Tutorial Excel: Cara membuka file Excel yang belum disimpan

Perkenalan

Bisa mengambil File Excel yang belum disimpan adalah keterampilan penting bagi siapa saja yang bekerja dengan spreadsheet. Rasa frustrasi kehilangan jam kerja karena kesalahan sederhana atau masalah teknis bisa menjadi luar biasa. Dalam tutorial ini, kami akan mengeksplorasi langkah -langkah untuk mengambil file Excel yang belum disimpan dan menyelamatkan Anda dari kesusahan kehilangan data penting.

Kunci takeaways

• Menyesuaikan pengaturan autorecover di Excel dapat membantu mencegah kehilangan data
• Mengakses Panel Pemulihan Dokumen adalah langkah penting dalam mengambil file Excel yang belum disimpan
• Mencari file sementara bisa menjadi pilihan terakhir untuk memulihkan pekerjaan yang belum disimpan
• Pertimbangkan untuk menggunakan alat pemulihan pihak ketiga yang andal jika metode lain gagal
• Menerapkan praktik terbaik untuk mencegah kehilangan data, seperti menyimpan pekerjaan sering dan memanfaatkan file cadangan, sangat penting bagi siapa saja yang bekerja dengan Excel

Fitur AutoRecover di Excel

Fitur AutoRecover di Excel adalah penyelamat ketika datang untuk menghindari hilangnya pekerjaan yang belum disimpan. Secara otomatis menyimpan perubahan Anda ke lokasi sementara secara berkala, memungkinkan Anda untuk memulihkan pekerjaan Anda jika terjadi kerusakan sistem, kegagalan daya, atau penutupan yang tidak disengaja dari file Excel.

Jelaskan apa yang dilakukan fitur AutoRecover

Fitur AutoRecover di Excel secara teratur menyimpan salinan sementara file Anda untuk mencegah kehilangan data jika terjadi peristiwa yang tidak terduga. Secara default, menghemat setiap 10 menit, tetapi Anda dapat menyesuaikan interval waktu yang sesuai dengan preferensi Anda.

Tunjukkan Cara Menyesuaikan Pengaturan AutoRecover di Excel

Untuk menyesuaikan pengaturan autorecover di Excel, ikuti langkah -langkah ini:

• Langkah 1: Buka Excel dan buka tab "File".
• Langkah 2: Klik "Opsi" untuk membuka kotak dialog Excel Options.
• Langkah 3: Di kotak dialog Opsi Excel, pilih "Simpan" dari menu sebelah kiri.
• Langkah 4: Di bawah bagian "Simpan Buku Kerja", sesuaikan interval waktu di kotak "Simpan Informasi AutoRecover setiap [x] menit" dengan frekuensi yang Anda inginkan.
• Langkah 5: Klik "OK" untuk menyimpan perubahan Anda dan tutup kotak dialog Excel Options.

Menggunakan Panel Pemulihan Dokumen

Saat mengerjakan file Excel, tidak jarang untuk secara tidak sengaja menutup file tanpa menyimpan. Namun, Excel memberikan solusi untuk masalah ini melalui panel pemulihan dokumen, yang memungkinkan pengguna untuk menemukan dan membuka file yang belum disimpan.

Di bawah ini, kami akan menjelaskan cara mengakses panel pemulihan dokumen dan menunjukkan cara menemukan dan membuka file yang belum disimpan dari panel.

Untuk mengakses panel pemulihan dokumen di Excel, ikuti langkah -langkah ini:

• Langkah 1: Buka Excel, dan jika ada file yang belum disimpan dari sesi sebelumnya, panel pemulihan dokumen akan secara otomatis muncul di sisi kiri layar.
• Langkah 2: Jika panel pemulihan dokumen tidak muncul secara otomatis, Anda dapat mengaksesnya secara manual dengan mengklik tab "File", lalu memilih "Buka" dari menu sebelah kiri. Selanjutnya, klik "Pulihkan buku kerja yang belum disimpan" di bagian bawah daftar terbaru.

Setelah Anda mengakses panel pemulihan dokumen, Anda dapat melanjutkan untuk menemukan dan membuka file yang belum disimpan dengan mengikuti langkah -langkah ini:

• Langkah 1: Di panel Document Recovery, Anda akan melihat daftar file yang belum disimpan. Pilih file yang ingin Anda pulihkan dengan mengkliknya.
• Langkah 2: Setelah memilih file, Excel akan membuka prompt yang meminta Anda untuk mengonfirmasi apakah Anda ingin membuka file yang dipilih. Klik "Ya" untuk memulihkan dan membuka file.
• Langkah 3: Setelah file terbuka, pastikan untuk menyimpannya segera untuk menghindari kehilangan perubahan di masa depan. Anda dapat melakukan ini dengan mengklik tab "File" dan memilih "Simpan sebagai" untuk menyimpan file ke lokasi tertentu di komputer Anda.

Mencari file sementara

Saat mengerjakan file Excel, mungkin ada contoh di mana file tidak disimpan, dan sistem macet, mengakibatkan hilangnya data yang belum disimpan. Namun, ada kemungkinan bahwa file yang belum disimpan masih dapat dipulihkan dari folder sementara.

