Menyeimbangkan akun hutang kpi dengan tujuan jangka panjang

Perkenalan

Saat berusaha untuk meningkatkan kinerja departemen yang dibayarkan (AP) akun, organisasi seringkali bergantung pada indikator kinerja utama (KPI) untuk mengukur kemajuan. KPI menyediakan metrik kinerja untuk dengan cepat mengidentifikasi area untuk perbaikan; Misalnya, suatu organisasi dapat memeriksa waktu pemrosesan faktur rata -rata, tarif akurasi, dan diskon vendor. KPI ini menyediakan cara untuk menjaga operasi berjalan dengan lancar dan efisien, bagaimanapun, hanya mengandalkan tujuan jangka pendek dapat menyebabkan konsekuensi yang tidak diinginkan.

Tujuan jangka panjang juga penting di departemen AP. Sasaran -sasaran ini dapat membantu membangun tujuan strategis selama satu tahun dan mengukur keseluruhan keberhasilan dan kinerja fungsi yang harus dibayar akun. Tujuan ini mungkin termasuk pengurangan piutang usaha, meningkatkan hubungan vendor, dan menerapkan siklus pembayaran yang efisien.

Mencapai keseimbangan antara tujuan jangka pendek dan jangka panjang adalah kunci untuk mencapai kesuksesan departemen. Bersama-sama, KPI jangka pendek dan tujuan jangka panjang menciptakan rencana yang dapat ditindaklanjuti yang dapat membuat tim AP berhasil dalam jangka panjang.

Menyeimbangkan akun hutang kpi dengan tujuan jangka panjang

Indikator Kinerja Utama (KPI) adalah alat penting dalam mengevaluasi keberhasilan yang dibayarkan. KPI yang paling populer dan umum digunakan dalam hutang, seperti rasio turnover hutang, hari untuk pembayaran, dan pemasok pembayaran tepat waktu, semuanya berusaha untuk mengukur efisiensi dan keakuratan proses yang dapat dibayarkan perusahaan.

Rasio turnover yang dibayarkan

Rasio turnover hutang adalah alat yang bagus untuk mengukur efisiensi proses yang harus dibayar perusahaan. Rasio ini mengukur berapa kali organisasi membayar semua akunnya dibayarkan dalam periode waktu, seperti satu bulan atau satu tahun. Dengan KPI ini, sebuah perusahaan dapat menganalisis seberapa sering ia membayar kewajibannya dan, yang lebih penting, di mana ia dapat meningkat. Rasio ini dapat bekerja dalam kombinasi dengan tujuan strategis perusahaan dan fokus pada memenuhi tujuan jangka panjang.

Hari untuk pembayaran

Hari -hari untuk pembayaran adalah KPI lain di akun yang dibayarkan yang mengukur waktu yang diperlukan untuk membayar faktur pemasok. KPI ini dapat digunakan untuk membandingkan ketepatan waktu pembayaran dari satu pemasok ke yang berikutnya, menunjukkan variasi dalam waktu respons. Selain itu, ini memberikan wawasan perusahaan tentang perputaran rata -rata untuk pembayaran dan membantu menginformasikan perencanaan masa depan untuk kebutuhan arus kas.

Pemasok pembayaran tepat waktu

Pemasok pembayaran tepat waktu digunakan untuk mengukur efisiensi akun dibayarkan dengan menghitung Persentase faktur yang dibayarkan dalam jangka waktu yang diproyeksikan. Idealnya, orang ingin jumlah ini setinggi mungkin tanpa mengurangi tujuan keuangan perusahaan. Analisis pemasok pembayaran tepat waktu harus dilakukan secara teratur untuk mengidentifikasi area yang membutuhkan perbaikan untuk menegakkan tujuan strategis perusahaan.

Dengan memahami dan memanfaatkan yang disebutkan di atas KPI Hutang Akun, perusahaan dapat membuat keputusan yang terinformasi dengan baik untuk memastikan tujuan jangka panjang mereka dicapai dengan tetap mempertahankan proses manajemen keuangan yang efisien.

