Tutorial Excel: Cara Memulihkan File Excel yang Belum Diselamatkan di Mac

Perkenalan

Pernahkah Anda menghabiskan berjam -jam mengerjakan file Excel yang penting, hanya agar tidak terduga dekat tanpa menabung? Ini adalah pengalaman yang membuat frustrasi, tetapi untungnya, ada cara untuk memulihkan file Excel yang belum disimpan di Mac. Dalam tutorial ini, kami akan memandu Anda melalui langkah -langkah untuk mengambil Anda pekerjaan yang belum disimpan Di Excel, jadi Anda tidak perlu khawatir kehilangan data penting lagi.

Kunci takeaways

• Mengetahui cara memulihkan file Excel yang belum disimpan di Mac sangat penting untuk mencegah kehilangan data dan frustrasi.
• Autorecover in Excel for Mac adalah fitur bawaan yang dapat membantu Anda mengambil pekerjaan yang belum disimpan jika terjadi penutupan yang tidak terduga.
• Menyimpan pekerjaan Anda secara teratur, menggunakan autosave, dan menyiapkan sistem cadangan adalah praktik terbaik untuk mencegah kehilangan data di Excel untuk Mac.
• Time Machine dapat digunakan untuk memulihkan file Excel yang belum disimpan dengan mudah pada Mac dengan mengakses file versi sebelumnya.
• Memanfaatkan perangkat lunak pemulihan data pihak ketiga dan mencari bantuan profesional adalah opsi tambahan untuk memulihkan file Excel yang belum disimpan di Mac.

Memahami AutoRecover di Excel untuk Mac

AutoRecover adalah fitur di Excel untuk Mac yang secara otomatis menyimpan pekerjaan Anda secara berkala, membantu mencegah kehilangan data jika terjadi sistem crash atau shutdown yang tidak terduga.

AutoRecover dirancang untuk membuat salinan cadangan buku kerja Excel Anda saat Anda mengerjakannya. File cadangan ini disimpan di lokasi terpisah dari file asli dan diperbarui pada interval yang ditetapkan, memastikan bahwa pekerjaan Anda dilindungi bahkan jika file asli tidak disimpan.

Secara default, AutoRecover diaktifkan di Excel untuk Mac, dengan interval simpan default 10 menit. Ini berarti bahwa Excel akan secara otomatis menyimpan salinan cadangan buku kerja Anda setiap 10 menit saat Anda mengerjakannya. Lokasi default untuk file cadangan ini ada di folder AutoRecover, yang dapat diakses jika terjadi pemulihan file.

Langkah -langkah untuk memulihkan file Excel yang belum disimpan di Mac

Secara tidak sengaja kehilangan file Excel yang belum disimpan bisa menjadi mimpi buruk, tetapi untungnya, ada cara untuk memulihkan file -file ini di Mac. Ikuti langkah -langkah ini untuk memulihkan file Excel yang belum disimpan di Mac Anda:

A. Buka folder item sementara

• Langkah 1: Buka "pencari" di Mac Anda.
• Langkah 2: Di menu "Finder", pilih "Go" dan kemudian klik "Go to folder."
• Langkah 3: Di kotak dialog, ketik "~/pustaka/wadah/com.microsoft.excel/data/pustaka/preferensi/autorecovery" dan klik "go."

B. Cari file Excel yang belum disimpan

• Langkah 1: Di folder "AutoRecovery", cari file dengan ekstensi ".xls", yang merupakan format file default untuk Excel di Mac.
• Langkah 2: Periksa tanggal dan waktu file untuk memastikannya cocok dengan waktu ketika file yang belum disimpan terakhir dikerjakan.

C. Pulihkan file dan simpan ke lokasi yang aman

• Langkah 1: Salin file Excel yang belum disimpan ke lokasi yang aman di komputer Anda agar tidak ditimpa.
• Langkah 2: Buka file di Excel untuk memastikannya adalah file yang benar dan membuat perubahan yang diperlukan.
• Langkah 3: Simpan file ke lokasi permanen di komputer atau penyimpanan cloud Anda.

D. Metode alternatif untuk memulihkan file Excel yang belum disimpan

• Metode 1: Gunakan fitur "AutoRecover" di Excel dengan memilih "File"> "Buka Terbaru"> "Pulihkan buku kerja yang belum disimpan."
• Metode 2: Periksa "sampah" di Mac Anda untuk file Excel yang baru saja dihapus.
• Metode 3: Gunakan mesin waktu untuk mengembalikan versi file Excel sebelumnya jika dicadangkan.

Praktik terbaik untuk mencegah kehilangan data di Excel untuk Mac

Sangat frustasi untuk kehilangan pekerjaan penting di Excel, terutama jika Anda belum menyimpan file Anda baru -baru ini. Untuk mencegah kehilangan data, penting untuk mengikuti praktik terbaik ini:

Salah satu cara paling sederhana dan paling efektif untuk mencegah kehilangan data di Excel adalah dengan menyimpan pekerjaan Anda secara teratur. Masuklah ke kebiasaan menekan Command + S setiap beberapa menit atau setelah membuat perubahan signifikan pada spreadsheet Anda. Ini akan memastikan bahwa Anda selalu memiliki versi terbaru dari file Anda untuk kembali jika terjadi kesalahan.

Excel for Mac menawarkan fitur autosave yang secara otomatis menyimpan pekerjaan Anda secara berkala. Untuk mengaktifkan AutoSave, klik pada menu Excel, pilih Preferensi, lalu klik Simpan. Centang kotak di sebelah AutoSave dan atur interval waktu untuk seberapa sering Anda ingin Excel menyimpan pekerjaan Anda. Dengan cara ini, bahkan jika Anda lupa menyimpan file Anda secara manual, Excel akan melakukannya untuk Anda.

