Membangun Grafik & Dasbor Kustom di Excel

Perkenalan

Microsoft Excel adalah alat yang ampuh untuk pemrosesan data dan analisis bisnis. Ini dapat membantu Anda mengatur dan memvisualisasikan data, memungkinkan Anda untuk membuat keputusan berdasarkan informasi berdasarkan tren dan pola dalam data. Salah satu cara untuk dengan cepat menganalisis data Anda adalah dengan membangun grafik dan dasbor yang disesuaikan di Excel.

Apa itu Excel?

Microsoft Excel adalah perangkat lunak spreadsheet yang digunakan untuk memanipulasi dan memvisualisasikan data. Ini dapat digunakan untuk menyimpan dan menganalisis sejumlah besar data, membuat perhitungan, membuat grafik dan grafik, dan banyak lagi. Ini dapat dengan cepat mengatur, memfilter, dan memvisualisasikan data untuk membantu Anda membuat keputusan yang tepat.

Manfaat Menggunakan Excel

• Mengatur dan memelihara data dalam format yang mudah dimodifikasi
• Dapat diakses oleh banyak pengguna untuk mengoordinasikan jadwal, proyek, dan detail lainnya
• Buat grafik dan grafik untuk menggambarkan data secara visual
• Akses fungsi bawaan (jumlah, jumlah, rata-rata, dll.) Untuk analisis data yang lebih kompleks

Tinjauan Umum Bagan & Dasbor yang Disesuaikan di Excel

Excel menawarkan beberapa fitur untuk membantu Anda dengan cepat menganalisis data Anda dengan grafik dan dasbor yang disesuaikan. Anda dapat membuat berbagai bagan seperti grafik batang, grafik garis, diagram lingkaran, dan plot sebar. Dengan penggunaan yang dapat diputus, Anda juga bisa Buat dasbor interaktif, memberi Anda kemampuan untuk menyaring dan merangkum data dengan cepat dan mudah.

Prasyarat untuk membangun grafik & dasbor di Excel

Membuat grafik dan dasbor yang disesuaikan di Microsoft Excel bisa menjadi tugas yang menakutkan. Tetapi dengan serangkaian keterampilan yang tepat dan beberapa alat yang bermanfaat, Anda dapat membangun representasi visual dari data yang menonjol dari yang lain. Dalam bab ini, kita akan mengeksplorasi prasyarat yang diperlukan untuk membangun grafik dan dasbor yang mengesankan di Excel.

Keterampilan dan alat yang dibutuhkan

Membuat visual yang efektif di Excel membutuhkan campuran ketajaman desain dan pengetahuan data. Mengetahui di mana menempatkan titik data relatif satu sama lain dan memahami cara mengkomunikasikan konsep -konsep kompleks dengan objek grafis sangat berharga saat membuat visual. Untungnya, tutorial dan latihan mendongeng data tersedia untuk membantu mengasah keterampilan ini.

Selain keterampilan mentah, ada beberapa alat bermanfaat yang dapat membuat grafik membangun dan dasbor lebih mudah. Microsoft Excel mencakup banyak fungsi dan fitur dasar yang dapat digunakan untuk merancang visual yang menarik. Alat pihak ketiga seperti Tableau dan Qlikview juga dapat meningkatkan kecakapan desain pengguna. Untungnya, banyak dari alat ini datang dengan tutorial dan panduan yang bisa sangat membantu dalam mempelajari poin -poin mereka yang lebih baik.

Persyaratan Perangkat Lunak Komputer

Selain seperangkat keterampilan, alat, dan pengetahuan yang diuraikan di bagian sebelumnya, ada beberapa persyaratan perangkat lunak komputer untuk membangun bagan dan visual dasbor di Excel. Sebagian besar sistem operasi komputer utama seperti Microsoft Windows 8, Mac OS X, dan Linux mendukung Microsoft Excel. Dengan bantuan program seperti Open Office dan Libre Office, Excel kompatibel dengan semua sistem operasi utama. Selain itu, Open Office dan Libre Office adalah unduhan gratis.

