Panduan Komprehensif untuk Excel Dashboard Desain

Perkenalan

Dasbor Excel dianggap sebagai alat analitik yang digunakan untuk menyajikan data yang dirangkum informasi terkait ke dalam satu tampilan. Representasi visual dari ini memungkinkan tim untuk mengamati tren, pola, menyarankan solusi, dan melacak kinerja. Dasbor Excel sering dibangun menggunakan perangkat lunak spreadsheet, seperti Microsoft Excel atau Google Sheets.

Jenis Dasbor Excel

• Dewan Kanban: untuk melacak kemajuan proyek
• SCORECARD: Untuk memvisualisasikan KPI
• Peta geografis: untuk analisis kinerja di tingkat lokasi
• Bagan PIE: Untuk mengilustrasikan data di bagian keseluruhan
• Tampilan Daya: Untuk menampilkan data secara interaktif

Kesalahpahaman Umum Desain Dasbor Excel

Dasbor Excel adalah cara yang efisien untuk menggabungkan dan memvisualisasikan data, memudahkan pengguna untuk mengidentifikasi tren, pencilan, dan peluang lainnya. Namun, karena mereka relatif baru dan belum menjadi alat yang biasa, ada banyak kesalahpahaman di sekitar dasbor Excel yang membuat orang ragu menggunakannya. Mari kita uraikan beberapa kesalahpahaman yang paling umum Excel Dashboard Design.

Mereka terlalu sulit untuk dirancang

Kesalahpahaman ini tidak bisa lebih jauh dari kebenaran. Meskipun benar bahwa dasbor Excel membutuhkan sedikit waktu dan energi ekstra untuk diatur, mereka sebenarnya cukup mudah untuk dirancang. Dengan bantuan templat, pengguna dapat dengan cepat dan mudah Buat dasbor Excel yang dirancang khusus untuk kebutuhan mereka. Belum lagi, ada banyak sumber daya online yang tersedia untuk membantu pengguna mempelajari tali dan memastikan dasbor Excel mereka dirancang dengan benar.

Mereka tidak cukup dinamis

Salah satu kesalahpahaman paling umum tentang Dasbor excel adalah bahwa mereka tidak dinamis cukup. Kesalahpahaman ini tidak berdasar, karena dasbor Excel sebenarnya sangat dinamis, memungkinkan pengguna untuk dengan mudah beradaptasi dan menyesuaikan dasbor dengan kebutuhan atau preferensi mereka. Misalnya, pengguna dapat dengan mudah menambahkan atau menghapus kolom, menerapkan filter, dan mengurutkan baris untuk menyesuaikan tampilan data.

Data real-time tidak mungkin

Dasbor Excel dapat, pada kenyataannya, menyediakan data waktu nyata. Dengan bantuan beberapa layanan yang terhubung, pengguna dapat dengan cepat dan mudah mengatur dasbor mereka untuk menerima dan menampilkan data secara real-time. Ini bisa sangat berguna untuk melacak kemajuan, mengawasi KPI, dan menangkap masalah potensial sebelum menjadi masalah.

Mereka dibatasi halaman

Kesalahpahaman bahwa dasbor Excel dibatasi halaman tidak berdasar, karena sebenarnya cukup mudah untuk mengatasi batasan ini. Misalnya, pengguna dapat menggunakan penggunaan "pengiris" untuk beralih di antara berbagai halaman data, atau mereka dapat menggunakan penggunaan "tabel silang" untuk menampilkan set data yang lebih besar pada satu halaman. Selain itu, ada beberapa sumber daya online yang tersedia untuk pengguna yang mencari tips dan trik untuk mengoptimalkan mereka Desain Dasbor Excel.

Manfaat Desain Dasbor Excel

Dasbor Excel adalah alat yang ampuh untuk bekerja dengan data, karena mereka memberi Anda pandangan yang komprehensif tentang informasi Anda - mengaturnya dengan cara yang mudah dibaca, dipahami, dan dikelola. Dasbor Excel dapat membantu bisnis apa pun dengan pengumpulan dan analisis data mereka, dan ada beberapa manfaat untuk jenis alat analisis data ini.

