Tutorial Excel: Cara Memulihkan Lembar Excel Tidak Disimpan

Perkenalan

Pernahkah Anda menghabiskan berjam -jam mengerjakan lembar Excel yang penting, hanya untuk menyadari bahwa Anda lupa menyimpannya sebelum menutup program? Ini adalah masalah umum yang dialami banyak dari kita di beberapa titik. Frustrasi kalah pekerjaan yang belum disimpan Bisa luar biasa, terutama jika datanya sangat penting. Dalam tutorial ini, kami akan membahas Pentingnya memulihkan pekerjaan yang belum disimpan di Excel dan memberi Anda langkah -langkah yang diperlukan untuk mengambil data Anda yang hilang.

Kunci takeaways

• Selalu aktifkan fitur AutoRecover di Excel untuk mencegah kehilangan data.
• Jelajahi opsi pemulihan manual seperti folder sementara dan panel pemulihan dokumen.
• Pertimbangkan untuk menggunakan alat pemulihan pihak ketiga yang andal untuk opsi pemulihan yang lebih canggih.
• Mengadopsi praktik terbaik untuk mencegah kehilangan data, seperti menyimpan dan memanfaatkan penyimpanan cloud secara teratur.
• Memanfaatkan tips tambahan untuk pemulihan data Excel, seperti membuat paket cadangan dan menggunakan fitur "simpan sebagai".

Memahami fitur AutoRecover di Excel

Excel adalah alat yang ampuh untuk membuat dan mengelola spreadsheet, tetapi bisa membuat frustrasi ketika Anda secara tidak sengaja menutup file tanpa menyimpan pekerjaan Anda. Untungnya, Excel memiliki fitur bawaan yang disebut AutoRecover yang dapat membantu Anda memulihkan pekerjaan yang belum disimpan jika terjadi kecelakaan atau peristiwa tak terduga lainnya.

A. Penjelasan fitur AutoRecover di Excel

• Autorecover adalah fitur di Excel yang secara otomatis menyimpan pekerjaan Anda secara berkala, biasanya setiap 10 menit, sehingga Anda dapat memulihkan perubahan yang belum disimpan jika terjadi kegagalan atau kegagalan sistem.
• Saat Anda membuka kembali unggul setelah kecelakaan, Pemulihan Dokumen Pane akan muncul, memungkinkan Anda untuk mengakses dan mengembalikan pekerjaan yang belum disimpan.

B. Keuntungan Mengaktifkan Autorecover

• Mencegah hilangnya pekerjaan yang belum diselamatkan karena kerusakan yang tidak terduga atau kegagalan sistem.
• Menyediakan jaring pengaman bagi pengguna yang lupa menyimpan pekerjaan mereka secara teratur.
• Membantu meminimalkan dampak masalah teknis pada produktivitas dan alur kerja.

C. Panduan langkah demi langkah untuk memeriksa dan menyesuaikan pengaturan autorecover

• Pergi ke Mengajukan Tab di Excel dan pilih Pilihan dari menu.
• Di kotak dialog Opsi Excel, klik Menyimpan di menu kiri.
• Di bawah Simpan buku kerja, pastikan itu Simpan informasi autorecover setiap x menit kotak dicentang.
• Anda dapat menyesuaikan interval waktu untuk autorecover dengan memasukkan nilai baru di dalam kotak.
• Klik OKE Untuk menyimpan perubahan Anda dan mengaktifkan AutoRecover di Excel.

Opsi Pemulihan Manual di Excel

Ketika Anda secara tidak sengaja menutup lembar Excel tanpa menabung, itu bisa menjadi pengalaman yang membuat frustrasi. Namun, ada beberapa opsi pemulihan manual di Excel yang dapat membantu Anda mengambil pekerjaan Anda yang belum disimpan. Dalam bab ini, kami akan mengeksplorasi opsi berikut:

• Menjelajahi folder sementara untuk file yang belum disimpan
• Pulih dari panel pemulihan dokumen
• Menggunakan fitur riwayat versi di Excel

Menjelajahi folder sementara untuk file yang belum disimpan

Saat Excel macet atau Anda secara tidak sengaja menutup file tanpa menyimpan, itu dapat membuat salinan sementara file di folder sementara sistem Anda. Untuk mengakses folder ini, Anda dapat mengikuti langkah -langkah ini:

