Prinsip Desain yang Harus Anda Gunakan Saat Membuat Dasbor Excel

Perkenalan

Dasbor Excel menyediakan kemampuan untuk dengan cepat menganalisis data dalam jumlah besar dan menyajikannya dengan cara yang menarik secara visual. Bentuk analisis data ini memberi para pembuat keputusan kemampuan untuk dengan cepat menafsirkan data, mengidentifikasi tren, dan membuat keputusan penting. Menggunakan prinsip -prinsip desain yang tepat saat membuat dasbor Excel dapat sangat meningkatkan efektivitasnya dan memastikan Anda mendapatkan hasil maksimal dari mereka.

Dalam posting blog ini, kita akan melihat beberapa prinsip desain yang harus Anda gunakan saat membuat dasbor Excel. Kami akan membahas manfaat, tinjauan umum prinsip -prinsip desain, dan beberapa contoh bagaimana mereka dapat digunakan.

Kontras

Kontras dapat memainkan peran besar dalam membuat Anda Excel Dashboard secara visual menarik. Kontras membantu menarik mata pemirsa ke data yang paling penting di dasbor. Untuk membantu meningkatkan keseluruhan estetika dasbor, penting untuk menggabungkan kontras dalam desain.

Sorot data penting

Anda harus pasti memasukkan elemen yang kontras untuk menyoroti data paling penting yang harus dilihat oleh penonton. Menambahkan font tebal atau miring bisa menjadi cara yang efektif untuk membuat kata -kata tertentu menonjol. Cara lain untuk menekankan data adalah dengan menggunakan ukuran font yang kontras dan warna yang kontras.

Gunakan warna hemat

Orang sering membuat kesalahan dengan berlebihan penggunaan warna di dasbor Excel mereka. Warna bisa menjadi alat yang ampuh, tetapi terlalu banyak warna dapat memiliki dampak negatif pada pengalaman pemirsa. Yang terbaik adalah memilih satu atau dua warna utama dan menggunakannya hemat. Anda juga harus berupaya memanfaatkan nuansa hitam dan putih untuk memastikan tampilan yang bersih dan konsisten.

Konsistensi

Desain Dasbor dapat menjadi berbelit -belit ketika perancang menggunakan berbagai warna, font, dan elemen desain. Konsistensi adalah elemen desain untuk komponen dasbor Excel, serta untuk seluruh dasbor. Perancang harus konsisten dengan penggunaan warna, font, dan elemen lain untuk membuat dasbor terlihat rapi dan terorganisir.

Mempertahankan keseragaman warna

Seorang desainer harus membuat beberapa aturan visual saat menggunakan warna. Perancang dapat memutuskan untuk menggunakan warna yang diredam seperti biru, hijau dan krem, atau perancang dapat menggunakan elemen berwarna cerah. Kuncinya adalah menjaga warna konsisten di seluruh dasbor. Ini membantu memberi dashboard perasaan keseluruhan bagian yang kohesif.

Menyusun desain dengan cara yang seragam

Struktur dasbor Excel juga harus konsisten. Desainer harus mempertimbangkan urutan dan penyelarasan komponen dasbor, seperti grafik, kisi, diagram, dan tabel. Membangun pendekatan desain yang seragam memungkinkan dasbor yang lebih kohesif secara keseluruhan.

• Gunakan palet warna yang konsisten untuk dasbor.
• Jaga agar ukuran dan gaya font konsisten di seluruh dasbor.
• Pastikan grafik dan tabel disejajarkan dengan benar.
• Elemen posisi dasbor dengan cara yang memberikan aliran logis.

Ruang angkasa

Merancang dasbor Excel yang bagus melibatkan memastikan Anda menggunakan praktik terbaik Saat memilih ruang elemen Anda akan menempati. Berikut adalah beberapa konsep yang harus Anda pertimbangkan:

Pastikan ada cukup ruang negatif

Ruang negatif dapat digunakan untuk memisahkan elemen atau membuat komponen tertentu menonjol dalam desain. Ruang negatif adalah alat yang sangat kuat dalam menciptakan hierarki visual dan penekanan pada elemen -elemen tertentu. Kurangnya ruang negatif dalam desain akan menyebabkan perasaan yang penuh sesak dan berantakan, serta pengalaman memusingkan bagi pengguna.

Hindari over-crowding elemen

Prinsip penting lain menggunakan ruang dalam desain adalah menghindari kepadatan. Menjaga keseimbangan antara spasi putih dan elemen desain penting dalam membuat desain mudah dibaca, mudah diikuti, dan mudah berinteraksi. Ini bisa lebih mudah diucapkan daripada dilakukan saat membuat dasbor Excel, karena data yang berulang dapat dengan cepat menyebabkan desain merasa sempit.

