Mengungkap keuntungan memasukkan dasbor Excel ke dalam strategi intelijen bisnis Anda

Perkenalan

Business Intelligence (BI) adalah seperangkat strategi, proses, aplikasi, dan teknologi yang membantu bisnis memperoleh dan menganalisis data untuk mendapatkan wawasan dan membuat keputusan yang lebih baik. Penggunaan Solusi BI untuk mendukung pengambilan keputusan perusahaan telah menjadi semakin populer di lanskap digital saat ini. Mengintegrasikan dasbor Excel ke dalam platform BI Anda dapat memberikan bisnis Anda manfaat besar, memberikan akses dan kontrol yang lebih mudah ke data, memungkinkan tampilan informasi yang dioptimalkan dan disesuaikan, dan peningkatan berbagi data dan komunikasi. Posting ini akan memberikan gambaran tentang proses mengintegrasikan dasbor Excel dengan platform intelijen bisnis Anda.

Definisi Kecerdasan Bisnis (BI)

Business Intelligence (BI) adalah kombinasi data, alat, dan teknik yang memungkinkan bisnis untuk membuat keputusan yang tepat. Ini adalah kumpulan proses, yang digunakan dalam agregasi, analisis dan evaluasi data, untuk mendukung proses pengambilan keputusan bisnis atau organisasi.

Manfaat mengintegrasikan dasbor Excel

Akses dan kontrol yang lebih mudah ke data
Tampilan informasi yang dioptimalkan dan disesuaikan
Berbagi dan komunikasi data yang ditingkatkan

Tinjauan Proses Integrasi

Teknologi yang digunakan untuk mengintegrasikan dasbor Excel ke dalam platform BI

Mengintegrasikan Excel Dasbor ke Intelijen Bisnis Platform memungkinkan organisasi untuk mengoptimalkan penggunaan platform mereka serta mendapatkan wawasan tentang data mereka lebih cepat. Ada sejumlah teknologi yang dapat digunakan untuk integrasi, seperti Microsoft PowerPivot, Layanan Analisis Microsoft, dan sistem pemrosesan acara yang kompleks (CEP).

Microsoft PowerPivot

Microsoft PowerPivot adalah alat intelijen bisnis yang memungkinkan impor, manipulasi, dan konsolidasi data yang cepat dan aman dari beberapa sumber dan Buat dasbor Excel yang kuat. Ini memungkinkan organisasi untuk dengan cepat menggabungkan dan menganalisis data dari berbagai sumber seperti database relasional, spreadsheet, dan file teks. PowerPivot juga menawarkan serangkaian fitur yang komprehensif seperti filter canggih, opsi penyortiran, kemampuan drill-down, dan integrasi dengan Microsoft PowerBi.

Layanan Analisis Microsoft

Microsoft Analysis Services adalah mesin pemrosesan analitik yang membantu bisnis menganalisis dan mengelola volume data yang besar. Ini dapat skala data di beberapa server dan terhubung ke sumber seperti Microsoft Excel, Access, dan SQL Server. Analisis Layanan menyediakan alat yang mudah digunakan dan menawarkan berbagai kustomisasi seperti membuat dimensi, kubus, peran, dan partisi. Ini juga memungkinkan pengguna untuk membuat kubus OLAP multidimensi, yang menjadikannya salah satu alat paling populer untuk Mengintegrasikan dasbor Excel dengan platform BI.

Sistem Pemrosesan Acara Kompleks (CEP)

Sistem pemrosesan peristiwa yang kompleks adalah aplikasi perangkat lunak yang digerakkan oleh peristiwa memungkinkan untuk menganalisis pola berbasis kondisi dalam volume data yang besar. Ini adalah alat yang ampuh untuk menemukan korelasi dan mengekstraksi wawasan waktu nyata dari sumber data terstruktur dan tidak terstruktur. Dengan mengintegrasikan sistem CEP dengan platform BI, organisasi dapat menganalisis data streaming dan mendeteksi perubahan dalam pola data secara real-time. Ini akan memungkinkan mereka untuk membuat keputusan yang lebih baik dan meningkatkan efisiensi mereka secara keseluruhan.

Komponen Visualisasi

Perangkat lunak seperti Excel dapat memberikan kerangka kerja yang diperlukan untuk membuat dinamis, dasbor interaktif. Menggabungkan dasbor dengan intelijen bisnis dapat memungkinkan organisasi untuk mendapatkan wawasan yang dapat ditindaklanjuti dari data mereka. Komponen visualisasi seperti grafik dan grafik digunakan untuk menyajikan data dengan cara yang memfasilitasi analisis cepat dan pengambilan keputusan. Mari kita lihat lebih dekat pada berbagai jenis grafik dan grafik, peran otomatisasi dalam presentasi, dan contoh fitur dasbor dinamis.

