Strategi untuk Mengelola Akun Kenali Hutang

Perkenalan

Kenakalan yang dibayarkan akun adalah keadaan yang tidak dapat dihindari yang dapat menghabiskan banyak waktu untuk pemilik bisnis dan tim akuntansi mereka. Faktur yang tidak dibayar dapat menyebabkan masalah arus kas dan dapat menyebabkan masalah yang lebih besar di ujung jalan. Untungnya, ada sejumlah strategi yang dapat digunakan oleh pemilik bisnis untuk mengelola kenakalan yang harus dibayar dan mengurangi potensi kerusakan.

Dalam posting blog ini, kami akan mengeksplorasi beberapa praktik dan strategi terbaik untuk membantu bisnis mengelola kenakalan yang harus dibayar akun mereka, seperti mengidentifikasi dan menangani keterlambatan pembayaran, melembagakan kebijakan jangka waktu pembayaran yang efektif, dan meningkatkan komunikasi dengan vendor.

Nilai paparan Anda sendiri

Mengelola akun yang dibayarkan Kenakalan harus dimulai dengan penilaian yang baik tentang berapa banyak paparan yang dimiliki organisasi Anda. Ini dimulai dengan mengenali dua aspek utama: ukuran kenakalan dan dampak pembayaran terlambat.

Mempertimbangkan ukuran kenakalan

Ukuran kenakalan akan menentukan langkah Anda selanjutnya dalam mengelola faktur yang luar biasa. Saldo kecil seringkali dapat dengan cepat diperbaiki dengan panggilan telepon atau negosiasi sederhana. Sementara itu, saldo besar mungkin memerlukan bolak-balik yang luas antara akun untuk menentukan validitas faktur. Mengetahui paparan Anda juga membantu Anda memprioritaskan dengan beberapa faktur: fokus pada saldo yang paling nakal dan lebih besar, dan turun ke bawah.

Memahami dampak pembayaran terlambat

Pembayaran yang terlambat dapat berdampak drastis pada bisnis Anda. Kenakalan dapat menyebabkan vendor membuat daftar hitam Anda dan memotong pasokan. Selain itu, beberapa pembayaran terlambat dapat menyebabkan vendor menuntut atas pendapatan mereka yang hilang. Memiliki pemahaman yang baik tentang paparan pemilik memberi mereka informasi yang cukup untuk melindungi diri dan bisnis mereka.

Menganalisis kenakalan hutang akun Anda membantu Anda merencanakan ke depan dan secara akurat menilai keuangan dan kewajiban Anda. Dengan mempertimbangkan ukuran kenakalan dan memahami dampak dari pembayaran yang terlambat, Anda dapat mengenali risiko yang mungkin dihadapi bisnis Anda dan karenanya menyesuaikan strategi Anda untuk mengelola akun yang harus dibayar.

Menetapkan kebijakan yang jelas

Untuk memastikan manajemen hutang yang tepat dan mengelola kenakalan, penting untuk menetapkan kebijakan yang jelas. Kebijakan -kebijakan ini perlu dikomunikasikan kepada semua vendor untuk memastikan bahwa mereka memahami harapan dan ketentuan bisnis.

Membuat perjanjian dengan vendor

Membuat perjanjian dengan vendor adalah salah satu langkah terpenting dalam mengembangkan kebijakan untuk manajemen yang dibayar. Perjanjian tersebut harus mencakup informasi terperinci tentang ketentuan pembayaran, termasuk kapan pembayaran akan jatuh tempo, penalti untuk pembayaran yang terlambat, dan diskon untuk pembayaran lebih awal. Perjanjian ini perlu ditandatangani oleh kedua belah pihak untuk memastikan mengikat secara hukum.

Menegakkan tenggat waktu pembayaran

Penting juga untuk membuat kebijakan untuk menegakkan tenggat waktu pembayaran. Ini bisa termasuk mengirim pengingat pembayaran sebelum tanggal jatuh tempo, membebankan bunga atas pembayaran terlambat, atau memberikan diskon untuk pembayaran lebih awal. Selain itu, mungkin perlu mengambil tindakan hukum terhadap mereka yang terlambat membayar tagihan mereka.

• Kirim pengingat pembayaran sebelum tanggal jatuh tempo.
• Membebankan bunga atas pembayaran terlambat.
• Berikan diskon untuk pembayaran lebih awal.
• Ambil tindakan hukum terhadap pembayaran terlambat kronis.

Tingkatkan pemantauan kredit

Meningkatkan pemantauan kredit dapat membantu bisnis tetap di atas kenakalan yang dibayarkan, membuatnya lebih mudah untuk mengidentifikasi dan mengatasi masalah sejak dini. Ada dua strategi utama yang dapat digunakan bisnis untuk meningkatkan proses pemantauan kredit mereka.

Melacak kelayakan kredit pelanggan

Salah satu langkah penting adalah bagi bisnis untuk secara teratur melacak kelayakan kredit pelanggan. Dengan memahami kedudukan kredit pelanggan mereka, bisnis dapat memprediksi lebih baik pelanggan mana yang akan membayar tepat waktu, dan pelanggan mana yang mungkin lebih fluktuatif atau berisiko melakukan pembayaran terlambat. Cara mudah untuk melacak kelayakan kredit adalah dengan menggunakan perangkat lunak atau layanan penilaian kredit, yang dapat dengan cepat menghasilkan skor numerik yang berguna dalam menilai kelayakan kredit pelanggan.

