Tutorial Excel: Cara Memulihkan File Excel Saat Tidak Disimpan

Perkenalan

Pernahkah Anda mengalami frustrasi kehilangan Unggul file yang Anda habiskan berjam -jam bekerja karena Anda lupa menyimpannya? Kita semua pernah ke sana, dan ini adalah masalah umum yang banyak dari kita temui di beberapa titik dalam karier kita. Di era digital saat ini, pemulihan data sangat penting, terutama ketika datang File excel yang sering berisi informasi penting dan sensitif. Dalam tutorial ini, kami akan menunjukkan cara memulihkan berkas Excel Ketika belum diselamatkan, sehingga Anda dapat menghindari sakit kepala karena harus mengulangi semua kerja keras Anda.

Kunci takeaways

• Mengaktifkan autosave di Excel adalah langkah penting dalam mencegah kehilangan data.
• Memanfaatkan fitur pemulihan Excel untuk memulihkan file yang belum disimpan secara efisien.
• Manfaatkan fitur "Versi Sebelumnya" di Windows untuk opsi pemulihan file tambahan.
• Pertimbangkan risiko dan manfaat menggunakan alat pemulihan pihak ketiga untuk file Excel.
• Terapkan praktik terbaik seperti penghematan reguler dan cadangan file untuk mencegah kehilangan data permanen.

Cara mengaktifkan autosave di excel

Excel menyediakan fitur yang bermanfaat yang disebut AutoSave, yang secara otomatis menyimpan pekerjaan Anda secara berkala, membantu Anda memulihkan file Anda jika terjadi shutdown yang tidak terduga atau jika file tersebut tidak disimpan secara manual. Berikut adalah panduan langkah demi langkah untuk mengaktifkan fitur ini:

A. Panduan langkah demi langkah untuk mengaktifkan fitur autosave

• Langkah 1: Buka Excel dan klik tab "File" di sudut kiri atas layar.
• Langkah 2: Pilih "Opsi" dari menu di sisi kiri.
• Langkah 3: Di kotak dialog Excel Options, klik "Simpan" di panel tangan kiri.
• Langkah 4: Centang kotak di sebelah "AutoSave OneDrive dan SharePoint File Online secara default di Word" untuk mengaktifkan AutOSave untuk semua file OneDrive dan SharePoint Anda.
• Langkah 5: Anda juga dapat memilih interval waktu untuk AutOSave dengan mengklik menu tarik-turun di sebelah "Simpan Informasi AutoRecover Every" dan memilih interval pilihan Anda.
• Langkah 6: Klik "OK" untuk menyimpan perubahan Anda dan mengaktifkan autosave di Excel.

B. Manfaat Menggunakan Autosave Untuk Mencegah Kehilangan Data

• Mencegah kehilangan data: AutoSave memastikan bahwa pekerjaan Anda terus -menerus disimpan, mengurangi risiko kehilangan data penting karena peristiwa yang tidak terduga.
• Ketenangan pikiran: Dengan AutoSave diaktifkan, Anda dapat mengerjakan file Excel Anda tanpa khawatir kehilangan kemajuan Anda.
• Pemulihan yang mudah: Jika terjadi crash atau penutupan file yang tidak disengaja, Anda dapat dengan mudah memulihkan versi yang terakhir disimpan dari pekerjaan Anda dengan AutoSave.

Memanfaatkan Fitur Pemulihan Excel

Saat mengerjakan file Excel yang penting, bisa sangat menyusahkan untuk menyadari bahwa Anda belum menyimpan pekerjaan Anda dan file tersebut hilang karena kerusakan atau penutupan program yang tidak terduga. Namun, Excel memiliki fitur bawaan untuk membantu memulihkan file yang belum disimpan dan mencegah potensi kehilangan data.

A. Menjelajahi Panel "Pemulihan Dokumen" di Excel

Excel memiliki fitur bawaan yang disebut "Pemulihan Dokumen" yang secara otomatis menyimpan versi sementara file Anda saat Anda bekerja. Ini memberikan jaring pengaman jika terjadi penutupan atau kecelakaan yang tidak terduga. Ketika Anda membuka kembali Excel setelah kecelakaan, panel "pemulihan dokumen" dapat secara otomatis muncul, menunjukkan daftar file yang belum disimpan yang dapat dipulihkan.

B. Langkah -langkah untuk memulihkan file yang belum disimpan menggunakan fitur pemulihan

Jika panel "pemulihan dokumen" tidak muncul secara otomatis, jangan khawatir. Anda dapat mengakses file yang belum disimpan secara manual menggunakan langkah -langkah berikut:

• Langkah 1: Buka Excel dan buka tab "File" di sudut kiri atas layar.
• Langkah 2: Pilih "Info" dari menu bilah samping.
• Langkah 3: Cari opsi "Kelola Buku Kerja" dan klik. Kemudian, pilih "Pulihkan buku kerja yang belum disimpan".
• Langkah 4: Jendela baru akan terbuka, menampilkan daftar file yang belum disimpan. Pilih file yang ingin Anda pulihkan dan klik "Buka".
• Langkah 5: Setelah file terbuka, simpan ke lokasi yang diinginkan di komputer Anda untuk mencegah potensi kerugian di masa depan.

Menggunakan versi sebelumnya di Windows

Salah satu fitur yang berguna di Windows adalah fungsi "versi sebelumnya", yang memungkinkan pengguna untuk memulihkan versi file sebelumnya atau mengembalikan file yang telah dihapus atau dimodifikasi. Fitur ini dapat menjadi penyelamat ketika datang untuk memulihkan file Excel yang belum disimpan.

