Membuat laporan dasbor di Excel

Perkenalan

Laporan Dasbor memberikan gambaran umum tentang metrik utama dan indikator kinerja yang terkait dengan organisasi, proyek, atau bisnis. Mereka memberikan pandangan komprehensif tentang kinerja bisnis saat ini, dibandingkan dengan data historis atau perkiraan. Laporan dasbor dirancang agar mudah dimengerti dan memungkinkan pengambilan keputusan cepat berdasarkan data yang disajikan.

Laporan dasbor dapat digunakan untuk menentukan area untuk perbaikan, mengungkap risiko dan peluang, membuat perbandingan antara berbagai jenis data, dan melacak sasaran. Dengan membuat laporan di Excel, bisnis dapat memvisualisasikan set data besar dan menarik wawasan penting dari data.

Menciptakan Laporan Dasbor di Excel memiliki banyak manfaat. Excel adalah program perangkat lunak yang mudah digunakan yang memungkinkan pengguna untuk dengan cepat memasukkan dan menganalisis data. Laporan Dasbor Dibuat di Excel bersifat interaktif dan dapat disesuaikan untuk menargetkan audiens tertentu. Excel juga menawarkan fungsi dan formula yang kuat, memungkinkan pengguna untuk dengan cepat membuat grafik dan grafik untuk membuat data lebih mudah dimengerti.

Yang Anda butuhkan

Membuat sebuah Laporan Dasbor membutuhkan lebih dari sekedar Microsoft Excel dan lembar kerja. Untuk membuat laporan dasbor terbaik, Anda akan membutuhkan alat dan fitur yang tepat yang ditawarkan Excel. Mari kita tinjau apa yang Anda butuhkan untuk memulai.

Microsoft Excel

A Laporan Dasbor Dibuat di Excel Membutuhkan versi Microsoft Excel untuk diinstal di komputer. Excel tersedia sebagai produk mandiri atau bagian dari Office 365 Suite. Versi Excel yang Anda gunakan akan menentukan jenis visualisasi dan menganalisis alat yang dapat Anda gunakan.

Lembar Kerja Excel

Lembar kerja Excel menyediakan kanvas untuk laporan dasbor berbasis Excel. Setiap lembar kerja hanya harus berisi data yang berkaitan dengan laporan dasbor. Data harus diatur dalam kolom dan baris dengan label pada kolom dan baris yang mudah dimengerti. Penting untuk memformat data dengan benar untuk memastikan laporan mudah dibaca dan dipahami.

Alat Visualisasi dan Analisis

Excel menawarkan serangkaian alat visualisasi dan analisis yang dapat digunakan untuk membuat dasbor interaktif laporan. Alat -alat ini termasuk tabel pivot, grafik, dan formula yang memungkinkan pengguna mengiris dan dadu data untuk memberikan pemahaman data yang lebih baik. Kombinasi alat ini dapat memberikan snapshot titik data utama yang mudah dipahami.

Penggunaan alat -alat ini membutuhkan pengetahuan dasar tentang cara kerja Excel, tetapi bahkan dengan pemahaman dasar tentang perangkat lunak Anda dapat membuat laporan dasbor yang kuat dengan kombinasi alat yang tepat.

Menyiapkan Dasbor Anda

Menciptakan Laporan Dasbor di Excel melibatkan beberapa langkah dari mengumpulkan data yang diperlukan untuk menganalisisnya dan memutuskan elemen mana yang akan dimasukkan ke dalam dasbor Anda. Di bawah ini adalah gambaran tentang cara mengatur dasbor Anda.

Cara mengumpulkan data yang diperlukan dan menganalisisnya

Langkah pertama saat menyiapkan dasbor Anda adalah mengumpulkan dan menganalisis data yang diperlukan. Data ini dapat berasal dari sumber internal seperti database perusahaan atau sumber eksternal seperti penyedia data pihak ketiga. Setelah Anda memiliki data, penting untuk menganalisisnya untuk menentukan mengapa data itu penting dan mengidentifikasi tren atau pola apa pun.

Memilih elemen mana yang akan dimasukkan dan cara menyajikannya

Langkah selanjutnya adalah memutuskan elemen mana yang akan dimasukkan ke dalam dasbor Anda dan cara menyajikannya. Bergantung pada jenis dasbor apa yang Anda buat dan apa yang akan dicari pengguna akhir, ada berbagai elemen yang dapat disertakan, seperti grafik, grafik, tabel, dan banyak lagi. Penting untuk berhati-hati memasukkan hanya elemen yang diperlukan dan memastikan bahwa mereka mudah dipahami dan ditafsirkan untuk pengguna akhir.