Berbagai jenis grafik dan grafik

Bagan dan grafik adalah fitur penting dari dasbor apa pun. Mereka membuat data lebih menarik secara visual dan menarik. Baik grafik dan grafik menggunakan berbagai jenis variabel seperti nilai numerik, label, dan kategori untuk menyajikan informasi. Bergantung pada jenis data, ada berbagai jenis grafik dan grafik yang dapat digunakan. Jenis grafik yang paling umum adalah grafik garis, grafik batang, dan diagram lingkaran. Jenis grafik lain seperti plot sebar dan peta panas juga digunakan untuk menyajikan data. Grafik juga dapat dibagi menjadi beberapa kategori seperti histogram, plot kotak, dan jadwal.

Peran otomatisasi dalam presentasi

Otomatisasi presentasi data dapat membantu membuat proses lebih efisien. Otomasi dapat membantu menghasilkan grafik, tabel, dan visualisasi lainnya lebih cepat dan akurat. Alat otomatisasi seperti spreadsheet dan program juga dapat digunakan untuk membuat laporan dinamis dan Dasbor dengan pembaruan waktu nyata. Dasbor otomatis dapat digunakan untuk memantau dan melacak data dari waktu ke waktu dan membuat penyesuaian sesuai kebutuhan. Dasbor otomatis juga dapat membantu membuat presentasi lebih menarik dengan visual, grafik, dan grafik interaktif.

Contoh fitur dasbor dinamis

Dasbor dinamis dapat memberikan berbagai fitur dan kemampuan. Contoh fitur tersebut termasuk kemampuan drill-down, penyaringan interaktif, anotasi dan catatan, dan akses seluler. Kemampuan drill-down memungkinkan pengguna untuk mengakses tingkat data yang lebih dalam untuk analisis lebih lanjut. Penyaringan interaktif dapat membantu pengguna untuk menemukan titik data tertentu dan memeriksa pola dalam data dengan lebih mudah. Anotasi dan catatan dapat digunakan untuk menangkap wawasan dan korelasi yang mungkin terlewatkan. Akses seluler dapat membuat data dapat diakses kapan saja, di mana saja, memungkinkan pengguna untuk memantau dan bereaksi terhadap titik data utama saat bepergian.

Grafik baris
Grafik batang
Diagram lingkaran
Plot sebaran
Histogram
Plot kotak
Jadwal waktu
Peta panas
Kemampuan drill-down
Penyaringan interaktif
Anotasi dan catatan
Akses seluler

Mengintegrasikan Dasbor Excel dengan Platform Intelijen Bisnis Anda

Pertukaran data

Saat mengintegrasikan dasbor berbasis Excel dengan Platform Intelijen Bisnis (BI) Anda, salah satu pertimbangan utama adalah pertukaran data antara sistem. Jenis data untuk ditukar, serta frekuensi, format, dan SLA kinerja semua harus diuraikan dengan penyedia BI Anda untuk memastikan integrasi yang mulus. Misalnya, Anda mungkin perlu sering mentransfer data dalam jumlah besar yang dalam format tertentu untuk secara instan menanggapi perubahan di dasbor Anda. Bergantian, Anda mungkin hanya perlu mentransfer bit kecil data pada interval yang lebih sporadis.

Tingkat otomatisasi

Tingkat otomatisasi yang diperlukan untuk mengintegrasikan dasbor dengan platform BI Anda juga penting untuk dipertimbangkan. Bergantung pada kompleksitas dasbor Anda dan sumber datanya, mungkin bermanfaat untuk mengatur tingkat pertukaran data otomatis untuk memastikan dasbor terkini. Otomatisasi juga mengurangi kemungkinan kesalahan manusia, seperti kesalahan ketik atau nilai yang salah.

Beberapa penyedia BI menawarkan pengaturan otomatis sebagai bagian dari platform mereka, seperti menjadwalkan pertukaran data reguler atau secara otomatis mengimpor file baru ke platform. Namun, jika sistem BI Anda tidak memiliki pengaturan otomatis, Anda mungkin perlu mengembangkan sistem Anda sendiri untuk pertukaran data atau menyewa spesialis integrasi data untuk melakukan pekerjaan itu untuk Anda.

Protokol penanganan kesalahan

Selain itu, dasbor berbasis Excel dan platform intelijen bisnis Anda harus dilengkapi dengan protokol untuk mengatasi kesalahan dan masalah yang tidak terduga. Ini akan membantu menghindari perbedaan dalam data, mengurangi kemungkinan kehilangan data, dan membuatnya lebih mudah untuk menyelesaikan masalah teknis secara tepat waktu.

Protokol penanganan kesalahan umum termasuk jalur audit log, peringatan, dan replay laporan. Jalur Audit Log memberikan catatan dari setiap tindakan yang diambil di dasbor, yang kemudian dapat digunakan untuk menyelidiki masalah teknis. Lansiran adalah alat lain yang dapat digunakan untuk secara instan memberi tahu tim tentang masalah yang tidak terduga, seperti perbedaan data atau kesalahan di dasbor. Terakhir, replay laporan memungkinkan untuk replay laporan apa pun yang dihasilkan atau dibuat selama permintaan integrasi data.

Pertimbangan keamanan

Mengintegrasikan dasbor Excel Dengan platform intelijen bisnis Anda membutuhkan perhatian khusus pada keamanan. Bagian ini menguraikan pertimbangan keamanan kritis yang harus diperhitungkan.

