Tutorial Excel: Cara Membuat Bagan Peringkat di Excel

Perkenalan

Apakah Anda sedang melakukan survei, menganalisis umpan balik pelanggan, atau hanya membandingkan opsi yang berbeda, a Bagan Peringkat dapat menjadi alat yang ampuh untuk memvisualisasikan dan memahami data. Dalam tutorial Excel ini, kami akan memandu Anda melalui proses membuat bagan peringkat di Excel, memungkinkan Anda untuk melakukannya efisien Dan secara efektif menyajikan dan menafsirkan data Anda.

Jadi, mari selami pentingnya membuat bagan peringkat di Excel dan pelajari cara melakukannya langkah demi langkah.

Kunci takeaways

• Bagan peringkat adalah alat yang ampuh untuk memvisualisasikan dan memahami data, apakah itu umpan balik pelanggan atau hasil survei.
• Membuat grafik peringkat di Excel dapat secara efisien dan efektif menyajikan dan menafsirkan data.
• Menyiapkan data dan memilih jenis grafik yang tepat adalah langkah penting dalam membuat grafik peringkat.
• Menyesuaikan bagan dan menambahkan label data dan penanda dapat meningkatkan presentasi visual data peringkat.
• Visualisasi data peringkat dalam format bagan dapat membantu dalam proses analisis dan pengambilan keputusan.

Menyiapkan Data

Sebelum membuat bagan peringkat di Excel, penting untuk mengatur data yang diperlukan yang akan digunakan untuk bagan. Ini melibatkan mengidentifikasi item atau subjek yang akan dinilai dan menetapkan nilai numerik untuk setiap peringkat.

Langkah pertama dalam mengatur data untuk grafik peringkat di Excel adalah membuat daftar item atau subjek yang akan dinilai. Ini dapat mencakup produk, layanan, karyawan, atau entitas lain yang perlu dievaluasi.

Setelah daftar item atau subjek yang akan dinilai ditetapkan, langkah selanjutnya adalah menetapkan nilai numerik untuk setiap peringkat. Ini bisa pada skala 1 hingga 5, 1 hingga 10, atau kisaran lainnya tergantung pada kebutuhan spesifik sistem peringkat.

Memilih jenis grafik yang tepat

Ketika datang untuk membuat grafik peringkat di Excel, penting untuk memilih jenis grafik yang tepat yang secara efektif menyajikan data. Ini melibatkan mengeksplorasi opsi bagan yang berbeda di Excel dan memilih jenis bagan yang sesuai untuk data peringkat.

Excel menawarkan berbagai opsi bagan untuk dipilih, termasuk bagan batang, bagan kolom, diagram lingkaran, diagram garis, dan banyak lagi. Setiap jenis bagan memiliki cara unik untuk menyajikan data, jadi penting untuk memahami karakteristik setiap opsi.

Saat bekerja dengan data peringkat, penting untuk memilih jenis grafik yang secara akurat mewakili peringkat. Misalnya, bagan batang atau bagan kolom mungkin cocok untuk menampilkan peringkat rata -rata kategori yang berbeda, sedangkan grafik radar atau bagan bintang dapat digunakan untuk menunjukkan distribusi peringkat di berbagai kriteria.

Membuat bagan

Excel adalah alat yang ampuh untuk membuat berbagai jenis grafik, termasuk grafik peringkat. Di bawah ini adalah dua langkah utama untuk membuat grafik peringkat di Excel.

• Langkah 1: Buka Excel dan buat buku kerja baru.
• Langkah 2: Masukkan data untuk bagan peringkat. Ini mungkin termasuk item yang akan dinilai dan nilai peringkat yang sesuai.
• Langkah 3: Atur data dalam format tabel, dengan item dalam satu kolom dan peringkatnya di kolom lain.

• Langkah 1: Pilih rentang data yang ingin Anda sertakan dalam bagan. Ini dapat dilakukan dengan mengklik dan menyeret mouse ke atas data.
• Langkah 2: Buka tab "masukkan" pada pita Excel.
• Langkah 3: Klik tombol "Sisipkan sebar (x, y) atau Bubble Chart" di grup grafik.
• Langkah 4: Pilih opsi "sebar dengan garis lurus" dari menu drop-down.
• Langkah 5: Bagan baru akan dimasukkan ke dalam lembar kerja Anda, menampilkan data yang dipilih dalam format grafik peringkat.

