Tutorial Excel: Cara Memulihkan File Excel yang Belum Diselamatkan

Perkenalan

Salah satu masalah paling umum yang dihadapi oleh pengguna Excel adalah hilangnya file yang belum disimpan karena kerusakan yang tidak terduga atau penutupan aplikasi yang tidak disengaja. Ini bisa membuat frustrasi, terutama jika Anda menghabiskan berjam -jam mengerjakan file. Mengetahui caranya memulihkan file excel yang belum disimpan sangat penting bagi siapa saja yang secara teratur bekerja dengan program ini. Dalam tutorial ini, kami akan memandu Anda melalui langkah -langkah untuk memulihkan file Excel yang belum disimpan, membantu Anda menghindari stres dan kerumitan kehilangan pekerjaan berharga Anda.

Kunci takeaways

• Memahami masalah umum dari file Excel yang belum disimpan dan frustrasi yang dapat ditimbulkannya
• Pentingnya mengetahui cara memulihkan file yang belum disimpan untuk menghindari stres dan kerumitan
• Cara menggunakan fitur AutoRecover di Excel untuk mencegah kehilangan data
• Langkah -langkah untuk memulihkan file Excel yang belum disimpan menggunakan panel pemulihan dokumen dan file sementara
• Tips untuk mencegah kehilangan data di Excel, termasuk secara teratur menyimpan pekerjaan dan memanfaatkan fitur autosave

Memahami fitur AutoRecover di Excel

Saat mengerjakan dokumen -dokumen penting di Excel, penting untuk memiliki rencana cadangan jika terjadi peristiwa yang tidak terduga seperti pemadaman listrik atau kerusakan sistem. Di sinilah fitur AutoRecover di Excel ikut berperan. Fitur ini secara otomatis menyimpan pekerjaan Anda secara berkala, membantu Anda memulihkan file Excel yang belum disimpan jika terjadi kecelakaan.

Fitur AutoRecover di Excel dirancang untuk secara otomatis menyimpan pekerjaan Anda pada interval waktu tertentu. Secara default, Excel menyimpan file pemulihan setiap 10 menit, tetapi Anda dapat menyesuaikan interval ini sesuai dengan preferensi Anda. File pemulihan ini dapat digunakan untuk mengembalikan pekerjaan Anda jika aplikasi Excel Anda macet, atau jika Anda secara tidak sengaja menutup file tanpa menyimpannya.

Penting untuk memeriksa dan menyesuaikan pengaturan autorecover Anda untuk memastikan bahwa pekerjaan Anda disimpan pada interval yang sesuai dengan gaya kerja Anda. Untuk melakukan ini, ikuti langkah -langkah ini:

• Buka Excel dan klik "File" di sudut kiri atas jendela.
• Klik "Opsi" untuk membuka kotak dialog Excel Options.
• Klik "Simpan" di menu sebelah kiri untuk mengakses pengaturan AutoRecover.
• Di sini, Anda dapat menyesuaikan interval waktu untuk menghemat autorecover dan memilih lokasi tertentu untuk file pemulihan yang akan disimpan.

Dengan mengikuti langkah -langkah ini, Anda dapat memastikan bahwa fitur AutoRecover diaktifkan dan diatur sesuai dengan preferensi Anda, memberi Anda jaring pengaman untuk memulihkan file Excel yang belum disimpan.

Langkah -langkah untuk Memulihkan File Excel yang belum disimpan

Kehilangan file Excel yang belum disimpan bisa membuat frustrasi, tetapi dengan fitur pemulihan dokumen di Excel, Anda dapat dengan mudah mengambil pekerjaan Anda. Di bawah ini adalah langkah -langkah untuk memulihkan file Excel yang belum disimpan.

• Langkah 1:

  
  Buka Excel dan klik tab "File" di sudut kiri atas layar.

• Langkah 2:

  
  Pilih "Buka" dari menu di sisi kiri.

• Langkah 3:

  
  Cari bagian "Terbaru" dan klik "Pulihkan buku kerja yang belum disimpan" di bagian bawah daftar.

