Memanfaatkan formula untuk membuat dasbor Excel

Perkenalan

Dasbor Excel adalah cara yang bagus untuk dengan mudah mengakses dan menafsirkan data. Dasbor Excel adalah ringkasan visual data yang ringkas, dengan fitur interaktif dan visual yang dapat disesuaikan. Dengan menggunakan dasbor Excel, pengguna dapat dengan cepat dan akurat menafsirkan berbagai input data untuk membuat keputusan yang tepat lebih mudah.

Menggunakan rumus adalah bagian penting dari membuat dasbor yang efektif. Berikut ini adalah rumus yang umum digunakan dalam pembuatan dasbor Excel, dan manfaat menggunakannya.

Definisi dasbor Excel

Dasbor Excel adalah ringkasan visual informasi yang interaktif dan dapat disesuaikan yang berisi grafik, bagan, tabel, dan visual lainnya. Ini memfasilitasi pengumpulan data, analisis, dan pelaporan dengan memberikan ringkasan visual dan interaktif data di satu tempat.

Manfaat Dasbor Excel

• Kustomisasi: Dasbor Excel dapat disesuaikan dengan kebutuhan dan preferensi spesifik pengguna.
• Intuitif: Dasbor Excel memberikan cara mudah untuk memahami dan menafsirkan data dengan menampilkan informasi yang relevan dengan cara yang terorganisir dan bermakna.
• Interaktif: Dasbor Excel memungkinkan pengguna untuk berinteraksi dengan data dan mendapatkan wawasan dengan cepat.

Rumus yang dipopulerkan dalam pembuatan dasbor Excel

Dasbor Excel banyak digunakan untuk menyajikan berbagai informasi dalam format yang terorganisir. Untuk membuat dasbor yang efektif, satu set formula digunakan untuk membantu memvisualisasikan data, merumuskan perhitungan, dan memproses informasi yang menawarkan hasil yang akurat dan relevan dengan cepat. Rumus yang digunakan secara populer dapat dibagi menjadi tiga fungsi yang berbeda - matematika, logis, dan teks - dan masing -masing cukup berguna ketika merancang dasbor yang efisien dalam spreadsheet.

Rumus matematika

Rumus matematika membantu dalam melakukan perhitungan termasuk penambahan, pengurangan, perkalian, dan divisi. Excel mendukung berbagai fungsi yang telah ditentukan yang memungkinkan pengguna untuk menghitung dan menganalisis nilai numerik dari data. Rumus matematika populer yang digunakan di dasbor Excel meliputi:

• Jumlah: Menghitung total nilai sel individu.
• Rata -rata: Menghitung nilai rata -rata semua nilai numerik yang dimasukkan dengan membagi jumlah dengan jumlah total nilai.
• Min: Menentukan nilai terendah dari kisaran data.
• Max: Menentukan nilai tertinggi dari berbagai data.
• Hitungan: Memberikan jumlah total sel dalam kisaran yang berisi data numerik.

Rumus logis

Rumus atau pernyataan logis umumnya digunakan di dasbor untuk menentukan apakah suatu kondisi tertentu benar atau salah. Excel mendukung berbagai fungsi logis termasuk jika, atau, dan, dll. Sangat bermanfaat dalam membuat keputusan berdasarkan kriteria yang diberikan. Rumus logis populer yang digunakan di dasbor Excel meliputi:

• Jika: Menentukan apakah suatu kondisi tertentu benar atau salah.
• Dan: digunakan dengan dua atau lebih kriteria untuk mengembalikan hasil yang benar jika semua kondisi terpenuhi.
• Atau: digunakan dengan dua atau lebih kriteria untuk mengembalikan hasil yang benar jika ada satu kondisi yang dipenuhi.
• Tidak: Membalikkan kondisi formula logis sehingga mengembalikan true ketika false dan sebaliknya.
• XOR: Digunakan dengan dua kondisi untuk mengembalikan hasil yang benar ketika salah satu kondisi dipenuhi tetapi tidak keduanya.

Rumus teks

Rumus teks digunakan untuk memanipulasi informasi tekstual dalam lembar kerja. Mereka banyak digunakan untuk membersihkan data dan menyediakannya dalam format standar. Rumus teks populer yang digunakan di dasbor Excel meliputi:

• Atas: Mengonversi semua huruf yang dimasukkan dalam sel dalam huruf besar.
• Lebih rendah: Mengonversi semua huruf yang dimasukkan dalam sel dalam huruf kecil.
• Tepat: Konversi huruf pertama dari setiap pekerjaan ke huruf besar.
• Len: Memberikan jumlah total karakter data dalam sel.
• Trim: Menghapus ruang apa pun sebelum, setelah, dan antara baris teks.