Excel Online, tersedia melalui sebagian besar browser web utama, memungkinkan pengguna untuk membuat grafik dan dasbor di lingkungan berbasis cloud. Pengguna dapat berkolaborasi satu sama lain secara real-time saat membangun presentasi visual. Excel Online juga mencakup tutorial dasar dan canggih berdasarkan permintaan yang dapat sangat membantu saat pertama kali memulai.

Tutorial & Panduan Tersedia

Saat pertama kali memulai, tutorial dan panduan dapat menjadi sumber yang bagus untuk mempelajari poin -poin Excel yang lebih baik. Microsoft's Excel 2016 untuk Mac Tutorial menawarkan instruksi langkah demi langkah pengguna untuk membuat visual dari awal. Tutorial ini mencakup pelajaran tentang informasi pemformatan, bagan label dan menambahkan kotak teks di antara topik -topik lainnya.

Selain tutorial, panduan online tersedia untuk opsi kustomisasi yang lebih canggih. Power Query adalah alat kueri Microsoft yang memungkinkan pengguna memuat data dari berbagai sumber seperti dokumen Excel atau file teks lainnya. Panduan "Power Query 101" dari Microsoft memberikan informasi terperinci tentang penggunaan kueri daya untuk pembuatan grafik dan dasbor.

Memulai dengan bagan atau dasbor pertama Anda

Menyesuaikan grafik statistik dan dasbor di Microsoft Excel adalah alat yang sangat berguna untuk memberikan representasi visual data yang dapat melengkapi laporan, presentasi, dan analitik. Sebelum memulai, mari kita lihat lebih dekat pada banyak opsi yang tersedia, pedoman untuk kustomisasi yang sukses dan apa yang diperlukan untuk membuat bagan atau dasbor Anda sendiri.

Memilih tata letak template

Sebagai langkah pertama, penting untuk memilih tata letak template yang kompatibel dengan data Anda. Biasanya praktik yang baik untuk menganalisis data yang perlu Anda wakili, sebelum memilih jenis tata letak. Pertimbangkan poin -poin berikut:

• Jenis data apa yang perlu Anda sajikan: kuantitatif atau kualitatif?
• Apakah Anda menyajikan masing -masing data atau tren?
• Apakah ada hierarki atau struktur tertentu untuk data?
• Berapa banyak info yang Anda butuhkan untuk ditampilkan?

Beberapa Templat Bagan Excel dan Dasbor Populer termasuk diagram lingkaran, diagram batang, grafik air terjun, dan bagan radar. Mengetahui jenis data apa yang Anda hadapi dapat membantu Anda memilih jenis tata letak yang paling tepat.

Memilih jenis grafik yang tepat

Sementara tata letak template dapat memberikan kerangka kerja tentang bagaimana bagan pada akhirnya akan terlihat, jenis grafik sebagian besar dapat mempengaruhi bagaimana data yang dihasilkan diwakili. Excel menawarkan banyak jenis grafik, seperti grafik garis dan pencar, grafik gelembung, kolom dan grafik area, di antara banyak lagi. Bergantung pada kumpulan data dan persyaratan, pilih jenis grafik yang secara efektif akan mengomunikasikan besarnya titik data dan korelasi apa pun di antara mereka.

Kumpulkan data & buat grafik

Setelah tata letak dan jenis grafik telah ditetapkan, mulailah mengumpulkan data yang dibutuhkan, menyusunnya dengan cara yang diperlukan dan kemudian buat grafik. Sangat penting bahwa data yang digunakan akurat dan dapat diverifikasi sebelum menyelesaikan bagan. Excel juga menawarkan alat visualisasi data pihak ketiga, seperti 'Data Explorer' dan 'Power Map', yang selanjutnya dapat meningkatkan representasi yang dihasilkan.

Dengan kerangka kerja dan data yang tepat, membuat bagan atau dasbor yang disesuaikan di Excel adalah proses langsung yang menghasilkan representasi visual data yang berguna.

