Praktik terbaik untuk merancang dasbor Excel

Perkenalan

Dasbor Excel adalah dokumen yang terdiri dari berbagai bagan dan diagram yang digunakan untuk visualisasi data. Mereka memberi pengguna cara yang mudah dan efektif untuk melacak kinerja, membandingkan KPI, dan membuat keputusan berbasis data. Dasbor Excel dianggap sebagai salah satu alat paling kuat dan serbaguna di era digital dan telah berkembang menjadi bagian integral dari bisnis dan organisasi.

Mengingat pentingnya Desain Dasbor Excel, penting untuk mengadopsi praktik terbaik untuk memaksimalkan keefektifannya. Di posting blog ini, kami akan melakukannya Jelajahi praktik terbaik yang dapat digunakan untuk merancang dan mengimplementasikan dasbor Excel.

Faktor yang perlu dipertimbangkan

Kapan Merancang dasbor Excel, ada beberapa faktor penting yang perlu dipertimbangkan. Faktor -faktor ini dapat berkisar dari branding dasbor, hingga antarmuka penggunanya dan tingkat kustomisasi, dan banyak lagi.

Branding

Saat merancang dasbor Excel, penting untuk memastikan bahwa itu bermerek - bahwa itu sesuai dengan branding organisasi atau proyek. Apakah itu skema warna atau pedoman gaya yang sudah ditentukan sebelumnya, yang menghambat elemen-elemen branding perusahaan atau proyek ke dalam dasbor sangat penting.

Antarmuka pengguna

Selain itu, penting untuk memastikan bahwa antarmuka pengguna ramah pengguna dan dapat disesuaikan. Antarmuka harus cukup sederhana sehingga pengguna dapat dengan cepat & mudah mengakses informasi yang mereka cari tanpa kewalahan oleh dasbor. Lebih lanjut, pengguna harus dapat menyesuaikan dasbor mereka agar sesuai dengan kebutuhan masing -masing.

Kustomisasi

Akhirnya, dasbor juga harus dapat disesuaikan untuk meminimalkan kekacauan dan memberi pengguna kemampuan untuk mempersonalisasikan pengalaman mereka. Saat merancang dasbor Excel, penting untuk mengingat hal ini, karena pengguna mungkin memiliki preferensi dan penyesuaian yang berbeda untuk menyesuaikan dasbor dengan informasi yang mereka minati.

Merancang dasbor yang sempurna

Membuat Dasbor Excel yang Efektif Untuk bisnis atau proyek adalah kunci untuk mengumpulkan data dengan cepat dan akurat ke dalam format yang mudah dipahami dan ditafsirkan. Untuk merancang dasbor yang sempurna, ada beberapa praktik terbaik yang harus diperhitungkan, seperti memprioritaskan informasi, memformat sel, dan menggunakan visualisasi.

Memprioritaskan informasi

Langkah terpenting saat membuat dasbor yang efektif adalah memprioritaskan informasi. Merupakan praktik terbaik untuk menempatkan informasi prioritas tertinggi, seperti angka penting, perhitungan, atau indikator kinerja utama (KPI) sebagai fokus utama. Ini harus dilakukan tanpa mengacaukan laporan. Setelah titik fokus ditetapkan, penting untuk mengelompokkan informasi lain yang harus diperhatikan pengguna, seperti praktik terbaik atau data sekunder.

Pemformatan sel

Saat memformat dasbor, penting untuk menggunakan skema font dan warna yang benar untuk membantu pengguna fokus pada informasi yang paling penting. Warna yang sama harus dipertahankan untuk semua informasi yang disajikan. Selain itu, perbatasan, garis kisi, dan font semua harus tetap konsisten untuk membantu pengguna fokus pada data penting.

Visual

Akhirnya, penggunaan visual untuk menyajikan data bisa menjadi cara yang bagus untuk mengomunikasikan pesan dengan cepat. Visual seperti grafik, grafik dan presentasi dapat memberikan cara yang efisien untuk mengkomunikasikan data yang kompleks.

• Bagan - Bagan pai atau batang adalah cara paling umum untuk memvisualisasikan data. Mereka menawarkan cara yang bagus untuk mengatur data dengan jelas dan cepat di dasbor apa pun.
• Grafik - Grafik adalah cara yang ampuh untuk mewakili data secara visual dari waktu ke waktu dan dapat menawarkan wawasan yang berharga tentang tren atau perubahan.
• Slide Presentasi - Slide memberikan cara yang efektif untuk mengomunikasikan pesan dasbor dengan cepat dan dengan cara yang ringkas.

Tips Desain

Dasbor Excel adalah faktor penting dalam visualisasi data dan analisis. Memastikan bahwa dasbor Excel Anda dirancang dengan benar adalah kunci untuk mencapai hasil terbaik. Berikut adalah beberapa tips desain yang dapat Anda gunakan untuk memastikan dasbor Anda terlihat bagus.

Memilih warna yang tepat

Warna memainkan peran utama dalam desain keseluruhan dasbor Excel Anda. Anda ingin menggunakan warna yang konsisten dan menyampaikan pesan yang tepat. Pilih warna yang saling melengkapi dan mengeluarkan yang terbaik dalam data. Hindari menggunakan terlalu banyak warna, karena ini dapat membuat dasbor sulit untuk ditafsirkan.

