Tips Teratas untuk Menyiapkan dan Menggunakan Pelacakan Okr

Perkenalan

OKRS (Tujuan dan Hasil Utama) adalah metodologi penetapan tujuan yang dirancang untuk membantu organisasi mengukur dan melacak kemajuan menuju pencapaian hasil yang diinginkan. Proses pelacakannya memungkinkan anggota tim untuk mengambil bagian dalam perjalanan ini, memungkinkan mereka untuk memvisualisasikan dan lebih terlibat dalam kesuksesan perusahaan.

Manfaat melacak okr luar biasa. Para peneliti telah menemukan bahwa melacak OKR membantu menciptakan keselarasan di seluruh organisasi, meningkatkan motivasi dan akuntabilitas di seluruh departemen, dan menopang keberhasilan tujuan jangka pendek dan jangka panjang. Artikel ini akan membahas tips terbaik untuk mengatur dan menggunakan pelacakan Okr secara efisien.

Buat tujuan

Menyiapkan dan menggunakan OKRS adalah cara yang berguna untuk melacak dan mengukur kemajuan. Untuk memulai, Anda harus menetapkan tujuan yang jelas dan mudah dikelola.

Pilih target yang dapat dicapai

Luangkan waktu untuk memikirkan tujuan yang Anda tetapkan. Pastikan mereka realistis dan dapat dicapai. Saat menyusun tujuan Anda, lihatlah kerangka kerja pintar. Pastikan tujuan Anda

• Spesifik
• Terukur
• Bisa dicapai
• Relevan
• Tepat waktu

Pikirkan tujuan peregangan

Peregangan tujuan adalah yang mendorong Anda melampaui ambisi khas Anda. Mereka membantu menginspirasi dan memotivasi Anda untuk menjangkau di luar batas tujuan Anda. Saat menetapkan tujuan peregangan Anda, pertimbangkan yang sulit dijangkau. Ini akan memungkinkan Anda untuk membangun kepercayaan diri dan menantang diri sendiri.

Gunakan bahasa yang kondusif untuk pencapaian tujuan

Pilih bahasa yang positif dan berorientasi pada tindakan. Ini akan lebih menginspirasi dan memotivasi Anda untuk menyelesaikan tujuan yang telah Anda tetapkan. Bertujuan untuk membuat bahasa Anda jelas, ringkas, dan langsung, sehingga Anda tahu persis apa yang perlu dicapai. Tinggalkan bahasa apa pun yang dapat menyebabkan penundaan atau keraguan dalam mencapai tujuan Anda.

Menetapkan tujuan jangka panjang dan jangka pendek

Tujuan dan Hasil Utama (OkRs) adalah cara yang bagus untuk mengukur dan melacak kemajuan bagi organisasi dan individu. Mengikuti beberapa tips utama akan membuatnya lebih mudah untuk ditetapkan dan digunakan Pelacakan okr untuk manfaat paling besar. Berikut beberapa tips untuk dipertimbangkan kapan mengatur dan menggunakan pelacakan okr.

Menyeimbangkan tenggat waktu tujuan yang realistis

Penting untuk menetapkan tenggat waktu tujuan yang realistis. Yang mengatakan, penting juga untuk menantang diri sendiri dan memperluas tujuan Anda. Anda harus mempertimbangkan untuk membuat garis waktu untuk tujuan dan sasaran Anda, serta tugas apa yang perlu diselesaikan, untuk mencapainya. Memiliki tenggat waktu khusus akan membantu memotivasi Anda untuk terus mencapai tujuan Anda.

Prioritas tugas

Saat menyiapkan pelacakan OKR, penting untuk memprioritaskan tujuan dan tugas Anda. Ini akan membantu memastikan bahwa Anda memfokuskan waktu dan energi Anda pada tujuan paling penting terlebih dahulu. Anda juga harus mempertimbangkan gambaran besar ketika memutuskan tugas dan tujuan apa yang harus diprioritaskan, serta tujuan apa yang paling penting bagi Anda.