Meningkatkan & Menyesuaikan Bagan atau Dasbor Anda

Ketika datang untuk menyesuaikan bagan atau dasbor Anda di Excel, ada beberapa poin yang perlu dipertimbangkan untuk memiliki produk akhir yang menyenangkan dan dapat dibaca secara estetika. Dengan beberapa langkah sederhana, Anda dapat menambahkan lapisan profesionalisme dan kejelasan bagi orang -orang yang melihat pekerjaan Anda.

Pertimbangan tata letak & keterbacaan yang tepat

Jika memungkinkan, yang terbaik adalah memanfaatkan fitur tata letak apa pun yang disediakan Excel. Misalnya, bagan harus selalu dikuadratkan dengan sendirinya - daripada memiliki banyak ruang di sekitarnya. Demikian pula, label harus ditempatkan dengan cara yang terorganisir dan konsisten, karena akan membuat bagan Anda lebih mudah dibaca dan dipahami secara sekilas.

Menambahkan teks & label deskriptif

Termasuk teks dan label yang berguna dapat membantu menjelaskan lebih lanjut bagan atau dasbor kepada pembaca mana pun. Potongan -potongan informasi umum untuk disertakan adalah judul heading, label sumbu & nilai, dan nama kolom. Memiliki informasi ini tersedia memudahkan untuk menafsirkan data dan dapat memberikan pemahaman yang lebih baik tentang konteksnya.

Bagan Warna & Peningkatan Visual

Menambahkan warna ke bagan Anda dapat membantu membedakan antara titik data, secara visual mengelompokkan bagian yang terkait secara bersamaan, dan memberikan pandangan yang menyenangkan secara keseluruhan. Banyak tema dan stylesheet sudah dimuat di Excel, tetapi jika itu tidak sesuai dengan data Anda, Anda selalu dapat secara manual menyesuaikan palet warna. Selain itu, berbagai peningkatan visual seperti bayangan dan efek 3D dapat digunakan untuk menambahkan titik yang menarik dan membantu membedakan grafik.

Membuat dasbor untuk pelaporan

Itu data mentah telah dikumpulkan, disusun, dan disortir ke dalam bagan dan laporan yang dapat dimengerti. Tetapi grafik dan laporan saja hanya menawarkan snapshot statis dari data. Untuk mendapatkan wawasan nyata dan membuat keputusan yang lebih baik, data perlu dimasukkan ke dalam konteks dan dikomunikasikan dengan cara yang cepat dan efektif. Dasbor menyediakan platform yang ideal untuk menghubungkan semua sumber data yang relevan, mengkonsolidasikannya ke dalam satu dasbor, dan menggunakan visualisasi interaktif untuk menciptakan pengalaman yang menarik.

Menambahkan beberapa bagan & grafik ke dalam dasbor

Di Excel, kemampuan untuk menambahkan beberapa bagan dan grafik ke dalam dasbor mudah dan mudah. Mulailah dengan mengklik tab Sisipkan pada pita dan pilih jenis bagan atau grafik yang ingin Anda tambahkan. Anda dapat menyesuaikan grafik atau grafik ini sesuai keinginan dan menambahkannya ke dasbor Anda. Anda juga dapat melihat ikhtisar semua bagan dan grafik yang telah Anda tambahkan dengan mengklik tab data.

Menambahkan Tabel untuk Laporan & Tabel

Selain grafik dan grafik, Anda juga dapat menambahkan tabel dan laporan ke dasbor Anda. Untuk menambahkan tabel, klik pada tab Tabel pada pita, pilih data yang ingin Anda sertakan, dan klik OK untuk menambahkan tabel ke dasbor Anda. Anda dapat menyesuaikan tabel ini dengan berbagai opsi desain seperti warna, font, perbatasan, dan naungan.

Menggunakan alat penyaringan & penyortiran excel

Untuk membawa dasbor Anda ke level berikutnya, Anda dapat memanfaatkan Excel penyaringan dan alat penyortiran. Alat-alat ini memungkinkan Anda untuk menyempurnakan data di dasbor Anda dan membuat keputusan yang lebih baik. Misalnya, Anda dapat dengan cepat memfilter data berdasarkan kriteria tertentu dan mengurutkan informasi berdasarkan parameter yang berbeda. Ini akan membantu Anda menemukan tren, outlier, dan data penting lainnya dengan cepat dan akurat.

