Pengantar membuat dasbor interaktif dengan Excel

Perkenalan

Dasbor adalah alat yang berharga untuk melihat dan memahami data. Mereka memberikan gambaran tentang informasi penting dan memungkinkan organisasi untuk membuat keputusan berbasis data dengan cepat. Dasbor berbasis Excel adalah cara populer untuk membuat laporan interaktif yang menampilkan data penting dalam format yang terorganisir dan ramah pengguna.

Berbasis excel Laporan Dasbor adalah cara yang efektif untuk menganalisis data yang kompleks dengan cepat dan akurat. Ini memungkinkan pengguna untuk berinteraksi dengan data dan mengungkap wawasan yang dapat digunakan untuk meningkatkan operasi dan membuat keputusan bisnis yang lebih baik. Ada beberapa keuntungan untuk memanfaatkan Excel untuk membuat laporan dasbor interaktif seperti:

• Visualisasi data yang dapat membantu mengidentifikasi tren dan pola
• Manipulasi data yang efisien
• Opsi yang dapat disesuaikan untuk pelaporan dan pemformatan data
• Kemampuan untuk berbagi data dengan mudah dengan orang lain

Mengumpulkan dan menyusun data

Langkah pertama dalam menciptakan a Dasbor Dinamis dengan Excel adalah untuk mengumpulkan, mengatur, dan menyusun data. Bergantung pada sumber data, mungkin ada format dan cara yang berbeda untuk mengubahnya menjadi format yang dapat digunakan. Untuk hasil yang paling akurat, penting untuk memiliki informasi yang akurat dan terkini yang dapat Anda andalkan. Untuk membuatnya lebih mudah untuk memperbarui data di masa mendatang, adalah ide yang baik untuk menjaga data sumber Anda disimpan di satu tempat yang mudah diakses yang dapat digunakan untuk perubahan atau pembaruan apa pun.

Memilih jenis bagan

Langkah selanjutnya dalam membuat dasbor interaktif dengan Excel adalah memilih jenis bagan yang sesuai untuk set data yang diberikan. Excel memiliki lebih dari 25 jenis grafik yang tersedia, termasuk garis, batang, kolom, area, permukaan, radar, gelembung dan grafik kombinasi. Setiap jenis bagan menawarkan fitur dan manfaat yang berbeda tergantung pada data yang bekerja dengan Anda. Dengan memilih jenis bagan yang benar, Anda dapat menunjukkan kepada pembaca representasi data visual yang paling cocok untuk set data yang diberikan.

Memanipulasi data

Setelah data Anda dikumpulkan dan terstruktur, Anda dapat mulai memanipulasinya untuk mendapatkan hasil yang paling bermakna. Ini dapat melibatkan penyortiran, penyaringan, pengeditan, dan menghitung nilai untuk menemukan tren atau korelasi yang mendasari dalam data. Untuk hasil terbaik, Anda juga dapat menggunakan fungsi seperti IF, subtotal dan rata -rata untuk melakukan perhitungan pada dataset besar.

Menyiapkan tata letak

Menyiapkan tata letak dasbor adalah langkah penting dalam menciptakan dasbor interaktif yang sukses. Tata letak dasbor harus diatur sedemikian rupa sehingga konten yang disajikan jelas dan mudah dibaca. Penting untuk memikirkan di mana visualisasi, pengiris, dan elemen lain harus ditempatkan untuk membuat hierarki informasi yang efektif. Tata letak juga harus mempertimbangkan pengalaman pengguna, dengan elemen seperti teks, visual dan legenda yang ditempatkan di posisi yang paling jelas dan logis.

Menambahkan Slicers

Slicers adalah salah satu fitur yang lebih kuat yang tersedia di Excel untuk membuat dasbor interaktif. Slicers memungkinkan Anda untuk menyaring data dan segmen dengan cepat tanpa harus mengetikkan permintaan pencarian secara manual. Dengan menambahkan slicer ke dasbor, pengguna dapat dengan cepat beralih di antara berbagai kategori data untuk menemukan informasi yang mereka butuhkan. Slicers juga dapat digunakan untuk menyorot dan membandingkan berbagai titik data yang dapat meningkatkan keterbacaan dan mengungkap pola menarik dalam data.

Menambahkan visualisasi

Langkah terakhir dalam membuat dasbor interaktif dengan Excel adalah menambahkan visualisasi apa pun yang dapat membantu menjelaskan atau menyajikan data yang mendasari dengan cara yang lebih bermakna. Ini dapat mencakup grafik, tabel, peta, atau visual lain yang sesuai untuk data yang disajikan. Menambahkan jenis visual ini dapat membantu memberikan konteks pada data, membuatnya lebih mudah dibaca, dan membuat visual yang lebih menarik untuk dasbor.

