Panduan langkah demi langkah untuk membuat dasbor profesional dengan Excel

Perkenalan

Dasbor adalah representasi visual dari data dan informasi penting. Ini adalah cara untuk dengan cepat memantau dan menganalisis kinerja bisnis, situs web, proyek, atau aktivitas lainnya. Dengan membuat dasbor profesional di Excel, Anda dapat dengan mudah memantau dan menganalisis set data yang kompleks dan melihat hasil dengan cara yang diatur dan mudah dimengerti.

Tujuan membuat dasbor di Excel adalah untuk membantu bisnis dan organisasi membuat keputusan dengan cepat dan efektif. Ini juga dapat membantu mereka melacak kemajuan, mengidentifikasi tren, dan mengkomunikasikan hasil dengan cara yang ringkas dan terorganisir. Ini langkah demi langkah Panduan akan memberi Anda langkah -langkah untuk membuat dasbor profesional di Excel dan manfaatkan data Anda sebaik -baiknya.

Persiapan

Membuat dasbor profesional di Excel membutuhkan persiapan yang luas, memastikan data yang disediakan disusun dengan cara yang dapat dilacak dan disajikan dengan mulus. Memiliki spreadsheet yang berfungsi dan terorganisir tidak hanya membuat input data lebih cepat, tetapi juga meningkatkan pemahaman saat memvisualisasikan data.

Mengatur data sebelum membuat spreadsheet

Langkah pertama untuk membuat dasbor profesional Anda adalah mengatur data sebelum membuat spreadsheet. Penting untuk memastikan data dalam format terstruktur dan dapat dibaca dan bahwa setiap perhitungan potensial selesai. Data ini harus dalam satu unit kohesif dan tidak tersebar di beberapa lembar atau dipisahkan menjadi kolom yang berbeda.

Memutuskan jenis grafik/grafik yang paling cocok

Setelah data disiapkan, penting untuk mempertimbangkan jenis grafik atau grafik mana yang paling menyajikan data. Beberapa jenis grafik umum termasuk grafik batang, grafik garis, grafik pie, dan plot sebar. Memanfaatkan jenis grafik yang berbeda dapat secara efektif mewakili data dan memberikan informasi yang lebih rinci kepada pengguna. Jenis grafik atau grafik apa yang digunakan dapat tergantung pada jenis data apa yang disajikan, ukuran data, dan penggunaan yang dimaksudkan.

Membuat dasbor

Membuat Dasbor Lanjutan di Excel Pada awalnya bisa tampak berlebihan, tetapi memiliki panduan langkah demi langkah akan membuat prosesnya jauh lebih mudah. Di bagian ini, kami akan membahas dua langkah utama untuk membuat dasbor profesional: menyarankan kolom/baris yang sesuai untuk disertakan dalam spreadsheet dan memasukkan grafik/grafik yang relevan ke dalam spreadsheet.

Menyarankan kolom/baris yang sesuai untuk dimasukkan dalam spreadsheet

Saat membuat dasbor di Excel, penting untuk memikirkan jenis data apa yang perlu Anda sertakan. Ini akan menentukan kolom dan baris apa yang harus Anda tambahkan ke spreadsheet Anda. Kolom dan baris harus konsisten dengan jenis data yang Anda butuhkan untuk menghasilkan visual yang sesuai (grafik dan grafik).

Anda juga harus mempertimbangkan titik data numerik mana yang paling tepat untuk mengukur apa pun yang Anda coba lacak. Setelah Anda menentukan titik data ini, Anda dapat membuat kolom dan baris yang sesuai di spreadsheet.

Memasukkan grafik/grafik yang relevan ke dalam spreadsheet

Langkah selanjutnya adalah memasukkan grafik dan grafik yang relevan ke dalam spreadsheet. Ini dapat dilakukan dengan memilih titik data yang sesuai yang ingin Anda sertakan dalam visual. Excel memiliki berbagai templat grafik dan grafik yang dapat Anda gunakan untuk memvisualisasikan data ini. Setelah Anda menambahkan titik data yang relevan ke grafik atau templat grafik, visual yang sesuai akan diproduksi.

Penting juga untuk memformat visual sehingga mereka berbaur dengan desain dasbor Anda secara keseluruhan. Ini bisa melibatkan perubahan warna dan font visual. Juga, pikirkan bagaimana Anda ingin mengatur visual di dasbor. Tujuannya adalah untuk membuat dasbor yang rapi dan terlihat profesional yang dengan jelas mengomunikasikan data.