Membuat grafik, grafik, dan visual lainnya yang relevan

Langkah terakhir dalam mengatur dasbor Anda adalah membuat grafik, grafik, dan visual lainnya yang relevan. Ada berbagai macam bagan, grafik, dan visual lain yang dapat digunakan untuk menyajikan data. Saat membuat visual ini, penting untuk memastikan mereka akurat dan mudah ditafsirkan. Selain itu, penting untuk mempertimbangkan ukuran dan jenis data yang disajikan dan memastikan visual mencerminkan tren atau pola dalam data.

Tips untuk Laporan Efektif

Memanfaatkan templat yang dapat disesuaikan

Membuat laporan dasbor Di Excel membutuhkan pertimbangan yang bijaksana dari sumber data, titik data, organisasi, tata letak, akurasi, aksesibilitas, dan elemen visual. Template yang dapat disesuaikan memungkinkan kemampuan untuk menghasilkan profesional, menyajikan laporan hampir tidak ada waktu. Sebagian besar templat yang dapat disesuaikan mengikuti pedoman untuk efisien Desain Dasbor Untuk membuat presentasi interaktif dan dengan cepat menyampaikan wawasan dari data Anda.

Menggunakan pintasan keyboard untuk mempercepat proses

Selain menggunakan templat yang dapat disesuaikan, banyak yang tidak mengetahui kemampuan menghemat waktu ketika datang untuk membuat laporan di Excel. Jalan pintas dasar seperti menyalin dan menempel, memformat, bekerja dengan menyortir dan memfilter, menemukan, atau perintah "undo" built-in dengan mudah dapat ditemukan dengan beberapa tombol keyboard sederhana.

Untuk pengguna yang lebih berpengalaman, daftar yang lebih lengkap Pintasan Excel tersedia. Jalan pintas ini dapat membantu membuat laporan lebih cepat dan efisien, membantu menghemat waktu dan sumber daya.

Mengetahui kapan harus menggunakan jenis bagan mana

Bagan menambahkan tingkat komunikasi yang dinamis ke a Laporan Dasbor, memungkinkan pengguna kemampuan untuk mengidentifikasi hubungan, tren, dan distribusi data. Jika laporan mencakup sejumlah titik data yang berarti, cara ideal untuk meningkatkan laporan pada akhirnya adalah menambahkan grafik dari berbagai jenis. Tetapi perlu untuk menyadari kapan harus menggunakan jenis grafik atau grafik untuk representasi terbaik.

Dengan menjauh dari diagram lingkaran dan menuju bentuk visualisasi data yang lebih efektif seperti grafik garis, plot-plot, atau grafik batang, pentingnya setiap titik data dapat dengan mudah diwakili. Laporan yang dikelompokkan dengan baik harus memungkinkan pengguliran minimal untuk pembaca atau penonton.

Bekerja dengan Sumber Data

Membuat laporan di dalam Microsoft Excel sering melibatkan bekerja dengan data dari berbagai sumber yang berbeda. Menguasai seni menghubungkan ke sumber data eksternal dan menghubungkan tabel memungkinkan alur kerja yang lebih efisien dan pelaporan yang lebih akurat. Memahami kemampuannya data menyegarkan Membantu memastikan laporan mutakhir. Bab ini akan mengeksplorasi berbagai cara di mana sumber data dapat dihubungkan dan ditautkan, serta berjalan melalui opsi untuk menjaga data tetap terbaru.

Menghubungkan ke sumber data eksternal

Sejauh ini pendekatan yang paling umum untuk memanfaatkan data dalam Excel adalah terhubung ke sumber data eksternal. Mayoritas pengguna memilih untuk terhubung ke database karena ini sering menjadi sumber data terstruktur, sementara opsi lain seperti akses, file teks atau umpan XML juga dapat digunakan. Saat menghubungkan ke database, Microsoft Query dapat digunakan untuk menyediakan data dari berbagai sistem basis data umum seperti SQL, Oracle dan MySQL. Setelah koneksi dibuat, data dapat diakses dari dalam Excel dan dapat dimanipulasi dalam berbagai cara yang berbeda.

Menghubungkan tabel dalam dokumen yang sama

Menghubungkan tabel dalam Excel yang sama Dokumen paling umum digunakan saat bekerja dengan volume data yang besar. Dengan menghubungkan dan merujuk data antara berbagai lembar kerja, dokumen dapat dipecah menjadi bagian yang dapat dikelola. Misalnya, data dapat diformat dan disusun dalam satu lembar kerja dan dirujuk dari yang lain. Ini membantu menjaga data tetap teratur sambil memungkinkan lembar kerja lain untuk tetap sangat dapat disesuaikan. Untuk alasan ini, ini adalah solusi yang ideal ketika data yang sama akan digunakan dalam banyak dokumen.

