Tutorial Excel: Bagaimana Anda memulihkan file Excel yang tidak disimpan

Perkenalan

Memulihkan file Excel yang belum disimpan adalah keterampilan penting bagi siapa saja yang secara teratur bekerja dengan spreadsheet. Apakah itu karena kerusakan sistem, penutupan aplikasi yang tidak disengaja, atau peristiwa yang tidak terduga lainnya, kehilangan data yang belum disimpan dapat menjadi kemunduran besar. Dalam tutorial ini, kami akan mengeksplorasi pentingnya memulihkan file Excel yang belum disimpan dan skenario umum yang mengarah pada hilangnya data penting di Excel.

Kunci takeaways

• Memulihkan file Excel yang belum disimpan sangat penting bagi siapa saja yang secara teratur bekerja dengan spreadsheet.
• Mengaktifkan fitur autorecover dan autosave di Excel dapat membantu mencegah kehilangan data.
• Menemukan dan menggunakan file sementara di Excel dapat membantu dalam memulihkan data yang belum disimpan.
• Memanfaatkan alat pemulihan pihak ketiga mungkin diperlukan dalam skenario kehilangan data yang lebih kompleks.
• Menerapkan praktik terbaik, seperti penyimpanan hemat dan cadangan yang sering, dapat mencegah kehilangan data di Excel.

Aktifkan fitur AutoRecover dan AutoSave di Excel

Kecelakaan terjadi, dan terkadang file Excel ditutup tanpa menyimpan. Tapi jangan takut, karena Excel memiliki fitur bawaan yang disebut AutoRecover yang dapat membantu Anda memulihkan file yang belum disimpan. Bahkan lebih baik, Anda dapat mengaktifkan AutoSave untuk memastikan bahwa pekerjaan Anda terus disimpan secara berkala.

Fitur AutoRecover di Excel secara otomatis menyimpan pekerjaan Anda secara berkala, membantu Anda memulihkan file yang belum disimpan jika terjadi crash atau penutupan yang tidak disengaja. Secara default, AutoRecover diatur untuk menyimpan pekerjaan Anda setiap 10 menit, tetapi Anda dapat menyesuaikan pengaturan ini agar lebih sesuai dengan kebutuhan Anda.

1. Mengaktifkan AutoRecover

Untuk mengaktifkan fitur AutoRecover di Excel, ikuti langkah -langkah ini:

• Buka Excel dan klik tab "File".
• Klik "Opsi" untuk membuka kotak dialog Excel Options.
• Klik "Simpan" di panel kiri.
• Centang kotak di sebelah "Simpan Informasi AutoRecover setiap x menit" dan tentukan interval yang Anda inginkan.
• Klik "OK" untuk menyimpan perubahan Anda.

2. Mengaktifkan autosave

Mengaktifkan fitur autosave di Excel sama sederhana:

• Buka Excel dan klik tab "File".
• Klik "Info" di panel kiri.
• Klik "Lindungi Buku Kerja" dan pilih "AutoSave" dari menu dropdown.
• Pilih "AutoSave OneDrive" atau "AutoSave SharePoint Online" untuk mengaktifkan AutoSave untuk file Anda.

Dengan mengaktifkan autorecover dan autosave, Anda dapat memastikan bahwa file Excel Anda selalu didukung dan dapat dipulihkan jika terjadi penutupan atau crash yang tidak terduga.

Menemukan file sementara di Excel

Ketika Anda secara tidak sengaja menutup file Excel tanpa menyimpan, itu bisa menjadi sakit kepala besar. Namun, ada cara untuk memulihkan file yang belum disimpan dengan menemukan file sementara di Excel.

Menemukan file sementara di lokasi default

Jika Excel macet atau file ditutup tanpa menyimpan, Anda dapat memeriksa lokasi default untuk file sementara.

• Langkah 1: Pertama, buka Excel dan buka tab "File".
• Langkah 2: Kemudian, pilih "Buka" dari menu di sisi kiri.
• Langkah 3: Selanjutnya, klik "Terbaru" di jendela berikutnya.
• Langkah 4: Cari tombol "Pulihkan Buku Kerja yang Tidak Diselamatkan" di bagian bawah daftar dan klik di atasnya.
• Langkah 5: Terakhir, pilih file yang diperlukan dari daftar file yang belum disimpan dan klik "Buka".

Mengakses file sementara melalui tab File di Excel

Jika metode di atas tidak berfungsi, Anda juga dapat mengakses file sementara melalui tab File di Excel.

