Tutorial Excel: Bagaimana cara mengembalikan file Excel yang saya simpan?

Perkenalan

Pernahkah Anda secara tidak sengaja menyimpan file Excel yang penting dan panik karena Anda tidak tahu cara mengambil versi sebelumnya? Ini adalah skenario umum yang banyak dari kita alami. Di dalam Tutorial Excel, kami akan mengeksplorasi langkah -langkah Kembalikan file Excel yang telah Anda simpan, dan pahami pentingnya melakukannya.

Kunci takeaways

• Menyimpan secara tidak sengaja file Excel yang penting adalah skenario umum yang dapat menyebabkan kepanikan.
• Penting untuk memahami langkah -langkah untuk mengembalikan file yang disimpan di atas Excel dan pentingnya melakukannya.
• Memeriksa tempat sampah, menggunakan fitur versi sebelumnya, dan menggunakan fitur AutoRecover di Excel adalah semua metode untuk memulihkan file yang disimpan.
• Perangkat lunak pemulihan data pihak ketiga juga dapat membantu dalam memulihkan file yang disimpan lebih dari Excel.
• Mencegah kehilangan data di masa depan melalui cadangan reguler dan membuat strategi cadangan sangat penting untuk melindungi file -file penting.

Periksa tempat sampah daur ulang

Salah satu tempat pertama untuk mencari file yang disimpan di atas Excel adalah tempat sampah di komputer Anda. Inilah cara Anda dapat memeriksa dan mengembalikan file Anda dari tempat sampah:

Panduan langkah demi langkah tentang mengakses tempat sampah daur ulang

• Langkah 1: Klik dua kali pada ikon Recycle Bin di desktop Anda. Jika ikon tidak ada di desktop Anda, Anda juga dapat mengakses tong daur ulang dengan mencarinya di bilah pencarian Windows.
• Langkah 2: Setelah tong daur ulang terbuka, Anda akan melihat daftar file dan folder yang dihapus.

Cara mengembalikan file yang disimpan dari tempat sampah daur ulang

• Langkah 1: Cari file Excel yang Anda simpan di tempat sampah. Anda dapat menggunakan bilah pencarian di sudut kanan atas jendela Recycle Bin untuk mencari file dengan nama.
• Langkah 2: Setelah Anda menemukan file, klik kanan di atasnya dan pilih "Restore" dari menu konteks. Ini akan memindahkan file kembali ke lokasi aslinya di komputer Anda.

Jika Anda tidak dapat menemukan file yang disimpan di atas Excel di tempat sampah, jangan khawatir. Masih ada metode lain yang dapat Anda coba untuk memulihkan file.

Memanfaatkan fitur versi sebelumnya

Menyimpan secara tidak sengaja file Excel bisa menjadi pengalaman yang membuat frustrasi, tetapi untungnya, Windows memiliki fitur yang disebut versi sebelumnya yang dapat membantu Anda mengembalikan versi file sebelumnya.

Fitur versi sebelumnya di Windows memungkinkan Anda untuk mengembalikan versi file atau folder sebelumnya yang telah dimodifikasi atau dihapus. Fitur ini sangat berguna untuk memulihkan file yang ditimpa secara tidak sengaja.

Ikuti langkah -langkah ini untuk mengembalikan versi file Excel sebelumnya:

• Langkah 1: Klik kanan pada file Excel yang Anda simpan dan pilih "Properties" dari menu konteks.
• Langkah 2: Di jendela Properties, buka tab "Versi Sebelumnya".
• Langkah 3: Pilih versi sebelumnya dari file yang ingin Anda kembalikan dan klik "Restore."
• Langkah 4: Konfirmasikan restorasi dan tunggu proses selesai.
• Langkah 5: Setelah restorasi selesai, versi sebelumnya dari file Excel akan tersedia untuk Anda akses.

Dengan mengikuti langkah -langkah sederhana ini, Anda dapat dengan mudah mengembalikan versi sebelumnya dari file Excel yang Anda simpan, dan hindari frustrasi kehilangan data penting.

Gunakan fitur AutoRecover di Excel

Menyimpan secara tidak sengaja file Excel yang penting bisa menjadi pengalaman yang membuat frustrasi. Namun, dengan fitur AutoRecover di Excel, Anda dapat dengan mudah mengembalikan file ke versi sebelumnya. Tutorial ini akan memandu Anda dengan mengaktifkan fitur AutoRecover dan menggunakannya untuk memulihkan file yang belum disimpan atau disimpan.

1. Buka Excel dan klik tab "File" di sudut kiri atas jendela.

2. Pilih "Opsi" dari menu sebelah kiri.

3. Di jendela Opsi Excel, klik "Simpan" di menu sebelah kiri.

4. Centang kotak di sebelah "Simpan Informasi AutoRecover Every" dan tentukan interval waktu di mana Anda ingin Excel menyimpan informasi autorecover.

5. Klik "OK" untuk menyimpan perubahan dan mengaktifkan fitur AutoRecover.

1. Buka Excel dan klik tab "File".

2. Pilih "Buka" dari menu sebelah kiri.

3. Klik "Buku Kerja Terbaru" di bagian bawah jendela.

4. Gulir ke bawah dan klik "Pulihkan buku kerja yang belum disimpan" jika Anda mencari file yang belum disimpan.

5. Pilih file yang ingin Anda pulihkan dari daftar dan klik "Buka".

6. Jika Anda mencari file yang disimpan, buka folder tempat file disimpan pada awalnya.

7. Klik kanan pada file dan pilih "Properties".

8. Di jendela Properties, buka tab "Versi Sebelumnya".

9. Pilih versi sebelumnya dari file yang ingin Anda kembalikan dan klik "Restore".

10. Setelah mengikuti langkah -langkah ini, file Anda yang belum disimpan atau disimpan harus dipulihkan dan dipulihkan ke versi sebelumnya.

