Tutorial Excel: Cara Memulihkan File Excel yang Hilang

Perkenalan

Unggul File adalah bagian penting dari pekerjaan banyak orang, berisi data penting, perhitungan, dan catatan. Kehilangan file Excel yang penting dapat menyebabkan kemunduran besar dalam produktivitas dan sering menyebabkan frustrasi. Ada beberapa alasan umum mengapa File excel Bisa tersesat, seperti penghapusan yang tidak disengaja, kerusakan sistem, atau kesalahan pemformatan. Dalam tutorial ini, kami akan mengeksplorasi cara memulihkan file Excel yang hilang dan hindari potensi bencana kehilangan data penting.

Kunci takeaways

• File Excel sangat penting untuk pekerjaan banyak orang dan kehilangan mereka dapat menjadi kemunduran besar.
• Alasan umum untuk kehilangan file Excel termasuk penghapusan yang tidak disengaja, kerusakan sistem, dan kesalahan pemformatan.
• Memanfaatkan fitur AutoRecover di Excel untuk memulihkan file yang belum disimpan.
• Mencari di tempat sampah dan menggunakan perangkat lunak pemulihan file adalah metode yang efektif untuk menemukan file Excel yang hilang.
• Mencadangkan file Excel secara teratur dan mencari bantuan dari dukungan TI dapat mencegah dan menyelesaikan masalah kehilangan file.

Menggunakan fitur AutoRecover

Kehilangan file Excel bisa membuat frustrasi, terutama jika Anda telah mengerjakannya sejak lama. Untungnya, Excel memiliki fitur autorecover bawaan yang dapat membantu Anda mengambil file yang belum disimpan. Dalam tutorial ini, kami akan memandu Anda melalui langkah -langkah untuk memeriksa pengaturan autorecover Anda dan memulihkan file Excel yang belum disimpan.

Sebelum Anda dapat menggunakan fitur AutoRecover untuk mengambil file yang belum disimpan, penting untuk memastikan bahwa fitur tersebut diaktifkan dalam pengaturan Excel Anda.

• Buka Excel dan klik tab "File" di sudut kiri atas jendela.
• Klik "Opsi" di bagian bawah menu sebelah kiri untuk membuka kotak dialog Excel Opsi.
• Di kotak dialog Opsi Excel, pilih "Simpan" dari daftar opsi di sisi kiri.
• Centang kotak "Simpan Informasi AutoRecover setiap x menit" dan pastikan interval waktu diatur ke preferensi Anda. Ini akan memastikan bahwa Excel secara otomatis menyimpan pekerjaan Anda secara berkala.
• Klik "OK" untuk menyimpan perubahan Anda dan tutup kotak dialog Excel Options.

Jika Anda kehilangan file Excel karena tabrakan tiba -tiba atau penutupan program yang tidak disengaja, Anda dapat mengikuti langkah -langkah ini untuk mengambil file yang belum disimpan menggunakan fitur AutoRecover.

• Buka Excel dan cari panel "Pemulihan Dokumen" di sisi kiri jendela. Panel ini akan menampilkan file yang belum disimpan yang telah dipulihkan Excel.
• Pilih file yang ingin Anda pulihkan dari daftar di panel pemulihan dokumen dan klik "Buka" untuk mengembalikannya.
• Jika panel pemulihan dokumen tidak secara otomatis muncul ketika Anda membuka Excel, Anda dapat mengaksesnya secara manual dengan mengklik tab "File", lalu memilih "info" dari menu kiri. Di bawah "Kelola Buku Kerja," klik "Pulihkan buku kerja yang belum disimpan" untuk mengakses panel pemulihan dokumen.

Mencari di tempat sampah daur ulang

Ketika Anda secara tidak sengaja menghapus file Excel, tempat sampah dapat menjadi penyelamat. Inilah cara mengakses tong daur ulang dan mencari file Anda yang hilang.

A. Cara mengakses tempat sampah daur ulang

Untuk mengakses tong daur ulang di komputer Windows, cukup klik dua kali pada ikon "Recycle Bin" di desktop Anda. Anda juga dapat mengaksesnya dengan membuka Windows Explorer dan mengetik "Recycle Bin" di bilah alamat.

