Praktik terbaik untuk membangun dasbor interaktif di Excel

Perkenalan

Dasbor interaktif adalah jenis visualisasi data yang memungkinkan pengguna untuk mengeksplorasi dan menganalisis set data untuk mempelajari lebih lanjut tentang data mereka dan mengembangkan wawasan. Mereka adalah cara yang nyaman untuk mengatur, membandingkan, dan memahami sejumlah besar data. Ketika dibangun dengan benar, dasbor interaktif dapat memberikan gambaran visual tentang wawasan utama dan kecerdasan bisnis yang memungkinkan tim untuk membuat keputusan yang lebih tepat.

Menggunakan Excel untuk membangun dasbor interaktif adalah cara yang bagus untuk membuat data lebih mudah diakses oleh seluruh organisasi. Membuat dasbor di Excel memberi pengguna kemampuan untuk menyesuaikan tampilan, filter, dan penyortiran mereka. Selain itu, menggunakan Excel menghilangkan kebutuhan untuk investasi perangkat lunak atau pengkodean tambahan. Pengguna apa pun dengan minimal Pengetahuan Excel dapat membuat dasbor interaktif di Excel.

Ada beberapa praktik terbaik yang harus dipertimbangkan kapan saja Membangun Dasbor Interaktif di Excel. Posting blog ini akan memberikan gambaran umum praktik terbaik untuk membuat dasbor interaktif yang efektif.

Berusaha untuk kesederhanaan

Saat membuat laporan interaktif atau dasbor di Excel, Anda harus berusaha untuk kesederhanaan. Menggunakan terlalu banyak bagan dan terlalu banyak data dapat mengurangi efektivitas dasbor, membuatnya sulit untuk memvisualisasikan gambaran besar.

Pilih jenis bagan yang benar

Penting untuk memilih jenis bagan yang sesuai untuk data yang Anda tampilkan. Jenis grafik yang salah dapat menyebabkan kesalahan interpretasi data. Misalnya, grafik batang harus digunakan ketika membandingkan dua atau lebih kelompok, sedangkan plot sebar digunakan saat menganalisis hubungan antara dua variabel.

Desain untuk keterbacaan

Dasbor harus mudah dibaca dan dipahami. Tata letak harus bersih dan tidak berantakan, dengan banyak ruang kosong antara berbagai elemen untuk membuatnya lebih mudah diidentifikasi. Selain itu, elemen -elemen seperti judul, label dan anotasi harus diberi label dengan jelas, jadi pemirsa tahu persis apa yang ditampilkan.

Batasi data yang disajikan di dasbor

Penting untuk membatasi jumlah data yang disajikan di dasbor. Sertakan hanya data yang paling penting dan cobalah untuk menghindari tabel besar atau data berulang. Jaga agar dasbor tetap fokus pada penyajian poin -poin penting dengan cara yang jelas dan ringkas.

Memanfaatkan fungsi bawaan

Dasbor adalah bagian penting dari bisnis dan organisasi yang efisien. Ada berbagai metode, aplikasi, dan solusi yang tersedia untuk membuat dasbor. Salah satu solusi paling populer adalah menggunakan Excel. Untuk memanfaatkan Anda sebaik -baiknya dasbor dan melakukan praktik terbaik untuk membuat dasbor interaktif di Excel, penting untuk memahami fungsi bawaan.

Slicers

Slicers adalah filter visual untuk sebagian besar bidang data dalam daftar atau tabel. Mereka sangat berguna untuk set data besar, memungkinkan pengguna untuk dengan mudah memfilter data hanya fokus pada area atau titik data tertentu. Anda dapat menambahkan slicer di dasbor Anda dengan pergi ke tab 'Sisipkan', memilih 'Slicer' dan kemudian memilih bidang data yang ingin Anda filter.

Kueri daya

Power Query adalah alat transformasi data yang kuat. Ini memungkinkan pengguna untuk memuat, mengubah, dan membentuk data untuk mendapatkan wawasan. Untuk menggunakan alat ini, Anda harus pergi ke tab 'Data' dan memilih grup "Data Analisis". Dari sini, Anda dapat memilih opsi "Power Query" dan mulai mengubah data Anda.

Analisis bagaimana-jika

Analisis bagaimana-jika adalah alat yang ampuh yang memungkinkan pengguna untuk menguji berbagai skenario sebelum membuat keputusan bisnis. Alat ini dapat diakses dengan pergi ke tab "Data" dan memilih grup "What-IF Analysis". Dari sini, Anda dapat memilih model yang ingin Anda analisis, seperti "pencarian tujuan" atau "tabel data".

Buat set data yang bersih

Membangun dasbor interaktif di Excel dimulai dengan membuat dan mengelola set data yang bersih. Set data yang bersih ini akan berfungsi sebagai fondasi dasbor, dan akan menentukan efektivitasnya. Dengan demikian, Anda perlu memprioritaskan pemformatan, membangun konvensi penamaan, dan meninjau integritas data untuk memastikan keakuratan dasbor.

Format

Menggunakan pemformatan yang konsisten dalam set data akan sangat membantu dalam membuat data lebih mudah diinterpretasikan. Anda harus mulai dengan memformat kolom dan bidang utama, seperti mata uang atau berbagai format untuk tanggal. Selain itu, menyesuaikan lebar kolom dan menghapus sel -sel kosong juga akan membantu membuat kolom dan baris lebih mudah dibaca. Dengan format data yang konsisten, dasbor Anda akan terlihat profesional dan lebih mudah dibaca.