Tujuan jangka pendek

Akun yang dibayarkan adalah bidang utama keuangan bisnis dan penting untuk memiliki tujuan jangka pendek yang mendukung tujuan hutang jangka panjang Anda. Berikut adalah beberapa langkah yang harus diambil perusahaan untuk memastikan semua KPI Hutang Akun cukup seimbang dalam melayani tujuan jangka panjang.

Memahami keuangan

Langkah pertama dalam menyeimbangkan Anda KPI Hutang Akun dengan Tujuan Jangka Panjang adalah memiliki pemahaman yang lengkap keuangan bisnis Anda. Ini berarti menyimpan catatan yang akurat dari semua faktur dan pembayaran, menganalisis tren hutang akun Anda, dan memahami arus kas Anda. Dengan pemahaman yang komprehensif tentang keuangan Anda, Anda akan dapat membuat keputusan yang lebih baik tentang akun yang dibayarkan dalam jangka panjang.

Menetapkan rencana faktur

Langkah kedua dalam menyeimbangkan KPI Hutang Akun Dengan tujuan jangka panjang Anda adalah untuk menetapkan rencana faktur yang efektif. Rencana faktur Anda harus mencakup catatan terperinci dan akurat dari semua faktur, termasuk ketentuan faktur, tanggal jatuh tempo pembayaran, dan diskon atau promosi yang relevan. Yang paling penting, rencana faktur Anda harus dikembangkan dengan tujuan jangka panjang untuk menjaga arus kas tetap positif dan memastikan pembayaran tepat waktu.

Memastikan pembayaran cepat

Akhirnya, penting untuk memastikan bahwa pembayaran tepat waktu dan akurat. Memiliki sistem pembayaran yang andal dapat membantu memastikan bahwa semua faktur dibayarkan segera dan bahwa semua KPI yang dibayarkan secara efektif secara efektif. Untuk tujuan ini, sistem pembayaran yang andal juga harus menyertakan pengingat otomatis tanggal jatuh tempo dan kemampuan untuk melacak pembayaran dan sengketa.

• Pahami Keuangan Bisnis Anda
• Menetapkan rencana faktur yang efisien
• Pastikan pembayaran cepat dan akurat

Menyeimbangkan akun hutang kpi dengan tujuan jangka panjang

Keberhasilan bisnis sebagian besar dibangun untuk mengingat tujuan jangka panjang. Semua proses, termasuk hutang akun, harus dievaluasi dalam konteks tujuan tersebut. Dengan demikian, penting untuk memastikan bahwa KPI yang mengukur keberhasilan yang dibayarkan akun seimbang dengan tujuan jangka panjang.

Mempertahankan hubungan pemasok

Mempertahankan hubungan yang baik dengan pemasok sangat penting untuk bisnis. Perusahaan yang membayar tepat waktu dan menanggapi penyelidikan pemasok secara tepat waktu lebih mungkin untuk menerima kontrak dan diskon, yang keduanya memungkinkan operasi yang lebih efisien dan menguntungkan. Untuk memastikan bahwa akun yang dibayar KPI yang dibayar mempertahankan hubungan pemasok, KPI harus mencakup langkah-langkah untuk pembayaran tepat waktu dan komunikasi yang responsif.

Menjaga biaya rendah

Menjaga biaya tetap rendah adalah tujuan jangka panjang yang penting dan dibayar akun adalah salah satu area di mana biaya dapat dikurangi. Namun, terlalu banyak pemotongan biaya dapat berdampak negatif pada pemasok dan hubungan risiko. Akibatnya, KPI harus dirancang untuk mengidentifikasi peluang penghematan biaya sambil menjaga hubungan dengan pemasok tetap utuh. Contoh KPI yang relevan termasuk mengukur faktur yang diproses per jam dan mengidentifikasi peluang untuk otomatisasi proses.

