Tips untuk membuat dasbor Excel yang efektif

Perkenalan

Dasbor Excel adalah alat visualisasi data yang digunakan untuk menganalisis data bisnis dengan cepat dan akurat. Ini terdiri dari berbagai bagan, tabel, dan statistik, yang diperbarui secara real-time. Dasbor Excel sangat membantu untuk melacak indikator kinerja utama, menganalisis tren, dan melihat kinerja keseluruhan organisasi.

Itu Manfaat Dasbor Excel banyak. Ini dapat membantu mengotomatisasi dan menyusun data yang kompleks ke dalam format yang mudah dipahami dan dipahami. Selain itu, mereka memberikan wawasan bisnis yang melukiskan gambaran yang komprehensif, memungkinkan pengguna untuk membuat keputusan berbasis data dengan percaya diri. Akhirnya, dasbor Excel juga membantu organisasi untuk menghemat waktu dan uang dengan mengurangi kebutuhan untuk analisis manual.

Kunci untuk membuat Dasbor Excel yang efektif berada dalam pemilihan data terkait dan desain dasbor itu sendiri. Berikut beberapa tips untuk membantu Anda Buat dasbor Excel yang efektif:

Tentukan tujuan Anda

Membuat Dasbor Excel yang Efektif membutuhkan pemahaman terlebih dahulu tujuan laporan atau proyek Anda. Anda harus bertanya pada diri sendiri pertanyaan seperti apa yang ingin Anda ukur, atau tindakan apa yang Anda ingin audiens Anda ambil. Memiliki tujuan yang terdefinisi dengan baik akan membantu Anda merancang dasbor Excel yang disesuaikan dengan kebutuhan audiens Anda. Ada dua aspek kunci yang harus Anda pertimbangkan saat mendefinisikan tujuan Anda:

Identifikasi audiens Anda

Saat memilih data dan Desain Dasbor Excel Anda, Anda harus terlebih dahulu memahami siapa audiens Anda. Berbagai jenis audiens mungkin memiliki kebutuhan yang berbeda. Bisa jadi klien, pemegang saham atau pemangku kepentingan lainnya. Menganalisis audiens Anda akan membantu Anda memutuskan jenis informasi apa yang perlu dimasukkan dalam dasbor untuk menjawab pertanyaan dan kebutuhan mereka.

Klarifikasi pesan Anda

Setelah Anda mengidentifikasi audiens Anda, langkah selanjutnya adalah menentukan pesan apa yang Anda coba berkomunikasi dengan dasbor Anda. Ini termasuk menentukan jenis wawasan apa yang perlu Anda berikan di dasbor Excel. Ini juga akan membantu Anda memutuskan grafik, grafik, dan visual lainnya untuk dimasukkan, serta format dan ukuran dasbor.

Anda juga harus mempertimbangkan jenis data dan KPI apa yang perlu Anda ukur dan analisis. Data yang Anda pilih harus berkorelasi dengan pesan yang Anda coba komunikasikan, jadi pastikan untuk memilih data yang relevan dengan tujuan dasbor.

3. Persiapan dan Struktur Dasbor Anda

A. Garis besar konten Anda

Saat bersiap -siap untuk membangun dasbor Excel Anda, mulailah dengan menguraikan kontennya. Anda harus mengembangkan rencana yang jelas untuk jenis data apa yang akan dimasukkan dan informasi apa yang harus dikomunikasikannya. Pertimbangkan tujuan dasbor Anda dan audiens yang akan melihatnya. Ini akan membantu Anda menentukan jenis data yang harus Anda prioritaskan dan jumlah grafik yang harus Anda gunakan untuk secara paling efektif menyampaikan pesan utama.

B. Kumpulkan data yang relevan dan buat grafik

Setelah Anda mengidentifikasi data yang ingin Anda sertakan di dasbor Excel Anda, saatnya untuk menyatukan data ini dan membuat grafik. Bagan adalah cara yang efektif untuk mewakili data secara visual dan membuatnya mudah dibaca dan diproses. Pilih jenis grafik yang paling cocok untuk jenis data yang Anda visualisasikan. Sertakan hanya informasi yang diperlukan dalam bagan Anda dan pastikan untuk memberi label sumbu Anda, legenda dan tambahkan catatan penting jika perlu.

C. Putuskan Cara Mengelompokkan dan Mengatur Bagan

Ketika Anda memiliki semua bagan yang diperlukan untuk membuat dasbor Anda, Anda harus memutuskan cara mengelompokkan dan mengaturnya. Untuk membuat dasbor lebih mudah dibaca, atur grafik dan data secara logis. Pertimbangkan urutan dan posisi bagan Anda sehubungan dengan satu sama lain. Kelompokkan jenis data yang serupa bersama -sama, pertahankan tata letak yang konsisten dan tambahkan ruang putih untuk memisahkan bagian jika diperlukan. Ini akan memastikan dasbor Anda terlihat terorganisir dan memudahkan pengguna untuk menemukan informasi dengan cepat dan efisien.

D. Buat dasbor adalah dan mengatur aturan

Ketika keseluruhan struktur dasbor Excel Anda siap, Anda dapat membuat area dasbor dan mengatur aturan. Ini adalah area di mana pengguna akan dapat berinteraksi dengan berbagai komponen dasbor Anda. Sertakan kontrol interaktif untuk memungkinkan pengguna memanipulasi dasbor dan beralih di antara titik data yang berbeda. Anda juga dapat menambahkan fitur lain seperti tombol skrip yang ditentukan pengguna dan aturan skala warna untuk lebih mempersonalisasikan dasbor Anda, memungkinkan pengguna untuk menyesuaikannya berdasarkan kebutuhan spesifik mereka.