Menyelaraskan elemen

Penyelarasan juga penting dalam hal membuat dasbor Excel. Semua elemen harus disejajarkan dengan benar, baik secara horizontal maupun vertikal. Ini akan membantu menjaga data tetap teratur dan mudah ditafsirkan. Selain itu, pastikan font dan ukuran konsisten di seluruh dasbor.

Konsistensi

Akhirnya, penting untuk memastikan bahwa dasbor Excel Anda konsisten. Ini berarti memastikan bahwa semua elemen konsisten di seluruh dasbor, apa pun halaman pengguna. Ini akan memudahkan pengguna untuk menemukan apa yang mereka cari dan memastikan bahwa data sedang ditafsirkan dengan benar.

Keamanan

Saat merancang dasbor Excel, keamanan harus dipertimbangkan. Dasbor dapat berisi data rahasia dan memerlukan perlindungan kata sandi dan kontrol akses. Di bawah ini adalah yang terbaik Praktik untuk menyediakan keamanan untuk dasbor Excel.

Perlindungan Kata Sandi

Perlindungan kata sandi akan menjaga akses ke dasbor hanya dibatasi untuk orang -orang yang seharusnya melihat dasbor. Pengguna akan membutuhkan kata sandi untuk membuka dasbor, mencegah akses yang tidak sah oleh orang lain. Penting untuk menggunakan kata sandi yang kuat dan mengambil tindakan pencegahan ekstra untuk memastikan dasbor tidak dibiarkan tidak terkunci di komputer bersama.

Kontrol akses

Membangun kontrol akses adalah cara yang bagus untuk mencegah kebocoran data dan akses yang tidak diinginkan ke dasbor. Kontrol akses memungkinkan pengguna untuk menetapkan berbagai tingkat izin dan mencabut atau menambahkan hak akses. Dengan kontrol akses, pengguna dapat mengampelas area spesifik yang akan disembunyikan atau dibatasi dari pengguna atau grup tertentu. Pengguna dapat menetapkan hak untuk kelompok yang berbeda, seperti manajer dan karyawan, untuk mengakses berbagai tingkat informasi.

Selain itu, pengguna harus membatasi pengeditan, menghapus, dan membuat fungsi untuk dasbor. Fitur Tampilan Kustom Excel adalah alat yang hebat untuk memberikan akses ke data tertentu dengan izin terbatas. Selain itu, pengguna juga dapat menggunakan add-on, seperti Tableau, untuk meningkatkan keamanan dan kontrol akses.

Pengujian

Saat merancang dasbor Excel, menguji kesalahan dan umpan balik pengguna adalah praktik terbaik yang penting. Kedua proses ini dapat memastikan bahwa dasbor Anda diimplementasikan seefektif mungkin dengan memastikan semua konten akurat dan ramah pengguna.

Mengidentifikasi dan menangkap kesalahan

Menguji dasbor Excel dapat membantu mengidentifikasi potensi bug atau kesalahan. Penting untuk memeriksa ulang data dasbor Anda untuk memastikan bahwa itu akurat. Anda juga harus memeriksa bahwa sistem komputer Anda kompatibel dengan dasbor, untuk memastikannya akan berjalan dengan baik. Setelah itu, Anda dapat memeriksa semua elemen individual dari dasbor - seperti rumus, representasi visual dan grafik - untuk memastikan mereka berfungsi dengan baik.

Pengujian Pengguna

Pengujian pengguna juga bisa menjadi alat yang berguna untuk men -debug dasbor Anda. Pengujian pengguna melibatkan pengumpulan umpan balik dari berbagai pengguna untuk memastikan bahwa dasbor Anda efektif dan ramah pengguna. Selama pengujian pengguna, Anda harus meminta penguji Anda untuk mencatat fitur apa pun yang sulit dipahami atau area di mana ada perbedaan.

Pengujian pengguna bisa menjadi cara yang bagus untuk memastikan bahwa desain dasbor dapat diakses oleh berbagai macam pengguna. Selain itu, pengguna dapat memberikan wawasan berharga yang mungkin Anda abaikan saat membuat dasbor. Dengan meluangkan waktu untuk mengumpulkan umpan balik ini, Anda dapat memastikan bahwa pesan yang Anda maksudkan disampaikan seefektif mungkin.

Kesimpulan

Ketika datang untuk merancang dasbor Excel yang efektif dan berguna, beberapa praktik terbaik harus diingat. Dengan mengikuti panduan yang diuraikan di atas, pengguna harus dapat membuat yang efektif dan ramah pengguna Dasbor yang dapat memberikan wawasan yang berharga dan visualisasi data yang bermanfaat.

Merangkum praktik terbaik

Sebagaimana diuraikan dalam artikel ini, praktik terbaik untuk Membuat Dasbor Excel melibatkan menjaga desain tetap bersih dan sederhana. Dasbor yang efektif seharusnya memiliki komponen berlabel dengan jelas, hierarki yang jelas, dan titik data yang relevan. Faktor -faktor lain, seperti penggunaan grafik dan tabel, juga dapat bermanfaat dalam membantu menyampaikan informasi secara efektif.

Manfaat dasbor yang dirancang dengan baik

Pada akhirnya, dasbor Excel yang dirancang dengan baik dapat membantu pengguna untuk dengan cepat dan jelas memahami data yang disajikan. Visualisasi data yang efisien ini dapat membantu pengguna untuk membuat keputusan berbasis data, memungkinkan mereka untuk mengambil tindakan dengan cepat dan akurat. Pada akhirnya, keputusan ini mengarah pada peningkatan efisiensi dan produktivitas.