Rumus matematika

Rumus matematika memainkan peran kunci dalam penciptaan dasbor Excel. Mereka termasuk fungsi sederhana, seperti jumlah, rata -rata dan hitungan, yang membantu pengguna dengan cepat dan mudah membandingkan, melacak dan menganalisis berbagai titik data dan metrik. Mari kita lihat lebih dekat pada tiga fungsi paling umum yang digunakan Excel Dashboard Creation.

Jumlah

Fungsi SUM adalah salah satu fungsi yang paling umum digunakan di Excel dan dapat digunakan untuk dengan cepat menambahkan nilai -nilai berbagai sel. Untuk menggunakan fungsi SUM, pertama pilih kisaran sel yang ingin Anda tambahkan dan kemudian ketik fungsi SUM dalam sel kosong. Fungsi kemudian akan menghitung jumlah sel dan menampilkan hasilnya.

Average

Fungsi rata -rata digunakan untuk menghitung nilai rata -rata kisaran sel. Fungsi ini dapat digunakan untuk mengidentifikasi tren dan rata -rata keseluruhan dari satu set data. Untuk menggunakan fungsi rata -rata, pertama pilih kisaran sel ke rata -rata, dan kemudian ketik fungsi rata -rata dalam sel kosong. Fungsi kemudian akan menampilkan rata -rata sel.

Menghitung

Fungsi penghitungan digunakan untuk menghitung jumlah total sel yang mengandung angka dalam kisaran. Ini dapat berguna untuk melacak jumlah entri dalam spreadsheet tertentu atau untuk mengidentifikasi outlier. Untuk menggunakan fungsi Hitung, pertama pilih kisaran sel yang dihitung, dan kemudian ketik fungsi hitungan dalam sel kosong. Fungsi kemudian akan menampilkan jumlah total sel yang mengandung angka.

Rumus logis

Rumus logis di Kreasi dasbor Excel dirancang untuk menguji hasil tertentu. Mereka menggunakan kondisi untuk memberikan hasil yang mungkin terjadi ketika kondisi dipenuhi. Rumus logis yang paling sering digunakan adalah jika, dan atau atau, masing -masing ditinjau di bawah ini.

JIKA

Formula IF memungkinkan hasil yang benar atau salah yang sederhana atau salah dalam suatu pernyataan. Formula mengambil struktur berikut, If (logical_test, value_if_true, value_if_false). Kondisi dalam ekspresi harus seperti fungsi pertama apa pun yang mengembalikan baik benar jika kondisi dipenuhi jika tidak salah. Formula IF kemudian menggunakan kondisi yang benar atau salah sebagai dasar untuk melakukan tindakan berikutnya.

DAN

Di mana lebih dari satu kondisi perlu dipenuhi, dan formula dan formula dapat digunakan. Dan formula memeriksa apakah semua kondisinya benar dan jika itu akan mengembalikan benar jika tidak salah. Ini berguna untuk menangkap serangkaian kriteria yang bernuansa. Formulanya terlihat seperti ini, Dan (Logical1, [Logical2], [Logical3] ...).

ATAU

Formula atau formula mirip dengan dan formula, tetapi di sini hanya satu kriteria yang perlu dipenuhi agar hasil keseluruhan benar. Formulanya terlihat seperti ini, Atau (Logical1, [Logical2], [Logical3] ...). Ini berguna saat menguji jika salah satu dari beberapa kriteria terpenuhi.

Rumus teks

Rumus teks banyak digunakan dalam pembuatan dasbor Excel karena mereka membantu mengumpulkan dan memodifikasi data seperti yang diperlukan untuk menghasilkan wawasan yang bermakna dan membuat visualisasi dengan cepat dan efisien. Daripada secara manual memasukkan string teks dan memanipulasi mereka, pengguna Excel dapat melihat manfaat menggunakan rumus teks. Berikut adalah beberapa rumus teks yang umum digunakan dalam pembuatan dasbor Excel:

MENGGABUNGKAN

Fungsi concatenate adalah alat yang sangat berharga untuk menggabungkan data dengan cepat dari berbagai sumber menjadi string kohesif tunggal. Ini bisa sangat berguna dalam hal menggabungkan data teks dan numerik, seperti dengan alamat atau URL situs web. Untuk menggunakan fungsi concatenate, input beberapa parameter individu dan Excel akan menggabungkannya, memisahkan masing -masing dengan ruang kosong.

KIRI

Jika Anda perlu mengambil karakter paling kiri dari string teks, fungsi kiri dapat digunakan. Ini bisa sangat berguna dalam hal standarisasi format data, seperti dengan alamat email atau nomor telepon. Misalnya, jika Anda memiliki daftar nomor telepon dan perlu menghapus tanda kurung dan tanda hubung, Anda dapat menggunakan fungsi kiri untuk mengambil 11 digit paling kiri.

