Membuat nomor put dalam urutan numerik di Google Sheets

Perkenalan

Saat bekerja dengan data di Google Sheets, itu penting untuk menempatkan angka dalam urutan numerik untuk dengan mudah menganalisis dan membandingkan informasinya. Apakah Anda menyortir daftar biaya, nilai, atau angka penjualan, mengatur angka -angka dalam rangka dapat memberikan wawasan yang berharga. Dalam posting ini, kami akan menyediakan a Tinjauan singkat tentang langkah -langkah tersebut Terlibat dalam menempatkan angka dalam urutan numerik di Google Sheets, membuatnya lebih mudah bagi Anda untuk mengatur data Anda secara efektif.

Kunci takeaways

• Menempatkan angka dalam urutan numerik di Google Sheets adalah penting untuk analisis dan perbandingan data yang mudah.
• Langkah -langkah yang terlibat dalam menempatkan angka dalam urutan numerik termasuk memilih rentang, menggunakan fitur 'Sort Range', dan memilih urutan penyortiran.
• Menyesuaikan opsi penyortiran memungkinkan untuk mengatur angka bersama dengan data lain, menentukan kriteria tambahan, dan menggunakan filter untuk mengurutkan berdasarkan kondisi tertentu.
• Menerapkan formula, jalan pintas, dan rentang penamaan dapat membantu mengurutkan angka secara efisien di Google Sheets.
• Data yang akurat dan terorganisir sangat penting untuk analisis data yang efisien dan pengambilan keputusan.

Menyortir nomor dalam urutan numerik

Saat bekerja dengan data numerik di Google Sheets, seringkali perlu untuk mengatur angka dalam urutan numerik untuk membuat data lebih mudah dianalisis dan dipahami. Dalam posting blog ini, kami akan membahas cara mengurutkan angka dalam urutan numerik menggunakan Google Sheets.

A. Cara memilih kisaran angka yang akan diurutkan

Untuk mengurutkan berbagai angka di Google Sheets, pertama -tama Anda harus memilih rentang sel yang berisi angka yang ingin Anda urutkan. Ini dapat dilakukan dengan mengklik dan menyeret mouse Anda untuk menyorot sel, atau dengan mengklik sel pertama dalam kisaran dan kemudian menahan tombol shift sambil mengklik sel terakhir dalam kisaran.

• Klik dan Seret: Klik pada sel pertama, tahan tombol mouse, dan seret kursor ke sel terakhir dalam kisaran.
• Shift + Klik: Klik pada sel pertama, lalu tahan tombol Shift dan klik pada sel terakhir di kisaran.

B. Menggunakan fitur 'Sort Range' di Google Sheets

Setelah Anda memilih kisaran angka yang akan diurutkan, Anda dapat menggunakan fitur 'Sort Range' di Google Sheets untuk menempatkannya dalam urutan numerik. Untuk melakukan ini, buka menu 'Data' dan pilih 'Range Sortir.'

• Data> Range Sortir: Ini akan membuka kotak dialog di mana Anda dapat memilih kolom untuk diurutkan dan urutan untuk mengurutkan angka.

C. Memilih urutan untuk mengurutkan angka (naik atau turun)

Saat menggunakan fitur 'Sort Range' di Google Sheets, Anda memiliki opsi untuk memilih urutan untuk mengurutkan angka. Anda dapat mengurutkan angka dalam urutan naik, yang akan mengaturnya dari yang terkecil ke yang terbesar, atau dalam urutan menurun, yang akan mengaturnya dari yang terbesar hingga yang terkecil.

• Ascending: Ini akan mengatur angka dari yang terkecil ke yang terbesar.
• Menurun: Ini akan mengatur angka dari yang terbesar ke yang terkecil.

Menyesuaikan opsi penyortiran

Saat bekerja dengan data numerik di Google Sheets, penting untuk dapat dengan mudah mengatur dan mengurutkan angka dalam urutan numerik. Google Sheets menyediakan beberapa opsi untuk menyesuaikan cara nomor diurutkan, memungkinkan Anda untuk menyesuaikan proses penyortiran dengan kebutuhan spesifik Anda.