Visualisasi data interaktif melalui fitur pemformatan bersyarat Excel

Memanfaatkan 'pemformatan bersyarat' di Excel memungkinkan pengguna untuk membuat data yang bekerja dengan mereka dengan lebih menarik secara visual, dan dapat memberikan cerita yang lebih berdampak secara visual daripada yang bisa dicapai melalui penanganan data dasar.

Mengatur rentang

Saat membuat dasbor interaktif dengan Excel, pengguna pertama -tama diharuskan untuk memilih berbagai sel yang ingin mereka gunakan untuk menerapkan format bersyarat. Ini dapat dilakukan dengan memilih rentang sel secara manual, atau dengan menggunakan salah satu rentang Excel yang telah ditentukan sebelumnya seperti 'baris ini' untuk baris aktif, atau semua baris di kolom aktif.

Menerapkan kondisi pada sel warna

Setelah memilih rentang, pengguna kemudian dapat menerapkan kondisi atau formula pada warna sel tertentu. Ini dapat dilakukan dengan memilih salah satu kondisi Excel yang telah ditentukan sebelumnya dari menu drop-down, atau pengguna dapat membuat kondisi mereka sendiri dan mengatur berbagai warna untuk sel yang memenuhi kondisi tersebut. Misalnya, jika pengguna ingin menekankan nilai tinggi atau rendah, mereka dapat menetapkan kondisi untuk menyoroti sel -sel dalam nuansa hijau jika mereka di atas rata -rata, dan nuansa merah jika di bawah rata -rata.

Menambahkan skema warna yang dapat diubah

Langkah terakhir dalam menciptakan Dasbor interaktif dengan Excel adalah untuk mengatur skema warna sel. Skema warna Excel yang telah ditentukan sebelumnya sudah ditetapkan dan dilengkapi dengan berbagai opsi seperti 'putih ke hitam', 'hijau ke merah' dll. Skema warna khusus juga dapat diatur secara manual, memungkinkan pengguna untuk membuat desain yang dipesan lebih dahulu dan meningkatkan keterlibatan mereka Laporan.

Kemampuan untuk memilih skema warna yang berbeda untuk sel, dikombinasikan dengan kemampuan untuk mengatur kondisi untuk sel -sel tersebut, memungkinkan pengguna untuk membuat laporan interaktif dan melibatkan secara visual dengan upaya dan waktu minimal.

Dengan mengatur suatu tindakan, dasbor mudah disesuaikan

Microsoft Excel tetap menjadi alat yang populer dan sangat dihormati untuk analisis data, terutama saat Membuat Laporan Dasbor Interaktif. Melalui penggunaan rangkaian fitur dan fungsi yang komprehensif, pengguna dapat dengan cepat dan mudah menyesuaikan dasbor mereka hanya dengan beberapa klik. Mari kita bahas lebih lanjut cara mengatur tindakan untuk menyesuaikan dasbor.

Memasukkan tombol

Menggunakan tombol membantu pengguna membuat dasbor mereka interaktif. Untuk mengikat jenis tindakan ini, pengguna dapat membuat tombol yang sangat sederhana, masing -masing dirancang untuk melakukan perintah individual. Ini membantu untuk menyederhanakan dasbor dan memungkinkan untuk kustomisasi yang mudah. Untuk mencapai ini, pengguna hanya perlu membuka tab pengembang, klik Insert, lalu pilih tombol Perintah.

Menerapkan kode VBA

VBA (Dasar visual Untuk aplikasi) adalah bahasa yang kuat untuk pengguna Excel canggih. Dengan menerapkan kode VBA ke tombol khusus yang dibuat di atas, pengguna dapat membuat perintah dan perintah yang lebih rumit untuk dasbor mereka. Ini membutuhkan pengetahuan Excel yang lebih canggih, jadi yang terbaik dicadangkan untuk pengguna yang lebih berpengalaman.

Membuat grafik/tabel melalui tombol

Salah satu penggunaan dasbor interaktif yang paling populer adalah membuat grafik dan tabel untuk membantu memvisualisasikan data. Excel memberi pengguna kemampuan untuk dengan mudah menghasilkan visual ini melalui skrip yang sama yang digunakan untuk mengatur tindakan. Dengan menambahkan kode sederhana di tombol perintah, pengguna dapat dengan cepat menghasilkan visual dinamis yang akan diperbarui dengan data baru di dasbor.

