Tutorial Excel: Cara Memulihkan File Excel yang Hilang

Perkenalan

Apakah itu laporan keuangan yang penting atau spreadsheet anggaran yang dibuat dengan cermat Memulihkan file Excel yang hilang bisa menjadi penyelamat. Kehilangan file Excel yang penting dapat menyebabkan jam kerja hilang dan stres yang tidak perlu. Skenario umum di mana file Excel hilang termasuk penghapusan yang tidak disengaja, crash perangkat lunak, dan file korupsi. Dalam tutorial ini, kami akan memandu Anda melalui langkah -langkah Memulihkan file Excel Anda yang hilang dan kembali bekerja dalam waktu singkat.

Kunci takeaways

• Penghapusan yang tidak disengaja, perangkat lunak kerusakan, dan file korupsi adalah skenario umum di mana file Excel dapat hilang.
• Selalu periksa tempat sampah dulu saat mencoba memulihkan file Excel yang hilang.
• Memanfaatkan fitur AutoRecover di Excel untuk menemukan dan memulihkan file yang belum disimpan.
• Manfaatkan fitur riwayat file di Windows untuk mengambil versi sebelumnya dari file Excel Anda.
• Jika semuanya gagal, pertimbangkan untuk menggunakan perangkat lunak pemulihan data yang andal untuk mengambil file Excel yang hilang.

Periksa tempat sampah daur ulang

Salah satu tempat pertama untuk mencari file Excel yang hilang adalah tempat sampah di komputer Windows Anda. Sering kali, file secara tidak sengaja dihapus dan berakhir di tempat sampah tanpa pengguna menyadarinya.

Untuk mengakses tong daur ulang, cukup klik dua kali pada ikon Recycle Bin di desktop Anda. Atau, Anda juga dapat mengaksesnya dengan membuka file Explorer dan menavigasi ke opsi "Recycle Bin" di panel navigasi tangan kiri.

Langkah 1: Buka tempat sampah daur ulang

Klik dua kali pada ikon Recycle Bin untuk membukanya dan lihat isinya.

Langkah 2: Cari file Excel

Setelah tempat sampah terbuka, Anda dapat secara manual mencari file Excel yang hilang dengan menggulir daftar file yang dihapus, atau Anda dapat menggunakan bilah pencarian di sudut kanan atas untuk mencari file dengan nama.

Langkah 3: Kembalikan file Excel

Setelah Anda menemukan file Excel yang hilang, klik kanan di atasnya dan pilih "Restore" untuk memindahkan file kembali ke lokasi aslinya di komputer Anda.

Dengan mengikuti langkah -langkah sederhana ini, Anda dapat dengan mudah memeriksa tong daur ulang untuk setiap file Excel yang hilang dan mengembalikannya ke lokasi aslinya di komputer Anda.

Cari file autorecover

Saat mengerjakan file Excel, bisa membuat frustasi memiliki file secara tak terduga hilang karena sistem crash atau penutupan yang tidak disengaja tanpa menabung. Namun, Excel memiliki fitur yang disebut AutoRecover yang dapat membantu Anda mengambil pekerjaan Anda yang belum disimpan.

AutoRecover adalah fitur di Excel yang secara otomatis menyimpan salinan sementara file Anda secara berkala. Ini memastikan bahwa jika Excel macet atau jika file ditutup tanpa menyimpan, Anda masih dapat memulihkan pekerjaan yang belum disimpan dari file AutoRecover.

Menemukan dan Memulihkan File AutoRecover di Excel adalah proses sederhana:

• Langkah 1: Buka Excel dan klik tab "File" di sudut kiri atas layar.
• Langkah 2: Pilih "Buka" dari menu di sisi kiri.
• Langkah 3: Di kotak dialog terbuka, klik pada menu tarik-turun di sebelah "File tipe" dan pilih "Semua File".
• Langkah 4: Arahkan ke lokasi tempat Anda terakhir menyimpan file dan mencari file yang dimulai dengan "AutoRecover".
• Langkah 5: Pilih file AutoRecover yang sesuai dengan file yang Anda coba pulihkan dan klik "Buka".
• Langkah 6: Setelah file dibuka, simpan segera untuk mencegah potensi kehilangan data di masa mendatang.

Dengan mengikuti langkah -langkah ini, Anda dapat dengan mudah menemukan dan memulihkan file AutoRecover di Excel, memastikan bahwa Anda tidak kehilangan pekerjaan yang belum disimpan jika terjadi kerusakan sistem atau penutupan file yang tidak disengaja.

Memanfaatkan fitur riwayat file

Saat bekerja dengan file Excel, bisa mengecewakan untuk menyadari bahwa file yang Anda kerjakan hilang. Untungnya, Windows menyediakan fitur yang disebut riwayat file, yang memungkinkan Anda untuk memulihkan versi file sebelumnya, termasuk file Excel yang hilang.

Sejarah File adalah fitur cadangan di Windows yang secara otomatis menyimpan salinan file Anda ke lokasi terpisah, seperti hard drive eksternal atau drive jaringan. Fitur ini memungkinkan Anda untuk mengambil versi file sebelumnya yang mungkin telah dihapus atau menjadi tidak dapat diakses.

Langkah 1: Buka Riwayat File

Untuk mulai memulihkan file Excel yang hilang menggunakan riwayat file, pertama, Anda perlu membuka fitur riwayat file. Anda dapat melakukan ini dengan mengetik "riwayat file" di bilah pencarian di Taskbar Windows Anda dan memilih opsi Pengaturan Riwayat File.