Menyortir nomor bersama dengan data lain dalam kisaran yang sama

Salah satu fitur utama Google Sheets adalah kemampuannya untuk mengurutkan data numerik bersama dengan jenis data lainnya dalam kisaran yang sama. Ini memungkinkan Anda untuk menyatukan data terkait sambil tetap menyortir nilai numerik dalam urutan naik atau turun.

• Untuk mengurutkan berbagai angka bersama dengan data lain: Pilih kisaran sel yang ingin Anda urutkan, lalu klik "data" di menu atas. Dari menu tarik-turun, pilih "Sortir Range." Di menu drop-down "Sort By", pilih kolom yang berisi nilai numerik yang ingin Anda urutkan. Pilih pesanan (naik atau turun) dan klik "Urutkan."

Menentukan kriteria tambahan untuk penyortiran

Google Sheets juga memungkinkan Anda untuk menentukan kriteria tambahan untuk penyortiran, seperti mengabaikan baris atau kolom tertentu, untuk lebih menyesuaikan proses penyortiran.

• Untuk menentukan kriteria tambahan untuk penyortiran: Saat menggunakan fitur "Sortir Range", Anda dapat mengklik "Tambahkan Kolom Sortir Lain" untuk menambahkan kriteria penyortiran sekunder. Ini memungkinkan Anda untuk mengurutkan data berdasarkan beberapa kriteria, seperti menyortir nomor dalam kisaran tanggal tertentu atau mengabaikan baris atau kolom tertentu.

Dengan menyesuaikan opsi penyortiran di Google Sheets, Anda dapat secara efisien mengatur data numerik dalam urutan numerik sesuai dengan persyaratan spesifik Anda.

Menggunakan filter untuk mengurutkan nomor

Saat bekerja dengan angka di Google Sheets, penting untuk dapat mengaturnya dalam urutan numerik untuk membuat analisis data lebih mudah. Salah satu cara untuk mencapai hal ini adalah dengan menggunakan fitur filter untuk mengurutkan angka berdasarkan kondisi atau kriteria tertentu.

Menerapkan filter ke kisaran angka

• Langkah 1: Buka dokumen Google Sheets Anda dan pilih rentang angka yang ingin Anda urutkan.
• Langkah 2: Klik pada tab "Data" di menu dan pilih "Buat filter" dari menu tarik-turun. Ini akan menambahkan ikon filter ke header setiap kolom dalam kisaran yang Anda pilih.
• Langkah 3: Klik ikon filter di kolom yang berisi angka yang ingin Anda urutkan. Menu tarik-turun akan muncul.
• Langkah 4: Di menu tarik-turun, pilih "Sortir Sheet A-Z" atau "Sortir Sheet Z-A" untuk mengatur angka dalam pesanan naik atau turun masing-masing.

Penyortiran nomor berdasarkan kondisi atau kriteria tertentu menggunakan fitur filter

• Langkah 1: Buka dokumen Google Sheets Anda dan pilih rentang angka yang ingin Anda terapkan untuk kondisi tertentu.
• Langkah 2: Klik ikon filter di kolom yang berisi angka. Menu tarik-turun akan muncul.
• Langkah 3: Di menu tarik-turun, pilih "Filter berdasarkan kondisi" untuk menentukan kondisi untuk menyortir angka.
• Langkah 4: Pilih kondisi (mis., Lebih besar dari, kurang dari, sama dengan) dan masukkan kriteria untuk mengurutkan angka.
• Langkah 5: Klik "OK" untuk menerapkan filter dan mengurutkan angka berdasarkan kondisi yang ditentukan.

Menerapkan formula untuk penyortiran

Saat bekerja dengan data numerik di Google Sheets, penting untuk mengetahui cara mengatur dan mengatur angka dalam urutan numerik. Ada berbagai metode untuk mencapai ini, termasuk menggunakan fungsi 'Sortir' dan menulis rumus khusus berdasarkan persyaratan spesifik.