Tambahkan visual

Visual seperti grafik, Diagram, dan tabel adalah bagian integral dari dasbor Excel yang efektif. Visual dapat membantu Anda membuat data dan informasi lebih mudah dicerna dan dipahami. Anda dapat menggunakan visual untuk menyoroti tren, merangkum data, dan melacak kemajuan.

Pilih warna yang sesuai

Saat memilih warna untuk dasbor Excel Anda, penting untuk mempertimbangkan warna mana yang paling cocok untuk data yang Anda tampilkan. Cobalah untuk menggunakan warna yang akan memudahkan untuk mengidentifikasi hubungan, tren, dan outlier. Warna -warna cerah dan tebal biasanya merupakan pilihan terbaik untuk memvisualisasikan data.

Memanfaatkan ikon dengan bijak

Menggunakan ikon adalah cara yang bagus untuk memberikan konteks tambahan dan dengan cepat menyampaikan maksud Anda. Ikon juga bermanfaat untuk membandingkan nilai dengan cepat satu sama lain. Ikon dapat digunakan untuk mewakili tipe data yang berbeda serta hubungan antara titik data. Saat menggunakan ikon, pastikan untuk memilih ikon yang mudah dipahami dan ditafsirkan.

• Pastikan untuk memilih ikon yang sesuai untuk data yang Anda tampilkan.
• Gunakan ikon untuk menarik perhatian pada outlier, tren, atau nilai -nilai penting.
• Gunakan ikon untuk mewakili tipe data yang berbeda.
• Pastikan untuk membatasi jumlah ikon yang Anda gunakan di dasbor Anda.

Kustomisasi dasbor Anda

Setelah Anda membangun dan merancang dasbor ideal Anda, penting untuk mempertahankan dan menjaga dasbor Anda tetap mutakhir. Di dunia yang selalu berubah ini, sangat penting untuk terus memantau dasbor Anda untuk memastikan bahwa data terbaru dan seakurat mungkin. Ini dapat dicapai melalui pembaruan dan pemantauan rutin. Pembaruan rutin memastikan bahwa dasbor secara akurat mencerminkan situasi saat ini, kemudian dapat menganalisis data dengan benar dan menarik kesimpulan yang kuat.

Dengan memasukkan slider atau tombol ke dalam dasbor Anda, pengguna dapat dengan cepat menyesuaikan dan melihat data yang disesuaikan, berjalan, atau set data. Ini memungkinkan pengguna untuk mempersonalisasikan pengalaman mereka dan berinteraksi dengan data mereka dengan cara yang memberikan pemahaman yang paling jelas. Slider dapat digunakan untuk menyorot titik data, sementara tombol dapat digunakan untuk memicu peristiwa atau pembaruan. Dengan tambahan fitur, pengguna dapat membandingkan data, menganalisis tren, dan lebih banyak lagi untuk mendapatkan pemahaman mendalam tentang data mereka.

Cek akhir

Sekarang setelah Anda membuat dasbor Anda, ada beberapa cek penting untuk memastikan dasbor Anda berfungsi seefektif mungkin.

Uji dasbor Anda

Sebelum menyelesaikan dasbor Excel Anda, pastikan untuk mengujinya. Ini berarti berjalan melalui setiap tab dan fungsionalitas dasbor secara keseluruhan. Jika sesuatu tidak terlihat benar, luangkan waktu untuk kembali dan memperbaiki kesalahan apa pun.

Pastikan lembar kerja Anda mengikuti praktik terbaik

Efektivitas Anda Dasbor di Excel juga tergantung pada seberapa baik Anda menerapkan praktik terbaik desain dasbor. Periksa tata letak dan pemformatan Anda untuk memastikan mereka mengikuti praktik terbaik unggul. Di bawah ini adalah beberapa item khusus untuk ditinjau.

• Periksa pemformatan Anda, seperti ukuran font, keluarga font dan warna.
• Pastikan semua rentang dan sel dikonfigurasi dengan benar untuk menampilkan data dengan benar.
• Periksa desain bagan Anda untuk memastikan data divisualisasikan dengan benar dan semua label dikonfigurasi dengan benar.
• Pastikan nama tab dan nama lembar kerja Anda secara akurat menjelaskan data yang mereka berisi.

Kesimpulan

Membuat Dasbor Excel yang efektif Bisa menjadi cara yang bagus untuk membawa visualisasi data ke tingkat berikutnya. Melalui organisasi dan visual yang tepat, dasbor Excel memungkinkan perbandingan data yang lebih mudah berdampingan, membuatnya lebih mudah untuk menemukan pola, mengidentifikasi hubungan dan penyimpangan dari tren yang diharapkan, dan membuat keputusan yang lebih tepat. Dengan mengikuti tips yang diuraikan di atas, Anda dapat membuat dasbor excel efektif yang keduanya mudah dibangun dan secara visual menarik untuk digunakan.

Membuat Dasbor Excel bisa tampak menakutkan pada awalnya, tetapi dengan sedikit persiapan dan latihan, Anda dapat membuat visual yang kuat dalam waktu singkat. Dengan pemahaman yang baik tentang berbagai jenis visualisasi, mengetahui praktik terbaik saat membuat dasbor, dan menggunakan fitur dan opsi yang tersedia di Excel untuk membuat visual terbaik, membuat dasbor yang hebat sekarang berada dalam jangkauan.