Mengoptimalkan jadwal pembayaran

Penjadwalan pembayaran secara strategis memungkinkan perusahaan untuk memaksimalkan daya pengeluaran mereka dan mengurangi biaya keuangan. Untuk memastikan bahwa hutang akun membantu perusahaan memenuhi tujuan jangka panjangnya, KPI harus difokuskan pada mengoptimalkan jadwal pembayaran. KPI tersebut dapat mencakup pemantauan akhiran, mengambil keuntungan dari diskon pembayaran awal, dan menganalisis metode pembayaran untuk efektivitas biaya.

Metode untuk menyeimbangkan

KPI Hutang Akun (Indikator Kinerja Utama) harus diseimbangkan dengan tujuan keuangan jangka panjang untuk mempertahankan arus kas cair. Ini bisa menjadi saldo yang sulit, tetapi ada metode yang dapat digunakan perusahaan untuk mengarahkan strategi yang dapat dibayarkan.

Memanfaatkan strategi negosiasi

Mengadopsi strategi negosiasi adalah salah satu metode untuk melindungi sumber daya tunai sambil memastikan vendor menerima pembayaran tepat waktu. Menegosiasikan diskon pembayaran awal dan ketentuan pembayaran yang diperpanjang dapat memastikan tujuan yang dibayarkan terpenuhi tanpa melegitkan cadangan tunai. Perusahaan harus menetapkan persyaratan pembayaran yang memberi vendor rasa aman sambil mengizinkan perusahaan untuk mempertahankan uang tunai.

Menetapkan prioritas pembayaran strategis

Memprioritaskan pembayaran dan Menetapkan Kebijakan Internal adalah cara lain untuk mengelola KPI yang harus dibayar akun Sehubungan dengan tujuan keuangan jangka panjang. Keputusan penting tentang penjadwalan pembayaran dan jenis pembayaran harus didasarkan pada pembayaran mana yang tidak hanya akan menyelesaikan tagihan tetapi juga membuat penagihan senang dan bekerja dalam arus kas yang sesuai. Penting juga untuk mempertimbangkan cara -cara paling menguntungkan untuk melunasi tagihan, seperti ketika kartu kredit akan menjadi pilihan terbaik saat cek.

Menganalisis rencana keuangan

Menganalisis rencana keuangan dapat membantu perusahaan tetap di atas kewajiban yang dibayarkan sambil memenuhi tujuan keuangan jangka panjang. Ini termasuk penilaian proyeksi arus kas, menentukan pembayaran mana yang harus dilakukan, dan mengevaluasi pembayaran mana yang dapat ditunda atau dinegosiasikan ulang. Bisnis harus secara teratur menilai rencana keuangan mereka untuk tetap di depan kewajiban hutang mereka sambil mengevaluasi tren pasar yang kompetitif.

• Memanfaatkan strategi negosiasi
• Menetapkan prioritas pembayaran strategis
• Menganalisis rencana keuangan

Manfaat Menyeimbangkan Akun Hutang KPI dengan tujuan jangka panjang

Menjaga keseimbangan yang efektif antara KPI Hutang Akun (Indikator kinerja utama) dan tujuan jangka panjang bisa menjadi tantangan. Ada berbagai cara organisasi dapat mencapai keseimbangan yang tepat, seperti menganalisis proses mereka saat ini, mengandalkan teknologi untuk membuat proses lebih efisien, dan bekerja dengan mitra pemasok untuk menemukan peluang potensial.

Manfaat utama dari pendekatan ini meliputi:

Peningkatan Kemitraan Pemasok

Dengan membangun hubungan dan membangun rasa saling percaya dengan pemasok, perusahaan dapat mengakses syarat dan ketentuan yang lebih menguntungkan. Ini dapat bermanfaat di kedua sisi, karena perusahaan dapat mempertahankan efektivitas biaya dan pemasok dapat memastikan pembayaran tepat waktu. Menciptakan kemitraan yang kuat dengan pemasok melalui kinerja hutang yang konsisten dari waktu ke waktu bisa menjadi cara yang bagus untuk mendapatkan penawaran terbaik untuk kedua belah pihak.

