Membuat filter berdasarkan bulan di Google Sheets

Perkenalan

Dalam posting blog ini, kami akan membahas prosesnya membuat filter berdasarkan bulan di Google Sheets. Dengan jumlah data yang sering dimasukkan ke dalam spreadsheet, menyortir dan memfilter bulan dapat menjadi sangat penting untuk menganalisis dan mengatur informasi secara efektif. Apakah Anda seorang pemilik bisnis, siswa, atau siapa pun yang bekerja dengan data, mampu mengatur data berdasarkan bulan di Google Sheets dapat menghemat waktu dan memberikan wawasan yang berharga.

Kunci takeaways

• Penyaringan berdasarkan bulan di Google Sheets sangat penting untuk menganalisis dan mengatur data secara efektif.
• Fungsi filter di Google Sheets memungkinkan organisasi data yang mudah berdasarkan bulan.
• Pemformatan tanggal yang konsisten dan fungsi teks penting untuk memfilter data berdasarkan bulan.
• Tampilan filter dan skrip otomatis dapat merampingkan proses penyaringan data berdasarkan bulan.
• Mengorganisir data berdasarkan bulan di Google Sheets memberikan wawasan yang berharga dan menghemat waktu.

Memahami fungsi filter di Google Sheets

Fungsi filter di Google Sheets adalah alat yang ampuh yang memungkinkan pengguna untuk mengatur dan memanipulasi data dalam spreadsheet. Ini dapat digunakan untuk secara selektif menampilkan baris yang memenuhi kriteria tertentu, membuatnya lebih mudah untuk menganalisis data berdasarkan persyaratan tertentu.

Fungsi filter berfungsi dengan membuat rentang data baru berdasarkan kriteria yang ditentukan. Ini dapat mencakup nilai, tanggal, teks, atau kondisi lain yang ingin digunakan pengguna sebagai dasar untuk memfilter data. Setelah filter diterapkan, hanya baris yang memenuhi kriteria yang ditentukan akan ditampilkan, sedangkan sisa data akan disembunyikan sementara dari tampilan.

1. Menggunakan kriteria tanggal

Salah satu penggunaan umum fungsi filter adalah untuk mengatur data berdasarkan periode waktu tertentu, seperti bulan. Ini dapat dicapai dengan menerapkan filter berbasis tanggal ke spreadsheet.

2. Memilih kolom tanggal

Untuk memulai, pengguna harus memilih kolom yang berisi tanggal yang ingin mereka filter. Ini dapat dilakukan dengan mengklik huruf di bagian atas kolom, yang akan menyoroti seluruh kolom.

3. Menerapkan filter

Selanjutnya, pengguna dapat menerapkan fungsi filter dengan masuk ke menu "Data" di bagian atas layar, memilih "Buat filter," dan kemudian mengklik ikon filter yang muncul di header kolom. Ini akan memunculkan menu dropdown dengan opsi filter.

4. Memilih bulan

Dalam opsi filter, pengguna dapat memilih filter "tanggal" atau "bulan" dan memilih bulan atau bulan tertentu yang ingin mereka tampilkan di spreadsheet. Setelah filter diterapkan, hanya baris dengan tanggal yang termasuk dalam bulan yang dipilih akan ditampilkan.

Memformat data untuk penyaringan berdasarkan bulan

Saat bekerja dengan tanggal di Google Sheets, penting untuk memastikan bahwa pemformatan tanggal konsisten untuk menyaring secara efektif berdasarkan bulan. Dalam bab ini, kami akan mengeksplorasi langkah -langkah untuk memformat tanggal untuk disaring berdasarkan bulan.

• Periksa format tanggal dalam dataset untuk memastikan bahwa semua tanggal diformat secara konsisten. Ketidakkonsistenan dalam pemformatan tanggal dapat menyebabkan kesalahan saat menyaring bulan.
• Gunakan menu "Format" di Google Sheets untuk membakukan format tanggal di seluruh dataset. Ini akan memastikan bahwa semua tanggal ditampilkan dalam format yang sama, membuatnya lebih mudah untuk disaring berdasarkan bulan.