• Buka File Explorer dan Navigasikan ke lokasi berikut: C: \ Users \%username%\ appdata \ local \ microsoft \ office \ unsurvedfiles
• Cari file Excel Anda yang belum disimpan di folder ini dan salin ke lokasi yang aman di komputer Anda

Pulih dari panel pemulihan dokumen

Jika Excel crash atau Anda secara tidak sengaja menutup file tanpa menyimpan, lain kali Anda membuka Excel, itu dapat menampilkan panel pemulihan dokumen. Panel ini mencantumkan file yang belum disimpan yang dapat dipulihkan. Untuk mengambil pekerjaan Anda yang belum disimpan dari panel pemulihan dokumen, Anda dapat mengikuti langkah -langkah ini:

• Buka Excel dan cari panel pemulihan dokumen di sisi kiri layar
• Pilih file yang belum disimpan dari daftar dan klik "Buka" untuk memulihkan file

Menggunakan fitur riwayat versi di Excel

Excel memiliki fitur riwayat versi yang memungkinkan Anda untuk mengakses versi sebelumnya dari buku kerja Anda, termasuk perubahan yang belum disimpan. Untuk menggunakan fitur ini, Anda dapat mengikuti langkah -langkah ini:

• Buka Buku Kerja Excel Anda dan klik tab "File"
• Klik pada "Info" dan kemudian pilih "Sejarah Versi" dari menu dropdown
• Pilih versi file yang ingin Anda pulihkan dan klik "kembalikan" untuk mengambil pekerjaan Anda yang belum disimpan

Memanfaatkan alat pemulihan pihak ketiga

Ketika semuanya gagal dan Anda tidak dapat memulihkan lembar Excel yang belum disimpan menggunakan alat bawaan Excel, Anda mungkin perlu beralih ke perangkat lunak pemulihan pihak ketiga untuk mengambil data yang hilang. Dalam bab ini, kita akan membahas gambaran umum alat pemulihan Excel pihak ketiga, pro dan kontra menggunakan perangkat lunak eksternal, dan rekomendasi untuk alat pemulihan pihak ketiga yang andal.

Tinjauan Alat Pemulihan Excel Pihak Ketiga

Alat pemulihan Excel pihak ketiga adalah program perangkat lunak eksternal yang dirancang khusus untuk memulihkan file Excel yang hilang atau belum disimpan. Alat -alat ini menawarkan fitur dan kemampuan canggih di luar apa yang disediakan oleh opsi pemulihan asli Excel, menjadikannya solusi yang layak untuk skenario kehilangan data yang lebih kompleks.

Pro dan kontra menggunakan perangkat lunak eksternal

Ada beberapa keuntungan dan kerugian untuk dipertimbangkan saat menggunakan alat pemulihan pihak ketiga untuk mengambil lembar Excel yang belum disimpan. Di satu sisi, alat -alat ini seringkali dapat memulihkan data yang tidak bisa dilakukan oleh opsi pemulihan asli Excel, memberikan solusi yang lebih komprehensif untuk kehilangan data. Di sisi lain, mungkin ada kekhawatiran terkait dengan keamanan dan keandalan perangkat lunak pihak ketiga, serta biaya potensial yang terkait dengan pembelian atau menggunakan alat-alat ini.

Rekomendasi untuk alat pemulihan pihak ketiga yang andal

Saat memilih alat pemulihan Excel pihak ketiga, penting untuk memilih solusi yang andal dan tepercaya untuk memastikan keamanan dan integritas data Anda. Cari perangkat lunak yang memiliki rekam jejak yang terbukti dari pemulihan data yang berhasil, ulasan pengguna positif, dan pengembang terkemuka. Beberapa alat pemulihan Excel pihak ketiga yang populer dan andal meliputi pemulihan data bintang, bor disk, dan wizard pemulihan data EaseUS.

Praktik terbaik untuk mencegah kehilangan data di Excel

Saat bekerja di Excel, penting untuk mengambil langkah -langkah untuk mencegah kehilangan data, terutama jika terjadi crash perangkat lunak atau pemadaman listrik yang tidak terduga. Berikut adalah beberapa praktik terbaik untuk diikuti:

• Selalu ingat untuk menyimpan pekerjaan Anda, terutama setelah membuat perubahan atau pembaruan yang signifikan ke lembar Excel Anda.
• Manfaatkan Pintasan Keyboard Ctrl + s Untuk menyimpan pekerjaan Anda dengan cepat, atau mengatur interval penghematan otomatis di pengaturan Excel Anda.

