Tutorial Excel: Cara Memulihkan File Excel yang Dihapus

Perkenalan

Secara tidak sengaja menghapus Unggul File dapat menjadi masalah umum bagi banyak pengguna. Baik itu laporan keuangan yang penting atau analisis data yang kompleks, kehilangan spreadsheet yang penting bisa membuat frustrasi dan memakan waktu. Itulah mengapa penting untuk mengetahui bagaimana caranya memulihkan file excel yang dihapus Dalam hal penghapusan yang tidak disengaja.

Mengetahui cara mengambil file -file ini dapat menyelamatkan Anda dari sakit kepala memulai dari awal dan berpotensi kehilangan data yang berharga. Dalam tutorial ini, kami akan mengeksplorasi langkah -langkah yang dapat Anda ambil untuk memulihkan file Excel yang dihapus dan mendapatkan kembali akses ke spreadsheet penting Anda.

Kunci takeaways

• Menghapus file Excel secara tidak sengaja adalah masalah umum yang bisa membuat frustrasi dan memakan waktu.
• Mengetahui cara memulihkan file Excel yang dihapus sangat penting untuk menghindari sakit kepala memulai dari awal dan berpotensi kehilangan data yang berharga.
• Memahami cara menggunakan tempat sampah daur ulang, fitur riwayat file, penyimpanan cloud, dan perangkat lunak pemulihan data dapat membantu dalam memulihkan file Excel yang dihapus.
• Membuat cadangan file Excel penting dan menerapkan praktik terbaik pemulihan file dapat mencegah kehilangan file di masa depan.
• Penting untuk mengambil langkah -langkah proaktif untuk menghindari kehilangan file di masa depan dan secara teratur mendukung file Excel yang penting.

Memahami Recycle Bin

Saat Anda menghapus file di Excel, itu tidak dihapus secara permanen dari komputer Anda. Sebaliknya, dipindahkan ke tempat sampah, area penyimpanan sementara di mana file yang dihapus disimpan sampai mereka dihapus atau dipulihkan secara permanen. Memahami cara kerja sampah daur ulang sangat penting dalam memulihkan file Excel yang dihapus.

Saat Anda menghapus file di Excel, itu tidak segera dihapus dari penyimpanan komputer Anda. Sebaliknya, dipindahkan ke tempat sampah, di mana tetap sampai dihapus secara permanen. Ini memungkinkan pengguna untuk dengan mudah memulihkan file yang secara tidak sengaja dihapus.

Untuk memeriksa tempat sampah untuk file Excel yang dihapus, ikuti langkah -langkah ini:

• Langkah 1: Klik dua kali pada ikon Recycle Bin di desktop Anda untuk membukanya. Atau, Anda juga dapat mengakses tong daur ulang dengan mencarinya di bilah pencarian Windows.
• Langkah 2: Setelah tempat sampah terbuka, Anda dapat menggunakan bilah pencarian di sudut kanan atas untuk mencari file Excel yang dihapus dengan nama, atau Anda dapat secara manual melihat melalui daftar file yang dihapus.
• Langkah 3: Saat Anda menemukan file Excel yang dihapus, klik kanan di atasnya dan pilih "Restore" untuk memindahkannya kembali ke lokasi aslinya di komputer Anda.

Menggunakan fitur riwayat file untuk memulihkan file excel yang dihapus

Secara tidak sengaja menghapus file Excel yang penting dapat menjadi kemunduran besar, tetapi dengan fitur riwayat file di Excel, Anda dapat dengan mudah memulihkan versi file Anda sebelumnya. Fitur ini memungkinkan Anda untuk mengakses dan mengembalikan versi sebelumnya dari file Excel Anda, menghemat Anda dari potensi kehilangan data.

Fitur riwayat file di Excel berfungsi dengan terus menyimpan salinan file Anda saat Anda mengerjakannya. Ini memungkinkan Anda untuk kembali ke versi file sebelumnya dan mengembalikannya ke titik waktu tertentu, membantu Anda memulihkan file yang dihapus atau mengambil versi sebelumnya dari pekerjaan Anda.

1. Mengakses Riwayat File di Excel

Untuk mengakses fitur riwayat file di Excel, buka file yang ingin Anda pulihkan atau kembalikan. Kemudian, arahkan ke tab "File" dan pilih "Info" dari menu di sisi kiri. Di bawah bagian "Kelola Buku Kerja", klik "Sejarah Versi" untuk mengakses fitur riwayat file.

2. Memulihkan versi file sebelumnya

Setelah Anda mengakses riwayat file, Anda dapat meninjau daftar versi yang tersedia dan memilih yang ingin Anda kembalikan. Klik versi yang ingin Anda kembalikan, lalu klik "Pulihkan" untuk mengembalikan versi file tertentu. Anda juga dapat memilih untuk membuka dan meninjau versi sebelum memulihkannya untuk memastikan itu yang benar.

Dengan menggunakan fitur riwayat file di Excel, Anda dapat dengan mudah memulihkan file Excel yang dihapus atau mengakses versi pekerjaan Anda sebelumnya, membantu Anda menghindari kehilangan data dan memastikan bahwa Anda selalu memiliki akses ke versi file Anda yang paling mutakhir.

Pulih dari penyimpanan cloud

Layanan penyimpanan cloud seperti OneDrive atau Google Drive dapat menjadi penyelamat ketika datang untuk memulihkan file Excel yang dihapus. Layanan ini menawarkan cadangan file Anda, memungkinkan Anda untuk dengan mudah mengambil dokumen yang dihapus secara tidak sengaja.

