Top 10 Excel Dashboard Tips

Perkenalan

Dasbor Excel adalah alat visualisasi data interaktif yang memungkinkan pengguna untuk melihat, menganalisis, dan menafsirkan data dari beberapa sumber yang terhubung dan menyajikan wawasan secara real time. Ini adalah cara yang ideal untuk membuat keputusan berbasis data dengan mudah dan akurasi. Representasi visual data sering membuatnya lebih mudah untuk menafsirkan wawasan dan menarik kesimpulan yang bermakna.

Hyperlinking ke set data lain memberikan keuntungan tambahan seperti menghubungkan set data secara langsung di satu tempat, membuat pemeliharaan dan pembaruan lebih mudah, dan dapat melihat hubungan antara set data. Semua ini membantu meningkatkan kualitas keputusan dan mengurangi jumlah waktu yang dibutuhkan untuk membuatnya.

Di posting blog ini, kami akan membahas 10 besar Excel Dashboard Tips Itu dapat membantu Anda memanfaatkan sepenuhnya semua fitur hebatnya. Kami akan melihat praktik terbaik untuk menavigasi dasbor, mengoptimalkannya untuk kinerja, dan menyesuaikannya dengan visualisasi.

Bekerja dengan Tabel

Penggunaan tabel adalah salah satu fitur mendasar dari Excel Dashboard Development. Tabel bermanfaat untuk mengatur dan menampilkan sejumlah besar data yang dapat digunakan untuk membuat visualisasi yang kuat. Untuk mendapatkan hasil maksimal dari tabel untuk dasbor Anda, ada beberapa tips yang perlu diingat.

Memanfaatkan struktur tabel

Saat bekerja dengan tabel di Excel, penting untuk menggunakan struktur tabel dengan cara yang paling efisien. Struktur tabel harus logis, membuatnya mudah untuk menafsirkan data dan membuat visualisasi yang bermakna. Memanfaatkan struktur tabel berarti menggunakan header tabel, opsi penyaringan, dan memformat data tabel dengan tepat.

Menggunakan Filter Tabel

Filter tabel adalah cara yang bagus untuk memanipulasi dan mengatur data dengan cepat dengan mengklik tombol. Filter dapat digunakan untuk dengan cepat mengurutkan, mengelompokkan, dan memfilter data yang memungkinkan Anda untuk dengan cepat menampilkan data yang relevan dengan dasbor Anda.

Menggabungkan tabel untuk nilai

Menggabungkan tabel adalah cara yang bagus untuk meningkatkan nilai dasbor Anda. Dengan menggabungkan beberapa tabel, ini dapat memungkinkan pengguna untuk dengan cepat memanipulasi dan menganalisis data dengan cara yang bermakna. Saat menggabungkan tabel, penting untuk menggunakan struktur yang sama dan pemformatan tabel untuk memastikan data ditampilkan dengan benar.

Menjaganya tetap terorganisir

Dasbor yang terorganisir dengan baik memudahkan audiens untuk memahami wawasan yang dihasilkan. Selain itu, tips ini akan membantu profesional untuk mempertahankan keakuratan dan konsistensi dalam memvisualisasikan data di dasbor.

Gunakan pemformatan bersyarat

Pemformatan bersyarat memberikan kemampuan untuk menekankan data terkait berdasarkan ambang yang ditetapkan. Ini membantu untuk menyoroti wawasan utama dan membuatnya menarik secara visual. Beberapa fitur pemformatan bersyarat seperti bilah data, skala warna, dan set ikon dapat digunakan untuk meningkatkan visualisasi. Juga, mengatur palet warna akan membuat dasbor Anda lebih merangsang secara visual.