Untuk menghindari hasil ini, Anda dapat menggunakan penempatan kreatif elemen dan penggunaan ruang negatif yang halus namun efektif. Selain itu, Anda dapat melihat ke dalam menggabungkan visualisasi yang lebih kreatif, karena ini dapat membantu membuat pengguna tetap terlibat, serta membebaskan ruang yang dibutuhkan.

Keterbacaan

Keterbacaan adalah kunci saat membuat dasbor Excel. Anda ingin pengguna dapat dengan mudah mengidentifikasi dan memahami apa yang dikomunikasikan dasbor. Berikut adalah beberapa prinsip untuk membantu memastikan bahwa pengguna dapat dengan cepat memahami data yang disajikan.

Pilih ukuran dan warna font yang tepat

Menggunakan ukuran font yang terlalu kecil atau terlalu besar dan cerah warna yang dapat membuat pembaca sulit untuk menafsirkan informasi dasbor dengan cepat dan akurat. Untuk mencapai keterbacaan, gunakan ukuran font yang mudah dibaca dan dicocokkan satu sama lain. Selain itu, pilih kombinasi warna yang menyenangkan mata dan saling melengkapi.

Gunakan hierarki teks untuk identifikasi yang mudah

Menggunakan hierarki teks membantu untuk membuat informasi utama di dasbor, serta subbagiannya. Dengan menambahkan judul dan subtitle, Anda tidak hanya dapat mengatur dasbor Anda dengan lebih baik, tetapi juga dengan cepat memecahnya menjadi potongan yang dapat dikelola.

• Judul berfungsi untuk mengklarifikasi fokus utama dasbor
• Subtitle menyajikan informasi tambahan yang terkait dengan fokus utama
• Deskripsi singkat menjelaskan arti dari setiap item di dasbor

Dengan mengambil langkah -langkah sederhana ini, pengguna dasbor Excel Anda dapat dengan cepat dan akurat mendapatkan informasi darinya.

Visualisasi

Membuat Excel Dashboard secara visual Menarik itu penting karena memberi pengguna tampilan data yang lebih baik dan menampilkannya secara lebih efektif. Visual sangat membantu dalam menampilkan data numerik dengan cara yang ringkas dan ringkas, memungkinkan pemirsa untuk dengan cepat memahami pesan yang disampaikan data. Berikut adalah beberapa tips untuk membantu menampilkan data dengan visual:

Membuat dasbor menarik secara visual

Saat membangun dasbor, penting untuk memastikan bahwa itu terlihat bagus dan mudah dibaca. Ini berarti menggunakan palet warna yang tepat untuk membuat visual terlihat bersemangat dan menarik, serta memastikan semua visual diletakkan dengan cara yang terorganisir dan logis. Selain itu, tergantung pada jenis data yang akan ditampilkan, mungkin bermanfaat untuk menggunakan berbagai jenis visual seperti grafik, tabel, dan bagan untuk menampilkan data dengan baik.

Gunakan visualisasi untuk mewakili data secara efektif

Visual adalah cara yang bagus untuk mewakili data dengan cara yang lebih efektif, karena mereka jauh lebih mudah untuk ditafsirkan daripada data numerik saja. Untuk memastikan bahwa data ditampilkan secara efektif, orang harus memastikan untuk menggunakan visual yang tepat untuk pekerjaan, seperti menggunakan bagan garis untuk melacak tren dari waktu ke waktu atau bagan batang untuk membandingkan titik data yang berbeda. Selain itu, pastikan untuk menjaga visual tetap ringkas dan fokus, karena ini membantu pemirsa untuk dengan cepat menafsirkan data yang sedang disampaikan.

Kesimpulan

Prinsip -prinsip desain sangat penting saat merancang dasbor Excel. Untuk memastikan dasbor ramah pengguna, dapat dimengerti dan akurat, prinsip-prinsip berikut harus dipertimbangkan: menciptakan konsistensi dan aliran, menggunakan grafik yang paling tepat, secara konsisten melabeli visual, menciptakan pengalaman interaksi intuitif dan menyediakan konteks dengan judul yang sesuai.

Dengan menggunakan prinsip-prinsip ini, dashboard Excel dapat diatur dan kuat, mengarah ke penceritaan data yang hebat. Organisasi berbasis data bisa mendapat manfaat dari dasbor Excel yang dibuat dengan baik, karena mereka menawarkan kejelasan, keterlibatan pengguna yang tinggi dan analisis yang lebih baik.

Dengan memastikan Prinsip -prinsip desain digunakan dalam pembuatan dasbor Excel, pengguna akhir dapat disediakan dengan potensi penuh data.