• Langkah 4:

  
  Jendela baru akan terbuka, menampilkan buku kerja yang belum disimpan. Pilih yang ingin Anda pulihkan dan klik "Buka."

• Langkah 1:

  
  Klik pada tab "File" dan pilih "Opsi" di bagian bawah menu sebelah kiri.

• Langkah 2:

  
  Di jendela Opsi Excel, buka tab "Simpan".

• Langkah 3:

  
  Centang kotak di sebelah "Simpan informasi autorecover setiap x menit" dan atur interval waktu seperti yang diinginkan.

• Langkah 4:

  
  Jika Excel secara tak terduga ditutup, buka kembali program, dan panel pemulihan dokumen akan muncul dengan file yang belum disimpan. Pilih file yang ingin Anda pulihkan dan klik "Buka."

• Langkah 1:

  
  Setelah Anda memulihkan file yang belum disimpan, simpan ke lokasi yang aman di komputer atau penyimpanan cloud Anda.

• Langkah 2:

  
  Klik pada tab "File" dan pilih "Simpan As."

• Langkah 3:

  
  Pilih folder dan masukkan nama file untuk file yang dipulihkan, lalu klik "Simpan."

• Langkah 4:

  
  Ini adalah praktik yang baik untuk secara teratur menyimpan pekerjaan Anda untuk menghindari kehilangan data penting di masa depan.

Menggunakan file sementara untuk memulihkan file Excel yang belum disimpan

Saat mengerjakan file Excel yang penting, tidak jarang lupa untuk menyimpannya sebelum menutup program. Namun, Excel membuat file sementara yang dapat membantu Anda memulihkan pekerjaan Anda yang belum disimpan. Dalam tutorial ini, kami akan mengeksplorasi cara menemukan dan memulihkan file Excel yang belum disimpan menggunakan file sementara.

Sebelum mencoba memulihkan file Excel yang belum disimpan, penting untuk menemukan file sementara yang dibuat Excel saat Anda mengerjakan dokumen. File sementara sering disimpan dalam folder tertentu di komputer Anda, dan menemukannya adalah langkah pertama dalam proses pemulihan.

1. Periksa lokasi file sementara default

• Buka tab "File" di Excel dan klik "Opsi."
• Buka bagian "Simpan" dan cari "Lokasi File AutoRecover" untuk melihat lokasi default file sementara.

2. Cari file sementara di komputer Anda

• Jika Anda tidak dapat menemukan lokasi file sementara di Pengaturan Excel, Anda dapat mencari file sementara menggunakan File Explorer di komputer Anda.
• Cari file dengan ekstensi ".tmp" atau dimulai dengan "~ $" diikuti oleh nama file yang sedang Anda kerjakan.

Setelah Anda menemukan file sementara, Anda dapat melanjutkan dengan memulihkan file Excel yang belum disimpan menggunakan file -file ini.

1. Buka file sementara di Excel

• Klik dua kali pada file sementara atau buka di Excel untuk melihat apakah berisi pekerjaan yang belum disimpan yang Anda cari.
• Simpan file yang dipulihkan dengan nama baru untuk menghindari menimpa file yang ada.

2. Gunakan file sementara sebagai cadangan

• Jika file sementara tidak berisi perubahan terbaru, Anda dapat menggunakannya sebagai cadangan untuk membuat ulang secara manual karya yang belum disimpan dalam file Excel baru.

Dengan mengikuti langkah -langkah ini, Anda dapat secara efektif menggunakan file sementara untuk memulihkan file Excel yang belum disimpan dan menghindari kehilangan pekerjaan penting karena penutupan yang tidak disengaja atau kerusakan sistem.

Menggunakan perangkat lunak pemulihan pihak ketiga

Ketika datang untuk memulihkan file Excel yang belum disimpan, salah satu opsi untuk dipertimbangkan adalah menggunakan perangkat lunak pemulihan pihak ketiga. Ini bisa menjadi solusi yang layak jika opsi pemulihan bawaan di Excel tidak menghasilkan hasil yang diinginkan.

