Tutorial Excel: Cara Memulihkan File Excel rusak

Perkenalan

Pernahkah Anda mengalami frustrasi kehilangan jam kerja keras karena file Excel yang rusak? Ini adalah masalah umum yang dapat terjadi karena berbagai alasan seperti gangguan perangkat lunak, pemadaman listrik, atau bahkan kesalahan manusia. Memulihkan file Excel yang rusak sangat penting karena berisi data dan informasi yang berharga yang dapat menjadi vital untuk pekerjaan atau proyek pribadi Anda. Dalam tutorial ini, kami akan memandu Anda melalui proses pemulihan file Excel yang rusak, jadi Anda tidak perlu khawatir kehilangan data penting Anda lagi.

Kunci takeaways

• File korupsi di Excel dapat terjadi karena berbagai alasan seperti gangguan perangkat lunak, pemadaman listrik, atau kesalahan manusia.
• Memulihkan file Excel yang rusak sangat penting karena berisi data yang berharga dan informasi yang vital untuk proyek pekerjaan atau pribadi.
• Cadangan reguler dan metode pencegahan penting untuk menghindari korupsi file di masa depan.
• Fitur Excel bawaan seperti AutoRecover dan Open and Repair dapat membantu dalam memulihkan file yang rusak.
• Cari bantuan profesional bila perlu dan pertimbangkan perangkat lunak pemulihan file terkemuka sebagai opsi pihak ketiga.

Memahami penyebab file excel yang rusak

Saat bekerja dengan file Excel, penting untuk memahami potensi penyebab korupsi file untuk mencegahnya terjadi dan dapat memulihkan file jika menjadi rusak.

• Masalah penyimpanan data:

  
  Menyimpan file Excel pada drive jaringan atau menggunakan penyimpanan cloud terkadang dapat menyebabkan korupsi file karena gangguan jaringan atau kesalahan sinkronisasi.

• Masalah Perangkat Lunak:

  
  File Excel dapat rusak karena masalah dengan perangkat lunak Excel itu sendiri, seperti bug atau konflik dengan perangkat lunak lain yang diinstal di komputer.

• Masalah perangkat keras:

  
  Kerusakan perangkat keras, seperti pemadaman listrik yang tiba -tiba atau hard drive yang gagal, dapat menyebabkan file Excel menjadi korup.

• Malware atau virus:

  
  Perangkat lunak berbahaya dapat menginfeksi file excel dan menyebabkan korupsi, terutama jika file diunduh dari sumber yang tidak dapat dipercaya.

• Pesan Kesalahan:

  
  Saat mencoba membuka file Excel yang rusak, Anda dapat menerima pesan kesalahan yang menunjukkan bahwa file tersebut rusak atau tidak dapat dibuka.

• Inkonsistensi Data:

  
  File Excel yang rusak dapat menampilkan karakter aneh, data yang hilang, atau penyimpangan lainnya saat dibuka, menunjukkan bahwa file tersebut tidak berfungsi dengan baik.

• Perubahan Ukuran File:

  
  Jika Anda melihat perubahan signifikan dalam ukuran file dari dokumen Excel tanpa melakukan pengeditan yang disengaja, itu mungkin merupakan tanda bahwa file tersebut telah rusak.

Metode cadangan dan pencegahan

Ketika datang untuk bekerja dengan file Excel, penting untuk memiliki rencana untuk menangani potensi korupsi file. Dalam bab ini, kita akan membahas pentingnya cadangan reguler dan memberikan tips untuk mencegah korupsi file di masa depan.

Cadangan reguler sangat penting untuk melindungi file Excel Anda dari korupsi. Apakah Anda sedang mengerjakan proyek besar atau spreadsheet kecil, memiliki cadangan file Anda dapat menghemat Anda dari jam kerja ulang jika terjadi korupsi. Berikut adalah beberapa alasan mengapa cadangan reguler penting:

• Perlindungan terhadap perubahan yang tidak disengaja: Mencadangkan file Anda secara teratur memastikan bahwa Anda memiliki versi terbaru yang tidak rusak untuk dikembalikan jika terjadi perubahan atau kesalahan yang tidak disengaja.
• Keamanan Melawan Kegagalan Perangkat Keras: Kegagalan hard drive, pemadaman listrik, dan masalah perangkat keras lainnya dapat menyebabkan korupsi file. Cadangan reguler melindungi data Anda jika terjadi kegagalan ini.
• Persiapan untuk acara yang tidak terduga: Jika terjadi serangan dunia maya, malware, atau peristiwa tak terduga lainnya, memiliki cadangan file Excel Anda dapat menjadi penyelamat.