Data ramping dan terorganisir

Manfaat utama dasbor Excel Apakah itu memberikan tampilan data Anda yang jelas dan terorganisir. Dibutuhkan data mentah dan memasukkannya ke dalam potongan yang dapat dicerna, memungkinkan Anda untuk dengan cepat memahami apa yang dikatakannya kepada Anda. Ini dapat membantu Anda membuat keputusan yang lebih tepat, dan jauh lebih mudah untuk mengidentifikasi ketidakkonsistenan atau masalah dalam data. Dasbor Excel juga memudahkan untuk membandingkan berbagai set data, sehingga Anda dapat membuat prediksi dan penilaian yang lebih akurat.

Visual lebih mudah dipahami

Dasbor Excel memudahkan untuk memahami data Anda dengan memberikan representasi visual dari informasi tersebut. Grafik dan grafik kode warna membuatnya lebih mudah untuk mengidentifikasi pola dan tren dalam data, dan ini dapat membantu Anda memahami apa yang dikatakan data dengan cepat dan akurat. Dasbor Excel juga memungkinkan Anda untuk dengan mudah menerapkan filter ke data, sehingga Anda dapat melihat data dari berbagai perspektif dan mendapatkan gambaran yang lebih lengkap dari situasi tersebut.

Dapat diakses oleh banyak pengguna

Akhirnya, dasbor Excel memudahkan untuk membagikan data Anda dengan banyak pengguna. Selama pengguna memiliki akses ke dasbor Excel, mereka dapat melihat data real-time, membantu memastikan bahwa semua orang berada di halaman yang sama. Ini dapat membantu Anda membuat keputusan yang lebih tepat, dan itu menyederhanakan proses pengumpulan, menganalisis, dan mendistribusikan data.

Berbagai jenis alat dasbor Excel

Dasbor Excel adalah cara yang bagus untuk menampilkan dan menganalisis komprehensif kumpulan data. Namun, ada banyak kesalahpahaman tentang dasbor Excel, dan Memahami berbagai jenis alat dasbor Excel bisa menjadi cara yang bagus untuk memulai desain dasbor yang sukses proyek.

Bagan itu mudah

Banyak orang secara keliru percaya bahwa membuat grafik di Excel adalah proses yang mudah. Pada kenyataannya, ada banyak pekerjaan yang digunakan untuk membuat bagan yang dirancang dengan baik, seperti memilih jenis bagan yang tepat untuk data, dan menyesuaikan bagan untuk memastikan bahwa itu dapat dibaca dan mengkomunikasikan data secara akurat.

Pemformatan data otomatis

Kesalahpahaman lain adalah bahwa dasbor Excel dapat secara otomatis memformat data. Excel memang memiliki beberapa fungsi pemformatan data otomatis, seperti alat pemformatan bersyarat, yang dapat digunakan untuk menyoroti dan mewarnai nilai dengan cepat, tetapi penting untuk menyadari keterbatasan alat ini.

Laporkan foto

Akhirnya, beberapa orang salah Excel Dashboards for Report Snapshots. Sementara dasbor Excel dapat digunakan untuk menghasilkan snapshot dari dataset pada saat tertentu, dashboard Excel harus digunakan lebih dari itu. Dengan dasbor yang dirancang dengan baik, dimungkinkan untuk membandingkan set data selama periode waktu tertentu, mengidentifikasi tren, dan menarik kesimpulan dari data.

Praktik Terbaik Untuk Desain Dasbor Excel

Memiliki an Dasbor Excel yang efektif Desain memungkinkan bisnis untuk melacak kinerja mereka dan memantau perubahan apa pun dari waktu ke waktu. Pemahaman tentang bagaimana perusahaan mereka bernasib baik membantu manajer membuat keputusan dan merencanakan masa depan. Meskipun kebingungan umum atas desain dasbor yang tepat, praktik -praktik berikut harus diingat saat Membuat Dasbor Excel.

Visual yang berkualitas

Penting untuk menjaga visual tetap jelas dan sederhana. Dasbor Excel harus mudah dibaca dan dipahami secara dasar. Data harus diatur dan dapat dimengerti dengan visual intuitif. Dewasa ini, Dashboard Excel menjadi semakin interaktif dengan fitur seperti tombol dan slicers. Fitur -fitur ini dapat membantu mengubah apa yang tampak seperti banyak data menjadi presentasi visual yang dapat dimengerti. Namun, perawatan harus diambil untuk tidak menambahkan terlalu banyak fitur karena ini dapat membingungkan pemirsa.