Selain menyimpan pekerjaan Anda secara teratur dan menggunakan AutoSave, adalah ide yang baik untuk mengatur sistem cadangan untuk file Excel penting. Ini dapat melibatkan penggunaan layanan penyimpanan cloud seperti OneDrive atau iCloud untuk secara otomatis mendukung file Anda, atau secara manual membuat salinan file penting pada hard drive eksternal. Dengan memiliki sistem cadangan di tempat, Anda dapat dengan mudah memulihkan file Anda jika secara tidak sengaja dihapus atau rusak.

Menggunakan mesin waktu untuk memulihkan file Excel yang belum disimpan

Jika Anda sedang mengerjakan file Excel yang penting dan lupa menyimpannya sebelum sistem crash atau penutupan yang tidak disengaja, Anda dapat menggunakan mesin waktu untuk memulihkan file yang belum disimpan di Mac Anda.

A. Cara mengakses mesin waktu di Mac

• Langkah 1: Klik menu Apple di sudut kiri atas layar Anda.
• Langkah 2: Pilih "Preferensi Sistem" dari menu tarik-turun.
• Langkah 3: Klik "Time Machine" untuk membuka preferensi Time Machine.

B. Menavigasi melalui mesin waktu untuk menemukan file Excel yang belum disimpan

• Langkah 1: Buka folder tempat Anda mengerjakan file Excel.
• Langkah 2: Klik ikon Time Machine di sudut kanan atas layar Anda dan pilih "Enter Time Machine."
• Langkah 3: Gunakan garis waktu di sisi kanan layar untuk menavigasi ke tanggal dan waktu ketika Anda terakhir mengerjakan file Excel.
• Langkah 4: Setelah Anda menemukan file, pilih dan tekan "Space Bar" untuk melihat pratinjau isinya.

C. Memulihkan file Excel yang belum disimpan dari mesin waktu

• Langkah 1: Setelah mempratinjau file, klik tombol "Restore" untuk memulihkan file Excel yang belum disimpan ke lokasi aslinya.
• Langkah 2: Jika Anda ingin mengembalikan file ke lokasi yang berbeda, tekan dan tahan tombol "Opsi" sambil mengklik tombol "Restore", dan pilih tujuan baru untuk file tersebut.
• Langkah 3: Setelah file dipulihkan, buka di Excel untuk memastikan bahwa itu adalah versi yang benar dan berisi perubahan terbaru.

Tip tambahan untuk memulihkan file Excel yang belum disimpan di Mac

Jika metode sebelumnya tidak berhasil dalam memulihkan file Excel Anda yang belum disimpan, ada beberapa tips tambahan yang dapat Anda coba sebelum melepaskan harapan.

• Memanfaatkan perangkat lunak pemulihan data pihak ketiga

Ada berbagai opsi perangkat lunak pemulihan data pihak ketiga yang tersedia untuk Mac yang secara khusus dirancang untuk memulihkan file yang belum disimpan atau dihapus. Alat -alat ini menggunakan algoritma canggih untuk memindai sistem Anda untuk sisa -sisa file Excel yang belum disimpan dan berupaya mengembalikannya. Beberapa opsi populer termasuk bor disk, penyelamatan data, dan wizard pemulihan data easyus.

• Memeriksa lokasi lain untuk file sementara atau yang belum disimpan

Selain lokasi file autorecover dan sementara yang disebutkan sebelumnya, Anda juga dapat memeriksa lokasi potensial lainnya di mana Excel mungkin telah menyimpan versi sementara atau belum disimpan dari file Anda. Lihatlah folder "TemporaryItems", yang merupakan folder tersembunyi yang dapat diakses dengan menggunakan opsi "Go to Folder" di Finder. Anda juga dapat mencari seluruh sistem Anda untuk file dengan ekstensi file ".xlsx" atau ".xls" untuk melihat apakah ada versi yang belum disimpan disimpan di tempat lain.

• Mencari bantuan profesional jika perlu

Jika semuanya gagal, dan file Excel yang belum disimpan sangat penting untuk pekerjaan atau bisnis Anda, mungkin sudah waktunya untuk mencari bantuan profesional. Pertimbangkan untuk menjangkau spesialis pemulihan data atau profesional dukungan teknis yang memiliki pengalaman dengan sistem Mac. Mereka mungkin memiliki keahlian dan alat yang diperlukan untuk melakukan proses pencarian dan pemulihan yang lebih mendalam.

Kesimpulan

Sebagai kesimpulan, tutorial ini telah memberikan wawasan berharga untuk memulihkan file Excel yang belum disimpan di Mac. Kami membahas pentingnya memanfaatkan fitur AutoRecover dan mengakses file sementara untuk mengambil pekerjaan yang belum disimpan. Selain itu, kami menyoroti pentingnya mengambil tindakan proaktif untuk mencegah kehilangan data di Excel untuk MAC.

• Mendorong Pembaca untuk sering menyimpan pekerjaan mereka untuk meminimalkan risiko kehilangan data penting.
• Menekankan Pentingnya mencadangkan file secara teratur untuk menghindari potensi kerugian jika terjadi kerugian sistem yang tidak terduga atau kegagalan daya.
• Menyarankan Memanfaatkan solusi penyimpanan cloud atau drive eksternal untuk perlindungan data yang ditambahkan.

Dengan menerapkan ini tindakan pencegahan, pengguna dapat melindungi pekerjaan mereka dan meminimalkan dampak kehilangan data potensial di Excel untuk Mac. Ingat, pencegahan selalu lebih baik daripada penyembuhan dalam hal melindungi file dan dokumen penting Anda.