Menggunakan alat otomatis untuk mengeluarkan peringatan kredit

Strategi lain yang dapat digunakan bisnis untuk meningkatkan pemantauan kredit adalah mengatur alat otomatis untuk mengeluarkan peringatan. Misalnya, email otomatis dapat dikirim ke pelanggan ketika faktur jatuh tempo, mengingatkan mereka untuk melakukan pembayaran. Pesan teks otomatis juga dapat dikirim untuk mengingatkan pelanggan tenggat waktu pembayaran. Demikian pula, panggilan suara otomatis dapat diatur untuk menghubungi pelanggan ketika pembayaran sudah lewat, untuk memastikan pembayaran dilakukan sesegera mungkin. Alat otomatis dapat menjadi cara yang ampuh untuk membantu mengurangi kenakalan dan memastikan proses yang harus dibayar berjalan dengan lancar.

Merampingkan proses hutang

Meningkatkan proses hutang akun adalah langkah penting untuk bisnis apa pun. Seperti yang dibuktikan oleh kebanyakan perusahaan, pembayaran terlambat atau default bisa sangat merusak seluruh organisasi. Inilah sebabnya mengapa sangat penting bahwa semua organisasi mengambil langkah -langkah untuk secara efektif merampingkan proses hutang mereka.

Mengotomatiskan akun yang harus dibayar

Otomatisasi semakin menjadi integral untuk merampingkan proses hutang. Dengan mengotomatisasi tugas manual, organisasi dapat memastikan bahwa semua pembayaran dikirim tepat waktu dan tanpa kesalahan. Otomasi juga membantu mengurangi waktu yang diperlukan untuk memproses pembayaran, menghemat waktu dan sumber daya organisasi. Beberapa fungsi otomatis umum termasuk sistem pemberitahuan untuk mengingatkan staf pembayaran yang akan datang, pembayaran otomatis, sistem penagihan online/digital, dan pengingat/peringatan saat pembayaran jatuh tempo.

Melakukan ulasan departemen reguler

Organisasi juga harus melakukan tinjauan rutin dari departemen hutang akun untuk mengidentifikasi ketidakefisienan atau bidang yang dapat ditingkatkan. Tinjauan harus mencakup penilaian proses dan prosedur saat ini, kebutuhan pelatihan staf, dan setiap peningkatan teknologi yang dapat membantu meningkatkan efisiensi proses yang harus dibayar. Tinjauan rutin juga memastikan bahwa setiap perubahan yang diperlukan untuk menjalankan proses yang dibayarkan secara efisien diimplementasikan tepat waktu.

Dengan mengambil langkah -langkah ini untuk merampingkan proses hutang, organisasi dapat memastikan bahwa proses hutang akun mereka berjalan dengan lancar dan bahwa setiap akun nakal dapat diatasi secara efisien.

Leverage ahli di luar

Memiliki strategi yang baik untuk mengelola kenakalan yang harus dibayar akun Anda sangat penting dalam menjaga kesehatan keuangan bisnis Anda. Salah satu cara untuk memastikan bahwa Anda mengambil langkah yang tepat adalah dengan memanfaatkan keahlian para profesional dan organisasi luar. Ada berbagai opsi yang tersedia yang dapat digunakan untuk membantu mengurangi dan mengelola kenakalan yang harus dibayar akun Anda.

Konsultasi profesional pihak ketiga

Berkonsultasi dengan profesional pihak ketiga dapat memberikan wawasan yang berharga tentang strategi terbaik untuk mengelola kenakalan yang dibayar akun. Ini dapat mencakup bekerja dengan orang -orang berpengalaman di bidang keuangan atau hukum yang memiliki pemahaman menyeluruh tentang piutang usaha dan proses pengumpulan utang. Bekerja dengan profesional pihak ketiga dapat membantu Anda mengidentifikasi masalah yang mendasari dan menciptakan solusi yang bisa diterapkan untuk bisnis Anda.

Menggunakan layanan koleksi untuk mengejar hutang

Saat mempertimbangkan cara mengejar kenakalan yang harus dibayar akun, menggunakan layanan koleksi dapat menjadi alat yang ampuh. Ini termasuk layanan seperti agen pengumpulan komersial atau pembeli utang, yang berspesialisasi dalam membantu bisnis memulihkan pembayaran yang luar biasa. Dengan memanfaatkan agen koleksi yang diperiksa dengan baik, Anda dapat melindungi diri Anda terhadap setiap sengketa potensial atau komplikasi hukum yang mungkin timbul selama proses pengumpulan.

• Agen penagihan komersial dapat menggunakan berbagai taktik untuk mengumpulkan pembayaran jatuh tempo di masa lalu.
• Pembeli utang adalah pilihan lain, yang berspesialisasi dalam membeli akun nakal dengan harga diskon.
• Bekerja dengan Penyedia Layanan Koleksi dapat membantu mengurangi jumlah waktu dan energi yang perlu Anda curahkan untuk finansial piutang usaha dan kegiatan pengumpulan.

Kesimpulan

Mengelola akun yang dibayarkan akun adalah tugas penting bagi semua bisnis yang ingin memastikan arus kas yang sehat. Dalam posting blog ini, kami membahas berbagai strategi yang dapat digunakan bisnis untuk menangani kenakalan hutang. Ini termasuk menerapkan diskon pembayaran awal, menetapkan ekspektasi dan hukuman dengan vendor, mengambil pendekatan analitik ke hutang akun, dan menggunakan solusi otomatisasi pembayaran.

Ketika dieksekusi dengan benar, strategi ini dapat memiliki manfaat besar pada kesehatan keuangan bisnis dan hubungan mereka dengan vendor mereka. Dengan mengelola pembayaran secara efisien, bisnis dapat meningkatkan hubungan vendor mereka dan mendapatkan lebih banyak dari pengaturan kontrak mereka. Perusahaan harus secara berkala meninjau dan menilai strategi kenakalan yang dibayarkan akun mereka untuk memastikan mereka mendapatkan hasil maksimal dari mereka.