Konvensi penamaan

Menetapkan konvensi penamaan untuk setiap kolom dan bidang data juga penting untuk menjadikan dasbor Anda sebagai alat yang lebih mudah digunakan. Dengan mengatur nama atau label terpadu untuk setiap elemen, Anda dapat membuat dasbor tertib yang lebih mudah diakses oleh semua pengguna. Dengan demikian, nama seragam harus digunakan di semua set data, seperti harga jual yang bertentangan dengan SP, Sprice, atau Saleprice.

Integritas data

Untuk membuat dasbor yang andal, integritas data sangat penting. Integritas data dalam kasus ini mengacu pada keakuratan dan keandalan umpan data. Ini dicapai dengan menghapus entri yang tidak akurat atau mengandung kesalahan, serta entri yang digandakan. Selain itu, meninjau formula dan tautan formula dapat membantu memastikan bahwa semua data terhubung dengan andal dan terkini.

Izinkan ekspansi

Saat membangun dasbor interaktif di Excel, ada kegunaan yang sangat besar dalam memungkinkan ekspansi dan skalabilitas.

Membangun pekerjaan yang ada

Memanfaatkan perhitungan dan model masa lalu, membangun prestasi sebelumnya untuk membuat dasbor informatif yang hebat di Excel sangat penting. Dasbor tingkat rendah dapat dengan mudah menjadi jauh lebih banyak ketika pekerjaan sebelumnya yang bermanfaat diperhitungkan, menjadikannya tidak hanya lebih informatif, tetapi lebih efisien.

Izinkan skenario bagaimana-jika

Mempertimbangkan apa hasil yang mungkin dari situasi apa pun yang diberikan adalah kunci di dunia dasbor interaktif Excel, dan lebih banyak skenario bagaimana-jika yang dibangun ke dalam dasbor, semakin luas. Ini adalah alat hebat yang dapat digunakan untuk memberikan pandangan mendalam tentang apa yang mungkin dihasilkan dengan transaksi yang diberikan.

• Memanfaatkan pekerjaan yang ada untuk efisiensi tambahan
• Bangun skenario bagaimana-jika untuk pemahaman interaktif yang optimal
• Memungkinkan analisis data yang luas dan luas

Menguji dan memvalidasi

Saat membuat dasbor interaktif di Excel, penting untuk memastikan semua elemen dasbor berfungsi sebagaimana dimaksud. Menguji dan memvalidasi bahwa semua lembar kerja terintegrasi dan berfungsi dengan baik sangat penting sebelum penyebaran.

Uji lembar kerja individu

Mulailah dengan lembar kerja individual dan pastikan masing -masing berfungsi dengan baik. Ini termasuk memastikan semua formula benar, visualisasi grafik berfungsi, dan koneksi ke sumber data eksternal aman. Jalankan laporan untuk memvalidasi akurasi data, dan amati nilai apa pun yang dihitung seperti yang diharapkan. Semua titik interaksi pengguna harus berfungsi dengan baik, seperti penyortiran, penyaringan, pilihan dinamis, dan skenario. Daftar skenario uji dengan hasil yang diharapkan dan konfirmasi mereka terjadi dengan benar dengan setiap rilis dan selama pengujian bug.

Uji seluruh dasbor

Setelah masing -masing elemen dasbor telah divalidasi, mulailah proses pengujian seluruh dasbor. Mulailah dengan meluncurkan dan menavigasi dasbor secara interaktif, menguji tombol dan memastikan pengalaman pengguna halus dan intuitif. Jalankan semua skenario uji lagi dalam lingkungan dasbor untuk memastikan semua referensi eksternal dan koneksi berfungsi dengan baik.

Dalam beberapa kasus, tim dan pemangku kepentingan mungkin juga ingin memvalidasi akurasi dengan menjalankan laporan tentang data gabungan. Tes stres dasbor dengan menarik data dalam jumlah besar dan memastikan grafik mempertahankan pemformatan mereka dan dasbor keseluruhan masih berfungsi.

Kesimpulan

Dalam artikel ini, kami membahas lima praktik terbaik untuk membangun dasbor interaktif di Excel. Praktik -praktik ini sangat cocok Membuat dasbor yang menarik secara visual dan ramah pengguna. Dengan merangkul praktik-praktik ini, Anda dapat memastikan bahwa dasbor Anda memberikan wawasan yang bermakna dan dapat ditindaklanjuti untuk pengambilan keputusan berbasis data.

Lima praktik terbaik yang dibahas adalah:

• Membuat dasbor yang dapat dimodifikasi dan dinamis
• Menggunakan beberapa pendekatan lembar
• Menyederhanakan manajemen data
• Meningkatkan kegunaan dengan VBA
• Memanfaatkan bentuk pengguna sebaik -baiknya

Kami berharap artikel ini telah menginspirasi Anda untuk membuat dasbor interaktif khusus Anda sendiri di Excel. Jangan lupa untuk mengeksplorasi kemungkinan besar yang ditawarkan Excel untuk membuat dasbor Anda sebanyak mungkin. Semoga sukses di upaya bangunan dasbor Anda!