B. Teknik pencarian untuk menemukan file Excel yang hilang di tempat sampah daur ulang

• Menyortir berdasarkan tanggal

  
  

  Salah satu cara paling efektif untuk menemukan file Excel yang hilang di tempat sampah adalah mengurutkan file berdasarkan tanggal. Ini dapat membantu Anda menemukan file yang baru saja dihapus.

• Menggunakan bilah pencarian

  
  

  Jika Anda ingat nama file Excel, Anda dapat menggunakan bilah pencarian di tempat sampah untuk menemukannya dengan cepat.

• Memeriksa subfolder

  
  

  Terkadang, file dapat secara keliru dipindahkan ke subfolder di dalam tong daur ulang. Pastikan untuk memeriksa subfolder ini untuk file Excel Anda yang hilang.

Memanfaatkan Perangkat Lunak Pemulihan File

Kehilangan file Excel yang penting bisa menjadi mimpi buruk, tetapi dengan perangkat lunak pemulihan file yang tepat, Anda memiliki kesempatan untuk mengambil data berharga Anda. Di bagian ini, kami akan membahas perangkat lunak pemulihan file yang disarankan untuk file Excel dan memberikan panduan langkah demi langkah untuk menggunakan alat-alat ini.

Perangkat lunak pemulihan file yang disarankan untuk file excel

• Pemulihan data bintang: Perangkat lunak yang kuat ini dilengkapi untuk memulihkan berbagai jenis file, termasuk file Excel. Ini menawarkan antarmuka yang ramah pengguna dan berbagai fitur canggih untuk pemulihan file yang efektif.
• Recuva: Dikembangkan oleh CCleaner, Recuva dikenal karena kemampuannya untuk memulihkan file dari drive yang rusak atau baru diformat. Ini bisa menjadi opsi yang dapat diandalkan untuk memulihkan file Excel yang hilang.
• Pemulihan Data Daya Minitool: Perangkat lunak serbaguna ini mampu memulihkan file dari berbagai perangkat penyimpanan, menjadikannya pilihan yang bagus untuk pemulihan file Excel.

Panduan langkah demi langkah untuk menggunakan perangkat lunak pemulihan file

Setelah Anda memilih perangkat lunak pemulihan file yang sesuai dengan kebutuhan Anda, ikuti langkah -langkah umum ini untuk memulihkan file Excel Anda yang hilang:

• Langkah 1: Unduh dan instal perangkat lunak pemulihan file yang dipilih di komputer Anda.
• Langkah 2: Luncurkan perangkat lunak dan pilih drive atau lokasi di mana file Excel awalnya disimpan.
• Langkah 3: Memulai proses pemindaian untuk mencari file Excel yang hilang. Perangkat lunak ini biasanya akan menawarkan opsi untuk pemindaian cepat dan pemindaian mendalam - disarankan untuk memulai dengan pemindaian cepat untuk hasil yang lebih cepat.
• Langkah 4: Setelah pemindaian selesai, perangkat lunak akan menampilkan daftar file yang dapat dipulihkan, termasuk dokumen Excel. Jelajahi daftar dan temukan file Excel Anda yang hilang.
• Langkah 5: Pilih file Excel dan lanjutkan dengan proses pemulihan. Pastikan Anda memilih lokasi yang aman untuk menyimpan file yang dipulihkan untuk menghindari menimpa data yang ada.
• Langkah 6: Setelah pemulihan selesai, buka file Excel yang dipulihkan untuk memverifikasi konten dan integritasnya.

Mencadangkan file excel

Salah satu langkah terpenting dalam memastikan keselamatan dan keamanan file Excel Anda secara teratur mendukungnya. Ini dapat mencegah hilangnya data penting jika terjadi kehancuran komputer atau penghapusan yang tidak disengaja.

Cadangkan secara teratur file Excel Anda sangat penting dalam melindungi data Anda dari kerugian. Ini menyediakan jaring pengaman jika terjadi kegagalan sistem, penghapusan yang tidak disengaja, atau korupsi file. Tanpa cadangan, Anda berisiko kehilangan informasi berharga yang bisa sulit, jika bukan tidak mungkin, untuk pulih.

