Menghindari jebakan umum dengan pelacakan okr

Perkenalan

Tujuan dan Hasil Utama (OkRs) memberikan kerangka kerja bagi organisasi untuk menentukan tujuan yang dapat diukur. Pelacakan OKR adalah cara yang efektif untuk menyelaraskan bisnis dan tim. Ketika digunakan dengan benar, itu dapat menyebabkan peningkatan efisiensi, peningkatan efektivitas dan yang paling penting, dorongan dalam produktivitas.

Organisasi yang secara efektif menggunakan pelacakan Okr menuai manfaat dari moral yang didorong karena penyelarasan tim dan peningkatan akuntabilitas. Namun, jika digunakan secara tidak benar, itu bisa tampak seperti tugas lain yang menghilangkan produktivitas.

Definisi Okrs

OKRS adalah alat penetapan tujuan yang digunakan oleh bisnis untuk membantu menetapkan tujuan yang terukur dan melacak kemajuan menuju tujuan tersebut. Setiap OKR terdiri dari suatu tujuan, yang merupakan pernyataan luas tentang apa yang coba dicapai oleh organisasi atau tim, dan hasil utama, yang merupakan metrik spesifik yang mengukur keberhasilan tujuan tersebut.

Manfaat Pelacakan Okr

Pelacakan OKR adalah alat yang menguntungkan bagi organisasi untuk mengukur kesuksesan, meningkatkan penyelarasan tim dan meningkatkan produktivitas. Ketika dilakukan dengan benar, pelacakan Okr memberikan manfaat berikut:

• Membantu menetapkan dan memantau tujuan dan sasaran
• Menyelaraskan karyawan dan tim
• Meningkatkan transparansi dan akuntabilitas
• Memberi karyawan rasa tujuan
• Memotivasi karyawan untuk mengambil inisiatif
• Memungkinkan untuk inovasi dan peningkatan yang berkelanjutan

Jebakan umum dalam pelacakan okr

OKRS (tujuan dan hasil utama) menawarkan kerangka kerja untuk mengatur, mengukur, dan melacak sasaran. Sementara itu membuatnya terdengar sederhana, seringkali tidak. Tanpa perencanaan strategis OKR Anda yang cermat, tim Anda dapat menghadapi jebakan umum yang dapat menyebabkan kebingungan, frustrasi, dan ketidakmampuan untuk mengukur kemajuan Anda.

Menetapkan tujuan yang tidak dapat diukur

Pengukuran adalah landasan sistem OKR yang efektif - jika Anda tidak dapat mengukur kemajuan Anda menuju tujuan, tidak ada cara untuk memeriksa apakah Anda membuat kemajuan. Namun, mengatur OKR yang terukur tidak selalu mudah. Saat menyusun OKR, fokuslah pada penetapan tujuan yang kualitatif dan kuantitatif. Contoh OKR yang terukur adalah "mengurangi waktu respons dukungan pelanggan sebesar 30%" alih -alih "meningkatkan layanan pelanggan." Dengan dengan hati -hati menyusun OKR Anda, Anda akan memastikan bahwa mereka dapat diukur dan dilacak secara akurat.

Kegagalan untuk menetapkan tujuan antar tim

OKR juga dapat digunakan di tingkat individu, tim, dan organisasi. Karena harapan dan tujuan bervariasi antara tim, penting untuk memastikan bahwa semua tim berada di halaman yang sama ketika datang ke Okrs. Memiliki check-in yang lebih pendek, lebih sering antara tim dapat membantu memastikan bahwa semua tim telah menyelaraskan harapan, daripada beroperasi di silo dan berebut untuk memenuhi harapan pada akhir kuartal.

Tujuan pelacakan yang berlebihan

Banyak tim dan organisasi menjadi terobsesi dengan melacak masing -masing dan setiap OKR sebanyak mungkin. Meskipun penting untuk melacak kemajuan Anda, terus-menerus mengelola mikro OKR tim Anda bisa sangat luar biasa dan pasti menyebabkan kelelahan. Penting untuk melacak kemajuan, tetapi fokus pada tujuan dan kemajuan menuju gambaran yang lebih besar, daripada macet dalam detail. Menyeimbangkan keseimbangan antara itu dengan check-in rutin, tetapi berhati-hatilah untuk melacak berlebihan.

Manfaat pelacakan

Menggunakan pelacakan OKR untuk mengelola tim Anda akan membawa banyak manfaat bagi organisasi. Melacak bantuan untuk memperkuat gagasan tim, membuat semua orang di halaman yang sama dengan kemajuan tugas, dan membuatnya lebih mudah untuk mengukur kemajuan tugas.