Memecahkan gol menjadi berkeping -keping

Tip lain untuk menyiapkan Pelacakan Okr adalah untuk memecahkan tujuan Anda menjadi potongan yang lebih kecil. Memecah tujuan yang lebih besar menjadi tugas yang lebih kecil dan lebih dapat dicapai akan memudahkan Anda untuk tetap di jalur dan tetap termotivasi untuk mencapai tujuan Anda. Ini juga dapat membantu untuk menetapkan tonggak dan penghargaan untuk diri sendiri saat Anda mencapai setiap tujuan.

Dengan mengikuti tips ini dan membuat a Rencanakan untuk menyiapkan dan menggunakan pelacakan okr, Anda dapat memastikan bahwa Anda mencapai semua tujuan Anda, baik jangka pendek maupun panjang.

Sejalan dengan nilai -nilai perusahaan

Saat menyiapkan dan menggunakan Pelacakan Okr, penting untuk menyelaraskan tujuan dan hasil utama Anda dengan nilai -nilai inti perusahaan Anda. Ini membantu memastikan bahwa semua anggota tim fokus pada misi yang sama dan pada akhirnya memberikan hasil yang lebih baik.

Memastikan bahwa tujuan individu selaras dengan bisnis adalah kuncinya. Setiap orang harus memiliki pemahaman tentang visi, misi, dan nilai-nilai perusahaan dan bagaimana hubungannya dengan operasi sehari-hari dan manajemen proyek.

Penting untuk tetap fokus pada misi perusahaan sehingga semua orang bekerja menuju tujuan dan sasaran yang sama. Pada saat yang sama, penting bagi setiap anggota tim untuk memiliki otonomi untuk membuat keputusan dan mendorong hasil yang efektif.

Pastikan tujuan individu selaras dengan bisnis

Saat menetapkan tujuan dan hasil utama, penting untuk memastikan bahwa mereka selaras dengan keseluruhan misi dan visi bisnis dan nilai -nilai intinya. Ini akan memastikan bahwa tujuan tersebut relevan dan dapat dicapai, sementara tetap memiliki dampak yang signifikan pada organisasi dan mendorong pertumbuhan.

Tetap fokus pada misi perusahaan

Sangat mudah untuk teralihkan oleh tugas atau tujuan individu yang mungkin tidak sama pentingnya atau relevan dengan keberhasilan organisasi secara keseluruhan. Itulah mengapa penting untuk mempertahankan fokus pada misi perusahaan dan memastikan bahwa semua tujuan dan hasil utama sejalan dengannya.

Menumbuhkan budaya yang menciptakan otonomi

Agar anggota tim menjadi sukses, penting bagi mereka untuk mempertahankan otonomi dalam tugas mereka. Ini berarti mendorong mereka untuk menjadi kreatif dan berpikir mandiri. Mengizinkan anggota tim memiliki otonomi dalam pekerjaan mereka juga akan menumbuhkan budaya kolaborasi, inovasi, dan kreativitas ..

Menghasilkan tonggak sejarah

Menetapkan tonggak sejarah adalah salah satu langkah terpenting dalam mengimplementasikan pelacakan OKR. Tanpa tonggak sejarah, Anda mungkin mengalami kesulitan mengukur keberhasilan tujuan dan hasil utama Anda dari waktu ke waktu. Bergantung pada jenis tujuan yang Anda coba capai, setiap tonggak dapat mewakili metrik yang berbeda. Berikut adalah beberapa tips untuk menghasilkan tonggak bermakna.

Lacak kemajuan secara efisien

Langkah pertama dalam menciptakan tonggak yang efektif adalah melacak kemajuan secara akurat. Saat Anda mengatur dan mencapai tonggak sejarah, perhatikan seberapa cepat atau perlahan hasil Anda bersatu. Melakukan ini akan membantu Anda menentukan interval paling efektif untuk mengukur keberhasilan sesuai dengan seberapa cepat Anda dapat mencapai hasil.