Ada beberapa metode untuk mencadangkan file Excel Anda, dan penting untuk memilih yang paling sesuai dengan kebutuhan dan preferensi Anda. Beberapa metode umum untuk mendukung file Excel termasuk menggunakan layanan penyimpanan cloud dan menggunakan drive eksternal.

1. Penyimpanan Cloud

Layanan penyimpanan cloud seperti Google Drive, Dropbox, atau Microsoft OneDrive menawarkan cara yang nyaman dan aman untuk mencadangkan file Excel Anda. Dengan menyimpan file Anda di cloud, Anda dapat mengaksesnya dari perangkat apa pun dengan koneksi internet dan yakinlah bahwa mereka dilindungi dari kerusakan fisik atau kehilangan.

2. Drive eksternal

Metode lain untuk mencadangkan file Excel adalah menggunakan hard drive eksternal atau USB flash drive. Ini memberikan cadangan fisik yang dapat dengan mudah diakses dan disimpan secara offline untuk keamanan tambahan. Sementara drive eksternal mungkin lebih rentan terhadap kerusakan atau kehilangan, mereka menawarkan cara cepat dan andal untuk memulihkan file jika terjadi kegagalan komputer.

Mencari bantuan dari dukungan TI

Kehilangan file Excel yang penting bisa menjadi pengalaman yang membuat frustrasi, terutama jika Anda telah menghabiskan banyak waktu dan upaya untuk membuatnya. Dalam situasi seperti itu, penting untuk mencari bantuan dari dukungan TI untuk memulihkan file yang hilang.

Kapan mempertimbangkan untuk menghubungi dukungan untuk bantuan dengan file Excel yang hilang

• Kompleksitas masalah: Jika file tersebut hilang karena masalah teknis atau kerusakan perangkat lunak yang tidak dapat Anda selesaikan sendiri, mungkin sudah waktunya untuk mencari bantuan dari dukungan TI.
• Sensitivitas Waktu: Jika file Excel yang hilang berisi data penting yang diperlukan untuk tenggat waktu yang akan datang atau pertemuan penting, menjangkau dukungan TI untuk bantuan yang cepat disarankan.
• Kurangnya keahlian teknis: Jika Anda tidak memiliki pengetahuan teknis atau keterampilan yang diperlukan untuk memulihkan file Excel yang hilang, menghubungi dukungan TI dapat menghemat waktu dan frustrasi Anda.

Bagaimana dukungannya dapat membantu dalam memulihkan file Excel yang hilang

• Keahlian teknis: Profesional pendukung TI memiliki keahlian teknis dan alat yang diperlukan untuk memecahkan masalah dan memulihkan file Excel yang hilang secara efektif.
• Perangkat lunak pemulihan data: Dukungan TI dapat memanfaatkan perangkat lunak pemulihan data khusus untuk dipindai dan mengambil file Excel yang hilang dari sistem Anda.
• Pengambilan Cadangan: Dukungan TI dapat membantu mengambil file Excel yang hilang dari cadangan sistem atau penyimpanan cloud, jika tersedia.
• Tindakan pencegahan: Dukungan TI dapat memberikan panduan tentang penerapan langkah -langkah pencegahan untuk menghindari hilangnya file Excel di masa depan, seperti cadangan reguler dan protokol keamanan.

Kesimpulan

Sebagai kesimpulan, memulihkan file Excel yang hilang bisa menjadi pengalaman yang membuat frustrasi, tetapi ada beberapa metode yang dapat membantu Anda mengambil data penting Anda. Apakah itu melalui penggunaan fitur AutoRecover, mencari file sementara, atau mencari bantuan dari layanan pemulihan data profesional, Ada opsi yang tersedia untuk membantu Anda memulihkan file Anda yang hilang.

Itu juga penting untuk Ambil tindakan proaktif untuk mencegah kehilangan file di masa depan. Ini dapat mencakup secara teratur menyimpan pekerjaan Anda, menggunakan fitur autosave, dan mencadangkan file Anda ke lokasi yang aman. Dengan menerapkan praktik terbaik ini, Anda dapat meminimalkan risiko kehilangan data penting dan menyimpan sendiri kerumitan mencoba memulihkan file Excel yang hilang.