• Langkah 1: Mulailah dengan membuka Excel dan mengklik tab "File".
• Langkah 2: Kemudian, pilih "Info" dari menu.
• Langkah 3: Klik "Kelola Versi" dan kemudian "Pulihkan Buku Kerja yang Belum Diselamatkan".
• Langkah 4: Cari file yang diperlukan dari daftar file yang belum disimpan dan klik "Buka".

Tutorial Excel: Memulihkan file Excel yang belum disimpan

Pernahkah Anda mengerjakan file Excel yang penting dan secara tidak sengaja menutupnya tanpa menyimpan? Ini bisa menjadi pengalaman yang membuat frustrasi, tetapi tidak semua harapan hilang. Excel memiliki fitur bawaan yang disebut panel pemulihan dokumen yang dapat membantu Anda mengambil file yang belum disimpan. Dalam tutorial ini, kami akan memandu Anda melalui langkah -langkah untuk mengakses dan memulihkan file Excel Anda yang belum disimpan menggunakan panel pemulihan dokumen.

Mengakses Panel Pemulihan Dokumen di Excel

Ketika Excel macet atau Anda secara tidak sengaja menutup file tanpa menyimpan, panel pemulihan dokumen harus secara otomatis muncul saat berikutnya Anda membuka Excel. Namun, jika tidak, Anda dapat mengaksesnya secara manual dengan mengikuti langkah -langkah ini:

• Langkah 1: Buka Excel dan klik tab "File" di sudut kiri atas layar.
• Langkah 2: Pilih "Buka" dari menu di sisi kiri.
• Langkah 3: Cari bagian "Terbaru" di sisi kanan layar dan klik "Pulihkan buku kerja yang belum diselamatkan" di bagian bawah daftar.
• Langkah 4: Ini akan membuka panel pemulihan dokumen, menampilkan file yang belum disimpan yang telah dikelola Excel.

Memulihkan file yang belum disimpan dari panel pemulihan dokumen

Setelah Anda mengakses panel pemulihan dokumen, Anda dapat melanjutkan untuk memulihkan file yang belum disimpan dengan mengikuti langkah -langkah ini:

• Langkah 1: Pilih file yang belum disimpan yang ingin Anda pulihkan dari daftar di panel pemulihan dokumen.
• Langkah 2: Klik tombol "Buka" di sebelah file untuk membukanya di Excel.
• Langkah 3: Setelah file terbuka, pastikan untuk menyimpannya segera dengan mengklik tab "File" dan memilih "Simpan sebagai" untuk menyimpannya ke lokasi yang Anda inginkan.

Dengan mengikuti langkah -langkah sederhana ini, Anda dapat dengan mudah memulihkan file Excel yang belum disimpan menggunakan panel pemulihan dokumen di Excel. Itu selalu merupakan ide yang baik untuk secara teratur menyimpan pekerjaan Anda untuk menghindari kehilangan data penting, tetapi dalam hal kecelakaan yang tidak disengaja, mengetahui cara menggunakan panel pemulihan dokumen dapat menjadi penyelamat.

Memanfaatkan alat pemulihan pihak ketiga untuk Excel

Ketika datang untuk memulihkan file Excel yang belum disimpan, perangkat lunak pemulihan pihak ketiga dapat menjadi penyelamat. Alat -alat ini secara khusus dirancang untuk mengambil file yang hilang atau tidak disimpan, meminimalkan risiko kehilangan data dan menghemat waktu dan frustrasi Anda. Dalam bab ini, kami akan mengeksplorasi berbagai opsi untuk perangkat lunak pemulihan pihak ketiga dan langkah-langkah untuk memulihkan file Excel yang belum disimpan menggunakan alat-alat ini.

Menjelajahi Opsi Perangkat Lunak Pemulihan Pihak Ketiga

Ada beberapa opsi perangkat lunak pemulihan pihak ketiga yang tersedia di pasar, masing-masing dengan fitur dan kemampuan uniknya sendiri. Beberapa opsi populer meliputi:

• Recuva: Alat ini dikenal dengan antarmuka yang ramah pengguna dan kemampuan pemulihan file yang kuat. Ini dapat memulihkan berbagai jenis file, termasuk file Excel, dan menawarkan opsi pemindaian cepat dan mendalam.
• Pemulihan data bintang: Stellar menawarkan serangkaian alat pemulihan data yang komprehensif, termasuk modul spesifik untuk pemulihan file Excel. Ini mendukung berbagai format file dan menyediakan opsi pemindaian dan pemulihan lanjutan.
• Wizard Pemulihan Data Santai: EASEUS adalah alat pemulihan data serbaguna yang dapat memulihkan file Excel yang hilang atau belum disimpan dari berbagai perangkat penyimpanan. Ini menawarkan proses pemulihan sederhana dan mendukung pratinjau file sebelum pemulihan.

