Tip & Trik untuk Membuat Dasbor Excel yang Efektif

Perkenalan

Dasbor adalah representasi visual dari data yang memberikan gambaran tentang kinerja atau status bisnis, proses atau metrik lainnya. Ini memungkinkan pengguna untuk melihat sekilas data mereka dan memberikan wawasan yang berharga. Excel adalah alat yang kuat yang digunakan di hampir semua bisnis dan organisasi, dan menciptakan dasbor yang efektif dengannya dapat membawa banyak manfaat bagi suatu bisnis.

Manfaat menggunakan dasbor Excel:

• Membantu membuat keputusan berbasis data
• Memungkinkan Pelacakan KPI
• memfasilitasi analisis data
• Meningkatkan visibilitas data di balik angka besar
• Memberikan wawasan yang berarti tentang kinerja dan tren

Merumuskan tujuan

Membuat Dasbor Excel yang Efektif mengharuskan Anda untuk menentukan tujuan Anda sebelumnya. Visualisasi dasbor harus memiliki tujuan dan sasaran yang jelas untuk membantu Anda mengukur, melacak, dan meningkatkan kinerja.

Menetapkan tujuan untuk dasbor Anda

Sebelum Anda masuk ke aspek teknis Membuat Dasbor Excel, penting untuk mempertimbangkan apa yang ingin Anda capai dengan dasbor Anda. Tanyakan pada diri Anda apa tujuan utama dasbor, dan memecah tujuan menjadi komponen yang lebih kecil dan lebih nyata yang dapat Anda lacak dan ukur dengan mudah.

Misalnya, jika tujuan Anda adalah untuk meningkatkan penjualan di perusahaan Anda, Anda dapat memecahnya lebih lanjut dengan menentukan metrik kunci yang perlu Anda lacak, seperti kunjungan situs web, tingkat konversi, dan kepuasan pelanggan. Dari sana, Anda dapat mulai memvisualisasikan data yang terkait dengan metrik ini di dasbor untuk mengamati dan menilai kemajuan Anda dengan lebih baik untuk mencapai tujuan akhir.

Menentukan data yang Anda butuhkan

Setelah Anda menetapkan tujuan, Anda dapat mulai menentukan data yang perlu Anda lacak untuk memantau kinerja. Data adalah dasar dasbor Anda dan penting untuk mengidentifikasi titik data yang benar yang akan membantu Anda mencapai tujuan Anda.

Misalnya, Anda mungkin perlu melacak data pelanggan, metrik kinerja situs web, atau angka penjualan untuk memantau kinerja secara efektif. Penting untuk mempertimbangkan jenis data yang diperlukan, serta format data (mis. Excel spreadsheet, file CSV, dll.). Selain itu, pastikan Anda memiliki pengaturan teknologi yang tepat untuk merampingkan proses pengumpulan data.

Mempersiapkan data

Menciptakan yang efektif Excel Dashboard membutuhkan persiapan data untuk memastikan keakuratan, relevansi, dan kelengkapan untuk dasbor. Berikut adalah beberapa tips untuk membantu memastikan ada data yang dapat diandalkan untuk membuat dasbor.

Memastikan sumber data akurat

Saat menyiapkan data untuk dasbor, penting untuk memeriksa sumber data untuk keandalan. Jika data berasal dari sumber internal seperti akuntansi atau perangkat lunak CRM, pastikan untuk meninjaunya untuk akurasi. Penting juga untuk memastikan data mutakhir sebelum menggunakannya untuk dasbor. Selain itu, sumber eksternal apa pun harus diverifikasi untuk memastikan keakuratan data sebelum menggunakannya di dasbor.

Membersihkan data yang tidak perlu

Penting untuk hanya memasukkan data yang paling relevan dan penting di dasbor Anda. Jika Anda memiliki terlalu banyak data, dasbor dapat dengan mudah menjadi berantakan dan sulit dimengerti. Luangkan waktu untuk meninjau data dan menentukan elemen mana yang paling penting untuk dasbor. Data apa pun yang tidak perlu harus dihapus untuk memastikan dasbor yang efektif.

Selain itu, jika ada beberapa sumber data yang digunakan untuk dasbor, pertimbangkan untuk menstandarkannya. Misalnya, jika Anda menggunakan beberapa sumber data pelanggan, pastikan bahwa bidang data semuanya konsisten. Ini akan membuatnya lebih mudah untuk membuat dasbor dan membantu memastikan itu akurat dan mudah dimengerti.

Merancang dasbor

Membuat dasbor Excel yang efektif adalah langkah penting dalam memvisualisasikan data. Desain dasbor memainkan peran besar dalam mengkomunikasikan data dengan jelas dan akurat. Beberapa strategi utama dapat membantu membuat dasbor lebih mudah dibaca dan digunakan.

Memilih format

Format dasbor memainkan peran penting dalam membuat grafik tampak konsisten dan mudah dibaca. Penting untuk memilih format yang secara efektif akan menampilkan data dan dapat digunakan pada beberapa layar dan perangkat. Pastikan untuk memasukkan semua kolom dan baris yang diperlukan dalam format yang terorganisir dan mudah dibaca.

Penempatan visual secara efektif

Setelah format telah dipilih, penting juga untuk mempertimbangkan penempatan visual di dalam dasbor. Visual harus ditempatkan dengan cara yang menciptakan aliran logis dan membuat data lebih dapat dimengerti. Pertimbangkan ukuran visual, kontras warna dan ukuran font saat menempatkannya di dalam dasbor.