• Memfilter data berdasarkan kriteria tertentu
• Menyortir data berdasarkan parameter yang berbeda

Tips & Praktik Terbaik

Membuat yang paling menyesuaikan grafik dan dasbor di Excel membutuhkan perhatian pada detail penting yang ikut bermain saat Anda memvisualisasikan data. Berikut adalah beberapa tips dan praktik terbaik untuk digunakan saat Anda membuat grafik khusus dan dasbor di Excel.

Gunakan Layering to Space Out Tabel & Grafik

Lapisan tabel dan grafik Anda adalah salah satu cara terbaik untuk memastikan bahwa bagan atau dasbor Anda mudah dibaca dan dipahami. Saat Anda melapisi komponen bagan Anda, Anda membuat hierarki visual yang memungkinkan Anda untuk melihat koneksi antara titik data tanpa membuat bagan penuh sesak dan sulit untuk ditafsirkan. Di Excel, ada beberapa cara untuk melapisi komponen Anda termasuk menambahkan ruang kosong di antara mereka, overlay satu komponen di atas yang lain, dan menambahkan karakter atau panah di antara komponen terkait.

Grup & Format Grafik & Tabel Bersama

Grafik pengelompokan dan tabel bersama adalah praktik terbaik penting lainnya untuk menyesuaikan grafik dan dasbor di Excel. Ini memungkinkan Anda untuk membuat satu desain seragam yang mudah dibaca dan dipahami. Pengelompokan juga memungkinkan Anda untuk membuat perubahan pada desain keseluruhan bagan dengan cepat dan mudah karena Anda tidak perlu memperbarui komponen individual secara manual. Anda juga dapat menggunakan pemformatan untuk membuat tampilan khusus yang cocok dengan gaya proyek Anda.

Memanfaatkan format bersyarat

Pemformatan bersyarat dapat menjadi alat yang ampuh saat Anda membangun bagan dan dasbor khusus di Excel. Ini memungkinkan Anda untuk menyoroti titik data utama yang sangat penting untuk memahami data Anda atau menarik perhatian pada perubahan atau tren negatif. Pemformatan bersyarat juga dapat digunakan untuk mewarnai kode titik data yang berbeda atau untuk mengotomatiskan tugas pemformatan tertentu yang Anda lakukan secara manual setiap kali.

Kesimpulan

Excel menyediakan berbagai alat yang berguna yang memungkinkan pengguna untuk membangun bagan dan dasbor yang disesuaikan. Dengan menggunakan opsi grafis dan grafik Excel, pengguna dapat membuat visualisasi data yang fungsional dan menarik secara visual. Visualisasi ini kemudian dapat diadaptasi dan tertanam ke dalam dasbor, memberi pengguna akses ke informasi penting sekilas.

Poin takeaway

• Banyak opsi Excel memungkinkan pengguna untuk membuat grafik dan dasbor yang disesuaikan.
• Pengguna dapat memanfaatkan rentang grafik Excel untuk membuat visualisasi data yang efektif dan informatif.
• Dasbor Excel adalah alat yang bagus untuk memberikan informasi utama kepada pengguna.
• Membuat grafik dan dasbor yang efektif membutuhkan latihan tetapi sangat penting untuk bisnis.

Sumber daya & tautan untuk pembelajaran lebih lanjut

• GCF Learn Free - Excel 2016
• Microsoft - Panduan untuk Jenis Grafik
• Smartsheet - Yang Terbesar Panduan Membangun Dasbor Excel yang Berguna

Ringkasan Manfaat & Penggunaan

Grafik dan Dasbor dibuat dalam manfaat Excel Bisnis yang dapat digunakan untuk menyajikan data yang kompleks dengan cara yang jelas dan menarik secara visual dan dapat digunakan sebagai alat untuk mengkomunikasikan informasi utama. Misalnya, dasbor dapat memberikan data terkini dan real-time atau merangkum data dari berbagai sumber sehingga keputusan dapat dibuat dengan cepat dan efektif.