Tutorial Excel: Cara Memulihkan File Tidak Disimpan di Excel

Perkenalan

Salah satu pengalaman paling membuat frustrasi saat mengerjakan spreadsheet adalah kapan File excel tidak disimpan. Masalah umum ini dapat menyebabkan jam kerja keras hilang dalam sekejap. Oleh karena itu, sangat penting untuk mengetahui bagaimana caranya memulihkan pekerjaan yang belum disimpan di Excel. Dalam tutorial ini, kami akan memberikan Gambaran Umum Langkah Anda dapat mengambil untuk memulihkan file Excel yang belum disimpan, memastikan bahwa pekerjaan berharga Anda tidak hilang selamanya.

Kunci takeaways

• Tidak menyimpan file Excel dapat menyebabkan hilangnya pekerjaan yang berharga
• Sangat penting untuk mengetahui cara memulihkan pekerjaan yang belum disimpan di Excel
• Memahami fitur autosave dan autorecover dapat membantu mencegah kehilangan data
• Memanfaatkan file sementara dan perangkat lunak pihak ketiga dapat membantu dalam memulihkan file Excel yang belum disimpan
• Mengikuti praktik terbaik untuk perlindungan data dapat mencegah hilangnya pekerjaan di masa depan

Memahami Autosave dan Autorecover di Excel

Excel adalah alat yang ampuh untuk membuat spreadsheet, tetapi kadang -kadang kecelakaan terjadi dan file tidak disimpan dengan benar. Memahami fitur autosave dan autorecover di Excel dapat membantu Anda memulihkan pekerjaan Anda jika terjadi peristiwa yang tidak terduga.

Penjelasan fitur autosave di Excel

Fitur autosave di Excel secara otomatis menyimpan pekerjaan Anda secara berkala, membantu mencegah kehilangan data jika terjadi kerusakan sistem atau pemadaman listrik. Secara default, AutoSave dihidupkan, dan menyimpan file Anda setiap 10 menit. Anda dapat memeriksa apakah AutoSave menyala dengan melihat sudut kiri atas jendela Excel, di mana ia akan menampilkan "AutoSave" jika fitur diaktifkan.

Penjelasan Fitur Autorecover di Excel

AutoRecover adalah fitur penting lainnya di Excel yang membantu Anda memulihkan versi pekerjaan Anda yang belum disimpan atau sebelumnya jika terjadi kecelakaan atau peristiwa yang tidak terduga lainnya. Ini menyimpan file sementara pekerjaan Anda pada interval yang ditetapkan, dan dapat diakses jika terjadi kegagalan sistem. Secara default, AutoRecover diatur untuk menyimpan versi pekerjaan Anda setiap 10 menit, tetapi ini dapat disesuaikan agar sesuai dengan kebutuhan Anda.

Cara menyesuaikan pengaturan autosave dan autorecover

Untuk menyesuaikan pengaturan AutoSave dan AutoRecover di Excel, Anda dapat mengklik tab "File", lalu pilih "Opsi." Dari sana, buka bagian "Simpan" untuk menyesuaikan pengaturan autosave, seperti interval waktu untuk menyimpan pekerjaan Anda. Untuk menyesuaikan pengaturan AutoRecover, buka bagian "Simpan" dan klik tombol "AutoRecover File Location" untuk mengatur lokasi di mana file sementara akan disimpan dan menyesuaikan interval waktu untuk menyimpan informasi autorecover.

Dengan memahami dan menyesuaikan pengaturan autosave dan autorecover di Excel, Anda dapat memastikan bahwa pekerjaan Anda selalu disimpan dan dapat dipulihkan jika terjadi peristiwa yang tidak terduga.

Menggunakan Panel Pemulihan Dokumen di Excel

Saat mengerjakan dokumen Excel, bisa frustasi untuk menyadari bahwa Anda belum menyimpan pekerjaan Anda dan file tersebut telah hilang. Namun, Excel memiliki fitur bawaan yang disebut Document Recovery Pane yang dapat membantu Anda mengambil file yang belum disimpan. Dalam tutorial ini, kami akan memandu Anda melalui langkah -langkah menggunakan panel pemulihan dokumen di Excel.

