara berkala. Ini bisa menjadi penyelamat jika Excel macet atau jika file secara tidak sengaja ditutup tanpa menyimpan. File AutoRecover dapat dengan mudah diakses dan dipulihkan.
Berkas sementara: Terkadang, Excel membuat file sementara saat Anda mengerjakan dokumen. File -file ini dapat ditemukan dan digunakan untuk memulihkan data yang hilang.
Perangkat lunak pemulihan pihak ketiga: Ada berbagai program perangkat lunak pihak ketiga yang tersedia yang berspesialisasi dalam memulihkan file Excel yang hilang. Program-program ini sering dapat mengambil file yang tidak dapat dipulihkan menggunakan fitur Excel bawaan.

Instruksi langkah demi langkah untuk memulihkan file yang dipulihkan

Setelah Anda berhasil memulihkan file Excel Anda, penting untuk mengembalikannya dengan benar untuk memastikan bahwa data tersebut utuh dan dapat digunakan.

Buka Excel: Mulailah dengan membuka Excel di komputer Anda.
Temukan file yang dipulihkan: Arahkan ke lokasi di mana file yang dipulihkan disimpan.
Buka file: Klik dua kali pada file yang dipulihkan untuk membukanya di Excel.
Tinjau data: Luangkan beberapa saat untuk meninjau data yang dipulihkan dan memastikan bahwa semuanya utuh dan akurat.
Simpan file: Setelah Anda puas dengan data yang dipulihkan, simpan file di lokasi yang aman untuk mencegah kerugian di masa depan.

Mencegah korupsi file di masa depan

Saat bekerja dengan file Excel, penting untuk mengambil langkah -langkah untuk mencegah korupsi file di masa depan. Berikut adalah beberapa strategi untuk membantu Anda menjaga file Anda aman dan menghindari frustrasi berurusan dengan file yang dipulihkan.

A. Strategi untuk mencegah korupsi file excel

Perbarui Excel secara teratur

Pastikan Anda menggunakan versi terbaru Excel dan secara teratur memperbarui perangkat lunak untuk mendapatkan manfaat dari perbaikan bug dan tambalan keamanan yang dapat membantu mencegah korupsi file.
Gunakan perangkat penyimpanan yang andal

Simpan file Excel Anda di perangkat penyimpanan yang andal dan aman seperti hard drive eksternal, penyimpanan cloud, atau drive jaringan untuk meminimalkan risiko korupsi file karena masalah perangkat keras.
Hindari penutupan mendadak

Selalu tutup Excel dengan benar sebelum mematikan komputer Anda untuk mencegah korupsi file yang disebabkan oleh pemadaman listrik mendadak atau kerusakan sistem.
Hindari melebihi batas ukuran file

Berhati -hatilah dengan batas ukuran file untuk Excel dan hindari membuat file yang terlalu besar, karena mereka lebih rentan terhadap korupsi.

B. Praktik Terbaik untuk Cadangan File Reguler

Mengatur cadangan otomatis

Memanfaatkan fitur cadangan otomatis di Excel atau berinvestasi dalam perangkat lunak cadangan untuk memastikan bahwa file Anda dicadangkan secara teratur tanpa perlu intervensi manual.
File cadangan ke beberapa lokasi

Menerapkan strategi cadangan yang melibatkan penyimpanan salinan file Excel Anda di beberapa lokasi, seperti penyimpanan lokal, penyimpanan cloud, dan drive eksternal, untuk mengurangi risiko kehilangan data karena kegagalan perangkat keras atau bencana.
Tes cadangan secara teratur

Tes secara berkala file cadangan Anda untuk memastikan bahwa mereka utuh dan dapat berhasil dipulihkan jika terjadi korupsi atau kehilangan data.

Memanfaatkan Alat Pemulihan Excel

Ketika datang untuk memulihkan file Excel yang hilang atau rusak, alat pemulihan pihak ketiga dapat menjadi penyelamat. Alat -alat ini dirancang untuk membantu pengguna mengambil data yang berharga dari file Excel yang rusak atau dihapus, menghemat waktu dan upaya dalam proses tersebut. Di bagian ini, kita akan membahas pengantar alat pemulihan pihak ketiga untuk Excel dan membandingkan berbagai alat dan fitur mereka.

Pengantar Alat Pemulihan Pihak Ketiga untuk Excel

Alat pemulihan pihak ketiga untuk Excel adalah program perangkat lunak yang dirancang khusus untuk memulihkan file Excel yang hilang, dihapus, atau rusak. Alat -alat ini menggunakan algoritma dan teknik canggih untuk memindai perangkat penyimpanan untuk jejak data yang hilang dan kemudian merekonstruksi file agar dapat diakses lagi.

Perbandingan berbagai alat dan fitur mereka

Ada beberapa alat pemulihan pihak ketiga yang tersedia di pasar, masing-masing dengan serangkaian fitur dan kemampuannya sendiri. Beberapa alat populer termasuk pemulihan data bintang, bor disk, pemulihan data EASEUS, dan RECUVA. Saat membandingkan alat -alat ini, penting untuk mempertimbangkan faktor -faktor seperti kemudahan penggunaan, tingkat keberhasilan pemulihan, dukungan format file, dan harga.

Pemulihan data bintang: Alat ini dikenal dengan antarmuka yang ramah pengguna dan kemampuan untuk memulihkan berbagai format file, termasuk file Excel. Ini juga menawarkan fitur pratinjau untuk melihat file yang dapat dipulihkan sebelum melanjutkan dengan proses pemulihan.
Bor disk: Disk Drill adalah pilihan populer lainnya untuk pemulihan file Excel, menawarkan algoritma pemindaian lanjutan dan kemampuan untuk memulihkan file dari berbagai perangkat penyimpanan seperti hard drive internal dan eksternal, drive USB, dan kartu memori.
Pemulihan Data EaseUS: Pemulihan data EASEUS dikenal karena tingkat keberhasilannya yang tinggi dalam memulihkan file yang hilang atau dihapus, termasuk file Excel. Ini juga mendukung berbagai format file dan menawarkan proses pemulihan yang sederhana dan langsung.
Recuva: Recuva adalah alat pemulihan data gratis yang dapat digunakan untuk memulihkan file Excel dan jenis data lainnya dari berbagai perangkat penyimpanan. Menawarkan fitur pemindaian yang mendalam untuk mencari jejak data yang hilang dan memiliki antarmuka yang sederhana dan intuitif.

Kesimpulan

Rekap pentingnya memulihkan file excel

Saat mengerjakan proyek -proyek penting, Kehilangan file Excel bisa menjadi mimpi buruk. Sangat penting untuk memiliki pengetahuan dan alat untuk memulihkan file -file ini jika terjadi masalah yang tidak terduga.

Dorongan bagi pembaca untuk memanfaatkan tips dan alat yang disediakan dalam tutorial

Kami berharap tutorial ini telah memberi Anda panduan yang diperlukan untuk Pulihkan file Excel secara efektif. Kami mendorong Anda untuk menggunakan tips dan alat yang disediakan sehingga Anda dapat dengan cepat memulihkan file Excel yang hilang atau belum disimpan di masa mendatang.

Excel Dashboard