Tutorial Excel: Cara Membuat Dasbor di Excel 2013 PDF

Perkenalan

Membuat dasbor di Excel 2013 PDF adalah keterampilan penting bagi siapa pun yang ingin menyajikan data dalam format yang menarik secara visual dan mudah dipahami. Apakah Anda seorang profesional bisnis, seorang siswa, atau seseorang yang hanya ingin mengatur dan menganalisis data, mengetahui cara membuat dasbor di Excel dapat meningkatkan pekerjaan Anda ke tingkat berikutnya. Dalam tutorial ini, kami akan membahas proses langkah demi langkah membuat dasbor di Excel 2013 PDF, memberdayakan Anda untuk menyajikan data Anda secara efektif.

A. Pentingnya Membuat Dasbor di Excel 2013 PDF

• Representasi visual data
• Analisis Cepat dan Mudah
• Presentasi Informasi Profesional

B. Tinjauan tentang apa yang akan dibahas dalam tutorial

Dalam tutorial ini, kami akan membahas dasar -dasar membuat dasbor di PDF Excel 2013, termasuk cara memformat dan mengatur data Anda, membuat grafik dan grafik, dan akhirnya menyusun semuanya menjadi dasbor yang menarik secara visual dan informatif. Pada akhir tutorial ini, Anda akan memiliki pengetahuan dan keterampilan untuk membuat dashboard yang tampak profesional di Excel.

Kunci takeaways

• Membuat dasbor di Excel 2013 PDF adalah keterampilan penting untuk menyajikan data secara visual.
• Memahami dasar -dasar Excel 2013, termasuk menavigasi antarmuka dan fungsi pemahaman dan formula, sangat penting untuk membuat dasbor.
• Merancang tata letak dasbor dan mengatur data dengan cara yang menarik secara visual adalah penting untuk presentasi yang efektif.
• Memanfaatkan fitur Excel seperti grafik, grafik, dan tabel pivot dapat meningkatkan dasbor dan mengaktifkan analisis dinamis.
• Menyesuaikan dasbor dengan filter, elemen interaktif, dan menyimpannya sebagai PDF memastikan interpretasi dan fungsionalitas yang mudah.

Memahami Dasar -Dasar Excel 2013

Excel 2013 adalah alat yang ampuh untuk analisis dan visualisasi data. Sebelum kita terjun untuk membuat dasbor, penting untuk memiliki pemahaman yang kuat tentang dasar -dasar Excel 2013.

• Excel Ribbon: Pita adalah cara utama menavigasi Excel. Ini berisi tab, masing -masing dengan beberapa kelompok perintah terkait.
• Lembar Kerja: Buku kerja Excel berisi lembar individual yang disebut lembar kerja. Setiap lembar kerja berisi sel yang diatur dalam kolom dan baris.
• Navigasi sel: Memahami cara menavigasi sel menggunakan tombol panah atau mouse sangat penting untuk entri dan manipulasi data yang efisien.
• Pemformatan: Excel menawarkan berbagai pilihan pemformatan untuk sel, termasuk format angka, gaya font, dan batas sel.

• Fungsi Dasar: Excel menyediakan berbagai fungsi untuk melakukan perhitungan, seperti jumlah, rata -rata, dan hitungan.
• Rumus: Rumus memungkinkan Anda melakukan perhitungan menggunakan data di lembar kerja Anda. Memahami rumus dasar seperti penambahan, pengurangan, perkalian, dan pembagian sangat penting.
• Referensi sel: Memahami berbagai jenis referensi sel, termasuk relatif, absolut, dan campuran, penting untuk membangun formula yang kompleks.
• Named Ranges: Menggunakan rentang bernama dapat membuat formula Anda lebih mudah dibaca dan dipelihara, terutama saat bekerja dengan set data yang besar.

Merancang tata letak dasbor

Membuat Dasbor di Excel 2013 PDF membutuhkan perhatian dengan cermat pada tata letak dan organisasi data. Desain dasbor harus memudahkan pengguna untuk dengan cepat menafsirkan informasi dan membuat keputusan yang tepat. Berikut adalah beberapa pertimbangan utama untuk merancang tata letak dasbor:

• Identifikasi metrik utama dan titik data yang paling penting untuk tujuan dasbor.
• Pertimbangkan audiens dan kebutuhan spesifik mereka ketika menentukan data mana yang akan dimasukkan.
• Pastikan data yang dipilih relevan, terkini, dan akurat.

• Gunakan elemen visual yang jelas dan ringkas seperti grafik, grafik, dan tabel untuk menyajikan data.
• Data terkait grup bersama -sama untuk memudahkan pengguna membandingkan dan menganalisis informasi.
• Pilih skema warna dan tata letak yang menarik secara visual dan mudah dinavigasi.

Memanfaatkan fitur Excel untuk meningkatkan dasbor

Saat membuat dasbor di Excel 2013, penting untuk memanfaatkan berbagai fitur yang tersedia untuk meningkatkan fungsionalitas keseluruhan dan daya tarik visual dasbor. Dua fitur utama yang dapat sangat meningkatkan dasbor adalah grafik dan grafik, dan tabel pivot.

• Pilih jenis grafik yang tepat

  
  

  Saat memasukkan grafik dan grafik ke dalam dasbor, penting untuk memilih jenis grafik yang tepat yang paling mewakili data. Baik itu bagan batang, grafik garis, atau diagram lingkaran, memilih jenis bagan yang sesuai sangat penting untuk visualisasi data yang efektif.