Menyegarkan data untuk memperbarui laporan

Untuk memastikan data tetap akurat, perlu diperbarui secara berkala. Jika laporan didasarkan pada data dari sumber eksternal, Excel dapat diatur untuk secara otomatis menyegarkan data setiap kali dokumen dibuka. Ini dapat dilakukan secara manual dengan pergi ke tab ‘Data’ di Excel dan memilih ‘Refresh Data’. Dimungkinkan juga untuk mengatur data untuk secara otomatis menyegarkan secara teratur. Misalnya, data dapat disegarkan setiap kali dokumen dibuka, atau pada waktu atau interval tertentu.

Membuat dasbor interaktif

Excel adalah program yang kuat untuk membuat laporan dasbor Untuk menyaring sejumlah besar data menjadi visual yang bermakna dan mudah dipahami. Excel digunakan di seluruh dunia untuk analisis data, dasbor, dan pelaporan. Membuat Dasbor Interaktif di Excel Membutuhkan pemahaman tentang bagaimana program bekerja, serta cara memanfaatkan beberapa fitur bawaannya. Artikel ini akan memberikan gambaran tentang cara membuat dasbor interaktif di Excel.

Menggunakan pemformatan bersyarat

Pemformatan bersyarat adalah fitur dalam Excel Itu memungkinkan Anda untuk mengubah tampilan data atau rentang sel berdasarkan nilainya. Ini sangat berguna saat membuat dasbor interaktif, karena memungkinkan Anda untuk menyoroti informasi atau tren utama dalam data. Misalnya, Anda dapat menyoroti sel -sel yang mengandung nilai tertentu, atau kode warna kisaran sel berdasarkan nilainya. Ini membuat data lebih mudah untuk ditafsirkan dan lebih menarik bagi pengguna.

Memanfaatkan dasbor interaktif

Selain menggunakan pemformatan bersyarat, Anda juga dapat memanfaatkan built-in fitur dasbor interaktif di excel. Fitur ini memungkinkan Anda untuk dengan cepat membuat grafik dan grafik yang memvisualisasikan data dengan cara yang mudah dipahami. Anda dapat menyesuaikan dasbor ini untuk memfilter dan hanya menampilkan data yang relevan dengan cerita yang Anda coba ceritakan, menjadikannya sangat efektif untuk menyajikan data kompleks dengan cara yang mudah dipahami.

Memanfaatkan aplikasi web untuk meningkatkan pelaporan

Akhirnya, Anda juga dapat menggunakan aplikasi berbasis web untuk meningkatkan kemampuan pelaporan di Excel. Aplikasi ini memungkinkan Anda untuk membuat visualisasi yang canggih, seperti peta panas, peta geografis, dan visualisasi khusus lainnya. Ini bisa sangat membantu saat membuat dasbor interaktif, karena memungkinkan Anda untuk dengan cepat membuat visual yang disesuaikan dengan data yang Anda sajikan. Anda juga dapat dengan cepat memperbarui visual ini saat data berubah, menjadikannya alat yang ampuh untuk mengikuti data yang berubah dengan cepat.

Kesimpulan

Sekarang kita telah melalui proses Membuat laporan dasbor di Excel, kami sekarang dapat meringkas langkah -langkah kunci dan tips untuk memanfaatkan laporan dasbor Anda sebaik -baiknya.

Ringkasan Langkah dan Tipik Kunci

• Mulailah dengan mendefinisikan tujuan dasbor dan data yang Anda butuhkan untuk memenuhinya
• Desain dan tata letak sangat penting, jadi luangkan waktu membuat dasbor intuitif
• Pertimbangkan untuk menambahkan interaktivitas pengguna ke elemen seperti grafik dan filter
• Pertimbangkan dengan hati-hati sumber data dan jenis koneksi untuk menjaga laporan selalu terkini
• Terus meninjau dan memperbaiki dasbor untuk memastikan bahwa itu tetap berguna dan relevan

Manfaat Membuat Laporan Dasbor di Excel

Membuat laporan dasbor di Excel dapat memberikan sejumlah manfaat nyata kepada pengguna.

• Pelaporan dasbor dapat mudah dipahami dan ditafsirkan, bahkan jika pengguna tidak memiliki pengetahuan yang mendalam tentang analisis data
• Ini memungkinkan pengguna untuk menganalisis dan memvisualisasikan data secara real-time, sehingga pengguna dapat tetap up-to-date dan membuat keputusan cepat
• Menggunakan dasbor yang disesuaikan dapat membantu membuat semua sumber data bekerja bersama, sehingga pengguna dapat dengan cepat membandingkan set data yang berbeda dan menggambar wawasan yang unik
• Interaktivitas pengguna dapat membantu pengguna untuk menyelam lebih dalam ke dalam data, mengeksplorasi korelasi yang berbeda untuk mendapatkan berharga Kecerdasan Bisnis

Keseluruhan, Membuat laporan dasbor di Excel adalah proses langsung jika dilakukan dengan benar, dan dapat memberikan wawasan yang efektif, tepat waktu, dan dapat ditindaklanjuti kepada pengguna.