Tutorial Excel: Cara Memulihkan Excel yang belum disimpan

Perkenalan

Pernahkah Anda menghabiskan berjam -jam mengerjakan spreadsheet Excel, hanya untuk membuat program macet sebelum Anda dapat menyimpan pekerjaan Anda? Ini bisa menjadi pengalaman yang membuat frustrasi, tapi Memulihkan file Excel yang belum disimpan tidak sesulit yang Anda kira. Di dalam Tutorial Excel, kami akan memandu Anda melalui Langkah -langkah untuk memulihkan file Excel yang belum disimpan, membantu Anda menghindari sakit kepala kehilangan semua kerja keras Anda.

Pentingnya memulihkan file excel yang belum disimpan

Kecelakaan terjadi, dan kadang -kadang kita lupa untuk menyimpan pekerjaan kita atau kesalahan teknis menyebabkan unggul crash secara tak terduga. Ketika ini terjadi, itu dapat mengakibatkan hilangnya data penting dan waktu berharga yang dihabiskan untuk proyek. Mengetahui caranya memulihkan file excel yang belum disimpan Dapat menjadi penyelamat dalam situasi ini, memungkinkan Anda untuk mengambil pekerjaan Anda dan mengambil di mana Anda tinggalkan.

Gambaran Umum Langkah yang Akan Dicakup

Dalam tutorial ini, kami akan membahas langkah -langkah tertentu untuk Memulihkan file Excel yang belum disimpan, termasuk mengakses Panel Pemulihan Dokumen, mengambil Versi Autosaved file, dan memanfaatkan Folder File Sementara untuk memulihkan pekerjaan Anda. Dengan mengikuti langkah -langkah ini, Anda dapat memastikan bahwa kerja keras Anda tidak pernah hilang karena kecelakaan yang tidak terduga di Excel.

Kunci takeaways

• Kecelakaan terjadi, dan mengetahui cara memulihkan file Excel yang belum disimpan dapat menghemat Anda dari kehilangan data penting dan waktu yang dihabiskan untuk suatu proyek.
• Memahami fitur AutoRecover di Excel sangat penting untuk mencegah kehilangan data jika terjadi kerusakan yang tidak terduga.
• Menavigasi ke tab File dan memanfaatkan panel pemulihan dokumen adalah langkah -langkah penting dalam memulihkan file Excel yang belum disimpan.
• Menemukan dan menggunakan file sementara di komputer Anda juga dapat membantu dalam memulihkan dokumen Excel yang belum disimpan.
• Penting untuk sering menyimpan pekerjaan Anda dan mengatur cadangan reguler untuk mencegah kehilangan data di Excel.

Memahami fitur AutoRecover

Fitur AutoRecover di Excel adalah alat yang berharga yang dapat membantu Anda memulihkan pekerjaan yang belum disimpan jika terjadi kerusakan sistem, pemadaman listrik, atau penutupan aplikasi Excel yang tidak disengaja.

• Excel secara otomatis menyimpan versi sementara pekerjaan Anda secara berkala, biasanya setiap 10 menit, saat Anda sedang mengerjakan file. Ini memastikan bahwa jika sesuatu yang tidak terduga terjadi, Anda dapat memulihkan versi terbaru dari file Anda.

• Jika Excel macet atau ditutup secara tidak terduga, lain kali Anda membuka aplikasi, itu akan meminta Anda untuk memulihkan pekerjaan yang belum disimpan menggunakan fitur AutoRecover.

• Fitur AutoRecover dapat menjadi penyelamat dalam situasi di mana Anda lupa menyimpan pekerjaan Anda, atau jika komputer Anda secara tak terduga dimatikan.

• Buka Excel dan klik "File" di sudut kiri atas.

• Klik "Opsi" di bagian bawah menu.

• Di kotak dialog Opsi Excel, pilih "Simpan" dari menu sebelah kiri.

• Centang kotak di sebelah "Simpan Informasi AutoRecover setiap x menit" untuk mengaktifkan fitur, dan mengatur interval waktu untuk seberapa sering Anda ingin Excel menyimpan versi sementara pekerjaan Anda.

• Klik "OK" untuk menyimpan perubahan Anda.