• Kustomisasi elemen grafik

  
  

  Excel 2013 menawarkan berbagai opsi kustomisasi untuk grafik dan grafik. Memanfaatkan fitur seperti skema warna, label data, dan tren untuk meningkatkan daya tarik visual dan kejelasan dasbor.

• Merangkum dan menganalisis data

  
  

  Tabel pivot memungkinkan untuk analisis dinamis dari kumpulan data besar dengan meringkas dan menganalisis data berdasarkan variabel yang berbeda. Fitur ini berguna untuk membuat tampilan dinamis data di dalam dasbor.

• Kemampuan drill-down

  
  

  Dengan tabel pivot, pengguna dapat dengan mudah menelusuri data untuk mendapatkan tampilan yang lebih rinci tentang metrik atau kategori tertentu. Fitur interaktif ini menambah kedalaman ke dasbor dan memungkinkan pengguna untuk mengeksplorasi data dengan cara yang lebih bermakna.

Menyesuaikan dasbor untuk interpretasi yang mudah

Saat membuat dasbor di Excel 2013, penting untuk menyesuaikannya dengan cara yang memungkinkan penafsiran data yang mudah. Ini dapat dicapai dengan menambahkan filter untuk manipulasi data dan memasukkan elemen interaktif seperti menu drop-down.

Filter adalah cara yang bagus untuk memanipulasi data yang ditampilkan di dasbor. Mereka memungkinkan pengguna untuk fokus pada elemen -elemen data tertentu, membuatnya lebih mudah untuk menarik wawasan dan membuat keputusan berdasarkan informasi yang disajikan.

Langkah -langkah untuk menambahkan filter:

• Pilih rentang data yang ingin Anda terapkan filter.
• Buka tab "Data" pada pita Excel, dan klik tombol "Filter".
• Panah dropdown akan muncul di sebelah setiap header kolom, memungkinkan Anda untuk memfilter data berdasarkan kriteria spesifik.

Elemen interaktif seperti menu drop-down dapat sangat meningkatkan pengalaman pengguna saat berinteraksi dengan dasbor. Mereka memungkinkan pemilihan titik atau kategori data tertentu yang mudah, membuat dasbor lebih dinamis dan ramah pengguna.

Langkah untuk memasukkan menu drop-down:

• Pertama, buat daftar item yang ingin Anda tampilkan di menu tarik-turun.
• Pilih sel tempat Anda ingin menu tarik-turun.
• Buka tab "Data" pada pita Excel, klik "Validasi Data," dan kemudian pilih "Daftar" sebagai kriteria validasi.
• Di bidang "Sumber", masukkan kisaran sel yang berisi daftar item untuk menu drop-down.
• Sekarang, ketika Anda mengklik sel, panah drop-down akan muncul, memungkinkan Anda untuk memilih item dari daftar.

Menyimpan dasbor sebagai PDF

Setelah Anda membuat dasbor yang menarik secara visual dan fungsional di Excel 2013, langkah selanjutnya adalah menyimpannya sebagai PDF agar mudah dibagikan dan dilihat. Bab ini akan memandu Anda melalui proses mengonversi file Excel ke format PDF dan memastikan bahwa PDF mempertahankan fungsionalitas dasbor.

• Langkah 1: Klik pada tab "File"

  
  

Di buku kerja Excel 2013 yang berisi dasbor Anda, arahkan ke tab "File" di sudut kiri atas layar.

• Langkah 2: Pilih "Simpan As"

  
  

Dari menu tarik-turun, pilih "Simpan sebagai" untuk membuka kotak dialog "Simpan sebagai".

• Langkah 3: Pilih PDF sebagai format file

  
  

Di dalam kotak dialog "Simpan sebagai", pilih "PDF" dari menu tarik-turun di sebelah "Simpan As Type."

• Langkah 4: Klik "Simpan"

  
  

Setelah memilih format file PDF, klik "Simpan" untuk mengonversi file Excel menjadi format PDF.

• Periksa interaktivitas

  
  

Setelah menyimpan dasbor sebagai PDF, buka file PDF dan uji elemen interaktif seperti tombol, tautan, dan menu dropdown untuk memastikan mereka berfungsi sebagaimana dimaksud.

• Verifikasi Koneksi Data

  
  

Jika dasbor Anda berisi koneksi data ke sumber eksternal, verifikasi bahwa data disegarkan dengan benar di versi PDF dari dasbor.

• Menguji visual dan format

  
  

Periksa apakah visual dan pemformatan dasbor tetap konsisten dan menarik secara visual dalam versi PDF, termasuk penempatan bagan, grafik, dan kotak teks.

Kesimpulan

Sebagai kesimpulan, membuat dasbor di PDF Excel 2013 adalah cara yang kuat untuk memvisualisasikan dan menganalisis data. Dengan mengikuti langkah -langkah kunci Diuraikan dalam tutorial ini, Anda dapat dengan mudah membuat dasbor yang dinamis dan informatif untuk proyek Anda sendiri. Kami mendorong Anda untuk menerapkan tutorial ini ke set data Anda sendiri dan melihat dampaknya terhadap analisis dan pelaporan Anda. Dengan latihan, Anda akan menjadi mahir dalam menciptakan dasbor profesional dan menarik secara visual di Excel 2013 PDF.