Mengembangkan Rencana Pelacakan Okr yang Komprehensif

Perkenalan

Tujuan dan Hasil Utama (OkRs) adalah aspek penting dari setiap organisasi yang sukses. Ini adalah kerangka kerja penetapan tujuan yang digunakan untuk menetapkan, melacak, dan mengukur tujuan bisnis secara keseluruhan. Dengan melacak tujuan -tujuan ini secara terorganisir, organisasi dapat lebih memahami kemajuan mereka, tetap termotivasi dan mencapai tujuan mereka tepat waktu.

Memiliki komprehensif Pelacakan Okr Rencana membantu organisasi mencapai tujuan mereka dengan cara yang efektif dan efisien. Ini menjabarkan langkah -langkah dan pedoman untuk melacak kemajuan, memberikan umpan balik dan mengukur hasil secara efektif.

A. Definisi Okrs

Tujuan dan Hasil Utama (OkRS) adalah kerangka kerja untuk menetapkan, mengukur, dan mengelola tujuan. Itu dirancang oleh mantan CEO Intel, Andy Grove dan telah digunakan oleh perusahaan -perusahaan top seperti Google, Dropbox, LinkedIn dan Microsoft. Di OKRS, organisasi menetapkan tujuan ambisius yang ditujukan untuk mencapai hasil yang signifikan. Tujuan -tujuan ini kemudian dipecah menjadi hasil kunci yang terukur yang dapat dilacak dari waktu ke waktu. Kerangka kerja ini memberi organisasi arahan dan membuat mereka tetap fokus pada tujuan akhir mereka.

B. Manfaat Paket Pelacakan Okr

• Membuat tim tetap fokus dan termotivasi: dengan komprehensif Pelacakan Okr Rencana, tim memiliki tujuan dan tujuan yang jelas yang dapat mereka fokuskan. Ini membantu tim untuk tetap termotivasi dan bekerja menuju hasil yang dapat dicapai.
• Mendukung Pengaturan Sasaran: Rencana pelacakan yang baik membantu menentukan tujuan dan menetapkan hasil kunci yang terukur yang selaras dengan tujuan menyeluruh. Ini memudahkan tim untuk melacak kemajuan dan mengukur hasil secara efektif.
• Membantu memberikan umpan balik: Paket Pelacakan Okr Membantu Tim memberikan umpan balik tentang tujuan yang ditentukan dan tujuan. Umpan balik ini dapat membantu tim memodifikasi pendekatan mereka dan tetap di jalur dengan tujuan mereka.

Memprioritaskan tujuan

Saat menyusun rencana pelacakan OKR (tujuan dan hasil utama) yang menyeluruh, penting untuk memprioritaskan tujuan mana yang perlu dicapai di bagian atas daftar. Pada akhirnya, rencana komprehensif hanya akan sesukses tujuan yang berusaha dipenuhi, jadi penting untuk memastikan bahwa tujuan diberikan banyak pemikiran dan pertimbangan.

Tujuan

Inti dari setiap rencana pelacakan yang berhasil adalah tujuan yang akan digunakan untuk membandingkan kemajuan. Untuk menyusun rencana pelacakan OKR yang efektif, sangat penting bahwa tujuan tersebut didefinisikan dengan jelas dan mendapat dukungan dari manajemen atas.

Untuk membuat tujuan, pertama -tama perlu untuk membahas kebutuhan organisasi dengan para pemangku kepentingan yang relevan. Setelah tujuan utama telah ditetapkan, penting untuk memastikan bahwa masing -masing dapat dicapai dan realistis dalam jangka waktu rencana pelacakan.

Break Down Tujuan

Setelah tujuan telah ditetapkan, akan sangat membantu untuk memecahnya menjadi tujuan yang lebih mudah dikelola untuk membuatnya lebih mudah untuk dilacak dan diprioritaskan. Ini dapat melibatkan memecah setiap tujuan menjadi tonggak penting atau memecah tujuan kompleks menjadi subtugas yang lebih kecil.