• Tempatkan visual dalam urutan logis, dengan elemen terkait dikelompokkan bersama.
• Biarkan ruang yang cukup antara visual.
• Gunakan warna untuk menyoroti poin -poin utama.
• Pilih visual yang mudah ditafsirkan.
• Jadikan ukuran dan ketik font konsisten.

Memahami tipe grafik

Membuat visualisasi yang efektif untuk data dapat membantu mewakili informasi yang kompleks dengan cepat dan untuk pemahaman yang mudah. Oleh karena itu, penting untuk memilih jenis grafik yang tepat untuk data Anda. Di Microsoft Excel, ada empat tipe dasar bagan yang dapat digunakan untuk mengomunikasikan wawasan data, diagram lingkaran, grafik garis, grafik batang, dan plot XY (sebar). Setiap jenis bagan memungkinkan untuk penggambaran data yang berbeda dan lebih efektif.

Diagram lingkaran

Bagan PIE adalah jenis bagan paling populer untuk menampilkan nilai proporsional dari berbagai kategori. Misalnya, jika Anda memiliki data persentase produk berbeda yang dijual di toko Anda. Bagan pai bekerja paling baik ketika kerangka waktu data pendek, dan ada lebih sedikit kategori. Untuk representasi data dengan tren jangka panjang atau sejumlah besar kategori, grafik garis atau batang adalah pilihan yang lebih efektif.

Grafik baris

Grafik garis adalah representasi grafis berbasis waktu dengan rentang data yang berkelanjutan, membuatnya ideal untuk menggambarkan tren atau fluktuasi jangka panjang. Periode pengumpulan data juga cukup mudah dilacak pada grafik garis. Grafik garis dapat mengambil satu atau banyak baris data. Misalnya, jika Anda memiliki skor kepuasan pelanggan dari beberapa perusahaan yang berbeda, Anda dapat menunjukkan jumlah poin pada grafik garis.

Grafik batang

Grafik batang digunakan untuk membandingkan dua atau lebih nilai. Ini berlaku untuk data dengan dua atau lebih kategori, dengan memplot dataset yang berbeda pada sumbu yang sama. Perbandingan lebih mudah dibuat saat menggunakan grafik batang dan dapat digunakan untuk menampilkan informasi kategori seperti preferensi kategori produk atau karakteristik pelanggan lainnya.

Plot xy (sebar)

Plot XY (sebar) digunakan untuk membandingkan dua atau lebih variabel. Mereka paling baik digunakan dengan data yang memiliki beberapa nilai serupa. Saat memplot data pada plot sebaran, hubungan antara variabel segera terlihat. Plot pencar bekerja paling baik ketika mewakili hubungan antara dua variabel; Mereka juga memberikan wawasan tentang korelasi antara variabel dan dapat mengungkap pola.

Meningkatkan efektivitas dasbor

Membuat dasbor di Excel adalah cara yang efektif untuk menyajikan data dengan cara yang merangsang secara visual yang membantu orang lain untuk memahami dan menafsirkan data. Namun, ada beberapa langkah tambahan yang dapat Anda ambil untuk memastikan dasbor Anda seefektif mungkin.

Menambahkan deskripsi

Menambahkan deskripsi singkat ke dasbor Anda dan visualisasinya akan membantu pemirsa untuk lebih memahami apa yang disajikan. Terminologi apa pun yang digunakan di dasbor harus selalu ditentukan dan visualisasi yang berbeda juga harus dijelaskan. Ini akan membantu menghilangkan kebingungan dan memastikan bahwa informasi tersebut disajikan dengan cara yang jelas dan ringkas.

Memanfaatkan filter untuk meninjau data

Filter adalah cara yang bagus untuk mengisolasi set data yang berbeda untuk ditinjau dan dibandingkan. Misalnya, jika Anda memiliki bagan yang menunjukkan penjualan produk yang berbeda selama periode waktu tertentu, Anda dapat menggunakan filter untuk melihat data yang terkait dengan produk tertentu. Ini bisa sangat berguna dalam membantu Anda menarik wawasan dan menentukan arah masa depan.

Memanfaatkan filter dapat membantu memecah data dalam jumlah besar menjadi potongan yang lebih mudah dikelola dan ini bisa menjadi cara yang bagus untuk mengungkap tren dan korelasi.

Kesimpulan

Membuat Dasbor Excel yang Efektif Bisa menjadi tugas yang menakutkan, tetapi dimungkinkan untuk mencapai hasil yang mengesankan dengan mengikuti beberapa tips dan trik dasar. Sebuah Dasbor Excel yang efektif adalah kunci untuk memastikan bahwa karyawan memiliki informasi dan wawasan yang diperlukan untuk membuat keputusan terbaik untuk bisnis.

Ringkasan Tip Penting

Untuk membuat Dasbor Excel yang efektif, kamu seharusnya selalu:

• Fokus pada metrik yang penting
• Jaga agar desainnya tetap sederhana dan bersih
• Sertakan visual untuk pemahaman yang lebih baik
• Pastikan untuk menggunakan pengkodean warna
• Pilih sumber data yang tepat
• Menggabungkan berbagai bagan dan tabel

Pengingat akhir

Penting untuk diingat itu Membuat Dasbor Excel yang Efektif Dapat memakan waktu dan upaya, tetapi hadiah karena memiliki data dan wawasan yang dapat diandalkan pada akhirnya. Dengan mengikuti tips dan trik yang disediakan dalam posting ini, Anda dapat membuat Dasbor Excel yang efektif Itu akan membantu organisasi Anda membuat keputusan berdasarkan informasi.