Efisiensi Hutang Akun yang Ditingkatkan

Memanfaatkan otomatisasi dan teknologi lain untuk merampingkan proses yang dapat dibayar adalah cara yang efisien untuk memastikan akurasi data dan mempercepat waktu belokan. Selain itu, mengotomatiskan proses yang harus dibayar akun menghilangkan kesalahan manual dan mengurangi risiko keuangan.

Peningkatan peringkat kredit

Ketika perusahaan secara konsisten mempertahankan saldo yang menguntungkan antara KPI yang dibayarkan akun mereka dan tujuan jangka panjang mereka, mereka dapat secara positif memengaruhi peringkat kredit mereka. Mempertahankan skor kredit yang kuat dapat memberikan akses ke opsi pembiayaan yang lebih baik, yang dapat sangat penting untuk mencapai kesuksesan jangka panjang.

Kesimpulan

KPI Hutang Akun Izinkan bisnis untuk secara aktif mengukur keberhasilan operasi yang dibayarkan akun mereka dengan cara yang mengikat kembali dengan tujuan jangka panjang. Apakah itu meningkatkan akurasi, pemotongan biaya, atau meningkatkan kepuasan pelanggan, KPI yang terdefinisi dengan baik dapat memberikan panduan yang diperlukan bagi manajer untuk membuat keputusan strategis yang memprioritaskan kesehatan jangka panjang dalam keuntungan jangka pendek. Melalui penyeimbangan strategis langkah-langkah kualitatif dan kuantitatif dan dengan memanfaatkan alat perangkat lunak yang kuat, bisnis dapat memastikan bahwa proses yang dibayarkan akun mereka tetap sejalan dengan tujuan jangka panjang.

Refleksi pada KPI Hutang dan Tujuan Jangka Panjang Akun

Sangat penting untuk memahami bagaimana KPI yang dibayarkan akun berinteraksi dengan tujuan jangka panjang, memungkinkan manajer untuk menentukan keberhasilan operasi yang dibayarkan akun mereka dari waktu ke waktu. Melalui penilaian yang cermat terhadap proses yang harus dibayar, bisnis dapat mengukur kinerja mereka di bidang -bidang utama di berbagai metrik, merampingkan proses dan mengurangi biaya jika memungkinkan. Dengan demikian, perlu untuk memastikan bahwa KPI mencerminkan tujuan jangka panjang, dan bahwa proses yang harus dibayar dievaluasi pada metrik yang bermakna dan relevan.

Ringkasan metode untuk menyeimbangkan

Ada beberapa strategi Bisnis dapat dilakukan untuk memastikan bahwa KPI yang harus dibayar akun Mereka memilih selaras dengan tujuan jangka panjang mereka. Pertama, memastikan metrik yang tepat sedang dilacak. Ini termasuk kedua langkah kuantitatif seperti penghematan biaya dan akurasi pembayaran, serta metrik kualitatif seperti kepuasan pelanggan dan waktu siklus pembayaran. Kedua, memanfaatkan alat perangkat lunak yang disesuaikan dengan hutang, seperti sistem pengolahan faktur dan pembayaran, dapat mengotomatisasi banyak tugas manual, yang memakan waktu yang terkait dengan proses yang dapat dibayarkan.

Dampak Manfaat pada Operasi Bisnis

Menyeimbangkan KPI Hutang Akun Dengan tujuan jangka panjang dapat memiliki sejumlah manfaat bagi bisnis. Ini dapat membantu mereka menilai kinerja proses secara akurat, Identifikasi peluang penghematan biaya, tingkatkan layanan pelanggan, dan banyak lagi. Dengan memiliki KPI yang bermakna, bisnis dapat mengamankan gambaran yang akurat tentang mereka Kinerja Hutang Akun dan membuat keputusan berdasarkan informasi yang menjaga proses mereka selaras dengan tujuan jangka panjang mereka.