Misalnya, jika suatu tujuan adalah untuk meningkatkan lalu lintas web dengan persentase tertentu, tujuan tersebut kemudian dapat dipecah menjadi lebih banyak tujuan granular seperti meningkatkan pageview per pengunjung, menurunkan waktu pemuatan halaman, atau meningkatkan tarif klik-tayang pada halaman tertentu.

Memprioritaskan secara komprehensif

Setelah tujuan telah dipecah menjadi tujuan yang lebih kecil, penting untuk memprioritaskan masing -masing dalam urutan kepentingan. Untuk melakukan ini secara efektif, penting untuk menilai setiap tujuan dalam hal dampak keseluruhan yang akan terjadi pada organisasi, kesulitan mencapainya, dan waktu yang diperlukan untuk mencapainya.

Misalnya, dalam hal tujuan lalu lintas web yang disebutkan di atas, mungkin lebih efektif untuk memprioritaskan tujuan mengurangi waktu pemuatan halaman sebelum fokus pada peningkatan tarif klik, karena penurunan waktu pemuatan halaman akan memiliki dampak yang lebih besar pada lalu lintas dan dapat dapat sering dicapai dalam waktu yang relatif singkat.

Mengumpulkan data

Mengumpulkan data adalah sebuah bagian integral dari membangun pelacakan okr rencana. Data perlu dikumpulkan untuk menganalisis kinerja saat ini, secara akurat menilai kemajuan dan kemajuan tolok ukur dalam industri.

Menganalisis kinerja saat ini

Langkah pertama adalah menganalisis kinerja saat ini dengan melihat apa yang sudah berfungsi dan di mana mungkin ada kesenjangan dalam proses. Ini berarti mengukur kinerja terhadap tujuan saat ini, serta mengidentifikasi bidang -bidang yang memungkinkan peningkatan atau risiko. Data harus dikumpulkan dari berbagai sumber, termasuk umpan balik pelanggan dan survei, data penjualan di dalam, dan laporan pesaing.

Menilai kemajuan secara akurat

Dengan menilai kemajuan secara akurat, perusahaan dapat mengidentifikasi area di mana mereka gagal, serta apa yang perlu ditingkatkan untuk mencapai tujuan mereka. Pelacakan kemajuan melampaui hanya mengumpulkan data - perusahaan harus menggunakan data untuk menarik kesimpulan tentang di mana kemajuan telah dibuat dan di mana lebih banyak pekerjaan diperlukan.

Benchmark dalam industri ini

Dengan membandingkan kemajuan dalam industri, perusahaan dapat belajar dari pesaing mereka, mengidentifikasi tren, dan mendapatkan wawasan yang berharga tentang bagaimana kinerja organisasi mereka sendiri membandingkan. Perusahaan harus mempertimbangkan mengumpulkan data dari berbagai sumber, termasuk laporan penelitian pasar, survei, blog industri, dan banyak lagi. Ini dapat memberikan wawasan berharga tentang bagaimana berbagai pemain industri berkinerja dan strategi apa yang mereka gunakan untuk tetap kompetitif.

Tetapkan target

Mengembangkan Pelacakan OKR yang efektif Rencana membutuhkan pemahaman tentang tujuan tim dan sumber daya apa yang dibutuhkan untuk mencapainya. Dengan mengingat hal ini, menetapkan tujuan yang realistis dan rencana pelacakan sangat penting untuk keberhasilan.

Tentukan garis waktu untuk mencapai tujuan

Ini penting untuk Tetapkan garis waktu untuk mencapai tujuan yang ditetapkan dalam pelacakan OKR rencana. Garis waktu ini harus didasarkan pada data yang tersedia dari upaya sebelumnya. Garis waktu ini harus menginformasikan pengambilan keputusan selama durasi rencana pelacakan. Mendefinisikan garis waktu yang realistis sangat penting untuk rencana pelacakan OKR.

Menetapkan tonggak sejarah

Menetapkan tonggak sejarah adalah langkah penting lainnya untuk apapun Pelacakan Okr rencana. Tonggak sejarah memungkinkan keberhasilan bertahap diukur dan dirayakan. Tonggak sejarah harus jelas dan terukur, untuk memastikan bahwa kemajuan dibuat secara akurat. Check-in rutin dengan tim dapat membantu memastikan bahwa tonggak sejarah diikuti dan dicapai.