Bangun menjadi tata letak

Mendesain dasbor dalam kisi -kisi dan tata letak membantu audiens memahami hubungan antara set data yang berbeda. Dasbor harus dibagi menjadi beberapa bagian sesuai dengan konteksnya. Penting untuk menempatkan setiap komponen di tempat yang tepat sehingga penonton dapat mengambil informasi yang diperlukan dengan cepat. Menggunakan divisi yang jelas dan berbeda di dasbor akan membuat alur kerja lebih mudah.

Gunakan grafik dan grafik

Menggunakan grafik dan grafik di dasbor membuat visualisasi lebih mudah. Bagan yang efektif seharusnya memiliki sumbu X dan Y yang terlihat jelas dan judul yang secara akurat menjelaskan konten dalam bagan. Coba gunakan kombinasi dari berbagai bagan untuk mewakili data secara informatif. Juga, pastikan untuk menggunakan label data dan kisi -kisi untuk tampilan yang lebih baik.

Tetap sederhana

Ketika datang untuk merancang dasbor Excel, penting untuk membuatnya tetap sederhana dan tidak membanjiri pengguna. Saat menggunakan dasbor, tujuannya adalah untuk dengan mudah menampilkan sejumlah besar data dengan cara yang dapat dimengerti secara sekilas. Berikut adalah beberapa tips tentang cara membuatnya sederhana:

Mengetahui kapan harus menambah atau menghapus

Saat membuat Excel Dashboard, penting untuk memikirkan data yang disajikan. Apakah semua data diperlukan atau apakah ada beberapa elemen yang dapat dihapus, seperti grafik atau grafik yang dapat mengalihkan perhatian dari tujuan utama? Penting untuk menyadari berapa banyak data yang ditampilkan di dasbor karena terlalu banyak informasi mungkin membingungkan atau hanya mengambil terlalu banyak ruang.

Jangan membanjiri pengguna

Penting juga untuk menentukan data yang paling penting dan memfokuskan dasbor pada mereka. Semakin sedikit data yang terlihat, semakin mudah bagi pengguna untuk memahami apa yang ditampilkan. Saat membuat dasbor Excel, penting juga untuk tetap menarik secara visual. Terlalu banyak warna, grafik, grafik, dan ilustrasi dapat menjadi luar biasa dan membuatnya sulit untuk menemukan informasi yang disajikan.

Menjaga dasbor Excel sederhana dapat membuatnya jauh lebih mudah digunakan dan memungkinkan pengguna untuk dengan cepat menemukan informasi yang mereka cari. Pertimbangkan tips berikut saat membuat dasbor Excel:

• Ketahui kapan harus menambah atau menghapus data untuk membuat dasbor lebih mudah digunakan.
• Fokus pada bagian data yang paling penting untuk menjaga dasbor agar tidak berantakan.
• Simpan dasbor secara visual menarik dengan membatasi jumlah warna, grafik, grafik, dan ilustrasi.

Memanfaatkan data dinamis

Mengubah spreadsheet Anda menjadi dashboard yang luar biasa dimulai dengan memahami metode terbaik untuk menghasilkan data dinamis. Data dinamis dapat memungkinkan Anda untuk menampilkan lebih banyak informasi terkini dan memungkinkan visual untuk dengan mudah skala input yang bervariasi. Berikut adalah dua opsi yang kuat untuk membuat dasbor yang dapat dipahami dan bermanfaat.

Memanfaatkan formula

Rumus adalah salah satu fitur spreadsheet yang paling kuat. Mereka memungkinkan Anda untuk dengan cepat dan dinamis menghasilkan wawasan kuantitatif dari data. Dengan memanfaatkan formula yang tepat di dasbor Anda, Anda dapat dengan mudah menyesuaikan grafik dan visual untuk menampilkan informasi yang diperbarui tanpa perlu terus membangun kembali dasbor. Rumus dapat digunakan untuk dengan cepat menghasilkan wawasan dan mengintegrasikannya ke dalam grafik, seperti dasbor margin laba kotor.