Kontrol akses pengguna

Faktor terpenting yang perlu dipertimbangkan ketika mengintegrasikan dasbor Excel dengan platform Intelijen Bisnis Anda adalah kontrol akses pengguna. Sangat penting untuk memastikan bahwa hanya pengguna yang berwenang yang memiliki akses ke data. Ini dapat dilakukan melalui protokol otentikasi dan otorisasi yang membatasi akses berdasarkan peran pengguna dan izin terkait. Selain itu, penting untuk mengaudit log akses pengguna untuk memastikan bahwa hanya mereka yang memiliki kredensial yang tepat mengakses data.

Enkripsi data sensitif

Ukuran keamanan lain yang harus diambil saat mengintegrasikan dasbor Excel dengan platform intelijen bisnis Anda adalah enkripsi data sensitif. Enkripsi dapat digunakan untuk melindungi data dari akses yang tidak sah dan memastikan hanya personel yang berwenang yang memiliki akses ke data. Selain itu, disarankan untuk menggunakan protokol enkripsi yang memenuhi standar industri untuk keamanan data dan privasi data.

Kebijakan Tata Kelola Data

Akhirnya, penting juga untuk mengembangkan dan menegakkan kebijakan tata kelola data. Kebijakan -kebijakan ini harus menguraikan penggunaan data yang dapat diterima, protokol kontrol akses, dan protokol untuk enkripsi data sensitif. Dengan mengembangkan dan menegakkan kebijakan tata kelola data, organisasi dapat memastikan bahwa data aman dan tetap rahasia.

Implikasi Keuangan

Dasbor adalah tampilan metrik penting bersama dengan visualisasi yang dapat memberikan wawasan waktu nyata tentang operasi bisnis Anda. Mengadaptasi teknologi terbaru seperti Excel ke dasbor Anda dapat menjadi proses padat karya, dan penting untuk mempertimbangkan implikasi keuangan dengan cermat sebelum melaksanakan integrasi yang sukses. Dalam bab ini, kita akan membahas implikasi keuangan utama yang terkait dengan mengintegrasikan dasbor Excel dengan platform intelijen bisnis Anda, termasuk biaya integrasi, penghematan alokasi sumber daya, dan strategi penganggaran.

Biaya integrasi

Biaya integrasi tergantung pada kompleksitas dasbor Excel Anda dan biaya integrasi platform data. Untuk pengaturan integrasi dasar dengan kustomisasi minimal, biaya dapat mulai dari beberapa ratus dolar. Jika Anda membuat aplikasi kompleks yang membutuhkan pengkodean yang kompleks dan penyesuaian substansial, biaya dapat dengan mudah naik ke ribuan. Biaya integrasi aktual akan tergantung pada kebutuhan proyek Anda, tetapi merupakan faktor penting untuk dipertimbangkan saat mengembangkan anggaran untuk dasbor Anda.

Penghematan alokasi sumber daya

Salah satu keunggulan utama mengintegrasikan Dasbor Excel dengan platform intelijen bisnis adalah potensi penghematan alokasi sumber daya. Platform standar dapat mengurangi jumlah waktu dan upaya yang diperlukan untuk mempertahankan dasbor dan memastikan bahwa data yang digunakan selalu terkini. Ini dapat menghasilkan penghematan yang signifikan dalam hal sumber daya yang diperlukan untuk mengelola dasbor dan membuatnya berjalan dengan lancar.

Strategi penganggaran

Ketika penganggaran untuk integrasi dasbor, penting untuk memperhitungkan semua biaya potensial, termasuk biaya langsung yang terkait dengan proses serta potensi biaya di masa depan yang terkait dengan pemeliharaan atau ekspansi. Penting juga untuk menjadi faktor penghematan biaya potensial yang terkait dengan alokasi sumber daya, karena penghematan jangka panjang menggunakan sistem otomatis dapat menjadi substansial. Selain itu, pertimbangkan biaya alat atau layanan tambahan yang mungkin Anda butuhkan untuk mendapatkan hasil maksimal dari sistem, seperti pembersihan atau pelaporan data.

Biaya integrasi
Penghematan alokasi sumber daya
Strategi penganggaran

Kesimpulan

Dasbor Excel telah lama dipandang sebagai bagian penting dari kecerdasan bisnis platform. Mengintegrasikannya menawarkan banyak manfaat, dari peningkatan fleksibilitas dan kelincahan hingga peningkatan kinerja dan skalabilitas. Setelah melihat secara terperinci bagaimana mengintegrasikan dasbor Excel dengan platform intelijen bisnis Anda, mari kita simpulkan dengan ringkasan singkat dari proses integrasi, manfaat utama yang ditawarkannya, dan strategi untuk mengoptimalkannya untuk jangka panjang.

Ringkasan proses integrasi

Mengintegrasikan an Excel Dashboard dengan Intelijen Bisnis Anda Platform melibatkan beberapa langkah penting: Pastikan koneksi database aman dan dikonfigurasi dengan benar, buat templat Excel untuk dasbor dan menghubungkannya ke database, membuat salinan database dan dasbor, dan memodifikasi spreadsheet Excel untuk memasukkan semua yang diperlukan komponen.