Coba perangkat lunak pemulihan data pihak ketiga

Ketika semuanya gagal, beralih ke perangkat lunak pemulihan data pihak ketiga mungkin menjadi pilihan terbaik Anda untuk memulihkan file Excel yang telah Anda simpan. Alat -alat ini dirancang untuk membantu memulihkan file yang hilang, dihapus, atau rusak, termasuk dokumen Excel. Inilah cara Anda dapat menggunakan perangkat lunak pemulihan data untuk mengambil file yang Anda simpan di atas Excel.

Tinjauan Alat Pemulihan Data Pihak Ketiga

Ada banyak opsi perangkat lunak pemulihan data pihak ketiga yang tersedia di pasaran, masing-masing dengan set fitur dan kemampuannya sendiri. Beberapa alat pemulihan data populer termasuk wizard pemulihan data EASEUS, RECUVA, dan bor disk. Alat -alat ini biasanya berfungsi dengan memindai hard drive atau perangkat penyimpanan komputer Anda untuk setiap file yang dapat dipulihkan dan kemudian memungkinkan Anda untuk melihat pratinjau dan memulihkannya.

Langkah -langkah untuk menggunakan perangkat lunak pemulihan data untuk mengembalikan file yang disimpan lebih dari Excel

• Langkah 1: Instal perangkat lunak pemulihan data di komputer Anda. Pastikan untuk mengunduh perangkat lunak dari sumber terkemuka untuk menghindari potensi risiko keamanan.
• Langkah 2: Luncurkan perangkat lunak pemulihan data dan pilih drive atau lokasi di mana file Excel asli disimpan. Jika Anda tidak yakin, Anda dapat memilih untuk memindai seluruh hard drive Anda untuk semua file yang dapat dipulihkan.
• Langkah 3: Memulai proses pemindaian. Perangkat lunak akan memindai drive atau lokasi yang dipilih untuk file yang dapat dipulihkan, termasuk dokumen yang disimpan di atas Excel.
• Langkah 4: Setelah pemindaian selesai, perangkat lunak akan memberi Anda daftar file yang dapat dipulihkan. Cari file Excel yang Anda simpan dan pratinjau isinya untuk memastikan itu adalah dokumen yang benar.
• Langkah 5: Pilih file Excel yang disimpan dan pilih lokasi untuk mengembalikannya. Penting untuk menyimpan file yang dipulihkan ke lokasi yang berbeda dari yang asli untuk menghindari menimpa data yang tersisa.
• Langkah 6: Setelah proses restorasi selesai, buka file Excel yang dipulihkan untuk memverifikasi bahwa itu telah berhasil dipulihkan.

Mencegah kehilangan data di masa depan

Salah satu langkah paling penting dalam mencegah kehilangan data di Excel adalah secara teratur membuat cadangan file Anda. Mencadangkan data Anda memastikan bahwa bahkan jika Anda secara tidak sengaja menyimpan file, Anda dapat dengan mudah mengambil versi sebelumnya dari cadangan Anda.

1. Otomatiskan cadangan Anda: Mengatur sistem cadangan otomatis untuk memastikan bahwa file Anda disimpan secara teratur tanpa Anda harus melakukannya secara manual. Ini dapat dilakukan melalui layanan penyimpanan cloud atau menggunakan perangkat lunak yang secara otomatis mendukung file Anda secara berkala.

2. Memanfaatkan kontrol versi: Beberapa layanan penyimpanan cloud atau sistem manajemen file memiliki fitur kontrol versi bawaan yang memungkinkan Anda untuk mengakses versi file Anda sebelumnya. Manfaatkan fitur -fitur ini untuk melacak perubahan dan mengembalikan versi yang lebih lama jika diperlukan.

3. Memanfaatkan penyimpanan eksternal: Selain penyimpanan cloud, pertimbangkan untuk mencadangkan file Excel Anda pada hard drive eksternal atau perangkat penyimpanan fisik lainnya. Ini memberikan lapisan perlindungan tambahan jika terjadi kehilangan data karena kegagalan teknis atau pelanggaran keamanan.

4. Latih tim Anda: Jika Anda bekerja di lingkungan kolaboratif, pastikan semua orang di tim sadar akan pentingnya cadangan reguler dan mengikuti strategi cadangan yang mapan. Ini memastikan bahwa tidak ada data penting yang hilang karena pengawasan atau kelalaian.

Kesimpulan

Sebagai kesimpulan, kami telah membahas dua metode untuk mengembalikan berkas Excel Itu telah diselamatkan secara tidak sengaja. Metode pertama melibatkan penggunaan fitur "riwayat versi" di OneDrive atau SharePoint, sedangkan metode kedua melibatkan penggunaan perangkat lunak pemulihan data. Kedua metode dapat efektif dalam mengambil versi file Anda sebelumnya.

Penting untuk mengambil tindakan segera untuk mengembalikan file yang disimpan di atas Excel, karena semakin lama Anda menunggu, semakin besar kemungkinan file yang ditimpa secara permanen. Apakah Anda memilih untuk menggunakan fitur riwayat versi atau perangkat lunak pemulihan data, jangan menunda mencoba mengambil pekerjaan Anda.