Secara otomatis menarik data

Pendekatan yang semakin populer untuk membuat dasbor dinamis adalah memanfaatkan API standar atau produk integrasi berbasis web seperti Zapier untuk "menarik" data secara otomatis. Pendekatan ini menghilangkan kebutuhan untuk memperbarui spreadsheet Anda secara manual ketika informasi baru tersedia, memungkinkan pembaruan waktu-nyata di dalam dasbor. Dengan secara otomatis menarik data yang relevan dan membuat visual dinamis, Anda dapat membuat dasbor komprehensif dan terkini dengan upaya minimal.

6. Pemanfaatan Kustomisasi

Untuk meningkatkan produktivitas dasbor Excel Anda berikutnya, ada berbagai cara untuk meminimalkan jumlah langkah yang diperlukan untuk menyelesaikan tugas Anda. Bagian ini akan menjelaskan dua alat untuk memanfaatkan untuk menyesuaikan dasbor Anda.

A. Menugaskan makro

Menggunakan makro di dasbor Anda dapat menghemat waktu dan memberikan konsistensi di beberapa proyek. Menetapkan makro di Excel adalah proses yang cukup mudah. Untuk memulai, buka Visual Basic in Excel dan pilih makro Anda ingin menggunakannya. Setelah Anda memilih makro, klik tombol "Tetapkan" untuk melampirkannya ke langkah 1 dasbor Anda. Kemudian, simpan buku kerja dan pastikan makro muncul di daftar opsi di bawah Langkah 1.

B. Memanfaatkan pintasan

Pintasan dapat membantu membuat proses dasbor Anda lebih mudah dan lebih cepat. Di Excel, ada banyak Pintasan keyboard Untuk memanfaatkan dan di sini adalah daftar beberapa yang lebih populer:

• Ctrl + C - Salin
• Ctrl + V - Tempel
• Ctrl + O - Buka
• Ctrl + S - Simpan
• Ctrl + p - cetak
• Ctrl + z - undo
• Ctrl + y - Redo
• Ctrl + f - temukan
• CTRL + A - Pilih semua
• Ctrl + b - tebal

Dengan menggunakan pintasan, Anda dapat meminimalkan jumlah waktu yang diperlukan untuk menyelesaikan dasbor Anda dan memfokuskan lebih banyak waktu pada analisis.

Kesimpulan

Dengan 10 tips ini, Anda sekarang siap membangun dasbor excel Itu akan menyederhanakan dan merampingkan pengumpulan dan organisasi data organisasi Anda. Dasbor dapat membantu Anda menjawab pertanyaan dengan cepat, sambil memvisualisasikan data dengan cara yang tidak mungkin di masa lalu. Anda dapat mengintegrasikan data dari berbagai sumber dan membuat grafik dan grafik interaktif untuk memungkinkan wawasan yang kuat.

Membuat dasbor yang berfungsi

Apakah Anda membuat dasbor dari awal atau mengubah spreadsheet yang ada, tujuan keseluruhan harus membuat dasbor yang mudah digunakan dan bekerja untuk semua orang. Pastikan Anda memilih tata letak dan input yang tepat untuk setiap visualisasi Anda. Validasi keakuratan dan konsistensi data yang dimasukkan ke dalam dasbor dan gunakan sumber daya seperti tutorial, forum bantuan, dan panduan online untuk dukungan. Ini dapat membantu Anda mendapatkan hasil maksimal dari dasbor Excel Anda.

Selalu kunjungi kembali dan tetap up to date

Akhirnya, ingatlah untuk selalu mengunjungi kembali dasbor Anda dan tetap up to date. Cara yang bagus untuk tetap termotivasi dan di jalur adalah dengan menetapkan jadwal dan bertujuan untuk memenuhi tujuan tertentu. Setiap kali Anda meninjau dasbor Anda, pastikan bahwa entri data, perhitungan, dan variabel mutakhir. Jika ada yang tidak berfungsi dengan benar, perbaiki kesalahan sesegera mungkin.