Mengakses Panel Pemulihan Dokumen di Excel

Untuk mengakses panel pemulihan dokumen di Excel, ikuti langkah -langkah ini:

• Langkah 1: Buka Excel di komputer Anda.
• Langkah 2: Cari tab "File" di sudut kiri atas jendela Excel dan klik di atasnya.
• Langkah 3: Di menu File, pilih "Buka" dari opsi di sisi kiri.
• Langkah 4: Di bagian bawah jendela yang terbuka, Anda akan melihat tautan yang bertuliskan "buku kerja terbaru." Klik tautan ini untuk membuka panel pemulihan dokumen.

Mengidentifikasi dan membuka file yang belum disimpan di panel pemulihan dokumen

Setelah Anda mengakses panel pemulihan dokumen, Anda dapat mengikuti langkah -langkah ini untuk mengidentifikasi dan membuka file yang belum disimpan:

• Langkah 1: Di panel pemulihan dokumen, cari file yang ingin Anda pulihkan. Anda akan melihat daftar file yang belum disimpan yang telah dipulihkan Excel untuk Anda.
• Langkah 2: Klik pada file yang ingin Anda buka. Excel akan memberi Anda pratinjau file sehingga Anda dapat mengonfirmasi itu yang Anda cari.
• Langkah 3: Setelah Anda mengonfirmasi bahwa itu adalah file yang benar, klik tombol "Buka" untuk mengakses dokumen yang belum disimpan.

Menyimpan file yang dipulihkan di lokasi yang diinginkan

Setelah membuka file yang belum disimpan, penting untuk menyimpannya di lokasi yang diinginkan untuk mencegahnya hilang lagi. Inilah cara melakukannya:

• Langkah 1: Klik pada tab "File" di sudut kiri atas jendela Excel.
• Langkah 2: Pilih opsi "Simpan As" dari menu.
• Langkah 3: Pilih lokasi di komputer Anda tempat Anda ingin menyimpan file, beri nama, dan klik "Simpan."

Memanfaatkan file sementara untuk memulihkan pekerjaan yang belum disimpan

Saat mengerjakan dokumen Excel, bisa frustasi untuk menyadari bahwa Anda belum menyimpan pekerjaan Anda dan berpotensi kehilangan data penting. Namun, Excel memiliki fitur yang memungkinkan Anda untuk memulihkan pekerjaan yang belum disimpan melalui file sementara.

Menemukan folder file sementara di Excel

Langkah pertama dalam memulihkan pekerjaan yang belum disimpan di Excel adalah menemukan folder file sementara. Ini biasanya dapat ditemukan di pengaturan Excel default, tetapi lokasi dapat bervariasi tergantung pada sistem operasi Anda.

• Windows: Untuk menemukan folder file sementara di Windows, buka tab File di Excel dan klik Opsi. Dari sana, arahkan ke kategori Simpan dan Anda akan menemukan lokasi file untuk file AutoRecover.
• Mac: Pada Mac, folder file sementara dapat ditemukan dengan pergi ke preferensi Excel dan kemudian mengklik Simpan. Lokasi file untuk file autorecover dapat ditemukan di sini.

Memahami konvensi penamaan file di folder file sementara

Setelah Anda menemukan folder file sementara, penting untuk memahami konvensi penamaan file yang digunakan untuk pekerjaan yang belum disimpan. File sementara di Excel biasanya dinamai dengan kombinasi "autorecover" dan serangkaian angka atau huruf yang mewakili tanggal dan waktu file terakhir dimodifikasi.

Membuka dan memulihkan file dari folder file sementara

Setelah menemukan folder file sementara dan memahami konvensi penamaan file, Anda dapat melanjutkan untuk membuka dan memulihkan file dari folder ini.

Untuk melakukan ini, arahkan ke folder file sementara dan cari file yang sesuai dengan dokumen yang sedang Anda kerjakan. Setelah Anda menemukan file, Anda cukup membukanya di Excel dan memulihkan pekerjaan yang belum disimpan.

Menggunakan perangkat lunak pihak ketiga untuk pemulihan file

Saat bekerja dengan Excel, tidak jarang untuk secara tidak sengaja menutup file tanpa menyimpannya, menyebabkan potensi kehilangan data. Untungnya, ada opsi perangkat lunak pihak ketiga yang tersedia yang dapat membantu memulihkan file Excel yang belum disimpan. Dalam bab ini, kami akan mengeksplorasi cara memanfaatkan alat -alat ini untuk pemulihan file.

