Tutorial Excel: Cara Membuat Spreadsheet Excel Untuk Bisnis Kecil

Perkenalan

Untuk usaha kecil, Unggul adalah alat yang sangat diperlukan untuk melacak keuangan, inventaris, dan data penting lainnya. Dalam tutorial ini, kami akan membahas dasar -dasar menciptakan Excel spreadsheet Secara khusus dirancang untuk kebutuhan bisnis kecil, termasuk mengatur data, membuat formula, dan menghasilkan laporan.

Kunci takeaways

• Excel adalah alat penting bagi usaha kecil untuk melacak keuangan, inventaris, dan data penting.
• Tutorial mencakup pengaturan, memasukkan, mengatur, dan menganalisis data bisnis di Excel.
• Menyesuaikan spreadsheet untuk kebutuhan bisnis tertentu adalah penting untuk manajemen data yang efisien.
• Kolaborasi dan berbagi fitur di Excel memungkinkan komunikasi dan kerja tim yang efektif.
• Menerapkan kiat tutorial dalam praktik bisnis dapat menyebabkan peningkatan efisiensi dan organisasi.

Menyiapkan spreadsheet Excel

Ketika datang untuk mengelola bisnis kecil, Excel dapat menjadi alat yang sangat berharga untuk mengatur dan menganalisis data. Dalam tutorial ini, kami akan memandu Anda melalui proses membuat spreadsheet baru, menamai dan menyimpan file, dan menyiapkan tata letak dan pemformatan agar sesuai dengan kebutuhan bisnis kecil Anda.

Mari kita mulai!

• Buka Microsoft Excel di komputer Anda.
• Klik opsi "Buku Kerja Kosong" untuk membuat spreadsheet baru.

• Klik pada tab "File" di sudut kiri atas jendela Excel.
• Pilih "Simpan sebagai" dan berikan nama deskriptif spreadsheet Anda yang mencerminkan tujuannya, seperti "biaya bisnis kecil" atau "laporan penjualan."
• Pilih folder tempat Anda ingin menyimpan file dan klik "Simpan."

• Tentukan kolom dan baris yang dibutuhkan untuk data usaha kecil Anda. Misalnya, Anda mungkin menginginkan kolom untuk tanggal, pengeluaran, pendapatan, dan laba.
• Format header dengan membuatnya berani dan meningkatkan ukuran font untuk membuatnya menonjol.
• Gunakan opsi "Format As Tabel" untuk menerapkan desain profesional dan menarik secara visual ke spreadsheet Anda.

Dengan mengikuti langkah -langkah ini, Anda dapat membuat spreadsheet Excel yang terorganisir dan menarik yang disesuaikan dengan kebutuhan spesifik bisnis kecil Anda.

Memasukkan data bisnis

Saat membuat spreadsheet Excel untuk bisnis kecil, penting untuk memasukkan semua data yang relevan secara akurat dan efisien. Ini akan membantu dalam mengatur dan menganalisis informasi bisnis secara efektif.

Sebelum memasukkan data apa pun, penting untuk menambahkan header untuk setiap kolom. Ini akan membantu dalam mengkategorikan dan mengatur data bisnis secara sistematis. Misalnya, jika Anda membuat spreadsheet penjualan, Anda dapat menambahkan header seperti 'tanggal', 'nama produk', 'kuantitas yang dijual', 'harga', 'total penjualan', dll.

Setelah header ada, saatnya untuk memasukkan data bisnis yang relevan ke dalam spreadsheet. Ini dapat mencakup berbagai jenis informasi seperti angka penjualan, pengeluaran, inventaris, detail karyawan, dan banyak lagi. Pastikan untuk memasukkan data secara akurat untuk memastikan integritas informasi.

Excel menawarkan alat yang kuat untuk melakukan perhitungan dan menganalisis data bisnis. Memanfaatkan rumus seperti SUM, rata -rata, IF, dan Vlookup untuk melakukan berbagai perhitungan dan analisis pada data yang dimasukkan. Misalnya, Anda dapat menggunakan formula SUM untuk menghitung total penjualan, atau formula rata -rata untuk menemukan biaya bulanan rata -rata.

Mengatur dan menganalisis data

Ketika datang untuk mengelola data untuk bisnis kecil, Excel adalah alat yang tak ternilai. Ini memungkinkan Anda untuk mengatur dan menganalisis sejumlah besar data secara terstruktur dan efisien. Dalam tutorial ini, kami akan mengeksplorasi beberapa teknik utama untuk mengatur dan menganalisis data di Excel.

Menyortir dan memfilter data

Penyortiran: Menyortir data di Excel adalah cara sederhana namun kuat untuk mengatur informasi Anda. Dengan menyortir data Anda, Anda dapat dengan mudah mengaturnya dengan cara yang masuk akal untuk analisis Anda. Untuk mengurutkan data di Excel, cukup pilih rentang data yang ingin Anda urutkan, buka tab Data, dan klik tombol Sort. Anda kemudian dapat memilih kolom yang ingin Anda urutkan dan apakah Anda ingin mengurutkan pesanan naik atau turun.

Penyaringan: Data penyaringan memungkinkan Anda untuk fokus pada informasi spesifik dalam dataset. Untuk menerapkan filter ke data Anda, pilih rentang data, buka tab Data, dan klik tombol Filter. Ini akan menambahkan panah dropdown ke bagian atas setiap kolom, memungkinkan Anda untuk memfilter data berdasarkan kriteria tertentu.