• Menggunakan tombol membantu pengguna membuat dasbor mereka interaktif.
• VBA (Visual Basic untuk Aplikasi) adalah bahasa yang kuat untuk Excel canggih pengguna.
• Salah satu penggunaan dasbor interaktif yang paling populer adalah membuat grafik dan tabel untuk membantu memvisualisasikan data.

Membuat visualisasi yang menarik dengan meningkatkan penampilan dasbor

Mengenang representasi data adalah tujuan utama setiap usaha bisnis. Klien yang terlibat adalah kunci keberhasilan dan grafik data yang terorganisir meningkatkan tingkat keberhasilan keseluruhan bisnis. Excel diperlengkapi dengan baik untuk membantu membuat visual yang disesuaikan dan laporan yang dirancang dengan baik untuk menceritakan kisah bisnis dengan lebih baik. Sorotan berikut hanya beberapa cara yang kuat Excel dapat membantu membuat dasbor data yang menarik.

Menyajikan data melalui peta

Salah satu cara pintar untuk mewakili data melalui dasbor adalah dengan membuat peta. Excel diperlengkapi dengan baik untuk membantu membuat peta tersebut. Kemampuan pemetaan data yang sudah dibangunnya memungkinkan pengguna untuk membuat peta mereka sendiri hanya dengan beberapa klik. Menggunakan pengaturan lapisan dan pemformatan, dimungkinkan untuk memvariasikan warna, label, dan pola. Menggabungkan titik data dan koordinat geografis memungkinkan pengguna untuk membuat dinamis Peta visual. Ini bisa menjadi cara yang bagus untuk meninju a Presentasi Dasbor.

Memanfaatkan grafik gambar

Untuk Excel, sangat mudah untuk membuat representasi grafis yang cerdas dari titik data. Sebagai contoh, serangkaian ikon dapat digunakan untuk mewakili setiap titik data, memberikan ringkasan ringkas dari data. Set ikon adalah cara yang menarik untuk meninju grafik apa pun, serta menampilkan aspek -aspek penting dari data yang disajikan. Dimungkinkan juga untuk memilih dari berbagai bentuk dan warna, menggabungkan sejumlah two, bertiga dan merangkak untuk visual yang lebih rumit sebagai kebutuhan.

Menghubungkan #visualisasi

Menggunakan fitur Connect Map, pengguna dapat memasangkan data numerik dengan visual, frame, dan warna yang dibuat pengguna. Ada banyak opsi untuk dipilih, menjadikannya pengaturan yang sangat dapat disesuaikan. Menggunakan Cross Table Joints, dimungkinkan untuk menekankan elemen -elemen penting dari data yang disajikan, sambil membuat visual yang menyenangkan mata. Visualisasi data akan memungkinkan pemirsa untuk dengan mudah memahami informasi penting yang disajikan.

Kerajinan outlet curah melalui set ikon

Memanfaatkan set ikon curah adalah cara yang bagus untuk mengumpulkan beberapa titik data dalam satu visual. Ada berbagai set ikon yang tersedia, seperti titik -titik berwarna, ukuran proporsional, batang dan perbandingan. Ini adalah alat yang hebat untuk dengan cepat menampilkan data komparatif dan absolut. Ikon dan warna dapat bervariasi, memungkinkan data diwakili dengan cara yang lebih intuitif. Ini membantu pemirsa untuk dengan cepat menafsirkan data yang disajikan.

Menyusun representasi data yang akurat

Fitur premium Excel juga membantu pengguna untuk membuat representasi data yang secara visual akurat dan informatif. Dengan menggunakan grafik kompilasi, dimungkinkan untuk memvisualisasikan dataset yang lebih besar dengan lebih baik, sambil menjaga representasi data yang akurat. Juga, menggabungkan grafik pencar dan tab editor hex adalah cara yang bagus untuk membuat visual metrik yang didasarkan pada rumus. Ini adalah cara mudah untuk memberikan representasi data yang lebih kaya kepada pemirsa.

Pilihan antara laporan statis, otomatis dan sesuai permintaan

Ketika datang membuat dasbor dengan data dari Excel, ada banyak pilihan jenis laporan. Laporan statis memberikan gambaran keseluruhan data, seperti total dan rata -rata. Laporan otomatis diatur untuk menyegarkan secara otomatis dan menangkap informasi terkini. Laporan sesuai permintaan dihasilkan saat dibutuhkan dan menangkap data pada waktu permintaan yang tepat. Bergantung pada tujuan dasbor Anda, satu jenis laporan mungkin lebih baik daripada yang lain.