Tentukan interval reguler untuk mengukur keberhasilan

Karena tujuan yang berbeda dapat dicapai pada langkah yang berbeda, masuk akal untuk menetapkan interval reguler untuk mengukur keberhasilan dan menciptakan tonggak sejarah. Ini bisa berupa interval harian, mingguan, bulanan, atau triwulanan tergantung pada tujuannya. Mendefinisikan interval ini dapat membantu Anda mempertahankan harapan yang realistis dan tetap di jalur untuk mencapai tujuan Anda.

Tetapkan nilai titik ke tonggak

Berbasis poin Sistem Pelacakan Okr, Menetapkan nilai titik ke tonggak dapat membantu Anda mendapatkan denyut nadi yang akurat tentang seberapa baik Anda berkinerja terhadap tujuan Anda. Bergantung pada kompleksitas tujuan, setiap tonggak sejarah mungkin memiliki nilai poin terkait. Ini memungkinkan Anda untuk melacak kemajuan Anda dari waktu ke waktu dan lebih tepat mengukur keberhasilan Anda.

Ukur & Sesuaikan

Setelah OKR Anda ada, penting untuk memantau kemajuan dan menyesuaikan tujuan yang diperlukan untuk memastikan keberhasilan dalam mencapai tujuan Anda.

Pantau tujuan secara teratur

Keberhasilan proses ini tergantung pada memantau kemajuan secara teratur untuk meminta pertanggungjawaban diri Anda dan menilai kemajuan. Ini bisa dilakukan setiap hari, mingguan, atau bulanan tergantung pada apa yang terbaik untuk organisasi Anda. Selama sesi peninjauan, renungkan tujuan dan kemajuan yang dibuat sejauh ini di titik -titik cerah dan area untuk perbaikan.

Hasil benchmark

Selain memantau tujuan, cara yang bagus untuk melacak tujuan baik besar dan kecil adalah dengan membandingkan atau mengukur hasil terhadap organisasi serupa untuk mendapatkan konteks. Melakukan hal itu akan membantu menjelaskan kekuatan organisasi, kelemahan dan akan memandu pengambilan keputusan.

Beradaptasi sesuai kebutuhan

Kemungkinannya adalah tujuan Anda akan berkembang dari waktu ke waktu dan membutuhkan penyesuaian. Jenis fleksibilitas ini penting pada tahap awal pembentukan Pelacakan Okr karena Anda akan dapat mengidentifikasi kebutuhan yang paling mendesak dan bertindak sesuai. Saat meninjau tujuan, pastikan KPI atau tujuan masih relevan dan terkini. Ingatlah bahwa berbagai tujuan dapat menjadi usang, basi atau kegiatan sehari-hari dapat menjadi gangguan.

Kesimpulan

Hasil Objektif dan Utama (OkRs) adalah metode yang efektif untuk melacak tujuan dan kemajuan. Dengan menggunakan OKRS, lebih mudah untuk melacak kemajuan dan memastikan bahwa tujuan tetap di jalur. Artikel ini membahas tujuh tips untuk menyiapkan dan menggunakan Pelacakan Okr untuk memastikan bahwa tujuan tercapai.

Ringkasan Tips Pelacakan Okr

Kiat yang disarankan adalah:

• Pahami apa okr dan mengapa mereka penting
• Ciptakan tujuan pendek dan terukur
• Memprioritaskan tujuan penting
• Atur hasil kunci yang terukur
• Gunakan Pelacakan Okr alat
• Tetap di atas kemajuan
• Rayakan kesuksesan

Rekap pentingnya pelacakan dan pengaturan okr

Pada akhirnya, pelacakan tujuan dan pengaturan OKR sangat penting untuk tetap di atas kemajuan dan mencapai hasil yang diinginkan. Dengan strategi yang tepat, Pelacakan Okr Dapat membantu organisasi mengelola kemajuan mereka dan memastikan bahwa tujuan tetap di jalur.