Menemukan file yang belum disimpan di Excel

Saat mengerjakan spreadsheet Excel, bisa membuat frustrasi kehilangan pekerjaan yang belum disimpan. Namun, Excel memiliki fitur bawaan yang dapat membantu Anda memulihkan file yang belum disimpan. Berikut adalah beberapa cara untuk menemukan file yang belum disimpan di Excel:

Jika Anda sedang mengerjakan file dan Excel secara tak terduga ditutup, Anda dapat menavigasi ke tab 'File' di sudut kiri atas jendela Excel. Dari sana, pilih opsi 'Buka'. Ini akan memunculkan daftar file yang baru dibuka, termasuk pekerjaan yang belum disimpan yang mungkin telah dipulihkan.

Cara lain untuk menemukan file yang belum disimpan di Excel adalah dengan memeriksa bagian 'terbaru'. Ini dapat ditemukan di sisi kiri tab 'File'. Bagian 'Terbaru' menampilkan daftar file yang baru dibuka, termasuk file yang belum disimpan yang mungkin telah dipulihkan oleh Excel.

Memanfaatkan Panel Pemulihan Dokumen

Saat bekerja dengan Excel, tidak jarang mengalami kecelakaan komputer yang tiba -tiba, pemadaman listrik, atau penutupan aplikasi yang tidak disengaja, yang mengakibatkan hilangnya pekerjaan yang belum diselamatkan. Untungnya, Excel dilengkapi dengan fitur yang disebut Document Recovery Pane, yang memungkinkan pengguna untuk mengambil file yang belum disimpan dan memulihkan pekerjaan mereka.

Mengakses Panel Pemulihan Dokumen di Excel

Untuk mengakses panel pemulihan dokumen di Excel, ikuti langkah -langkah sederhana ini:

• Langkah 1: Buka Excel dan klik Mengajukan Tab di sudut kiri atas jendela.
• Langkah 2: Di menu file, pilih Membuka dari daftar opsi.
• Langkah 3: Cari Terkini Bagian di sisi kiri kotak dialog terbuka.
• Langkah 4: Di bagian bawah bagian terbaru, klik pada Memulihkan buku kerja yang belum disimpan tombol.
• Langkah 5: Ini akan membuka panel pemulihan dokumen, menampilkan file yang belum disimpan yang telah dikelola Excel.

Memilih dan memulihkan file yang belum disimpan dari panel pemulihan dokumen

Setelah Anda mengakses panel pemulihan dokumen, Anda dapat melanjutkan untuk memilih dan memulihkan file yang belum disimpan dengan mengikuti langkah -langkah ini:

• Langkah 1: Tinjau daftar file yang belum disimpan di panel pemulihan dokumen.
• Langkah 2: Klik pada file yang ingin Anda pulihkan untuk memilihnya.
• Langkah 3: Setelah file dipilih, Anda dapat mengklik Membuka tombol untuk membuka dan terus mengerjakan file, atau Simpan sebagai Tombol untuk menyimpan file ke lokasi tertentu di komputer Anda.
• Langkah 4: Setelah memilih opsi yang diinginkan, Excel akan membuka file yang dipilih, memungkinkan Anda untuk mengambil di mana Anda tinggalkan sebelum pekerjaan yang belum diselamatkan hilang.

Menggunakan file sementara untuk memulihkan dokumen Excel yang belum disimpan

Saat mengerjakan dokumen Excel yang penting, penting untuk memastikan bahwa pekerjaan Anda disimpan secara teratur untuk mencegah kehilangan data jika terjadi shutdown yang tidak terduga atau kerusakan perangkat lunak. Namun, jika karena alasan tertentu file Excel Anda tidak disimpan dan program ditutup secara tidak terduga, Anda mungkin masih memiliki kesempatan untuk memulihkan pekerjaan yang belum disimpan dengan menggunakan file sementara.

Ketika Excel ditutup secara tidak terduga, itu sering membuat file sementara yang berpotensi berisi data yang belum disimpan dari sesi kerja Anda. Untuk menemukan file -file sementara ini, ikuti langkah -langkah ini:

• Buka File Explorer di komputer Anda
• Arahkan ke Direktori berikut: C: \ Users \ [YourUserName] \ AppData \ Local \ Microsoft \ Office \ UnsurvedFiles
• Cari file apa pun dengan ekstensi file .xls atau .xlsx

Penting untuk dicatat bahwa folder AppData dapat disembunyikan secara default, jadi Anda mungkin perlu mengaktifkan opsi untuk melihat file dan folder tersembunyi untuk mengakses direktori UNVEDFILES.