Menggunakan tabel pivot untuk analisis

Tabel pivot: Tabel pivot adalah alat yang ampuh untuk menganalisis dan merangkum data dalam jumlah besar. Mereka memungkinkan Anda untuk dengan cepat membuat tampilan data Anda yang disesuaikan, membuatnya lebih mudah untuk mengidentifikasi tren dan pola. Untuk membuat tabel pivot, pilih rentang data Anda, buka tab Sisipkan, dan klik Pivottable. Dari sana, Anda dapat mengatur dan merangkum data Anda dengan berbagai cara untuk mendapatkan wawasan yang berharga.

Membuat grafik dan grafik untuk memvisualisasikan data

Bagan: Bagan dan grafik adalah cara yang efektif untuk mewakili data Anda secara visual, membuatnya lebih mudah untuk dipahami dan ditafsirkan. Excel menawarkan berbagai opsi bagan, termasuk bagan batang, diagram lingkaran, grafik garis, dan banyak lagi. Untuk membuat bagan, pilih data yang ingin Anda visualisasikan, buka tab Sisipkan, dan klik pada jenis bagan yang diinginkan. Anda kemudian dapat menyesuaikan bagan untuk menyajikan data Anda.

Menyesuaikan spreadsheet untuk kebutuhan bisnis tertentu

Ketika datang untuk mengelola bisnis kecil, penting untuk memiliki spreadsheet Excel yang disesuaikan yang memenuhi kebutuhan spesifik Anda. Berikut adalah beberapa cara untuk menyesuaikan spreadsheet Anda:

• Menambahkan bidang dan formula khusus

Salah satu manfaat utama menggunakan Excel untuk bisnis kecil Anda adalah kemampuan untuk menambahkan bidang dan formula khusus untuk memenuhi persyaratan bisnis unik Anda. Baik itu melacak inventaris, menghitung proyeksi penjualan, atau mengelola biaya, Anda dapat membuat bidang dan formula khusus untuk mengotomatisasi dan merampingkan proses bisnis Anda.

• Membuat daftar dropdown untuk entri data

Daftar dropdown dapat menjadi alat yang ampuh untuk memastikan entri data yang akurat dan konsisten di spreadsheet Anda. Dengan membuat daftar dropdown untuk kategori, produk, atau layanan tertentu, Anda dapat menstandarkan entri data dan meminimalkan kesalahan. Ini dapat sangat berguna untuk mengelola informasi pelanggan, item inventaris, atau kategori pengeluaran.

• Menggunakan pemformatan bersyarat untuk isyarat visual

Pemformatan bersyarat memungkinkan Anda untuk menyoroti secara visual informasi penting dalam spreadsheet Anda berdasarkan kriteria spesifik. Ini dapat membantu Anda dengan cepat mengidentifikasi tren, pencilan, atau masalah potensial dalam data bisnis Anda. Misalnya, Anda dapat menggunakan pemformatan bersyarat untuk menyoroti faktur yang sudah lewat, tingkat inventaris yang rendah, atau kinerja penjualan yang luar biasa.

Kolaborasi dan berbagi

Saat mengelola bisnis kecil, sangat penting untuk memiliki sistem untuk kolaborasi dan berbagi dokumen penting. Excel menyediakan beberapa fitur yang memungkinkan kolaborasi tanpa batas antara anggota tim dan klien.

• Excel memungkinkan Anda untuk mengatur berbagai tingkat izin untuk berbagai pengguna yang membutuhkan akses ke spreadsheet. Ini dapat membantu menjaga keamanan dan kontrol atas siapa yang dapat mengedit atau melihat data.
• Dengan mengklik tombol "Bagikan" di sudut kanan atas antarmuka Excel, Anda dapat menambahkan pengguna tertentu dan menetapkannya edit atau izin hanya melihat.

• Komentar adalah cara yang bermanfaat untuk berkomunikasi dalam spreadsheet tanpa mengubah data yang sebenarnya. Mereka dapat digunakan untuk mengajukan pertanyaan, memberikan umpan balik, atau mendiskusikan elemen spreadsheet tertentu.
• Untuk menambahkan komentar, klik kanan di sel tempat Anda ingin meninggalkan komentar dan memilih "masukkan komentar." Ini akan membuat kotak kecil di mana Anda dapat mengetik pesan Anda.

• Excel memungkinkan Anda untuk dengan mudah berbagi spreadsheet dengan klien atau anggota tim dengan mengirim tautan atau mengundang mereka melalui email.
• Klik tombol "Bagikan" dan masukkan alamat email orang -orang yang ingin Anda bagikan. Mereka akan menerima pemberitahuan dan dapat mengakses spreadsheet melalui akun Excel mereka sendiri.

Kesimpulan

Saat kami menyimpulkan, penting untuk rekap Berbagai manfaat menggunakan Excel untuk usaha kecil. Dari organisasi Dan efisiensi ke analisis data Dan manajemen keuangan, Excel adalah alat yang kuat yang sangat bisa memperbaiki Operasi bisnis Anda. Kami mendorong Anda untuk mulai menerapkan kiat tutorial ke dalam praktik bisnis Anda dan mengalami dampak positif yang dapat terjadi pada bisnis kecil Anda.