• Setelah pemformatan tanggal konsisten, fungsi teks dapat digunakan untuk memformat tanggal khusus untuk penyaringan berdasarkan bulan.
• Gunakan fungsi teks untuk mengonversi nilai tanggal menjadi format tertentu yang dapat dengan mudah disaring berdasarkan bulan. Misalnya, fungsi teks dapat digunakan untuk menampilkan bulan dan tahun dalam format seperti "mm/yyyy".
• Dengan menggunakan fungsi teks untuk memformat tanggal penyaringan, menjadi mungkin untuk memfilter dataset berdasarkan bulan -bulan tertentu, memungkinkan analisis data yang lebih akurat dan tepat.

Membuat filter berdasarkan bulan di Google Sheets

Google Sheets adalah alat yang ampuh untuk mengatur dan menganalisis data. Salah satu fitur yang berguna adalah kemampuan untuk membuat filter berdasarkan bulan, yang memungkinkan Anda untuk dengan mudah memanipulasi dan melihat data berdasarkan periode waktu tertentu. Dalam posting blog ini, kami akan mengeksplorasi cara menggunakan fungsi filter di Google Sheets untuk membuat menu dropdown selama berbulan -bulan dan memfilter data berdasarkan bulan yang dipilih.

A. Menggunakan fungsi filter untuk membuat menu dropdown selama berbulan -bulan

Langkah pertama dalam membuat filter demi bulan di Google Sheets adalah menggunakan fungsi filter untuk membuat menu dropdown selama berbulan -bulan. Ini memungkinkan pengguna untuk memilih bulan tertentu dan memfilter data yang sesuai. Inilah cara melakukannya:

• 1. Pilih sel tempat Anda ingin menu dropdown muncul.
• 2. Buka menu "Data" dan pilih "Validasi Data."
• 3. Di kotak dialog Validasi Data, pilih "Daftar Item" dari menu dropdown.
• 4. Di bidang "Kriteria", masukkan daftar bulan (mis., Januari, Februari, Maret, dll.)
• 5. Klik "Simpan" untuk membuat menu dropdown.

B. memfilter data berdasarkan bulan yang dipilih

Setelah menu dropdown selama berbulan -bulan dibuat, pengguna dapat dengan mudah memfilter data berdasarkan bulan yang dipilih. Inilah cara melakukannya:

• 1. Pilih kolom yang berisi tanggal atau data yang ingin Anda filter.
• 2. Buka menu "Data" dan pilih "Buat filter."
• 3. Klik ikon filter di header kolom dan pilih "Filter demi kondisi."
• 4. Di kotak dialog "Filter menurut Kondisi", pilih "Teks yang berisi" dan masukkan bulan yang dipilih dari menu dropdown.
• 5. Klik "OK" untuk menerapkan filter dan melihat data berdasarkan bulan yang dipilih.

Dengan menggunakan fungsi filter dan membuat menu dropdown selama berbulan -bulan di Google Sheets, Anda dapat dengan mudah mengatur dan menganalisis data berdasarkan periode waktu tertentu. Fitur ini sangat berguna untuk melacak tren bulanan, menganalisis data penjualan, dan banyak lagi. Bereksperimenlah dengan berbagai filter dan menu dropdown untuk menyesuaikan analisis data Anda dan memanfaatkan kemampuan Google Sheets sebaik -baiknya.

Menggunakan fitur tampilan filter

Tampilan filter di Google Sheets adalah alat yang ampuh yang memungkinkan pengguna untuk membuat, menyimpan, dan dengan mudah beralih di antara berbagai tampilan data yang difilter. Fitur ini dapat sangat berguna ketika bekerja dengan dataset besar atau ketika perlu menganalisis data dari berbagai perspektif.

• Buat Tampilan Filter:

  
  Untuk membuat tampilan filter, cukup buka menu "Data" dan pilih "Tampilan Filter" diikuti oleh "Buat Tampilan Filter Baru." Ini akan membuka tampilan filter baru di mana Anda dapat mengatur filter yang Anda inginkan.