Merumuskan insentif

Memberi insentif tujuan yang ditetapkan dalam okr Paket pelacakan bisa sangat efektif dalam menjaga tim tetap di jalur dan termotivasi. Contoh insentif dapat mencakup sistem penghargaan, bonus keuangan, atau pengakuan. Membuat imbalan nyata sering kali adalah cara yang efektif untuk menjaga kemajuan tetap ke arah yang benar.

• Sistem penghargaan dapat ditawarkan kepada mereka yang melebihi tujuan mereka dalam rencana tersebut.
• Bonus keuangan dapat diberikan kepada tim yang mencapai tonggak mereka yang disepakati.
• Pengakuan untuk pencapaian dalam rencana pelacakan OKR dapat diakui dan dirayakan secara publik.

Melacak dan mengukur kemajuan

Memilih rencana pelacakan yang sesuai untuk OKRS adalah komponen penting untuk pencapaian tujuan. Yang dirancang dengan baik Rencana pelacakan Okr memastikan kemajuan itu Dapat dilacak secara real-time, dan memberikan dasar untuk analisis dan penilaian kinerja tim Anda nanti. Untuk mengembangkan rencana pelacakan yang efektif, ada beberapa langkah kunci untuk dipertimbangkan:

Lacak secara berkelanjutan

Mengembangkan Pelacakan Okr Rencana melibatkan pembuatan garis waktu yang spesifik dan dapat ditindaklanjuti. Dengan melacak tujuan secara teratur dan mengatur pos pemeriksaan reguler, menjadi lebih mudah untuk mengidentifikasi bidang -bidang keberhasilan atau area yang membutuhkan perbaikan untuk mencapai tujuan yang diinginkan. Pelacakan reguler juga memberikan rasa yang lebih baik tentang kedudukan saat ini dari setiap tujuan atau hasil utama dan memastikan setiap anggota tim memenuhi harapan. Memanfaatkan metode pelacakan seperti pertemuan satu-satu, dasbor, atau survei dapat menjadi komponen penting dalam menjaga denyut nadi yang akurat pada kemajuan.

Memanfaatkan Alat Analisis Data

Alat analisis data dapat sangat berguna untuk melacak kemajuan OkR selama durasi proyek. Alat -alat ini dapat memberikan wawasan yang kaya tentang kemajuan masing -masing tujuan, membantu menghasilkan gambaran yang lebih komprehensif tentang kemajuan setiap tujuan. Alat analisis data juga dapat membantu mengidentifikasi bidang perbaikan atau risiko potensial yang terkait dengan garis waktu, anggaran, dan elemen lain yang vital untuk keberhasilan. Ini dapat memungkinkan tim untuk lebih gesit dan beradaptasi dengan risiko apa pun dengan cara yang efisien dan hemat biaya.

Meninjau dan menilai terhadap tujuan

Setelah tujuan telah dilacak selama proyek, penting untuk meninjau dan menilai seberapa sukses rencana pelacakan itu. Ini membutuhkan pandangan komprehensif pada proses dan menentukan apakah ada masalah atau bidang untuk perbaikan. Salah satu alat yang berguna untuk membantu menilai kemajuan dan mengidentifikasi peningkatan adalah kartu skor. SCORECARD menggunakan metrik kinerja dan KPI untuk membantu mengukur kemajuan dan keberhasilan, memberikan output yang dapat ditinjau dan ditindaklanjuti.

• Apakah tujuan atau hasil utama membutuhkan waktu lebih lama untuk dicapai daripada diperkirakan?
• Sumber daya apa lagi yang dibutuhkan yang tidak diperhitungkan?
• Proses apa yang terlalu rumit atau menantang?
• Apakah pengumpulan dan analisis data cukup akurat?
• Apakah ada area perbaikan dalam sistem pelacakan?