Meskipun cadangan sangat penting untuk melindungi file Anda, penting juga untuk mengambil tindakan pencegahan untuk meminimalkan risiko korupsi file. Berikut adalah beberapa tips untuk membantu mencegah korupsi file di Excel:

• Gunakan perangkat penyimpanan yang andal: Simpan file Excel Anda pada perangkat penyimpanan berkualitas tinggi yang andal, seperti solid-state drive (SSD) atau penyimpanan cloud dengan sinkronisasi reguler.
• Hindari penutupan mendadak: Pemadaman listrik yang tiba -tiba dan shutdown yang tidak tepat dapat menyebabkan korupsi file. Pastikan komputer Anda dimatikan dengan benar dan gunakan UPS (catu daya tidak terputus) jika diperlukan.
• Teruskan perangkat lunak Anda: Perbarui Perangkat Lunak Excel Anda secara teratur untuk memastikan bahwa Anda memiliki perbaikan bug terbaru dan tambalan keamanan.
• Hindari kelebihan beban Anda: Spreadsheet besar dan kompleks dengan banyak formula dan data dapat meningkatkan risiko korupsi. Pecahkan data Anda menjadi lembar yang lebih kecil dan dapat dikelola jika diperlukan.

Menggunakan fitur Excel bawaan untuk memulihkan file yang rusak

Saat bekerja dengan Excel, bisa membuat frustasi untuk menemukan file yang rusak. Namun, Excel menyediakan beberapa fitur bawaan yang dapat membantu Anda memulihkan file Anda dan menyelamatkan pekerjaan Anda. Dalam tutorial ini, kami akan memandu Anda melalui langkah -langkah menggunakan fitur AutoRecover dan fungsi terbuka dan perbaikan di Excel.

A. Panduan langkah demi langkah tentang penggunaan fitur AutoRecover

Fitur AutoRecover di Excel secara otomatis menyimpan pekerjaan Anda secara berkala, memungkinkan Anda untuk memulihkan file Anda jika terjadi kerusakan atau korupsi. Inilah cara menggunakan fitur ini:

• Buat file Excel baru

Mulailah dengan membuka file Excel baru dan memasukkan beberapa data sampel. Ini akan membantu kami mendemonstrasikan fitur AutoRecover.

• Atur interval autorecover

Klik pada tab "File", lalu pilih "Opsi" dari menu dropdown. Di kotak dialog Excel Options, klik "Simpan" dan sesuaikan interval autorecover ke frekuensi yang Anda inginkan.

• Pulihkan file

Jika file Excel Anda menjadi rusak, buka kembali Excel dan cari file yang dipulihkan di panel pemulihan dokumen. Anda kemudian dapat menyimpan file yang dipulihkan ke lokasi baru.

B. Cara memanfaatkan fungsi terbuka dan perbaikan di Excel

Fungsi terbuka dan perbaikan di Excel memungkinkan Anda untuk memperbaiki file yang rusak secara langsung dalam aplikasi. Ikuti langkah -langkah ini untuk menggunakan fitur ini:

• Buka file yang rusak

Mulailah dengan membuka Excel dan menavigasi ke tab "File". Klik "Buka" dan pilih file yang rusak dari komputer Anda.

• Pilih Opsi Perbaikan

Setelah memilih file yang rusak, klik panah dropdown di sebelah tombol "Buka" dan pilih "Buka dan Perbaiki" dari daftar. Ini akan mendorong Excel untuk mencoba memperbaiki file.

• Simpan file yang diperbaiki

Jika perbaikan berhasil, Excel akan meminta Anda untuk menyimpan file yang diperbaiki. Pastikan untuk menyimpannya ke lokasi baru untuk menghindari menimpa file yang rusak asli.

Opsi perangkat lunak pihak ketiga untuk pemulihan file

Ketika datang untuk memulihkan file Excel yang rusak, kadang-kadang menggunakan perangkat lunak pihak ketiga dapat menjadi pilihan terbaik. Ada beberapa opsi yang memiliki reputasi baik untuk dipertimbangkan, masing -masing dengan serangkaian pro dan kontra mereka sendiri.

Ada beberapa opsi perangkat lunak pemulihan file terkemuka yang tersedia di pasaran, seperti wizard pemulihan data EasyUS, bor disk, dan recuva. Alat -alat ini dirancang untuk membantu Anda memulihkan file Excel yang rusak dengan cepat dan efisien.

• EASEUS Data Recovery Wizard: Perangkat lunak ini menawarkan antarmuka yang ramah pengguna dan kemampuan untuk memulihkan berbagai jenis file, termasuk file Excel. Ini juga menyediakan fungsi pratinjau untuk memastikan Anda memulihkan file yang benar.
• Bor disk: Dengan kemampuan pemindaian yang kuat, bor disk dapat menemukan dan memulihkan file Excel yang rusak dari komputer atau perangkat penyimpanan eksternal Anda. Ini juga menawarkan versi gratis untuk kebutuhan pemulihan file dasar.
• Recuva: Dikembangkan oleh CCleaner, Recuva adalah pilihan populer lainnya untuk pemulihan file. Ini dapat memulihkan file yang dihapus, termasuk dokumen Excel, dari hard drive, drive eksternal, dan kartu memori.