• Pertimbangkan untuk menggunakan layanan penyimpanan cloud seperti Google Drive, Microsoft OneDrive, atau Dropbox untuk secara otomatis mencadangkan lembar Excel Anda.
• Cloud Storage menyediakan lapisan perlindungan tambahan terhadap kehilangan data, karena menyimpan salinan pekerjaan Anda di server jarak jauh.

• Memanfaatkan fitur pengingat atau alarm di Excel atau sistem operasi Anda untuk meminta Anda menyimpan pekerjaan Anda secara berkala.
• Siapkan pengingat kalender berulang untuk memastikan bahwa Anda tidak lupa menyimpan lembar Excel Anda.

Tip tambahan untuk pemulihan data Excel

Sementara Excel memiliki fitur bawaan untuk memulihkan pekerjaan yang belum disimpan, selalu merupakan ide yang baik untuk memiliki rencana cadangan. Berikut adalah beberapa tips tambahan untuk pemulihan data Excel:

• Buat salinan cadangan reguler: Jadikan kebiasaan menggunakan fitur "simpan sebagai" untuk membuat salinan cadangan lembar Excel penting. Dengan cara ini, jika file asli menjadi rusak atau tidak dapat diselesaikan, Anda akan memiliki versi terbaru untuk dikembalikan.
• Sertakan tanggal atau nomor versi dalam nama file: Saat menggunakan fitur "Simpan sebagai", pertimbangkan untuk memasukkan tanggal saat ini atau nomor versi dalam nama file. Ini akan membantu Anda melacak salinan cadangan terbaru.

• Email pekerjaan penting untuk diri sendiri: Cara lain untuk membuat cadangan lembar Excel Anda adalah dengan menggunakan opsi "Simpan dan Kirim" untuk mengirim email ke file sendiri. Ini bisa sangat berguna jika Anda perlu mengakses file dari lokasi atau perangkat yang berbeda.
• Siapkan folder email khusus untuk cadangan Excel: Untuk menjaga hal -hal tetap terorganisir, pertimbangkan untuk menyiapkan folder email khusus untuk menyimpan cadangan Excel. Ini akan memudahkan untuk menemukan dan mengambil salinan cadangan Anda saat dibutuhkan.

• Tetapkan jadwal cadangan reguler: Untuk lembar Excel yang kritis, pertimbangkan untuk membangun jadwal cadangan reguler. Ini dapat melibatkan pembuatan cadangan harian, mingguan, atau bulanan, tergantung pada frekuensi pembaruan dan pentingnya data.
• Memanfaatkan perangkat penyimpanan eksternal: Selain menyimpan salinan cadangan di komputer atau email Anda, pertimbangkan untuk menggunakan perangkat penyimpanan eksternal seperti drive USB atau layanan penyimpanan cloud untuk penambahan redundansi.

Kesimpulan

Rekap pentingnya memulihkan pekerjaan Excel yang belum disimpan: Sangat penting untuk memulihkan pekerjaan Excel yang belum disimpan untuk menghindari kehilangan data yang berharga dan waktu yang dihabiskan untuk membuat lembar.

Dorongan untuk mengeksplorasi opsi pemulihan yang berbeda: Ada berbagai opsi yang tersedia untuk memulihkan lembaran Excel yang belum disimpan, seperti fitur AutoRecover, file sementara, dan perangkat lunak pemulihan pihak ketiga. Penting untuk mengeksplorasi opsi -opsi ini untuk menemukan metode yang paling cocok untuk situasi spesifik Anda.

Pikiran akhir tentang nilai mempertahankan kebiasaan cadangan reguler: Mempertahankan kebiasaan cadangan reguler sangat penting dalam mencegah kehilangan data dan memastikan bahwa pekerjaan Anda selalu aman dan dapat diakses. Ini adalah praktik yang baik untuk sering menyimpan pekerjaan Anda dan mempertimbangkan menggunakan penyimpanan cloud atau hard drive eksternal untuk cadangan.