Sorot data penting

Data harus disajikan sedemikian rupa sehingga informasi paling penting menonjol jika dibandingkan dengan yang lain. Sebuah praktik yang dapat membantu ini adalah mengatur hierarki warna untuk data yang lebih penting atau kurang penting, pastikan highlight tetap konsisten di seluruh. Selain itu, dapat membantu untuk mengatur data sedemikian rupa sehingga kategori yang paling penting adalah menjelang awal dasbor sehingga pengguna tidak perlu menggulir ke bawah untuk informasi yang paling penting.

Pahami data yang terkandung

Memastikan akurasi data adalah yang terpenting untuk sukses Desain Dasbor. Sebelum desain dimulai, pastikan semua angka berasal dari sumber data yang andal dan bahwa semua perhitungan telah diperiksa ulang. Tidak pernah merupakan ide yang baik untuk merancang dasbor dengan data yang salah, karena ini dapat menyebabkan pengambilan keputusan yang buruk.

Setelah semua data telah diperiksa dan diperiksa ulang, pertimbangkan untuk memformat dasbor untuk menekankan poin yang ingin Anda sampaikan. Ini dapat dilakukan melalui penggunaan grafik yang dapat membantu pengguna benar -benar memahami data yang disajikan dan memastikan itu ditafsirkan dengan cara yang benar.

Kesimpulan

Dasbor Excel adalah alat yang hebat untuk membantu menyajikan informasi dengan cara yang jelas dan ringkas. Desain dasbor yang tepat membutuhkan pemahaman tentang bagaimana data diatur dan disajikan. Mengingat akurasi data, visual yang berkualitas, dan menyoroti data penting akan membantu memastikan efektivitas dasbor excel.

Tip terakhir tentang desain dasbor Excel

Saat membuat dasbor Excel, ada banyak faktor penting yang perlu dipertimbangkan untuk memastikan keberhasilan, termasuk meluangkan waktu untuk menguji dengan benar dan mengukur hasilnya dan mencari umpan balik dari pengguna lain. Pertimbangkan tips berikut untuk Membuat Dasbor Excel yang Efektif pengalaman.

Luangkan waktu untuk menguji dan mengukur

Sebelum Anda menunjukkan dasbor Excel Anda kepada pengguna potensial, Anda harus meluangkan waktu untuk mengujinya dengan sekelompok kecil orang. Minta penguji Anda untuk memastikan bahwa dasbor mencakup semua data yang diperlukan, dan minta mereka untuk mengukur keakuratan data juga. Dengan menguji dasbor dengan grup kecil terlebih dahulu, Anda dapat memastikan bahwa dasbor terakhir akan diterima dengan baik oleh audiens Anda.

Dapatkan umpan balik dari pengguna lain

Tidak peduli seberapa baik Anda pikir Anda telah merancang dasbor Excel Anda, Anda harus selalu mendapatkan umpan balik dari pengguna lain. Minta pengguna untuk meninjau dasbor dan memberikan pendapat jujur ​​mereka. Ini akan membantu Anda mengatasi masalah apa pun yang mungkin tidak segera jelas dari perspektif Anda. Selain itu, umpan balik pengguna akan memberi Anda wawasan tentang apa yang bekerja dengan baik dan apa yang bisa menggunakan perbaikan.

• Uji dasbor Excel dengan kelompok kecil orang sebelum meluncurkannya.
• Minta umpan balik dari pengguna lain untuk mendapatkan pendapat jujur ​​tentang desain.

Kesimpulan

Dasbor Excel adalah alat yang kuat untuk analisis data. Mereka mudah dipelajari, dikelola, dan digunakan dan juga mampu menciptakan visualisasi yang kuat dan informatif. Sementara dasbor Excel memiliki banyak kekuatan dan kemampuan, ada beberapa kesalahpahaman umum yang dapat menyebabkan masalah dalam desain dan implementasinya. Penting untuk memahami kesalahpahaman ini untuk merancang dan menggunakan dasbor yang efektif.

Memahami kapan harus menggunakan Excel untuk merancang dasbor dan praktik terbaik untuk analisis data Dan visualisasi adalah kunci untuk membuat dasbor yang sukses. Ini tidak hanya akan membantu Anda menghindari jebakan dan kesalahpahaman umum, tetapi juga dapat membantu Anda membuat visualisasi yang bermakna yang mudah dimengerti. Dengan membiasakan diri dengan berbagai komponen dasbor yang efektif, Anda dapat merancang dan mengembangkan dasbor yang efektif dan informatif.