Sementara perangkat lunak pihak ketiga dapat menjadi penyelamat ketika datang untuk memulihkan file Excel yang rusak, penting untuk menimbang pro dan kontra sebelum memutuskan untuk menggunakannya.

• Pro:
• Efisiensi: Alat -alat ini dirancang khusus untuk pemulihan file, yang berarti mereka sering dapat memberikan hasil yang lebih cepat dan lebih efektif daripada metode manual.
• Pengguna yang ramah: Perangkat lunak pemulihan file yang paling terkenal hadir dengan antarmuka intuitif, membuatnya lebih mudah bagi pengguna non-teknis untuk menavigasi dan memulihkan file.
• Fitur tambahan: Beberapa perangkat lunak dapat menawarkan fitur tambahan, seperti opsi pratinjau, kemampuan pemindaian canggih, atau kemampuan untuk memulihkan file dari berbagai perangkat penyimpanan.


• Kontra:
• Biaya: Sementara beberapa perangkat lunak menawarkan versi gratis atau periode percobaan, versi fitur lengkap mungkin datang dengan label harga. Tergantung pada kebutuhan Anda, ini mungkin atau mungkin bukan kelemahan.
• Risiko potensial: Menggunakan perangkat lunak pihak ketiga selalu dilengkapi dengan tingkat risiko tertentu, seperti masalah privasi data potensial atau risiko mengunduh malware. Penting untuk meneliti dan memilih perangkat lunak yang memiliki reputasi baik untuk meminimalkan risiko ini.
• Ketergantungan: Mengandalkan alat pihak ketiga untuk pemulihan file dapat membuat ketergantungan, membuatnya menantang untuk memulihkan file tanpa menggunakan alat ini di masa depan.

Mencari bantuan profesional untuk pemulihan file

Saat berhadapan dengan file Excel yang rusak, kadang -kadang mencari bantuan profesional adalah tindakan terbaik. Berikut adalah beberapa pedoman kapan harus mempertimbangkan mencari bantuan dari seorang profesional dan bagaimana memilih layanan pemulihan file yang andal.

Kapan mempertimbangkan mencari bantuan dari seorang profesional

• Tingkat korupsi: Jika korupsi file Excel parah dan Anda tidak dapat mengakses atau memulihkan data sendiri, mungkin sudah waktunya untuk mempertimbangkan bantuan profesional.
• Kurangnya keahlian teknis: Jika Anda tidak memiliki keahlian teknis atau sumber daya untuk mencoba mengajukan pemulihan sendiri, mencari bantuan dari seorang profesional mungkin diperlukan.
• Kendala waktu: Jika Anda berada di bawah batasan waktu dan membutuhkan data dari file yang rusak secara mendesak, layanan pemulihan file profesional dapat mempercepat proses tersebut.

Cara memilih layanan pemulihan file yang andal

• Reputasi: Cari layanan pemulihan file dengan reputasi yang kuat untuk berhasil memulihkan file Excel yang rusak. Periksa ulasan pelanggan dan testimonial.
• Pengalaman dan Keahlian: Pilih layanan yang memiliki rekam jejak yang terbukti dalam menangani pemulihan file Excel dan memiliki profesional yang berpengalaman pada staf.
• Keamanan dan Kerahasiaan: Pastikan layanan pemulihan file memprioritaskan keamanan dan kerahasiaan data Anda selama proses pemulihan.
• Biaya dan waktu penyelesaian: Bandingkan waktu dan waktu penyelesaian dari berbagai layanan pemulihan file untuk memilih satu yang menawarkan harga yang wajar dan memenuhi kendala waktu Anda.

Kesimpulan

Seperti yang telah kita lihat, arsip korupsi dapat terjadi pada siapa saja kapan saja, dan Memulihkan dokumen penting sangat penting untuk individu maupun bisnis. Baik itu karena gangguan perangkat lunak, pemadaman listrik, atau peristiwa yang tidak terduga lainnya, memiliki kemampuan untuk mengembalikan file Anda dapat menghemat waktu, uang, dan stres.

Namun, itu juga penting untuk mengambil tindakan proaktif untuk mencegah korupsi file di masa depan. Ini termasuk menyimpan file Anda secara teratur, memanfaatkan penyimpanan cloud, dan menjaga perangkat lunak Anda tetap up to date. Dengan tetap waspada dan menerapkan praktik -praktik ini, Anda dapat meminimalkan risiko kehilangan data penting di masa depan.