Menyesuaikan bagan

Saat membuat grafik peringkat di Excel, penting untuk menyesuaikan bagan untuk menyampaikan data secara efektif. Opsi kustomisasi termasuk menyesuaikan tata letak dan desain bagan, serta menambahkan judul, label, dan legenda ke bagan.

Excel menawarkan berbagai opsi untuk menyesuaikan tata letak dan desain grafik. Ini termasuk mengubah jenis bagan, menyesuaikan skema warna, dan memodifikasi skala sumbu. Untuk menyesuaikan tata letak dan desain bagan, ikuti langkah -langkah ini:

• Pilih bagan dengan mengkliknya.
• Buka tab "Desain" pada pita Excel.
• Dari grup "type", pilih jenis grafik yang berbeda jika diperlukan.
• Klik pada tab "Layout" untuk mengakses opsi untuk memodifikasi tata letak bagan, seperti menambahkan atau menghapus elemen bagan.
• Gunakan tab "Format" untuk mengubah skema warna, menambahkan bentuk, atau memodifikasi gaya grafik.

Judul, label, dan legenda memberikan konteks dan informasi penting untuk bagan. Elemen -elemen ini membantu pemirsa memahami data dan membuat interpretasi yang terinformasi. Untuk menambahkan judul, label, dan legenda ke bagan, ikuti langkah -langkah ini:

• Klik pada bagan untuk memilihnya.
• Buka tab "Tata Letak" pada pita Excel.
• Klik opsi "Judul Bagan" atau "Judul Axis" untuk menambah atau memodifikasi judul untuk bagan dan sumbunya.
• Pilih grafik, lalu buka dropdown "Tambah Elemen Bagan" untuk menambah atau menghapus legenda, label data, atau elemen bagan lainnya.
• Untuk mengedit judul, label, atau legenda, cukup klik pada teks dan ubah sesuai kebutuhan.

Menambahkan label dan penanda data

Saat membuat grafik peringkat di Excel, penting untuk menampilkan peringkat numerik dengan benar pada bagan dan menyoroti titik data spesifik menggunakan penanda. Ini dapat membantu pemirsa dengan mudah menafsirkan data dan memahami pentingnya setiap titik data.

Salah satu cara untuk meningkatkan keterbacaan bagan peringkat Anda adalah dengan menambahkan label data ke setiap titik data. Ini dapat dilakukan dengan memilih bagan dan kemudian mengklik "Tambah Elemen Bagan" di menu Bagan Alat. Dari sana, pilih "Label Data" dan pilih posisi di mana Anda ingin label muncul (mis. Di atas titik data).

Untuk menarik perhatian ke titik data tertentu, Anda dapat menggunakan penanda untuk membedakannya secara visual dari seluruh data. Ini dapat dicapai dengan memilih titik data yang ingin Anda sorot, mengklik kanannya, dan kemudian memilih "Format Data Point." Dari sana, Anda dapat memilih bentuk atau warna yang berbeda untuk penanda agar menonjol di bagan.

Kesimpulan

Membuat grafik peringkat di Excel adalah cara sederhana dan efektif untuk memvisualisasikan data peringkat Anda. Untuk meringkas, Anda dapat membuat bagan peringkat dengan memilih data Anda, memasukkan bagan batang, dan memformatnya sesuai preferensi Anda. Memvisualisasikan data peringkat Anda sangat penting untuk analisis dan pengambilan keputusan, karena memungkinkan Anda untuk dengan cepat mengidentifikasi tren, perbandingan, dan bidang yang membutuhkan perbaikan. Dengan menggunakan grafik peringkat di Excel, Anda dapat menyajikan data Anda dengan cara yang jelas dan ringkas, membuatnya lebih mudah bagi audiens untuk memahami dan bertindak berdasarkan informasi.

Secara keseluruhan, menggabungkan grafik peringkat dalam spreadsheet Excel Anda dapat meningkatkan cara Anda menyajikan dan menafsirkan data, yang pada akhirnya mengarah pada keputusan yang lebih tepat dan hasil yang lebih baik.