Panduan Komprehensif untuk Kesalahan Desain Dasbor

Perkenalan

Desain dasbor dapat didefinisikan sebagai proses mengumpulkan dan mengatur data ke dalam visualisasi atau representasi grafis, yang memungkinkan pengguna untuk membuat wawasan yang bermakna dari data. Microsoft Excel adalah salah satu alat desain dasbor yang paling umum digunakan. Dasbor Excel memungkinkan penyesuaian yang mudah dan membantu menyajikan data dalam format yang menarik. Meskipun Excel dianggap sebagai alat yang mudah dan ramah pengguna, pengguna mungkin masih mengalami kesalahan saat mencoba membuat dasbor mereka.

Di posting blog ini, kami akan mengeksplorasi berbagai jenis Excel Dashboard Design Kesalahan dan memberikan tips pemecahan masalah untuk menyelesaikannya.

Jenis kesalahan dalam desain dasbor

• Masalah data
• Masalah pemformatan
• Masalah Tabel
• Masalah grafis

Kesalahan pemformatan

Membuat Dasbor Excel membutuhkan perhatian yang cermat terhadap detail. Salah satu kesalahan paling umum yang membuat frustrasi pengguna adalah memformat kesalahan. Kesalahan ini dapat terjadi ketika menyalin dan menempelkan data, atau ketika tidak memahami perbedaan antara data dinamis dan statis. Untungnya ada solusi untuk membantu pengguna mengidentifikasi dengan cepat dan menyelesaikan kesalahan pemformatan.

Masalah karena menyalin dan menempel data

Saat menyalin dan menempelkan data dari sumber eksternal ke dasbor Excel, kesalahan pemformatan dapat diperkenalkan. Ini dapat terjadi jika format yang dipilih untuk dasbor tidak cocok dengan data sumber. Di Excel, data disimpan dalam sel, yang ukurannya terbatas hingga maksimum 8.192 karakter. Jika data lebih besar dari ini, maka sel harus digabungkan, yang dapat menyebabkan kesalahan pemformatan.

Apa perbedaan data yang dinamis dan statis

Excel juga mendukung dinamis dan data statis, yang juga dapat menyebabkan kesalahan pemformatan jika jenis yang salah digunakan. Data statis tetap diperbaiki sementara data dinamis dapat dengan mudah diubah. Data statis sangat ideal ketika pengguna ingin memasukkan nomor atau data tertentu ke dalam tabel pencarian Excel; Data dinamis sangat ideal saat membuat formula atau saat membutuhkan data dalam sel tertentu untuk berubah secara otomatis ketika sel lain diubah.

Solusi untuk memformat kesalahan

Untuk mengidentifikasi sumber kesalahan pemformatan dengan cepat, pengguna dapat mengaktifkan opsi 'Tampilkan Formula' di Excel. Ini akan menunjukkan kepada pengguna semua rumus yang telah digunakan yang membantu mengidentifikasi kesalahan potensial. Untuk mencegah beberapa kesalahan pemformatan terjadi di tempat pertama, pengguna harus selalu membandingkan format data sumber dengan format dasbor Excel sebelum menyalin dan menempel.

• Aktifkan opsi 'Tampilkan Formula' di Excel untuk dengan cepat memeriksa formula.
• Bandingkan format data sumber dengan format dasbor Excel.
• Pastikan sel -sel yang digabungkan tidak melebihi batas ukuran sel 8.192 karakter.
• Pilih tipe data yang benar untuk dasbor Excel, baik dinamis atau statis.

Masalah kinerja

Masalah kinerja bisa menjadi yang paling mahal dan panjang untuk diperbaiki Excel Dashboard Design. Meskipun tidak ada dasbor yang sempurna, dan beberapa kelambatan atau perlambatan yang diharapkan, ada langkah -langkah tertentu yang dapat diambil untuk membatasi dan melacak masalah ini.

Pemecahan masalah waktu jeda

Waktu lag biasanya terjadi ketika dasbor berurusan dengan sejumlah besar data atau permintaan perhitungan yang rumit. Untuk mengurangi waktu jeda, mulailah dengan mengoptimalkan dan memperbaiki perhitungan apa pun- menggunakan ekspresi yang lebih sederhana bila memungkinkan. Selain itu, lepaskan desain dan pemformatan yang tidak perlu yang mungkin menghambat proses pemuatan.

