Tutorial Excel: Cara Memulihkan Perubahan Belum Diselamatkan di Excel

Perkenalan

Setiap pengguna Excel tahu perasaan tenggelam untuk menyadari bahwa mereka belum menyimpan pekerjaan mereka sebelum program secara tak terduga macet atau ditutup. Itu pentingnya memulihkan perubahan yang belum disimpan di Excel Tidak dapat dilebih -lebihkan, karena dapat menghemat waktu dan upaya yang berharga yang dihabiskan untuk menciptakan kembali pekerjaan yang hilang. Apakah itu karena pemadaman listrik yang tiba -tiba, penutupan program yang tidak disengaja, atau kecelakaan sistem, mampu memulihkan perubahan yang belum disimpan di Excel adalah penyelamat. Dalam tutorial ini, kami akan menjelajah skenario umum di mana pengguna mungkin perlu memulihkan perubahan yang belum disimpan dan memberikan instruksi langkah demi langkah tentang cara melakukannya.

Kunci takeaways

• Pentingnya memulihkan perubahan yang belum disimpan di Excel tidak dapat dilebih -lebihkan, karena dapat menghemat waktu dan upaya yang berharga yang dihabiskan untuk menciptakan kembali pekerjaan yang hilang.
• Memahami fitur AutoRecover di Excel dan cara memanfaatkannya dapat memberikan perlindungan yang lebih baik untuk pekerjaan Anda.
• Memanfaatkan panel pemulihan dokumen dan file sementara dapat membantu memulihkan perubahan yang belum disimpan di Excel jika terjadi program crash atau penutupan yang tidak terduga.
• Menjelajahi alat pemulihan pihak ketiga untuk Excel dan menerapkan praktik terbaik untuk mencegah hilangnya perubahan yang belum diselamatkan dapat lebih jauh melindungi pekerjaan Anda.
• Menerapkan langkah -langkah proaktif seperti menghemat pekerjaan secara teratur, memanfaatkan opsi penyimpanan cloud atau cadangan, dan menggunakan fitur autosave di Excel sangat penting untuk melindungi pekerjaan Anda di Excel.

Memahami fitur AutoRecover di Excel

Microsoft Excel hadir dengan fitur bawaan yang disebut AutoRecover, yang membantu pengguna memulihkan perubahan yang belum disimpan jika terjadi sistem crash atau shutdown program. Memahami fitur ini dan mengetahui cara menggunakannya dapat menyelamatkan Anda dari kehilangan jam kerja pada spreadsheet penting.

Fitur AutoRecover di Excel secara otomatis menyimpan salinan sementara pekerjaan Anda secara berkala, memungkinkan Anda untuk memulihkan data jika terjadi kegagalan daya, crash sistem, atau shutdown Excel yang tidak terduga.

Untuk memeriksa apakah fitur AutoRecover diaktifkan di Excel, buka tab "File", pilih "Opsi," dan kemudian klik "Simpan." Di sini, Anda akan menemukan pengaturan AutoRecover dan dapat memverifikasi apakah fitur diaktifkan atau tidak.

• Menyesuaikan interval autorecover

  
  

  Anda dapat menyesuaikan interval autorecover untuk mengatur seberapa sering Excel menyimpan salinan sementara pekerjaan Anda. Interval default diatur ke setiap 10 menit, tetapi Anda dapat menyesuaikan ini sesuai dengan preferensi Anda.

• Mengubah lokasi file untuk AutoRecover

  
  

  Anda juga dapat mengubah lokasi file default di mana Excel menyimpan file autorecover. Ini bisa berguna jika Anda ingin menyimpan file sementara ini di folder tertentu untuk akses yang lebih mudah.

• Mengatur Opsi Pemulihan File AutoRecover

  
  

  Excel memungkinkan Anda untuk menentukan bagaimana menangani pemulihan file AutoRecover jika terjadi kerusakan. Anda dapat memilih untuk menjaga versi Autosaved terakhir, meminta pemulihan, atau menonaktifkan sepenuhnya autorecover.

Menggunakan Panel Pemulihan Dokumen di Excel

Kecelakaan terjadi, dan kadang -kadang Anda mungkin lupa untuk menyimpan pekerjaan Anda di Excel sebelum kecelakaan atau shutdown yang penting. Tapi jangan takut, karena Excel memiliki fitur bawaan untuk membantu Anda memulihkan perubahan yang belum disimpan. Panel pemulihan dokumen di Excel adalah penyelamat dalam situasi seperti itu, memungkinkan Anda untuk mengambil pekerjaan yang Anda pikir hilang selamanya. Dalam tutorial ini, kami akan memandu Anda melalui proses mengakses dan menggunakan panel pemulihan dokumen di Excel.