Pengantar Opsi Perangkat Lunak Pihak Ketiga untuk Pemulihan File Excel

• Ringkasan: Perangkat lunak pihak ketiga menawarkan solusi untuk memulihkan file Excel yang belum disimpan yang mungkin hilang karena penutupan yang tidak disengaja, kerusakan sistem, atau keadaan yang tidak terduga lainnya.
• Manfaat: Perangkat perangkat lunak ini dirancang untuk memindai dan memulihkan file Excel yang belum disimpan atau hilang, memberikan pengguna cara untuk mengambil data yang berharga.
• Pertimbangan: Saat memilih perangkat lunak pihak ketiga, penting untuk memilih opsi yang memiliki reputasi baik dan andal untuk memastikan keselamatan dan keamanan file Anda.

Mengunduh dan menginstal perangkat lunak pemulihan file terkemuka

• Riset: Mulailah dengan meneliti dan mengidentifikasi opsi perangkat lunak pemulihan file terkemuka yang dirancang khusus untuk pemulihan file Excel.
• Unduh: Setelah perangkat lunak yang sesuai dipilih, unduh file instalasi dari situs web resmi atau sumber tepercaya untuk memastikan keaslian.
• Instalasi: Ikuti instruksi instalasi yang disediakan oleh perangkat lunak untuk menyelesaikan proses pengaturan di komputer Anda.

Menggunakan perangkat lunak untuk memindai dan memulihkan file Excel yang belum disimpan

• Buka Perangkat Lunak: Luncurkan perangkat lunak pemulihan file di komputer Anda untuk memulai proses pemulihan.
• Pindai file: Gunakan fitur pemindaian perangkat lunak untuk mencari file Excel yang belum disimpan yang mungkin dapat dipulihkan.
• Pulih: Setelah proses pemindaian selesai, tinjau daftar file yang dipulihkan dan pilih file Excel yang belum disimpan yang ingin Anda pulihkan.
• Simpan file yang dipulihkan: Setelah memilih file yang diinginkan, ikuti instruksi perangkat lunak untuk menyimpan file Excel yang dipulihkan ke lokasi yang aman di komputer Anda.

Praktik terbaik untuk mencegah kehilangan data di Excel

Saat bekerja dengan data penting di Excel, penting untuk mengambil langkah -langkah untuk mencegah kehilangan data. Berikut adalah beberapa praktik terbaik untuk membantu Anda menghindari sakit kepala file yang hilang atau tidak disimpan.

A. secara teratur menyimpan pekerjaan di Excel

• BE rajin menyimpan pekerjaan Anda secara manual secara teratur untuk menghindari kehilangan perubahan penting.
• Buat kebiasaan memukul Ctrl + S atau menggunakan tombol Simpan di toolbar setelah melakukan pengeditan yang signifikan.

B. Mengaktifkan Fitur AutoSave dan AutoRecover

• Aktifkan fitur autosave di Excel untuk secara otomatis menyimpan pekerjaan Anda secara berkala, mengurangi risiko kehilangan perubahan yang belum disimpan.
• Memanfaatkan fitur AutoRecover untuk membuat salinan cadangan pekerjaan Anda pada interval yang ditetapkan, memberikan jaring pengaman jika terjadi kerusakan yang tidak terduga atau pemadaman listrik.

C. Memanfaatkan solusi penyimpanan cloud atau cadangan untuk perlindungan tambahan

• Pertimbangkan untuk menggunakan layanan penyimpanan cloud seperti OneDrive, Google Drive, atau Dropbox untuk secara otomatis menyinkronkan file Excel Anda dan memberikan lapisan perlindungan tambahan terhadap kehilangan data.
• Cadangkan file Excel Anda secara teratur ke hard drive eksternal atau drive jaringan untuk melindungi terhadap potensi korupsi file atau penghapusan yang tidak disengaja.

Kesimpulan

Sangat penting untuk rekap Pentingnya memulihkan file Excel yang belum disimpan, karena dapat menghemat waktu yang berharga dan mencegah hilangnya data penting. Karena itu, itu didorong Untuk selalu mengikuti praktik terbaik untuk perlindungan data di Excel, seperti menyimpan pekerjaan sering dan memanfaatkan fitur hemat otomatis. Selain itu, penting untuk dicatat aksesibilitas opsi pemulihan untuk pekerjaan yang belum disimpan di Excel, memberikan lapisan keamanan dan ketenangan pikiran tambahan bagi pengguna.