Menangani volatilitas data

Mengubah data dalam ukuran atau bentuk dapat menjadi salah satu masalah kinerja yang paling sulit untuk diatasi. Diperlukan solusi yang dapat diskalakan dan mudah direplikasi. Mulailah dengan mengatur ulang data yang ada ke dalam tabel dan mengadopsi proses input data standar. Manipulasi data yang berulang dapat ditangani dengan makro, menghemat waktu dan menjaga data konsisten dari waktu ke waktu.

Melacak masalah kinerja

Cara terbaik untuk mengidentifikasi dan memecahkan masalah jenis masalah ini adalah dengan melacak kinerja. Menyimpan log waktu pemuatan halaman dan penyegaran data dapat menawarkan wawasan tentang apa yang perlu ditingkatkan, memungkinkan untuk deteksi dan resolusi yang lebih cepat. Rekam analitik tentang bagaimana dasbor digunakan dan membuat perubahan sesuai.

Perhitungan yang salah

Perhitungan yang salah dalam Excel Desain dasbor dapat memiliki dampak yang signifikan di garis bawah organisasi. Untuk mencegah penurunan produktivitas dan kesalahan yang mahal, penting untuk dengan cepat Memecahkan masalah dan memperbaiki kesalahan di dasbor. Pada bagian ini, kita akan membahas berbagai kategorisasi perhitungan, penyebab, solusi, dan tindakan pencegahan yang salah yang dapat diambil.

Mengkategorikan perhitungan yang salah

Saat mencoba memecahkan masalah dasbor, penting untuk mengkategorikan masalah ini. Kasus umum perhitungan yang salah dalam suatu Excel Dashboard Design termasuk:

• Kesalahan integritas referensial
• Kesalahan formula
• Masalah akurasi data
• Kesalahan aritmatika

Penyebab perhitungan yang salah

Ada beberapa penyebab potensial untuk perhitungan yang salah dalam sebuah Excel Dashboard Design. Ini dapat mencakup formula yang salah, entri yang salah, ketidakakuratan data, kesalahan pembulatan, dan banyak lagi. Penting untuk mengidentifikasi penyebab kesalahan untuk memperbaikinya.

Solusi untuk dan mencegah perhitungan yang salah

Setelah sumber perhitungan yang salah diidentifikasi, langkah selanjutnya adalah menentukan cara terbaik untuk memperbaikinya. Salah satu solusi yang mungkin adalah memeriksa ulang rumus atau entri data, atau untuk menjeda proses penyegaran untuk memperhitungkan data baru yang dimasukkan dalam sistem. Jika data tidak akurat, penting untuk memeriksa ulang sumber data dan memperbaikinya di backend. Untuk mencegah perhitungan yang salah di dasbor Excel, penting untuk menggunakan data yang diperiksa silang dari berbagai sumber, untuk menjadi ketat saat memeriksa formula dan entri data, dan untuk memeriksa ulang setiap perubahan yang dibuat.

Ringkasan yang tidak diinginkan

Banyak pengguna mengalami masalah saat membuat ringkasan di dasbor di dalam Excel. Kesalahan ini bisa sulit diidentifikasi dan dipecahkan, sehingga penting untuk mengetahui penyebab dan solusi untuk ringkasan yang tidak diinginkan.

Menentukan ringkasan yang tidak diinginkan

Ringkasan yang tidak diinginkan dapat dideteksi dengan mencari perbedaan antara total yang diharapkan dan total total. Jika total yang diharapkan tidak setara dengan total yang ditetapkan, mungkin ada ringkasan yang tidak diinginkan. Selain itu, nama grup dapat ditampilkan secara berbeda tergantung pada tampilan visual, sedangkan dataset yang digunakan untuk menampilkan ringkasan mungkin akurat.

Penyebab ringkasan yang tidak diinginkan

Ada banyak penyebab potensial dari ringkasan yang tidak diinginkan. Ringkasan dapat ditampilkan secara berbeda jika pengguna salah menggabungkan atau membagi grup, atau jika pengguna menghubungkan label ke beberapa grup. Ringkasan yang tidak diinginkan juga dapat terjadi jika pengguna membuat kesalahan saat mengedit label, atau saat menghubungkan satu atau lebih label.

Solusi untuk dan mencegah ringkasan yang tidak diinginkan

Cara terbaik untuk mencegah ringkasan yang tidak diinginkan adalah dengan hati-hati memeriksa ulang data yang dimasukkan di dasbor. Selain itu, pastikan label tersebut ditautkan dengan benar dan bahwa banyak label tidak ditautkan. Penting juga untuk memetakan grup dengan hati -hati sehingga ringkasan ditampilkan dengan benar.