Langkah-langkah untuk memulihkan file Excel yang belum disimpan menggunakan alat pihak ketiga

Setelah Anda memilih perangkat lunak pemulihan pihak ketiga, ikuti langkah-langkah umum ini untuk memulihkan file Excel yang belum disimpan:

• Instal dan luncurkan perangkat lunak: Unduh dan instal perangkat lunak pemulihan yang dipilih di komputer Anda. Luncurkan program untuk memulai proses pemulihan.
• Pilih jenis file: Pilih jenis file yang ingin Anda pulihkan, dalam hal ini, file excel. Beberapa perangkat lunak juga dapat menawarkan modul pemulihan Excel spesifik.
• Pilih lokasi: Tentukan lokasi di mana file Excel yang belum disimpan terakhir diakses atau perangkat penyimpanan tempat ia mungkin berada.
• Memulai pemindaian: Mulai proses pemindaian untuk mencari file Excel yang belum disimpan. Bergantung pada perangkat lunak, Anda mungkin memiliki opsi untuk pemindaian cepat atau mendalam.
• Pratinjau dan Pulihkan: Setelah pemindaian selesai, perangkat lunak akan menampilkan daftar file yang dapat dipulihkan. Pratinjau file Excel untuk memastikannya utuh, lalu pilih dan pulihkan file yang belum disimpan ke lokasi yang aman.

Dengan mengikuti langkah-langkah ini dan memanfaatkan alat pemulihan pihak ketiga, Anda dapat secara efektif memulihkan file Excel yang belum disimpan dan mencegah potensi kehilangan data. Penting untuk secara teratur mendukung file Anda dan mempertimbangkan menggunakan perangkat lunak pemulihan yang andal untuk melindungi data penting Anda.

Praktik terbaik untuk mencegah kehilangan data di Excel

Saat bekerja di Excel, penting untuk mengikuti praktik terbaik untuk mencegah kehilangan data dan memastikan bahwa pekerjaan Anda disimpan dan dicadangkan dengan benar. Berikut adalah beberapa strategi utama yang perlu dipertimbangkan:

• Pentingnya menyimpan pekerjaan di Excel

Excel tidak memiliki fitur autosave yang diaktifkan secara default, jadi sangat penting untuk menyimpan pekerjaan Anda untuk mencegah kehilangan data jika terjadi kerusakan komputer atau penutupan program yang tidak disengaja. Disarankan untuk mengatur pengingat untuk menyimpan pekerjaan Anda setiap 10-15 menit atau setelah menyelesaikan sejumlah besar pekerjaan.

• Memanfaatkan penyimpanan cloud atau drive eksternal untuk cadangan

Selain menyimpan pekerjaan Anda di hard drive komputer Anda, pertimbangkan untuk menggunakan layanan penyimpanan cloud seperti Google Drive, Microsoft OneDrive, atau Dropbox untuk mencadangkan file Excel Anda. Ini memastikan bahwa file Anda dapat diakses dari perangkat apa pun dan dilindungi jika terjadi kegagalan perangkat keras. Anda juga dapat menggunakan drive eksternal atau USB flash drive untuk membuat cadangan file Excel Anda untuk lapisan keamanan tambahan.

Kesimpulan

Ketika datang untuk memulihkan file Excel yang belum disimpan, ada beberapa metode berbeda untuk dicoba. Anda dapat memeriksa file sementara, menggunakan fitur AutoRecover, atau melihat di panel pemulihan dokumen. Dengan membiasakan diri dengan opsi -opsi ini, Anda dapat meningkatkan peluang untuk mengambil pekerjaan Anda jika terjadi kecelakaan.

Itu juga penting untuk memberdayakan diri Anda dengan pengetahuan tentang cara mencegah kehilangan data di Excel. Ini termasuk menyimpan pekerjaan Anda secara teratur, mengaktifkan fitur AutoRecover, dan memanfaatkan penyimpanan cloud atau opsi cadangan eksternal. Dengan mengambil ini tindakan pencegahan, Anda dapat meminimalkan risiko kehilangan data penting dan memastikan keamanan file Excel Anda.