Jelaskan cara mencari file sementara di sistem

Untuk mencari file sementara dalam sistem, ikuti langkah -langkah ini:

• Langkah 1: Buka File Explorer di komputer Anda.
• Langkah 2: Arahkan ke drive C: (atau drive tempat sistem operasi Anda diinstal).
• Langkah 3: Cari folder "Pengguna" dan buka.
• Langkah 4: Buka folder dengan nama pengguna Anda.
• Langkah 5: Buka folder "AppData", yang mungkin disembunyikan, jadi pastikan untuk mengaktifkan opsi untuk melihat folder tersembunyi di File Explorer.
• Langkah 6: Setelah di folder "AppData", navigasikan ke folder "lokal", dan kemudian folder "temp".

Berikan langkah -langkah untuk menemukan dan membuka file yang belum disimpan dari folder sementara

Setelah mencapai folder sementara, Anda dapat mencari file Excel yang belum disimpan dengan mengikuti langkah -langkah ini:

• Langkah 1: Cari file dengan ekstensi ".xlsx", karena ini adalah file Excel.
• Langkah 2: Urutkan file berdasarkan tanggal dimodifikasi untuk menemukan yang terbaru.
• Langkah 3: Setelah Anda menemukan file yang belum disimpan, salin ke lokasi yang aman, seperti desktop Anda atau folder khusus.
• Langkah 4: Klik dua kali pada file untuk membukanya di Excel.

Memanfaatkan alat pemulihan pihak ketiga

Ketika semuanya gagal dan Anda tidak dapat memulihkan file Excel yang belum disimpan menggunakan metode bawaan, menggunakan alat pemulihan pihak ketiga dapat menjadi solusi yang layak. Alat -alat ini dirancang untuk memindai sistem Anda untuk file sementara atau yang belum disimpan, memungkinkan Anda untuk mengambil data yang hilang.

Memberikan rekomendasi untuk alat pemulihan pihak ketiga yang andal

• Recuva: Ini adalah alat pemulihan data yang populer dan andal yang dapat digunakan untuk memulihkan file Excel yang belum disimpan. Ini memindai sistem Anda untuk setiap file yang dihapus atau belum disimpan dan memungkinkan Anda untuk dengan mudah mengembalikannya.
• Bor disk: Alat pemulihan lain yang sangat disarankan, Disk Drill, dikenal karena antarmuka yang ramah pengguna dan efektivitas dalam memulihkan data yang hilang, termasuk file Excel yang belum disimpan.
• Pemulihan data bintang: Stellar menawarkan berbagai solusi pemulihan data, termasuk alat khusus untuk memulihkan file Excel yang belum disimpan. Ini adalah nama tepercaya di industri dan dikenal karena kemampuan pemulihan data yang komprehensif.
• Wizard Pemulihan Data Santai: Alat ini tidak hanya efektif dalam memulihkan file yang hilang atau dihapus tetapi juga unggul dalam mengambil file Excel yang belum disimpan. Ini menawarkan proses sederhana dan intuitif untuk pemulihan file.
• Pemulihan Data Daya Minitool: Dengan fokus pada kesederhanaan dan efisiensi, pemulihan data daya minitool adalah alat yang andal untuk memulihkan file Excel yang belum disimpan dan jenis data lainnya. Menawarkan versi gratis dengan fitur terbatas, menjadikannya pilihan yang ramah anggaran.

Praktik terbaik untuk mencegah kehilangan data

Saat bekerja dengan Excel, penting untuk mengambil tindakan proaktif untuk mencegah kehilangan data. Berikut adalah beberapa praktik terbaik yang perlu dipertimbangkan:

Salah satu kebiasaan paling penting untuk diadopsi ketika bekerja dengan Excel adalah sering menyelamatkan pekerjaan Anda. Ini dapat dengan mudah dilakukan dengan menggunakan pintasan keyboard Ctrl + S atau dengan mengklik tombol Simpan di sudut kiri atas jendela Excel. Dengan menyimpan pekerjaan Anda secara teratur, Anda dapat meminimalkan risiko kehilangan data penting jika terjadi pemadaman sistem atau pemadaman listrik.

Selain sering menyimpan pekerjaan Anda, itu juga merupakan ide yang baik untuk membuat file cadangan dari dokumen Excel Anda. Ini dapat dilakukan dengan membuat duplikat file Anda dan menyimpannya di lokasi yang terpisah, seperti hard drive eksternal atau drive USB. Opsi lain adalah menggunakan layanan penyimpanan cloud, seperti Google Drive atau Dropbox, untuk secara otomatis membuat cadangan file Excel Anda dan mengaksesnya dari perangkat apa pun dengan koneksi internet. Dengan memasukkan metode cadangan ini ke dalam alur kerja Anda, Anda dapat melindungi data Anda dari peristiwa yang tidak terduga.

Kesimpulan

Sebagai kesimpulan, posting blog ini menyoroti langkah -langkah penting untuk membuka file Excel yang belum disimpan. Kami membahas fitur AutoRecover, panel pemulihan dokumen, dan cara menggunakan file sementara untuk mengambil pekerjaan yang belum disimpan. Dengan menerapkan tips ini, Anda dapat mencegah hilangnya data yang berharga dan menghemat waktu untuk menciptakan kembali pekerjaan yang hilang.

Kami mendorong pembaca kami untuk memanfaatkan strategi ini dan menjadikannya kebiasaan untuk secara teratur menyimpan pekerjaan mereka saat menggunakan Excel. Dengan mengikuti teknik -teknik ini, Anda dapat memastikan bahwa data Anda aman dan mudah diambil jika terjadi shutdown yang tidak terduga atau penutupan Excel yang tidak disengaja.