A. Mengakses Panel Pemulihan Dokumen di Excel

Untuk mengakses panel pemulihan dokumen di Excel, ikuti langkah -langkah sederhana ini:

• Buka Excel: Luncurkan aplikasi Excel di komputer Anda untuk memulai proses pemulihan.
• Buka tab File: Klik pada tab "File" di sudut kiri atas jendela Excel untuk mengakses opsi manajemen file.
• Klik Buka: Di tab File, pilih "Buka" dari daftar opsi untuk melanjutkan ke jendela Open.
• Temukan pemulihan dokumen: Di bagian bawah jendela yang terbuka, Anda akan menemukan tautan yang bertuliskan "buku kerja terbaru" dengan panah dropdown. Klik pada panah dropdown, lalu pilih "Pulihkan buku kerja yang belum disimpan" dari daftar.
• Akses Panel Pemulihan Dokumen: Tindakan ini akan membuka panel pemulihan dokumen, menampilkan buku kerja yang belum disimpan yang telah dipulihkan Excel.

B. Menemukan dan Membuka File Belum Diselamatkan Dari Panel Pemulihan Dokumen

Setelah Anda mengakses panel pemulihan dokumen, Anda dapat menemukan dan membuka file yang belum disimpan dengan mengikuti langkah -langkah ini:

• Identifikasi file yang belum disimpan: Di panel pemulihan dokumen, cari file yang ingin Anda pulihkan. Excel akan menampilkan nama file bersama dengan tanggal dan waktu yang terakhir disimpan.
• Pilih file: Klik pada file yang belum disimpan untuk memilihnya untuk pemulihan.
• Buka file: Setelah memilih file, Anda dapat mengklik dua kali di atasnya atau mengklik tombol "Buka" untuk membuka file dan melanjutkan mengerjakannya.
• Simpan file: Setelah file terbuka, pastikan untuk menyimpannya segera untuk mencegah hilangnya pekerjaan di masa depan. Anda dapat melakukan ini dengan pergi ke tab File dan memilih "Simpan sebagai" atau "Simpan" untuk menyimpan file ke lokasi yang Anda inginkan.

Dengan mengikuti langkah -langkah ini, Anda dapat secara efektif memulihkan perubahan yang belum disimpan di Excel menggunakan panel pemulihan dokumen. Ini adalah alat yang sederhana namun tak ternilai bagi siapa saja yang telah mengalami frustrasi kehilangan pekerjaan karena keadaan yang tidak terduga.

Memanfaatkan file sementara untuk memulihkan perubahan yang belum disimpan

Saat mengerjakan dokumen Excel yang penting, bisa sangat frustasi untuk kehilangan perubahan yang belum disimpan karena penutupan komputer yang tidak terduga atau penutupan file yang tidak disengaja. Namun, Excel memiliki fitur bawaan yang memungkinkan pengguna untuk memulihkan perubahan yang belum disimpan dengan memanfaatkan file sementara.

Sebelum mencoba memulihkan perubahan yang belum disimpan dari file sementara, penting untuk mengetahui di mana file -file ini berada. Secara default, Excel menyimpan file sementara di direktori tertentu di komputer Anda.

• Arahkan ke tab "File" di Excel dan klik "Opsi."
• Di jendela Opsi Excel, pilih "Simpan" dari menu kiri.
• Cari bidang "Lokasi File AutoRecover" untuk menemukan direktori tempat file sementara disimpan.

Setelah Anda menemukan direktori tempat file sementara disimpan, ikuti langkah -langkah ini untuk memulihkan perubahan yang belum disimpan di Excel:

• Buka Excel dan klik tab "File".
• Pilih "Buka" dan kemudian klik "Terbaru" dari menu kiri.
• Di bagian bawah jendela terbaru, pilih "Pulihkan buku kerja yang belum disimpan."
• Jendela baru akan terbuka, menampilkan daftar file yang belum disimpan. Cari file yang ingin Anda pulihkan dan pilih.
• Klik "Buka" untuk mengembalikan perubahan yang belum disimpan dari file sementara.

