Tutorial Excel: Cara Memulihkan File yang Dihapus di Excel

Perkenalan

Pernahkah Anda secara tidak sengaja menghapus file penting di Excel dan panik karena Anda pikir itu hilang selamanya? Mengetahui caranya memulihkan file yang dihapus di Excel adalah keterampilan penting bagi semua pengguna perangkat lunak spreadsheet populer. Baik itu laporan keuangan yang vital atau rencana proyek yang dibuat dengan cermat, kehilangan file Excel dapat menyebabkan kemunduran besar. Dalam tutorial ini, kami akan menunjukkan kepada Anda cara mengambil file yang dihapus dan menghindari tekanan kehilangan data yang berharga.

Kunci takeaways

• Memahami fitur pemulihan otomatis Excel dapat membantu dalam mengambil file yang dihapus.
• Memanfaatkan tempat sampah untuk memulihkan file Excel yang dihapus.
• Pertimbangkan untuk menggunakan perangkat lunak pemulihan file terkemuka untuk kasus penghapusan file yang lebih kompleks.
• Cegah kehilangan file di masa depan dengan menerapkan praktik manajemen file yang baik dan cadangan reguler.
• Konsultasikan dengan dukungan TI jika diperlukan untuk pemulihan file di Excel.

Memahami fitur pemulihan otomatis Excel

A. Jelaskan fitur pemulihan otomatis di Excel

Fitur Auto-Recovery Excel adalah fungsi bawaan yang membantu pengguna memulihkan file yang belum disimpan atau dihapus jika terjadi shutdown yang tidak terduga, crash sistem, atau penghapusan yang tidak disengaja. Fitur ini secara otomatis menyimpan salinan cadangan buku kerja secara berkala, memastikan bahwa data penting tidak hilang secara permanen.

B. Diskusikan cara menemukan dan menggunakan fitur pemulihan otomatis untuk memulihkan file yang dihapus

• Menemukan file pemulihan otomatis

  
  

  1. Di Excel, arahkan ke tab "File" dan pilih "Open."

  2. Klik "Terbaru" untuk melihat daftar file yang baru -baru ini diakses.

  3. Gulir ke bagian bawah daftar dan pilih "Pulihkan buku kerja yang belum diselamatkan."

• Menggunakan fitur pemulihan otomatis

  
  

  1. Setelah opsi "Pulihkan Buku Kerja Belum Diselamatkan" dipilih, jendela baru akan terbuka dengan daftar file yang belum disimpan.

  2. Cari file yang perlu dipulihkan dan klik dua kali untuk dibuka.

  3. Setelah membuka file, pastikan untuk menyimpannya ke lokasi yang aman untuk mencegah kehilangan data di masa depan.

Memanfaatkan Recycle Bin

Saat bekerja di Excel, adalah umum untuk secara tidak sengaja menghapus file -file penting. Namun, file -file yang dihapus ini sering dapat ditemukan dan dipulihkan di tempat sampah.

Jelaskan bagaimana file yang dihapus di Excel dapat ditemukan di tempat sampah daur ulang

Ketika sebuah file dihapus di Excel, itu tidak segera dihapus dari komputer Anda. Sebaliknya, itu dikirim ke tempat sampah, di mana ia dapat disimpan sampai dihapus atau dipulihkan secara permanen.

Berikan instruksi langkah demi langkah tentang cara memulihkan file yang dihapus dari tempat sampah daur ulang

Untuk memulihkan file yang dihapus di Excel dari Recycle Bin, ikuti langkah -langkah ini:

• Langkah 1: Klik dua kali pada ikon Recycle Bin yang terletak di desktop Anda untuk membukanya.
• Langkah 2: Cari file Excel yang dihapus dengan menggulir daftar file atau menggunakan bilah pencarian di sudut kanan atas jendela Recycle Bin.
• Langkah 3: Setelah Anda menemukan file yang dihapus, klik kanan di atasnya dan pilih "Restore" dari menu dropdown.
• Langkah 4: File akan dikembalikan ke lokasi aslinya di komputer Anda, dan Anda sekarang dapat mengaksesnya di Excel seperti biasa.

Dengan mengikuti langkah -langkah sederhana ini, Anda dapat dengan mudah memulihkan file yang dihapus secara tidak sengaja dari Excel menggunakan Recycle Bin. Ingatlah untuk secara teratur memeriksa dan menghapus tempat sampah Anda untuk memastikan bahwa itu tidak kelebihan beban dengan file yang tidak perlu.

Menggunakan perangkat lunak pemulihan file

Ketika datang untuk memulihkan file yang dihapus di Excel, salah satu opsi yang paling efektif adalah menggunakan perangkat lunak pemulihan file pihak ketiga. Program -program ini dirancang untuk memindai penyimpanan komputer Anda dan mengidentifikasi file yang baru saja dihapus, termasuk dokumen Excel.

Diskusikan opsi untuk menggunakan perangkat lunak pemulihan file pihak ketiga untuk Excel

Menggunakan perangkat lunak pemulihan file dapat menjadi cara cepat dan andal untuk memulihkan file Excel yang dihapus. Program -program ini secara khusus dirancang untuk memindai penyimpanan komputer Anda dan mengidentifikasi file yang baru saja dihapus, termasuk dokumen Excel. Mereka menawarkan opsi pencarian dan pemulihan lanjutan yang mungkin tidak tersedia dalam metode pemulihan file asli. Selain itu, mereka dapat bekerja dengan berbagai format file dan perangkat penyimpanan, menjadikannya alat yang serba guna dan efektif untuk pemulihan file Excel.