Menjelajahi opsi menggunakan perangkat lunak pihak ketiga untuk pemulihan

Sebelum menyelam menggunakan perangkat lunak pemulihan pihak ketiga, penting untuk menilai apakah itu solusi yang cocok untuk situasi spesifik Anda. Pertimbangkan faktor -faktor seperti pentingnya data yang hilang, kemudahan penggunaan perangkat lunak, dan potensi risiko atau kerugian.

• Menilai pentingnya data yang hilang: Jika file Excel yang belum disimpan berisi data yang kritis atau tak tergantikan, mungkin ada baiknya mempertimbangkan penggunaan perangkat lunak pemulihan pihak ketiga.
• Mengevaluasi Kemudahan Penggunaan: Cari perangkat lunak yang ramah pengguna dan menawarkan proses pemulihan langsung, terutama jika Anda tidak terbiasa menggunakan alat tersebut.
• Menimbang risiko dan kerugian: Memahami potensi risiko yang terkait dengan penggunaan perangkat lunak pihak ketiga, seperti masalah kompatibilitas, masalah keamanan, atau biaya tambahan.

Meneliti dan memilih perangkat lunak pihak ketiga yang memiliki reputasi baik

Setelah Anda memutuskan untuk mengeksplorasi opsi menggunakan perangkat lunak pemulihan pihak ketiga, penting untuk meneliti dan memilih alat yang memiliki reputasi baik dan andal. Ini memastikan bahwa data Anda ditangani dengan aman dan meningkatkan kemungkinan pemulihan yang sukses.

• Membaca ulasan dan kesaksian: Cari ulasan pelanggan dan testimonial untuk mengukur keandalan dan efektivitas perangkat lunak dalam memulihkan file Excel yang belum disimpan.
• Memeriksa sertifikasi dan dukungan: Pertimbangkan perangkat lunak yang memiliki sertifikasi atau dukungan dari organisasi terkemuka, karena ini menunjukkan tingkat kepercayaan.
• Menjelajahi Dukungan dan Sumber Daya: Pastikan perangkat lunak menawarkan dukungan dan sumber daya pelanggan yang memadai, seperti dokumentasi atau tutorial, untuk membantu Anda dalam proses pemulihan.

Tips untuk mencegah kehilangan data di Excel

Saat bekerja dengan Excel, penting untuk mengambil tindakan pencegahan untuk mencegah kehilangan data. Berikut adalah beberapa tips untuk membantu Anda menghindari kehilangan pekerjaan:

• Secara teratur menyimpan pekerjaan di Excel
• Menyiapkan Autosave di Excel

Secara teratur menyimpan pekerjaan di Excel

Salah satu hal terpenting yang dapat Anda lakukan untuk mencegah kehilangan data di Excel adalah secara teratur menyimpan pekerjaan Anda. Dengan sering menyimpan file Anda, Anda dapat memastikan bahwa Anda selalu memiliki versi terbaru untuk kembali jika terjadi shutdown atau crash yang tidak terduga.

Menyiapkan Autosave di Excel

Cara lain untuk melindungi pekerjaan Anda di Excel adalah dengan mengatur fitur autosave. Fitur ini secara otomatis menyimpan pekerjaan Anda secara berkala, mengurangi risiko kehilangan data penting karena kesalahan teknis atau pemadaman listrik.

Kesimpulan

Sangat penting untuk setiap pengguna Excel tahu cara memulihkan file yang belum disimpan karena dapat menghemat banyak waktu dan usaha. Dalam tutorial ini, kami telah membahas berbagai metode untuk memulihkan file Excel yang belum disimpan, seperti menggunakan fitur AutoRecover dan mencari file sementara. Selain itu, itu penting untuk secara teratur menyimpan pekerjaan Anda untuk mencegah hilangnya data penting. Memanfaatkan fitur autosave di Excel juga dapat memberikan lapisan perlindungan tambahan untuk file Anda.