Cloud Storage berfungsi dengan secara otomatis menyinkronkan file Anda ke server online, membuatnya dapat diakses dari perangkat apa pun dengan koneksi internet. Ini berarti bahwa bahkan jika Anda menghapus file dari komputer Anda, itu mungkin masih tersedia di penyimpanan cloud Anda.

1. OneDrive

• Buka akun OneDrive Anda dan navigasikan ke bagian "Recycle Bin".
• Di sini, Anda dapat menemukan semua file yang dihapus dari akun OneDrive Anda.
• Temukan file Excel yang dihapus dan pilih "Restore" untuk membawanya kembali ke OneDrive Anda.

2. Google Drive

• Masuk ke akun Google Drive Anda dan klik opsi "Sampah" yang terletak di sisi kiri.
• Temukan file Excel yang dihapus, klik kanan di atasnya, dan pilih "Restore" untuk mengembalikannya ke Google Drive Anda.

Dengan mengikuti langkah -langkah sederhana ini, Anda dapat dengan mudah memulihkan file Excel yang dihapus dari layanan penyimpanan cloud seperti OneDrive atau Google Drive.

Memanfaatkan perangkat lunak pemulihan data

Secara tidak sengaja menghapus file Excel yang penting dapat menjadi kemunduran besar, tetapi dengan bantuan perangkat lunak pemulihan data, ada peluang bagus bahwa file tersebut dapat dipulihkan.

Perangkat lunak pemulihan data harus digunakan ketika file telah dihapus secara permanen dari tempat sampah atau sampah, atau jika file tersebut telah rusak dan tidak lagi dapat diakses. Ini juga merupakan opsi yang baik jika file tersebut secara tidak sengaja ditimpa dengan data baru.

Ketika datang ke perangkat lunak pemulihan data, ada beberapa opsi yang dapat diandalkan yang tersedia di pasar. Beberapa pilihan populer termasuk Recuva, wizard pemulihan data easyus, Dan Pemulihan data bintang. Opsi perangkat lunak ini memiliki rekam jejak yang terbukti untuk berhasil memulihkan file yang dihapus, termasuk dokumen Excel.

• Langkah 1: Unduh dan instal perangkat lunak pemulihan data

  
  

  Mulailah dengan mengunduh perangkat lunak pemulihan data yang dipilih dari sumber yang memiliki reputasi baik dan mengikuti instruksi instalasi yang disediakan.

• Langkah 2: Pilih lokasi untuk pemulihan file

  
  

  Setelah perangkat lunak diinstal, buka program dan pilih lokasi di mana file Excel yang dihapus pada awalnya disimpan, seperti drive atau folder tertentu.

• Langkah 3: Memulai pemindaian

  
  

  Mulai proses pemindaian untuk memungkinkan perangkat lunak pemulihan data mencari dan mengidentifikasi file yang dihapus dalam lokasi yang dipilih.

• Langkah 4: Pratinjau dan Pulihkan File Excel

  
  

  Setelah pemindaian selesai, perangkat lunak akan menampilkan daftar file yang dapat dipulihkan. Temukan file Excel yang dihapus dari daftar, pratinjau untuk memastikannya utuh, dan kemudian melanjutkan untuk memulihkannya ke lokasi yang aman di komputer Anda.

Mencegah kehilangan file di masa depan

Secara tidak sengaja menghapus file Excel yang penting bisa menjadi pengalaman yang membuat frustrasi. Namun, ada langkah -langkah yang dapat Anda ambil untuk mencegah kehilangan file di masa depan dan memastikan bahwa Anda memiliki cadangan.

• Simpan secara teratur pekerjaan Anda: Sering membiayai menyimpan file excel Anda untuk menghindari kehilangan data penting jika terjadi kecelakaan atau penghapusan yang tidak disengaja.

• Gunakan penyimpanan cloud: Pertimbangkan untuk menggunakan layanan penyimpanan cloud seperti Google Drive atau Microsoft OneDrive untuk secara otomatis mendukung file Anda ke cloud. Dengan cara ini, bahkan jika Anda secara tidak sengaja menghapus file dari komputer Anda, Anda masih dapat mengambilnya dari cloud.

• Hard Drive Eksternal atau USB Drive: Cadangkan secara berkala file Excel penting Anda ke hard drive eksternal atau drive USB. Ini memberikan lapisan perlindungan tambahan jika hard drive komputer Anda gagal.

• Aktifkan AutoSave: Nyalakan fitur autosave di Excel untuk secara otomatis menyimpan pekerjaan Anda secara berkala dan hindari kehilangan perubahan jika terjadi kecelakaan.

• Menerapkan Kontrol Versi: Gunakan alat seperti riwayat versi atau lacak perubahan di Excel untuk melacak perubahan yang dibuat pada file Anda dan dengan mudah kembali ke versi sebelumnya jika diperlukan.

• Memanfaatkan perangkat lunak pemulihan file: Pertimbangkan untuk menggunakan perangkat lunak pemulihan file seperti Recuva, Wizard Pemulihan Data Santai, atau Bor Disk untuk memulihkan file Excel yang dihapus dari hard drive komputer Anda.

Kesimpulan

Dia penting Untuk mengetahui cara memulihkan file Excel yang dihapus, karena dokumen -dokumen ini sering berisi data dan informasi penting. Dengan mengikuti langkah -langkah yang diuraikan dalam tutorial ini, Anda bisa mencegah stres yang tidak perlu Dan Hindari kehilangan pekerjaan yang berharga. Selain itu, itu didorong Untuk mengambil langkah -langkah proaktif seperti secara teratur mendukung file untuk mencegah kehilangan file di masa depan. Ingat, dipersiapkan adalah pertahanan terbaik terhadap penghapusan file yang tidak disengaja.