• Simpan dan Kelola Tampilan Filter:

  
  Setelah Anda mengatur filter Anda, Anda dapat menyimpan tampilan filter dengan mengklik tombol "Simpan As Filter View". Ini akan memungkinkan Anda untuk dengan mudah mengakses dan beralih di antara tampilan filter yang berbeda sesuai kebutuhan.

• Beralih di antara tampilan filter:

  
  Untuk beralih di antara tampilan filter yang berbeda, Anda cukup mengklik nama Tampilan Filter di menu Tampilan Filter dan pilih tampilan yang diinginkan. Ini memudahkan untuk menganalisis data dari berbagai perspektif tanpa harus mengajukan kembali filter setiap kali.

• Mengatur filter berbasis tanggal:

  
  Saat bekerja dengan data tanggal, seperti penjualan atau pengeluaran berdasarkan bulan, Anda dapat menggunakan tampilan filter untuk menyesuaikan dan menyimpan filter berbasis bulan tertentu. Ini dapat dilakukan dengan memilih kolom tanggal, mengklik ikon filter, dan memilih opsi "Filter menurut kondisi" untuk mengatur rentang tanggal atau bulan tertentu.

• Simpan filter bulan yang disesuaikan:

  
  Setelah Anda menyesuaikan filter untuk kisaran bulan atau tanggal tertentu, Anda dapat menyimpannya sebagai tampilan filter untuk akses mudah di masa mendatang. Ini dapat sangat membantu ketika perlu menganalisis data secara teratur untuk periode waktu tertentu.

• Memanfaatkan Opsi Tampilan Filter:

  
  Tampilan filter juga menawarkan opsi tambahan seperti menyortir dan menyembunyikan baris, yang selanjutnya dapat menyesuaikan tampilan untuk kebutuhan penyaringan bulan tertentu. Opsi -opsi ini dapat diakses melalui menu Tampilan Filter dan dapat disimpan bersama dengan tampilan filter.

Mengotomatiskan pemfilteran bulanan

Google Sheets menyediakan alat yang ampuh untuk mengotomatisasi penyaringan bulanan melalui penggunaan skrip. Dengan mengatur skrip, Anda dapat dengan mudah memfilter data Anda berdasarkan kriteria spesifik dan menyesuaikannya untuk memenuhi kebutuhan Anda.

Menyiapkan skrip untuk secara otomatis memfilter data berdasarkan bulan

• Buka dokumen Google Sheets Anda dan arahkan ke menu "ekstensi".
• Pilih "Apps Script" dari menu dropdown untuk membuka editor skrip Google Apps.
• Buat skrip baru Dengan mengklik ikon "+" di sudut kiri atas editor.
• Tulis fungsi yang menyaring data berdasarkan bulan yang diinginkan. Menggunakan getRange Dan setHiddenByFilter Metode untuk menentukan kisaran sel yang akan disaring dan menerapkan filter.
• Simpan dan jalankan skrip untuk menguji fungsionalitas pemfilteran.

Menyesuaikan skrip untuk kriteria pemfilteran tertentu

• Tentukan kriteria penyaringan Dalam skrip, seperti bulan atau tahun tertentu yang akan difilter.
• Ubah skrip Untuk memasukkan kondisi tambahan atau kriteria untuk penyaringan, seperti kata kunci atau kategori tertentu.
• Uji skrip dengan set data yang berbeda untuk memastikan bahwa itu secara akurat menyaring informasi yang diinginkan.
• Sesuaikan skrip sesuai kebutuhan untuk menyesuaikan proses penyaringan untuk persyaratan spesifik Anda.

Kesimpulan

Kesimpulannya, Memanfaatkan fitur filter demi bulan di Google Sheets menawarkan berbagai manfaat, termasuk organisasi data yang lebih baik, analisis data yang lebih mudah, dan pelaporan yang disederhanakan. Dengan mengatur data Anda berdasarkan bulan, Anda dapat dengan cepat dan mudah mengakses informasi yang Anda butuhkan, membuatnya lebih sederhana untuk melacak tren, memantau kemajuan, dan membuat keputusan yang tepat. Kami mendorong Anda untuk memanfaatkan fitur yang kuat ini merampingkan manajemen data Anda dan meningkatkan produktivitas Anda.