Membantu memperkuat ide tim

Salah satu manfaat terpenting dari melacak OKRS adalah memungkinkan ide -ide tim diperkuat. Penting bagi anggota tim untuk berada di halaman yang sama dengan satu sama lain, terutama ketika datang untuk melacak tugas dan proyek penting. Ketika anggota tim semuanya selaras, itu memungkinkan untuk kolaborasi yang lebih baik, pengambilan keputusan yang lebih efisien, dan pada akhirnya hasil yang lebih baik. Dengan pelacakan, anggota tim dapat mengambil kepemilikan dari tujuan dan memastikan bahwa semua orang fokus pada tugas yang sama.

Membuat semua orang di halaman yang sama

Pelacakan OKR membantu menjaga semua orang di halaman yang sama ketika menyelesaikan tugas. Hal ini memungkinkan anggota tim untuk lebih memahami apa yang diharapkan dari mereka, serta apa yang perlu dilakukan untuk mencapai tujuan. Ini juga membantu menjaga semua orang terorganisir dengan memberikan garis waktu dan jadwal kapan tugas perlu diselesaikan. Ini membantu mencegah kebingungan atau kesalahpahaman dalam tim, karena semua orang akan terbiasa dengan kemajuan tugas mereka setiap saat.

Membantu mengukur kemajuan

Pelacakan memungkinkan tim untuk mengukur kemajuan tugas dalam kaitannya dengan tujuan yang ditetapkan. Ini membantu untuk memastikan bahwa tim fokus pada tugas -tugas yang perlu dilakukan dan bekerja menuju tujuan bersama tim. Pelacakan memungkinkan tim untuk dengan cepat mengidentifikasi tugas -tugas yang perlu diselesaikan dan mengukur kemajuan mereka, serta tugas yang tidak berkembang seperti yang diharapkan. Ini membantu tim untuk menyesuaikan kembali rencana mereka agar tetap di jalur.

Cara untuk membangun suatu sistem

Membangun sistem untuk memastikan tujuan dan pelacakan hasil utama adalah kunci untuk memastikan bahwa OKR dapat digunakan sebagai alat yang efektif untuk tim mana pun. Berikut ini adalah beberapa cara untuk membangun sistem yang memastikan pelacakan Okrs yang lancar:

Tetapkan titik sentuh mingguan

Pada awal proses, mengatur titik sentuh mingguan di mana anggota tim dapat membahas kemajuan yang telah dibuat dengan Okrs. Menggunakan antarmuka yang dijadwalkan, seperti rapat atau email, memberi semua orang di tim kesempatan untuk melaporkan kemajuan mereka, menerima umpan balik, dan mengajukan pertanyaan. Ini memastikan bahwa semua orang ada di halaman yang sama dan semua anggota tim dimintai pertanggungjawaban atas kinerja mereka.

Terus meninjau tujuan

Penting juga untuk menciptakan sistem tujuan yang terus -menerus meninjau. Karena OKR mungkin perlu disesuaikan atau diubah jika tidak tercapai, memiliki proses peninjauan reguler membuat tim tetap pada jalurnya dengan tujuan mereka dan memungkinkan perubahan dilakukan jika perlu. Jika suatu tujuan tidak terpenuhi, berputar untuk memastikan bahwa OKR dapat dicapai sangat penting.

Gunakan insentif

Salah satu cara terbaik untuk memastikan bahwa anggota tim terlibat dan termotivasi dalam mereka Pelacakan Okr Prosesnya adalah untuk memperkenalkan berbagai insentif. Menghargai seluruh tim ketika OKR dicapai atau bahkan memberi penghargaan kepada anggota tim individu atas kinerja mereka dapat membantu menjaga tim tetap termotivasi dan bekerja menuju tujuan mereka. Dengan menumbuhkan rasa persahabatan dan keinginan untuk bekerja sebagai sebuah tim, Okrs dapat dilihat sebagai peluang untuk pertumbuhan, daripada sekadar tugas.

Manfaat pelacakan yang akurat

Pelacakan OKR sangat penting untuk mengukur efektivitas tim dan memastikan pengiriman hasil menuju tujuan bersama. Ini memberi organisasi wawasan utama yang memberi tahu para pembuat keputusan dengan informasi yang mereka butuhkan untuk berhasil. Pelacakan OKR yang akurat sangat penting dalam mewujudkan manfaat praktik, termasuk peningkatan efisiensi, prioritas, dan kinerja.