BENAR

Fungsi kanan berfungsi dengan cara yang sama seperti fungsi kiri, tetapi mengambil karakter paling kanan dari string teks. Ini bisa sangat berguna ketika mengekstraksi pengidentifikasi unik. Misalnya, jika Anda memiliki daftar nomor karyawan dengan beberapa format yang berbeda, Anda dapat menggunakan fungsi yang tepat untuk mengambil 8 digit paling kanan untuk setiap nomor karyawan.

Keuntungan bekerja dengan formula

Ketika datang Merancang dasbor Excel, Rumus dapat membantu Anda mengotomatisasi tugas umum, memastikan konsistensi data, dan meningkatkan produktivitas secara keseluruhan. Di sini, kami akan berjalan melalui beberapa keuntungan bekerja dengan formula untuk pembuatan dasbor.

Otomatisasi tugas umum

Salah satu keuntungan utama dari bekerja dengan formula adalah bahwa mereka membantu mengotomatiskan tugas-tugas yang umum dan padat karya. Rumus dapat digunakan untuk secara otomatis memfilter data, yang membantu mempercepat analisis data dan mengungkapkan tren lebih cepat. Demikian pula, formula juga dapat digunakan untuk membuat pemformatan bersyarat, yang dengan cepat menarik perhatian ke titik data tertentu. Dalam kedua kasus ini, formula membantu menghilangkan langkah-langkah tenaga kerja manual yang memakan waktu dan dapat membuat analisis data lebih efisien.

Konsistensi data

Aspek hebat lainnya dari menggunakan rumus dalam pembuatan dasbor Excel adalah mereka membantu memastikan konsistensi data di seluruh buku kerja Anda. Ketika formula digunakan untuk menghitung data, buku kerja Anda akan selalu mengembalikan jawaban yang sama terlepas dari kapan dokumen dibuka kembali. Ini membantu memastikan bahwa analisis data akurat, andal, dan dapat diulang untuk referensi di masa mendatang.

Peningkatan produktivitas

Akhirnya, formula juga dapat membantu meningkatkan produktivitas keseluruhan kreasi dasbor Excel Anda. Otomatisasi tugas padat karya dan memastikan konsistensi data mengarah pada hasil kualitas yang lebih tinggi dalam waktu yang lebih sedikit. Ini pada akhirnya membantu menghasilkan dasbor yang lebih cepat dan lebih intuitif yang dapat menawarkan wawasan yang lebih bermakna.

Kesimpulan

Excel Dashboard Creation Seringkali membutuhkan penggunaan formula untuk membuat hasil yang akurat. Artikel ini telah menyajikan beberapa rumus yang paling umum digunakan untuk membuat grafik dan grafik sederhana, perhitungan data yang kompleks, dan membuat visualisasi.

Rekap formula populer yang digunakan dalam penciptaan dabshboards excel

Rumus yang dibahas dalam artikel ini termasuk rumus jumlah, rumus rata -rata, rumus hitungan, rumus min, rumus maks, formula subtotal, pernyataan IF, pernyataan indeks/kecocokan, dan vlookup. Menggunakan formula ini dapat membantu mengubah data mentah menjadi wawasan yang bermakna dengan bantuan perhitungan sederhana dan visualisasi yang kuat.

Manfaat bekerja dengan formula

Rumus hadir dengan banyak manfaat, termasuk kemampuan untuk mengotomatisasi perhitungan yang kompleks dengan memasukkan hanya beberapa parameter. Mereka juga memberi pengguna bisnis cara sederhana untuk dengan cepat mengakses wawasan penting secara real-time dan menanggapi perubahan kondisi pasar. Menggunakan rumus di dasbor Excel dapat membantu merampingkan banyak proses yang berbeda, dari analisis keuangan hingga analisis pemasaran.

Ringkasan artikel

• Suma rumus menambahkan semua angka dalam kisaran sel.
• Formula rata -rata menghitung rata -rata aritmatika untuk berbagai sel.
• Hitung formula menghitung jumlah sel yang mengandung angka dalam kisaran.
• Min dan Max Formula mengembalikan nilai tertinggi atau terendah dalam kisaran, masing -masing.
• Rumus subtotal menambahkan nilai dalam rentang berdasarkan fungsi yang diberikan, tidak termasuk nilai tersembunyi.
• Jika pernyataan mengembalikan satu hasil jika kondisi tertentu dipenuhi, dan hasil lain jika kondisi tidak terpenuhi.
• Pernyataan Indeks/Pertandingan Mengembalikan nilai sel yang diberikan bersama dua titik data lainnya.
• VLOOKUP Formula mencari tabel atau rentang dan mengembalikan nilai berdasarkan titik data yang diberikan.

Dari membuat grafik dan grafik sederhana hingga dengan cepat mengakses wawasan penting, dasbor Excel dapat sangat berguna dalam membantu proses pengambilan keputusan. Mengetahui rumus mana yang akan digunakan untuk mencapai hasil yang diinginkan dan membuat visualisasi yang bermakna adalah kunci untuk mengoptimalkan dasbor Excel untuk berbagai penggunaan dan pengguna.