Desain Dasbor

Membuat dasbor profesional di Excel membutuhkan memperhatikan bahkan detail terkecil sekalipun. Apa pun dari memformat grafik/grafik hingga memastikan rumus disesuaikan untuk analisis yang lebih rinci dapat membuat atau memecahkan a Desain Dasbor. Mari kita lihat lebih dekat pada dua elemen kunci untuk yang hebat Desain Dasbor.

Memformat grafik/grafik untuk menarik secara visual

Untuk membuat dasbor profesional, Anda harus memastikan semua grafik/grafik Anda bersih, segar, dan menarik secara visual. Beberapa tips tentang cara memformat grafik/grafik di Excel meliputi:

• Pilih jenis grafik yang sesuai. Penting untuk menggunakan jenis grafik yang tepat untuk memvisualisasikan data di dasbor Anda. Misalnya, bagan garis paling baik digunakan untuk menunjukkan tren dalam data.
• Pilih palet warna awal. Gunakan warna yang sama di semua grafik/grafik yang Anda miliki di dasbor Anda. Ini akan memberikan konsistensi dan membuat dasbor kohesif secara visual.
• Pertimbangkan menggunakan label dan anotasi. Memanfaatkan label dan anotasi dapat membantu menjelaskan apa yang ditampilkan dalam grafik. Jika dilakukan dengan benar, sebagian besar data harus terlihat tanpa perlu label dan anotasi.

Menyesuaikan formula untuk analisis yang lebih rinci dalam spreadsheet

Anda juga harus memastikan untuk memformat formula Anda untuk analisis terperinci. Rumus dapat digunakan untuk melakukan hal -hal seperti menghitung biaya total, menampilkan informasi yang relevan, dan membandingkan berbagai titik data. Beberapa tips untuk menyesuaikan formula untuk membuatnya lebih efektif termasuk:

• Tentukan jenis perhitungan yang Anda butuhkan. Pastikan rumus yang Anda gunakan dirancang untuk memberikan hasil yang Anda butuhkan. Menyesuaikan formula agar sesuai dengan kebutuhan Anda dapat menjadi proses percobaan dan kesalahan.
• Memanipulasi data dalam spreadsheet Anda. Jika memungkinkan, manipulasi data dalam spreadsheet Anda untuk memfasilitasi perhitungan yang lebih mudah. Ini akan menghemat waktu ketika membuat formula.
• Cobalah untuk menyederhanakan formula Anda. Jika memungkinkan, cobalah menemukan cara untuk menyederhanakan formula Anda untuk membuatnya lebih mudah dibaca dan dipahami.

Dengan tips ini, Anda dapat membuat dasbor yang dirancang dengan baik dan profesional yang akan membantu Anda menganalisis dan memahami data Anda dengan cepat dan efisien.

Menambahkan fungsi lanjutan

Menggunakan fungsi analisis statistik Excel dapat membuat membuat dasbor profesional lebih mudah. Bergantung pada kompleksitas dasbor, menggunakan fungsi bawaan seperti rumus, Vlookups, dan sejenisnya, dapat memberikan tingkat analisis yang lebih tinggi dan menambahkan elemen yang lebih dinamis ke dasbor. Misalnya, menggunakan Pivottable dapat membantu mengatur berbagai dataset di dasbor. Dengan menggabungkan berbagai fungsi statistik, kita dapat memperoleh pemahaman yang lebih baik tentang bagaimana berbagai titik data berinteraksi satu sama lain dan bahkan membuat prediksi atau memberikan perkiraan.

Memanfaatkan Fungsi Analisis Statistik Excel untuk analisis yang lebih menyeluruh

Excel menawarkan berbagai fungsi analisis statistik yang dapat digunakan untuk memberikan pandangan yang lebih komprehensif dari data. Menggunakan alat analisis data yang tersedia di Excel, Anda dapat membandingkan berbagai set data, menemukan tren, hipotesis uji, melakukan regresi, dan menggunakan hasil analisis Anda untuk membuat keputusan yang lebih tepat. Selain itu, Anda dapat menggunakan fitur -fitur ini untuk membuat grafik dinamis yang secara otomatis memperbarui diri setiap kali data yang mendasarinya berubah.