Penjelasan fitur "Versi Sebelumnya" di Windows

Fitur "Versi Sebelumnya" di Windows membuat snapshot file dan folder secara berkala, memungkinkan pengguna untuk kembali ke masa lalu dan mengambil versi sebelumnya dari dokumen mereka. Fitur ini sangat membantu dalam memulihkan file Excel yang belum disimpan yang tidak disimpan dengan benar sebelum sistem yang tidak terduga crash atau shutdown.

Langkah -langkah untuk memulihkan file Excel yang belum disimpan menggunakan "versi sebelumnya"

Ikuti langkah -langkah ini untuk memulihkan file Excel yang belum disimpan menggunakan fitur "Versi Sebelumnya" di Windows:

• Langkah 1: Buka folder tempat file Excel yang belum disimpan berada.
• Langkah 2: Klik kanan pada folder dan pilih "Kembalikan versi sebelumnya" dari menu konteks.
• Langkah 3: Daftar versi folder yang tersedia sebelumnya akan muncul. Pilih versi yang berisi file Excel yang belum disimpan.
• Langkah 4: Setelah Anda memilih versi sebelumnya, klik "Restore" untuk mengambil file Excel yang belum disimpan ke lokasi aslinya.
• Langkah 5: Buka file Excel yang dipulihkan untuk memastikan bahwa itu adalah versi yang benar.

Alat Pemulihan Pihak Ketiga

Ketika semuanya gagal dan Anda tidak dapat memulihkan file Excel Anda yang belum disimpan melalui metode bawaan, alat pemulihan pihak ketiga mungkin datang untuk menyelamatkan. Solusi perangkat lunak ini dirancang untuk membantu Anda memulihkan file Excel yang hilang atau rusak, memberikan alternatif untuk metode pemulihan tradisional.

Pengantar Alat Pemulihan Pihak Ketiga untuk Excel

Alat pemulihan pihak ketiga adalah perangkat lunak khusus yang dirancang untuk memulihkan file Excel yang hilang atau belum disimpan. Alat -alat ini menggunakan algoritma dan teknik canggih untuk memindai, menganalisis, dan memulihkan file Excel yang rusak atau dihapus. Mereka sering menawarkan berbagai fitur, termasuk kemampuan untuk memulihkan beberapa jenis file, pratinjau file yang dipulihkan, dan dukungan untuk berbagai versi Excel.

Risiko dan manfaat menggunakan alat pihak ketiga

• Manfaat: Alat pemulihan pihak ketiga dapat memberikan solusi yang lebih komprehensif dan efisien untuk memulihkan file Excel yang belum disimpan. Mereka mungkin menawarkan tingkat keberhasilan yang lebih tinggi dalam memulihkan file, serta kemampuan untuk memulihkan file dari berbagai perangkat penyimpanan, seperti drive USB atau hard drive eksternal. Selain itu, alat -alat ini mungkin datang dengan dukungan pelanggan dan pembaruan rutin untuk meningkatkan fungsionalitasnya.
• Risiko: Sementara alat pemulihan pihak ketiga bisa efektif, ada risiko potensial yang terkait dengan penggunaannya. Beberapa alat mungkin memerlukan investasi keuangan, dan selalu ada kemungkinan menghadapi perangkat lunak penipuan atau tidak efektif. Selain itu, menggunakan alat pihak ketiga dapat menimbulkan risiko keamanan, karena Anda mempercayakan file Anda ke perangkat lunak eksternal yang mungkin tidak seaman metode pemulihan bawaan.

Praktik terbaik untuk mencegah kehilangan data di Excel

Microsoft Excel adalah alat yang ampuh untuk mengatur dan menganalisis data, tetapi bisa membuat frustrasi ketika Anda kehilangan pekerjaan penting karena file yang tidak disimpan. Dengan mengikuti praktik terbaik untuk mencegah kehilangan data, Anda dapat menghindari masalah ini dan memastikan bahwa pekerjaan Anda selalu aman.

Salah satu kebiasaan terpenting untuk dikembangkan saat bekerja di Excel adalah Simpan secara teratur pekerjaan Anda. Excel memiliki fitur autosave, tetapi itu tidak mudah, dan penting untuk terbiasa secara manual menyimpan pekerjaan Anda secara sering. Ini dapat dilakukan dengan mengklik tombol "Simpan" atau menggunakan pintasan keyboard Ctrl + S. dengan menyimpan pekerjaan Anda secara teratur, Anda dapat meminimalkan risiko kehilangan data jika terjadi pemadaman perangkat lunak atau pemadaman listrik.

Selain menyimpan pekerjaan Anda secara teratur, itu juga penting Cadangkan file Anda untuk mencegah kehilangan data permanen. Anda dapat melakukan ini dengan membuat salinan cadangan file Excel Anda dan menyimpannya di lokasi yang aman, seperti hard drive eksternal atau layanan penyimpanan cloud. Dengan memiliki cadangan file Anda, Anda dapat dengan mudah memulihkan data yang hilang jika terjadi korupsi file atau penghapusan yang tidak disengaja.

Kesimpulan

Seperti yang telah kita bahas, ada beberapa metode untuk memulihkan file Excel yang belum disimpan, termasuk menggunakan fitur AutoRecover, mencari file sementara, dan memanfaatkan panel pemulihan dokumen. Dia penting Agar pengguna Excel terbiasa dengan opsi -opsi ini untuk menghindari kehilangan data yang berharga. Selain itu, menerapkan tindakan pencegahan seperti menyimpan file sering dan mengaktifkan fitur autosave dapat membantu meminimalkan risiko kehilangan data di Excel. Dengan tetap mendapat informasi dan proaktif, pengguna Excel dapat memastikan bahwa file penting mereka selalu dilindungi.