Memberikan rekomendasi untuk program perangkat lunak pemulihan file terkemuka

• Recuva: Ini adalah perangkat lunak pemulihan file populer yang menawarkan antarmuka yang ramah pengguna dan opsi pencarian lanjutan. Ia dikenal karena keefektifannya dalam memulihkan file Excel yang dihapus dan kompatibel dengan berbagai sistem operasi Windows.
• Pemulihan data bintang: Program perangkat lunak ini dikenal karena kemampuannya untuk memulihkan file Excel dari perangkat penyimpanan internal dan eksternal. Ini menawarkan berbagai fitur canggih dan antarmuka sederhana, menjadikannya pilihan populer untuk pemulihan file.
• Pemulihan Data Daya Minitool: Program ini menawarkan serangkaian alat yang komprehensif untuk pemulihan data, termasuk kemampuan untuk memulihkan file Excel yang dihapus. Ini kompatibel dengan berbagai sistem file dan perangkat penyimpanan, menjadikannya opsi serbaguna untuk pemulihan file.

Saat memilih program perangkat lunak pemulihan file, penting untuk mempertimbangkan faktor -faktor seperti kompatibilitas dengan sistem operasi Anda, antarmuka pengguna, dan berbagai fitur canggih yang ditawarkan. Dengan perangkat lunak yang tepat, memulihkan file Excel yang dihapus dapat menjadi proses yang mudah dan sukses.

Mencegah kehilangan file di masa depan

Secara tidak sengaja menghapus file di Excel bisa menjadi pengalaman yang membuat frustrasi, tetapi ada langkah -langkah yang dapat Anda ambil untuk mencegahnya terjadi di masa depan. Dengan mengikuti tips ini dan menerapkan cadangan reguler, Anda dapat meminimalkan risiko kehilangan data penting.

• Gunakan fitur "Undo"

  
  

Excel memiliki fitur "Undo" bawaan yang memungkinkan Anda membalikkan penghapusan atau perubahan yang tidak disengaja. Cukup tekan Ctrl + Z atau klik tombol "Undo" untuk mengembalikan file ke status sebelumnya.

• Aktifkan Perlindungan File

  
  

Anda dapat mencegah penghapusan yang tidak disengaja dengan mengaktifkan perlindungan file di Excel. Fitur ini memungkinkan Anda untuk mengunci sel atau lembar kerja tertentu untuk mencegahnya diedit atau dihapus.

• Berhati -hatilah saat menggunakan "potong" dan "hapus"

  
  

Saat menggunakan perintah "potong" atau "hapus" di Excel, jadilah lebih berhati -hati untuk memastikan bahwa Anda hanya menghapus data yang dimaksud. Periksa ganda sebelum mengkonfirmasi tindakan untuk menghindari penghapusan yang tidak disengaja.

• Gunakan penyimpanan cloud atau drive eksternal

  
  

Secara teratur mencadangkan file Excel Anda ke layanan penyimpanan cloud atau drive eksternal dapat melindungi data Anda dari penghapusan atau kerugian yang tidak disengaja. Ini memastikan bahwa Anda selalu memiliki salinan file Anda jika ada masalah yang tidak terduga.

• Mengatur cadangan otomatis

  
  

Pertimbangkan untuk mengatur cadangan otomatis untuk file Excel Anda untuk memastikan bahwa mereka secara teratur disimpan ke lokasi yang aman. Ini dapat dilakukan dengan menggunakan fitur cadangan bawaan atau perangkat lunak pihak ketiga.

• Buat jadwal cadangan

  
  

Tetapkan jadwal cadangan reguler untuk file Excel Anda, apakah itu harian, mingguan, atau bulanan. Cadangan secara konsisten data Anda mengurangi risiko kehilangan file permanen dan memberi Anda ketenangan pikiran.

Konsultasi Dukungan TI

Saat menghadapi situasi yang tidak menguntungkan dari file yang dihapus di Excel, mungkin perlu untuk mencari keahlian para profesional pendukung TI untuk memulihkan data yang hilang. Di sini, kita akan membahas opsi untuk mencari dukungan untuk pemulihan file dan kapan mungkin perlu melakukannya.

Mencari dukungan TI untuk pemulihan file di Excel adalah pilihan yang layak untuk individu atau organisasi yang tidak memiliki pengetahuan teknis atau alat untuk mencoba pemulihan sendiri. Profesional TI memiliki keahlian dan sumber daya untuk secara efektif mengambil file yang dihapus, memastikan bahwa data penting tidak hilang secara permanen.

• Kehilangan data skala besar: Dalam kasus di mana sejumlah besar data telah dihapus, mungkin perlu untuk berkonsultasi dengan dukungan TI untuk memulihkan file secara efisien dan mencegah kerugian lebih lanjut.
• Pemulihan File Kompleks: Untuk situasi di mana penghapusan file disertai dengan kesalahan sistem atau masalah teknis lainnya, dukungan TI dapat memberikan keahlian yang diperlukan untuk menavigasi kompleksitas pemulihan file.
• Data yang sensitif terhadap waktu: Ketika file yang dihapus berisi informasi yang sensitif terhadap waktu atau kritis, mencari dukungan TI memastikan proses pemulihan yang cepat dan efektif untuk meminimalkan dampak potensial pada operasi atau pengambilan keputusan.

Kesimpulan

Dia penting Agar pengguna Excel tahu cara memulihkan file yang dihapus karena dapat menghemat waktu dan mencegah hilangnya data penting. Dengan belajar secara proaktif dan memanfaatkan metode pemulihan file, individu dapat melindungi Pekerjaan mereka dan menghindari kemunduran potensial. Jangan menunggu sampai terlambat, luangkan waktu untuk membiasakan diri dengan ini penting Keterampilan Excel.