Meluangkan waktu untuk secara teratur melacak, mengukur, dan menilai adalah bagian penting dari setiap keberhasilan Pelacakan Okr rencana. Dengan memanfaatkan alat analisis data dan menilai kemajuan secara teratur, menjadi lebih mudah untuk mengidentifikasi bidang perbaikan atau risiko yang terkait dengan pencapaian tujuan yang diinginkan.

Membuat penyesuaian

Mengembangkan yang komprehensif Paket Pelacakan Okr adalah alat yang diperlukan untuk setiap sukses organisasi. Tujuan di balik rencana ini adalah untuk membantu mempertahankan kemajuan, kelincahan, dan transparansi di tempat kerja. Ketika datang untuk menyesuaikan rencana, pendekatan yang tepat harus diambil untuk memastikan keberhasilan yang langgeng.

Fleksibilitas saat dibutuhkan

Ketika datang untuk melakukan penyesuaian pada rencana pelacakan OKR, penting untuk tetap fleksibel ketika keadaan berubah. Misalnya, jika tujuan atau tujuan tertentu ditetapkan dan dicapai jauh lebih cepat atau lebih lambat dari yang diantisipasi, garis waktu mungkin perlu dibentuk kembali untuk mencerminkan perubahan tersebut. Organisasi juga harus tetap terbuka untuk membuat sedikit penyesuaian selama tujuan akhir tetap sama.

Timeline kembali saat keadaan berubah

Garis waktu rencana pelacakan OKR harus disesuaikan ketika keadaan berubah. Misalnya, jika tujuan yang ditetapkan dalam rencana telah diselesaikan lebih cepat dari yang diharapkan atau lebih lambat dari yang diharapkan, garis waktu dapat diubah jika perlu. Ini harus dipandang sebagai keuntungan, karena dapat membantu organisasi menjadi lebih gesit ketika bereaksi terhadap perubahan di pasar atau rencana ekspansi internal.

Membuat sedikit penyesuaian saat dibutuhkan

Dalam beberapa kasus, rencana pelacakan OKR dapat sedikit disesuaikan bahkan jika keadaan dalam organisasi tidak berubah. Misalnya, jika rencana itu membutuhkan penyesuaian untuk lebih mencerminkan kemajuan saat ini, itu harus dilakukan. Penting untuk diingat bahwa tujuan akhir harus tetap sama, tetapi penyesuaian kecil mungkin diperlukan untuk memastikan bahwa kemajuan terus dilakukan.

Kesimpulan

Perjalanan mengembangkan yang komprehensif Rencana Pelacakan Okr adalah langkah penting dalam penetapan tujuan untuk organisasi mana pun. Menetapkan tujuan memungkinkan organisasi untuk memfokuskan sumber daya, mengukur kinerja, dan memberi insentif pada pencapaian yang lebih tinggi dari tujuan organisasi. Proses pengaturan rencana OKR melibatkan mengidentifikasi tujuan dan hasil utama untuk mengukur kemajuan. Ini juga melibatkan menciptakan strategi untuk memaksimalkan kesuksesan, mengumpulkan sumber daya dan menugaskan anggota tim, dan membangun proses untuk memantau kinerja.

Proses pengembangan Pelacakan Okr Rencana memiliki sejumlah langkah kunci. Ini melibatkan menetapkan tujuan yang jelas, membuat garis waktu untuk menyelesaikan tujuan, mengukur dan melacak kemajuan, dan menetapkan tonggak sejarah untuk pencapaian. Selain itu, penting untuk mengevaluasi dan menyesuaikan rencana sesuai kebutuhan untuk memastikan ia mencapai tujuan yang dimaksud.

Untuk meringkas, mengembangkan yang komprehensif Pelacakan Okr Rencana sangat penting untuk setiap organisasi yang berusaha mencapai tujuannya. Ini membutuhkan tujuan mengidentifikasi, mengatur jadwal, mengukur kemajuan, dan menyesuaikan saat dibutuhkan. Dengan melakukan itu, sebuah organisasi akan memiliki alat yang dibutuhkan untuk melacak kemajuan dan mencapai aspirasi tertinggi.