Manfaat Laporan Statis

Statis Laporan adalah jenis dasbor Excel paling mendasar Laporan. Mereka baik untuk memberikan ringkasan data atau menyajikan informasi yang tidak mungkin berubah. Mereka memberikan snapshot dari data, yang dapat membantu dalam memahami tren. Selain itu, laporan statis dapat membutuhkan waktu lebih sedikit untuk membuat daripada laporan otomatis dan tidak memerlukan langkah -langkah tambahan untuk membuatnya diperbarui.

Pembaruan Otomatis vs On Demand

Laporan otomatis diatur untuk menarik informasi dari data sumber secara otomatis. Data diperbarui pada jadwal yang ditetapkan (harian, jam, dll.). Ini membantu memastikan bahwa data dasbor terkini. Laporan sesuai permintaan dapat dihasilkan sesuai kebutuhan, namun, mereka hanya akan menangkap data hingga saat permintaan. Ini dapat bermanfaat untuk laporan yang membutuhkan informasi waktu nyata.

Penggunaan Pivottable

Tabel Excel Pivot adalah cara yang efektif untuk mengubah data mentah menjadi ringkasan data dan laporan dengan beberapa klik mouse. Mereka memberikan pandangan singkat tentang data, membantu meringkas dan dengan cepat menganalisis informasi. Menggunakan tabel pivot dapat membantu membuat dasbor statis, otomatis, dan sesuai permintaan lebih cepat untuk dibuat.

• Laporan statis memberikan snapshot data yang dapat membantu dalam memahami tren.
• Laporan otomatis diatur untuk menarik informasi dari data sumber secara otomatis.
• Laporan sesuai permintaan dapat dihasilkan sesuai kebutuhan, namun, mereka hanya akan menangkap data hingga saat permintaan.
• Tabel pivot adalah cara yang efektif untuk mengubah data mentah menjadi ringkasan data dan laporan dengan cepat.

Kesimpulan

Excel adalah alat yang ampuh untuk mengkomunikasikan data dan memberikan wawasan tentang item yang dapat ditindaklanjuti kepada para pemangku kepentingan. Dengan penambahan pelaporan dasbor interaktif, Excel terus menjadi alat yang sangat efektif bagi para profesional kantor di berbagai industri. Dalam artikel ini, kami membahas manfaat menggunakan Excel untuk membuat laporan dasbor interaktif, serta langkah -langkah untuk diciptakan.

Pandangan tentang Masa Depan Excel

Excel adalah bahan pokok untuk analisis data dan wawasan, dengan lebih banyak fitur dan kemampuan yang ditambahkan ke perangkat lunak. Ketika Excel terus tumbuh, itu kemungkinan akan menjadi alat yang lebih penting bagi tim Buat dasbor interaktif Laporan dari data. Meningkatnya ketersediaan data, serta permintaan yang lebih tinggi untuk keputusan berbasis data, menempatkan Excel pada posisi yang bagus untuk penggunaan di masa depan.

Manfaat dasbor interaktif

Menggunakan dasbor interaktif memungkinkan pengguna untuk memahami dan memproses data secara lebih efisien. Dasbor menggunakan visual yang menarik bagi pengguna, sambil tetap informatif dan terperinci. Dasbor juga memberi pengguna kemampuan untuk memfilter dan memanipulasi data, memungkinkan para pemangku kepentingan untuk fokus pada aspek -aspek spesifik dari data yang paling relevan bagi mereka. Akhirnya, dasbor sangat dapat disesuaikan, memungkinkan semua pengguna untuk mengeksplorasi data dengan cara yang sesuai dengan preferensi masing -masing.

Pikiran terakhir

Excel, sebagai perangkat lunak, telah secara konsisten berkembang selama bertahun -tahun dan akan terus menjadi alat penting bagi bisnis dan individu yang ingin menganalisis data dengan cepat dan membuat visualisasi data yang informatif dan bermakna. Oleh memanfaatkan pelaporan dasbor interaktif, pengguna dapat lebih cepat menggambar wawasan dan item yang dapat ditindaklanjuti dari data. Excel, ditambah dengan penambahan interaktif Laporan Dasbor, menawarkan salah satu cara paling komprehensif dan komprehensif untuk mengeksplorasi dan berbagi data lebih lanjut.