Peningkatan efisiensi

Melacak OKR dengan presisi dan akurasi membantu organisasi menjadi lebih efisien dalam proses dan operasinya. Dengan menerapkan Sistem Pelacakan Okr Itu mencatat dan memantau kemajuan, manajer dapat menghindari kesalahan umum dan mengalokasikan sumber daya yang sesuai. Ini akan memastikan bahwa waktu dan sumber daya yang berharga tidak terbuang untuk tugas atau tujuan yang tidak perlu yang tidak cocok untuk organisasi.

Peningkatan prioritas

Dengan pemahaman yang jelas tentang OKR, organisasi dapat lebih memprioritaskan sumber daya berdasarkan tujuan yang telah ditentukan sebelumnya. Mengetahui dengan tepat tujuan mana yang harus difokuskan dan kapan melakukan penyesuaian dapat membantu manajer menjadi lebih efektif. Selain itu, ini dapat membantu dalam memastikan bahwa tujuan sedang ditangani dalam urutan kepentingannya dan merupakan komponen penting dari manajemen perubahan yang sukses.

Peningkatan kinerja

Pelacakan OKR yang akurat dapat membantu mengidentifikasi bidang -bidang inefisiensi atau penghalang jalan yang mencegah keberhasilan. Dengan mengambil tindakan korektif saat dibutuhkan, manajer dapat meningkatkan kinerja dan memastikan bahwa tim mereka berada di jalur untuk memenuhi tujuan mereka. Selain itu, melacak OKR juga dapat memberikan wawasan utama tentang cara meningkatkan keterlibatan dan produktivitas karyawan, yang pada akhirnya menghasilkan peningkatan kinerja.

Tips Penutupan

Ketika datang untuk melacak Okrs, banyak perusahaan membuat kesalahan yang sama. Untuk membantu menghindari jebakan umum dan pastikan tim Anda berhasil, gunakan tip penutupan berikut:

Jaga agar tujuan tetap realistis

Menciptakan tujuan yang terlalu tinggi dapat menciptakan kekecewaan dan membuat moral tim. Pastikan semua orang menetapkan tujuan yang dapat dicapai yang dapat dicapai dan kemudian diberi selamat saat selesai.

Tinjau dan buat perubahan jika diperlukan

Secara berkala, luangkan waktu untuk meninjau tujuan dan OKR yang telah ditetapkan untuk memastikan mereka masih relevan dan dapat diselesaikan. Sedikit tweak mungkin diperlukan agar tetap di jalur.

Jaga agar semua orang fokus

Penting untuk membuat semua orang termotivasi dan fokus pada tujuan. Check-in rutin harus terjadi untuk memastikan bahwa tim tetap di jalur dan masalah apa pun ditangani dengan cepat.

Kesimpulan

Pelacakan Okr adalah alat yang sangat berharga untuk pengaturan dan mencapai tujuan. Dengan mengikuti praktik terbaik yang diuraikan, organisasi dapat menghindari jebakan umum yang terkait dengan pelacakan OKR. Perangkap ini dapat dihindari dengan memulai dengan tujuan yang realistis, mengembangkan tujuan yang jelas dan terukur dan hasil utama, sering melacak kemajuan dan secara teratur membuat penyesuaian.

Dengan menghindari jebakan umum ini, organisasi melihat banyak manfaat sebagai hasil dari pelacakan okr. Manfaat ini dapat mencakup peningkatan kolaborasi antara tim, manajemen kinerja yang lebih baik, keterlibatan karyawan yang lebih tinggi dan peningkatan kemampuan untuk menilai ROI, menunjukkan nilai pelacakan Okr.

Untuk menyimpulkan, Pelacakan OKR dapat memberikan wawasan yang berharga tentang penetapan tujuan dan kinerja karyawan. Organisasi harus memastikan mereka mengetahui perangkap umum saat membuat dan mengimplementasikan OKR mereka dan secara aktif bekerja untuk menghindarinya. Dengan implementasi yang cermat, pelacakan OKR dapat menghasilkan banyak manfaat positif bagi perusahaan dan karyawan mereka.

Panggilan untuk bertindak/penugasan

Kami berharap posting blog ini telah memberi Anda wawasan yang berharga untuk menghindari jebakan umum saat menerapkan pelacakan OKR. Langkah selanjutnya adalah menilai kebutuhan organisasi dan masa depan organisasi Anda dan membuat file Paket Pelacakan Okr Berdasarkan praktik terbaik yang diuraikan. Untuk memulai, Anda dapat membuat daftar periksa item sederhana untuk diikuti yang dapat dengan mudah dilacak oleh tim Anda.