Langkah 2: Pilih drive

Setelah di pengaturan riwayat file, pilih drive di mana file Excel Anda disimpan. Jika Anda menggunakan hard drive eksternal untuk cadangan, pastikan itu terhubung ke komputer Anda.

Langkah 3: Arahkan ke file Excel

Setelah memilih drive yang benar, navigasikan ke lokasi di mana file Excel Anda yang hilang disimpan. Anda dapat melakukan ini dengan mengklik opsi "Restore Pribadi Files" di pengaturan riwayat file dan menjelajah melalui berbagai versi file Anda.

Langkah 4: Kembalikan file Excel

Setelah Anda menemukan file Excel yang hilang dalam riwayat file, pilih dan klik tombol "Restore". Ini akan menyalin versi file yang dipilih kembali ke lokasi aslinya, memungkinkan Anda untuk mengaksesnya sekali lagi.

Dengan mengikuti langkah -langkah ini, Anda dapat secara efektif menggunakan fitur riwayat file di Windows untuk memulihkan file Excel yang hilang dan meminimalkan potensi hilangnya data penting.

Manfaatkan fungsi pencarian

Salah satu langkah pertama yang dapat Anda ambil untuk memulihkan file Excel yang hilang adalah dengan memanfaatkan fungsi pencarian di komputer Anda. Fitur ini dapat membantu Anda menemukan file jika telah dipindahkan atau salah tempat.

Jelaskan cara menggunakan fitur pencarian di Windows untuk menemukan file Excel yang hilang

Untuk menggunakan fitur pencarian di Windows, cukup klik pada bilah pencarian di sudut kiri bawah layar Anda dan ketik nama file Excel yang hilang. Windows kemudian akan mencari file dan memberi Anda daftar hasil.

Berikan tips untuk memperbaiki pencarian untuk meningkatkan peluang menemukan file

Untuk meningkatkan peluang menemukan file Excel yang hilang, Anda dapat memperbaiki pencarian dengan menggunakan kata kunci atau filter tertentu. Misalnya, Anda dapat mencari file berdasarkan jenis file (mis. .Xlsx) atau pada tanggal terakhir dimodifikasi. Ini dapat membantu mempersempit hasil pencarian dan membuatnya lebih mudah untuk menemukan file yang hilang.

Gunakan perangkat lunak pemulihan data

Ketika file Excel hilang, salah satu metode paling efektif untuk memulihkannya adalah dengan menggunakan perangkat lunak pemulihan data. Jenis perangkat lunak ini dirancang untuk memindai komputer Anda untuk file yang hilang atau dihapus dan sering dapat mengambilnya dengan sukses.

Diskusikan opsi menggunakan perangkat lunak pemulihan data untuk mengambil file Excel yang hilang

Ada beberapa opsi perangkat lunak pemulihan data yang tersedia yang dapat digunakan untuk memulihkan file Excel yang hilang. Program -program ini dilengkapi dengan algoritma yang kuat yang dapat memindai penyimpanan komputer Anda dan menemukan file yang hilang, bahkan jika itu telah dihapus atau hilang karena kerusakan sistem atau korupsi.

Memberikan rekomendasi untuk perangkat lunak pemulihan data yang andal

• Recuva: Ini adalah perangkat lunak pemulihan data yang populer dan andal yang dikenal dengan antarmuka yang ramah pengguna dan kemampuan pemulihan file yang efektif. Ini dapat memulihkan berbagai jenis file, termasuk file Excel, dari berbagai perangkat penyimpanan.
• Pemulihan data bintang: Stellar adalah perangkat lunak pemulihan data tepercaya lainnya yang menawarkan fitur canggih untuk mengambil file yang hilang atau dihapus. Ini mendukung pemulihan dari media penyimpanan yang berbeda dan memberikan pratinjau file yang dapat dipulihkan sebelum melanjutkan dengan proses pemulihan.
• Wizard Pemulihan Data Santai: Perangkat lunak ini dikenal dengan kemampuan pemulihan data yang komprehensif, termasuk pemulihan file Excel. Ini dapat memulihkan file dari berbagai skenario kehilangan data, seperti penghapusan yang tidak disengaja, pemformatan, atau serangan virus.

Penting untuk dicatat bahwa sementara perangkat lunak pemulihan data bisa sangat efektif dalam mengambil file Excel yang hilang, tidak ada jaminan keberhasilan 100%. Namun, menggunakan perangkat lunak pemulihan data yang andal dan terkemuka secara signifikan meningkatkan peluang untuk memulihkan file yang hilang.

Kesimpulan

Singkatnya, langkah -langkah kunci untuk memulihkan file Excel yang hilang termasuk memeriksa tempat sampah, menggunakan fitur AutoRecover, dan mencari file dalam file explorer atau melalui daftar dokumen terbaru. Penting untuk bertindak cepat dan tidak menyimpan data baru di komputer untuk menghindari menimpa file yang hilang.

Juga penting bagi pembaca tetap proaktif dalam mencegah kehilangan data dengan secara teratur menyimpan pekerjaan mereka dan mencadangkan file mereka. Baik itu melalui penyimpanan cloud, hard drive eksternal, atau layanan cadangan online, meluangkan waktu untuk mencadangkan file penting dapat menghemat banyak waktu dan frustrasi dalam jangka panjang.