Setelah Anda menemukan file sementara, Anda dapat mencoba memulihkan dokumen Excel yang belum disimpan dengan mengikuti langkah -langkah ini:

• Salin file sementara ke lokasi yang berbeda di komputer Anda untuk mencegah ditimpa secara tidak sengaja
• Ubah ekstensi file dari .tmp ke .xls atau .xlsx
• Buka file di Microsoft Excel untuk memeriksa apakah itu berisi karya Anda yang belum disimpan
• Jika file dibuka dengan sukses dan berisi data yang Anda cari, simpan segera untuk mencegah kehilangan data lebih lanjut

Saat menggunakan file sementara untuk memulihkan dokumen Excel yang belum diselamatkan dapat menjadi penyelamat dalam situasi tertentu, selalu yang terbaik untuk mengaktifkan fitur autosave di Excel dan menyimpan pekerjaan Anda secara teratur untuk menghindari kebutuhan akan metode pemulihan tersebut di tempat pertama.

Praktik terbaik untuk mencegah kehilangan file yang belum disimpan

Saat bekerja dengan Excel, penting untuk mengambil langkah -langkah proaktif untuk mencegah hilangnya file yang belum disimpan. Berikut adalah beberapa praktik terbaik yang perlu dipertimbangkan:

• Memanfaatkan fitur Save Otomatis: Excel memiliki fitur panen otomatis yang dapat diaktifkan untuk secara otomatis menyimpan pekerjaan Anda secara berkala. Ini dapat membantu mencegah hilangnya file yang belum disimpan jika terjadi pemadaman komputer atau pemadaman listrik.
• Simpan secara manual pekerjaan Anda: Masuklah ke kebiasaan menyimpan pekerjaan Anda secara teratur dengan mengklik tombol "Simpan" atau menggunakan pintasan keyboard (CTRL + S). Ini memastikan bahwa kemajuan Anda disimpan dan mengurangi risiko kehilangan file yang belum disimpan.
• Gunakan Kontrol Versi: Pertimbangkan untuk menggunakan fitur kontrol versi Excel untuk melacak berbagai versi pekerjaan Anda. Ini dapat membantu jika Anda perlu kembali ke versi sebelumnya karena perubahan yang tidak disengaja atau mengajukan korupsi.

• Memanfaatkan penyimpanan cloud: Pertimbangkan untuk menyimpan file Excel Anda ke layanan penyimpanan cloud, seperti OneDrive atau Google Drive, yang secara otomatis menyinkronkan dan mendukung file Anda. Ini memberikan lapisan perlindungan tambahan jika terjadi kehilangan file atau korupsi.
• Gunakan perangkat penyimpanan eksternal: Cadangkan file Excel Anda secara teratur ke hard drive eksternal atau drive USB. Ini memberikan cadangan fisik jika terjadi kegagalan komputer atau kehilangan data.
• Menerapkan jadwal cadangan: Buat jadwal reguler untuk mencadangkan file Excel Anda, apakah itu setiap hari, mingguan, atau bulanan. Cadangan secara konsisten file Anda memastikan bahwa Anda memiliki salinan terbaru yang tersedia jika terjadi kehilangan file yang belum disimpan.

Kesimpulan

Dia penting Untuk mengetahui cara memulihkan file Excel yang belum disimpan, karena dapat menyelamatkan Anda dari potensi kehilangan data dan jam kerja ulang. Dengan mengikuti langkah -langkah yang diuraikan dalam tutorial ini, Anda dapat dengan mudah mengambil pekerjaan Anda yang belum disimpan dan menghindari frustrasi yang tidak perlu. Selain itu, itu sangat dianjurkan Untuk secara teratur menyimpan dan mencadangkan pekerjaan Anda di Excel untuk mencegah hilangnya data penting. Dengan menjadikan praktik -praktik ini sebagai kebiasaan, Anda dapat memastikan bahwa pekerjaan Anda selalu aman dan mudah diambil.