Menggunakan alat pemulihan pihak ketiga untuk Excel

Ketika datang untuk memulihkan perubahan yang belum disimpan di Excel, menggunakan alat pemulihan pihak ketiga dapat menjadi penyelamat. Alat -alat ini dirancang untuk membantu Anda mengambil pekerjaan Anda saat Excel macet atau ketika Anda secara tidak sengaja menutup file tanpa menyimpan.

• Ada banyak alat pemulihan pihak ketiga yang tersedia untuk Excel, masing-masing dengan set fitur dan kemampuannya sendiri.
• Beberapa opsi populer termasuk perbaikan excel datanumen, kernel untuk perbaikan excel, dan diskinternals excel pemulihan.
• Sebelum memilih alat, penting untuk meneliti dan membandingkan opsi yang tersedia untuk menemukan yang paling cocok untuk kebutuhan spesifik Anda.

• Pertimbangkan kompatibilitas alat dengan versi Excel dan Sistem Operasi Anda.
• Cari ulasan dan peringkat pengguna untuk mengukur efektivitas dan keandalan alat.
• Periksa apakah alat ini menawarkan uji coba gratis atau versi demo sehingga Anda dapat menguji kinerjanya sebelum melakukan pembelian.

• Setelah Anda memilih dan menginstal alat pemulihan pihak ketiga, buka program dan pilih opsi untuk memulihkan perubahan yang belum disimpan atau memperbaiki file Excel.
• Ikuti petunjuk di layar untuk menemukan file yang belum disimpan atau tentukan file yang perlu diperbaiki.
• Alat ini kemudian akan memindai file untuk setiap data yang dapat dipulihkan dan memberi Anda pratinjau konten yang dipulihkan.
• Jika pratinjau terlihat bagus, lanjutkan untuk menyimpan file yang diperbaiki ke lokasi yang diinginkan di komputer Anda.

Praktik terbaik untuk mencegah hilangnya perubahan yang belum diselamatkan

Kehilangan perubahan yang belum disimpan di Excel bisa membuat frustrasi dan memakan waktu. Untuk mencegah hal ini terjadi, penting untuk mengikuti beberapa praktik terbaik untuk melindungi pekerjaan Anda.

Salah satu cara paling sederhana dan paling efektif untuk mencegah hilangnya perubahan yang belum disimpan di Excel adalah dengan secara teratur menyelamatkan pekerjaan Anda dalam proses. Masuklah ke kebiasaan menekan tombol 'simpan' secara berkala, terutama setelah membuat perubahan signifikan pada spreadsheet Anda.

Cara lain untuk melindungi pekerjaan Anda dari hilang adalah dengan memanfaatkan opsi penyimpanan cloud atau cadangan untuk file Excel Anda. Ini memastikan bahwa bahkan jika komputer Anda macet atau file rusak, Anda dapat mengambil versi yang disimpan terbaru dari sumber cloud atau cadangan.

Excel menawarkan fitur autosave yang secara otomatis menyimpan perubahan Anda secara real-time. Fitur ini dapat diaktifkan dalam pengaturan program dan memberikan lapisan perlindungan tambahan terhadap hilangnya perubahan yang belum disimpan. Pastikan untuk secara teratur memeriksa bahwa autosave dihidupkan untuk file Excel Anda.

Kesimpulan

Kesimpulannya, Penting untuk diingat bahwa Excel memiliki fitur yang memungkinkan Anda untuk memulihkan perubahan yang belum disimpan, tetapi selalu yang terbaik untuk secara proaktif melindungi pekerjaan Anda untuk menghindari potensi kerugian. Dengan menerapkan tips dan teknik yang dibagikan dalam posting ini, Anda dapat memastikan bahwa kerja keras Anda selalu dilindungi. Ingatlah untuk sering menyimpan pekerjaan Anda, gunakan fitur AutoRecover, dan pertimbangkan untuk menggunakan penyimpanan cloud untuk lapisan keamanan tambahan.

Saat kami selesai, kami mendorong semua pembaca kami untuk secara proaktif melindungi pekerjaan mereka di Excel. Apakah Anda sedang mengerjakan proyek pribadi kecil atau laporan bisnis yang kritis, meluangkan waktu untuk melindungi pekerjaan Anda selalu sepadan.

Jangan menunggu sampai terlambat - mulailah menerapkan tips dan teknik yang dibagikan di posting ini hari ini. Dengan melakukannya, Anda dapat memastikan bahwa pekerjaan Anda selalu aman dan aman, tidak peduli apa pun peristiwa yang tidak terduga.