Membuat filter/titik data untuk membuat dasbor lebih interaktif

Selain menggunakan fungsi analisis statistik Excel, Anda juga dapat membuat filter dan titik data untuk membuat dasbor Anda lebih interaktif. Misalnya, Anda dapat mengatur menu drop-down yang memungkinkan pengguna untuk memilih berbagai dataset untuk perbandingan. Dengan membuat filter dan titik data khusus, pengguna tidak hanya dapat mengakses dan menganalisis data dengan cara yang lebih efisien, tetapi juga menyesuaikan dasbor mereka dengan kebutuhan dan preferensi masing -masing.

Selain itu, menggunakan alat berbasis spreadsheet lainnya seperti kueri daya, Anda dapat membuat filter yang lebih canggih untuk memperluas fungsionalitas dasbor Anda. Kueri daya membantu menyaring, membersihkan, dan mengubah data untuk membuatnya lebih berguna. Ini bisa sangat berguna ketika berhadapan dengan set data kompleks yang memerlukan analisis yang lebih menyeluruh.

Berbagi & Penerbitan

Setelah dasbor Excel Anda selesai, Anda memiliki opsi untuk membaginya dengan kolega atau menyimpannya untuk pengambilan nanti. Ada beberapa cara berbeda yang bisa Anda lakukan untuk melakukan ini.

Mengekspor dasbor untuk dilihat rekan kerja

Jika Anda ingin berbagi dasbor dengan kolega, cara terbaik untuk melakukan ini adalah dengan mengekspor dasbor sebagai PDF dan kemudian mengirim email atau membagikannya melalui layanan berbagi file lain. Untuk melakukan ini, buka tab File di pita Office dan pilih Ekspor. Pilih 'Buat dokumen PDF/XPS' dari daftar opsi ekspor dan klik PUBLISH. Dasbor Anda akan dibuat menjadi PDF yang kemudian dapat Anda buka di penampil PDF, atau simpan ke komputer Anda untuk berbagi nanti.

Menyimpan file di lokasi yang aman untuk pengambilan yang mudah

Dasbor Anda mungkin berisi informasi sensitif, jadi penting untuk menyimpan file di lokasi yang aman. Anda dapat melakukan ini dengan menyimpan file pada layanan berbasis cloud seperti Dropbox atau Google Drive. Ini akan memastikan file tersebut aman dan dapat diakses oleh Anda dan siapa pun yang berbagi tautannya. Selain itu, layanan ini memungkinkan Anda untuk berbagi file dengan orang lain.

Kesimpulan

Dasbor adalah alat penting untuk analisis kinerja, komunikasi wawasan, dan menciptakan solusi. Membuat Dasbor Profesional di Excel adalah cara yang efektif untuk melacak informasi dan metrik, memungkinkan tim untuk membuat keputusan yang lebih tepat. Dalam panduan langkah demi langkah ini, kami telah menguraikan kunci Langkah -langkah yang perlu Anda ikuti saat membuat dasbor Excel.

Ringkasan dan rekap pentingnya membuat dasbor profesional

Sangat penting untuk dapat memantau metrik utama dan menganalisis data untuk membuat keputusan proyek yang penting. Dasbor memungkinkan tim untuk dengan cepat dan mudah memvisualisasikan data, menampilkan kinerja dan status proyek saat ini. Dengan menciptakan a Dasbor Profesional di Excel, tim akan dapat membuat keputusan yang lebih baik dan mengidentifikasi bidang perbaikan.

Menguraikan langkah -langkah kunci yang harus diikuti saat membuat dasbor di Excel

• Langkah Pertama: Menilai set data mana yang akan dimasukkan
• Langkah Dua: Input Data ke Excel
• Langkah Tiga: Siapkan Data dan Buat Tabel
• Langkah Empat: Desain tata letak dasbor
• Langkah Lima: Sesuaikan tata letak dasbor dan visual
• Langkah Enam: Distribusikan Dasbor

Membuat dasbor profesional di Excel adalah cara yang bagus untuk menampilkan dan mengkomunikasikan data dengan cara yang efektif. Panduan ini telah memberi Anda langkah -langkah kunci untuk diikuti saat membuat dasbor, dari menilai set data dan memasukkan data ke Excel, hingga menyesuaikan tata letak dasbor dan visual.