• Input data periksa ganda dengan hati-hati
• Pastikan label ditautkan dengan benar
• Hindari menghubungkan beberapa label
• Grup peta dengan benar

Tampilan Grafis

Menampilkan data secara grafis adalah bagian penting dari Excel Desain Dasbor, karena membantu membuat data yang kompleks lebih mudah dipahami. Namun, kesalahan dalam tampilan grafis dapat berdampak negatif pada tampilan dasbor dan dapat menyebabkan beberapa titik data disalahtafsirkan. Penting untuk mengidentifikasi dan memecahkan masalah kesalahan tampilan grafis.

Kesalahan tampilan grafis potensial

Kesalahan umum dalam tampilan grafis di dasbor Excel dapat mencakup penggunaan warna yang salah, ketidakkonsistenan dalam label dan sumbu, dan titik data yang tidak jelas. Masalah -masalah ini dapat membuat dasbor terlihat tidak profesional dan menyebabkan kebingungan di antara pemirsa. Skala yang salah, bagan yang tumpang tindih, dan ukuran font yang salah juga dapat menyebabkan kesalahan tampilan grafis.

Memecahkan masalah kesalahan tampilan grafis

Langkah pertama untuk memecahkan masalah tampilan tampilan grafis adalah meninjau pedoman visualisasi data organisasi atau proyek Anda. Pedoman ini harus mencakup kriteria seperti penggunaan warna spesifik, jenis bagan, dan skala. Setelah Anda terbiasa dengan pedoman visualisasi standar, Anda dapat mulai menyelidiki kesalahan potensial.

Penting juga untuk sering meninjau grafik Anda untuk memastikan keakuratan. Kesalahan sederhana dapat menyebabkan salah tafsir titik data dan bisa sulit dikenali. Bandingkan titik data dengan data di belakang grafik, atau minta orang kedua meninjau grafik untuk memastikan tidak ada kesalahan langkah.

Solusi untuk kesalahan tampilan grafis

Solusi untuk kesalahan tampilan grafis tergantung pada jenis masalah dan data yang divisualisasikan. Misalnya, jika skema warna tidak benar, solusinya mungkin menggunakan set warna yang berbeda atau untuk meningkatkan ukuran font. Untuk masalah dengan ketidakkonsistenan sumbu, solusinya adalah menggunakan rentang data yang lebih tepat atau untuk menambahkan label ke sumbu.

Dalam beberapa kasus, mungkin yang terbaik untuk membuang grafik dan mulai dari awal. Ini mungkin diperlukan jika kesalahannya signifikan dan tidak dapat dengan mudah diperbaiki. Sepanjang proses ini, pastikan untuk terus meninjau dasbor Anda untuk kesalahan dan memastikan data diwakili secara akurat.

Kesimpulan

Desain dasbor Excel memiliki banyak manfaat Untuk memantau data dalam bisnis, tetapi kesalahan sering dapat terjadi. Penting untuk mengembangkan pemahaman tentang cara memecahkan masalah apa pun yang terjadi untuk membuat dasbor dinamis yang disesuaikan dengan tujuan organisasi Anda.

Korelasi kesalahan dengan solusi

Penting untuk memulai dengan mengkorelasikan kesalahan apa pun dengan solusi umum. Misalnya, jika kesalahan terjadi terkait dengan makro, nilai kode makro untuk kesalahan dalam sintaks atau untuk masalah apa pun yang menghubungkannya ke data atau elemen lain dalam dasbor. Memeriksa masalah jenis ini seringkali dapat menyelesaikan masalah ini. Selain itu, menilai dasbor untuk kesalahan pemformatan umum yang dapat menyebabkan masalah dengan bagaimana dasbor terlihat dan berfungsi. Akhirnya, cari perbedaan antara bidang yang dihitung dan data yang dapat membuat masalah.

Terus memantau kesalahan

Selain langkah -langkah ini, penting untuk terus memantau kesalahan. Jika kesalahan terus terjadi, nilai sumber data untuk menentukan apakah perbedaan antar bidang mungkin menyebabkan masalah. Selain itu, pastikan sumber data terbaru untuk memastikan bahwa informasi baru ditarik dengan benar.

Pernyataan kesimpulan

Sebagai kesimpulan, kesalahan pemecahan masalah yang tepat Excel Dashboard Design Membutuhkan tinjauan yang cermat terhadap kode sumber dasbor, pemformatan dan sumber data. Dengan langkah -langkah ini, dimungkinkan untuk memastikan dasbor yang berfungsi dengan baik yang paling sesuai dengan tujuan organisasi.