• Menggunakan fungsi 'sortir' di Google Sheets untuk mengurutkan nomor

Fungsi 'sortir' di Google Sheets adalah alat yang ampuh untuk mengatur angka dalam urutan naik atau turun. Untuk menggunakan fungsi ini, cukup pilih kisaran sel yang berisi angka yang ingin Anda urutkan, dan kemudian masukkan formula = Sortir (rentang) ke dalam sel kosong. Ini akan menampilkan angka dalam kisaran yang dipilih dalam urutan naik secara default. Untuk mengurutkan angka dalam urutan menurun, Anda dapat menggunakan formula = Sortir (rentang, 1, false).

• Menulis formula khusus untuk mengurutkan nomor berdasarkan persyaratan tertentu

Mungkin ada contoh di mana Anda perlu mengurutkan angka berdasarkan kondisi atau persyaratan tertentu. Dalam kasus seperti itu, Anda dapat menulis formula khusus untuk mencapai penyortiran yang diinginkan. Misalnya, jika Anda ingin mengurutkan nomor berdasarkan kriteria atau ketentuan tertentu, Anda dapat menggunakan fungsi seperti 'sortby' atau 'kueri' untuk menyesuaikan proses penyortiran. Fungsi -fungsi ini memungkinkan Anda untuk menentukan kriteria untuk penyortiran, seperti menyortir berdasarkan kolom tertentu, hanya menyortir angka -angka tertentu yang memenuhi kondisi tertentu, atau menyortir nomor berdasarkan formula khusus.

Tips untuk mengurutkan nomor yang efisien

Saat bekerja dengan sejumlah besar data numerik di Google Sheets, penting untuk mengetahui cara mengurutkan angka secara efisien. Dengan menggunakan jalan pintas yang tepat dan rentang penamaan, Anda dapat menghemat waktu dan upaya sambil mengatur data Anda.

A. Memanfaatkan pintasan untuk penyortiran yang lebih cepat

• Memilih rentang: Alih -alih memilih secara manual seluruh rentang angka yang akan diurutkan, Anda cukup mengklik sel apa pun dalam jangkauan dan tekan Ctrl + a untuk memilih seluruh rentang secara otomatis.
• Memilah urutan naik atau turun: Setelah memilih rentang, Anda dapat dengan cepat mengurutkan angka dalam urutan naik atau turun dengan menekan Ctrl + Shift + Up/Down tombol panah.
• Menggunakan menu data: Atau, Anda dapat menggunakan menu data di bagian atas lembar untuk mengakses opsi penyortiran. Cukup klik Data, lalu pilih Rangkaian Sortir untuk menentukan kriteria penyortiran.

B. Penamaan rentang untuk dengan mudah mengurutkan angka di berbagai bagian lembar

• Mendefinisikan rentang bernama: Untuk membuatnya lebih mudah untuk mengurutkan angka di berbagai bagian lembar, Anda dapat menentukan rentang bernama untuk setiap bagian data numerik. Cukup pilih rentang, lalu klik Data dan pilih Bernama rentang. Berikan jajaran nama deskriptif untuk referensi yang mudah.
• Menyortir menggunakan rentang bernama: Setelah Anda bernama diatur, Anda dapat dengan cepat mengurutkan angka dalam setiap rentang dengan memilih rentang bernama dari menu dropdown di kotak dialog Sort Range di bawah menu data.

Kesimpulan

Sebagai kesimpulan, kami telah membahas beberapa metode untuk menempatkan angka dalam urutan numerik di Google Sheets, termasuk menggunakan fungsi Sort, menu data, dan fungsi filter. Sangat penting untuk memastikan bahwa data kami diatur secara akurat dalam urutan numerik, karena ini sangat penting untuk analisis data yang efisien dan pengambilan keputusan. Memiliki Data yang akurat dan terorganisir memungkinkan kami untuk menggambar wawasan yang bermakna dan membuat pilihan berdasarkan informasi berdasarkan informasi yang dapat diandalkan. Dengan menerapkan metode ini, kami dapat merampingkan proses manajemen data kami dan meningkatkan produktivitas kami secara keseluruhan.