Memahami dasbor Excel berlapis-lapis

Perkenalan

Dasbor Excel berlapis-lapis adalah alat yang kuat yang memungkinkan organisasi untuk merangkum dan menganalisis sejumlah besar data dengan cepat dan akurat. Mereka terdiri dari beberapa lapisan informasi yang mencakup visual dan grafik interaktif, memungkinkan pengguna untuk dengan cepat memahami tren dan pola.

Penggunaan dasbor Excel berlapis-lapis memberikan keuntungan yang signifikan. Yang paling jelas adalah kemudahan penggunaan dan kemampuan untuk dengan cepat memanfaatkan data untuk membuat keputusan yang tepat. Selain itu, jenis dasbor ini dapat digunakan untuk membuat laporan yang disesuaikan dan untuk melacak kinerja secara real time.

Definisi dasbor Excel berlapis-lapis

Berlapis-lapis Excel Dashboard dibuat menggunakan beberapa sumber data dan termasuk visualisasi interaktif seperti grafik dan tabel. Ini dapat digabungkan untuk membuat snapshot dari data yang mudah dimengerti. Dasbor dibangun menggunakan rumus, menghubungkan berbagai elemen dasbor dan memberi pengguna kemampuan untuk mengiris dan memotong data mereka dan melakukan analisis ad-hoc.

Gambaran Umum Manfaat Dasbor Excel berlapis-lapis

• Organisasi dapat dengan cepat merangkum dan menganalisis sejumlah besar data.
• Memungkinkan pengguna untuk dengan cepat memanfaatkan data untuk membuat keputusan yang tepat.
• Membantu membuat laporan yang disesuaikan dan melacak kinerja secara real time.
• Memberikan cara interaktif dan intuitif untuk berinteraksi dengan data.

Manfaat menggunakan beberapa dasbor

Sebuah Dasbor Excel memungkinkan analis untuk memvisualisasikan data dengan mudah dan cepat. Tidak seperti grafik dan tabel tradisional, dasbor berlapis-lapis memungkinkan analis untuk mendapatkan wawasan ke dalam data yang kompleks dengan cepat, melihat tren dari sudut yang berbeda, dan membandingkan beberapa set data. Berikut adalah beberapa manfaat tambahan menggunakan beberapa dasbor:

Memungkinkan analisis data yang lebih dalam

Dengan menggabungkan beberapa visualisasi, laporan, dan set data dalam satu dasbor, analis dapat dengan cepat mengeksplorasi data dan mengungkap pola tersembunyi. Dalam satu dasbor, analis juga dapat menyesuaikan pengaturan untuk mengeksplorasi berbagai aspek data. Kemampuan untuk dengan cepat menyesuaikan pengaturan dan mengeksplorasi data memungkinkan analis untuk mendapatkan pemahaman mendalam tentang informasi yang mereka kerjakan.

Tampilan data yang dikelompokkan yang efektif

Dasbor berlapis-lapis memungkinkan analis untuk menampilkan sejumlah besar data dalam format yang terorganisir dan mudah dipahami. Dengan menggabungkan grafik, grafik, dan tabel, analis dapat dengan cepat membandingkan dan mengevaluasi beberapa aspek data. Visualisasi ini memudahkan analis untuk dengan cepat menarik wawasan dari data dan mengidentifikasi tren.

Kemampuan untuk membuat laporan khusus

Dasbor berlapis-lapis memungkinkan analis untuk menyesuaikan laporan dalam dasbor yang sama. Ini memudahkan analis untuk dengan cepat membuat laporan untuk dibagikan dengan pemangku kepentingan atau untuk menganalisis lebih lanjut. Analis juga dapat dengan cepat menyesuaikan parameter dan pengaturan untuk membuat dasbor khusus yang disesuaikan dengan set data tertentu.

Cara membuat dasbor excel berlapis-lapis

Rancang tata letak dasbor

Merancang tata letak Anda Excel Dashboard adalah langkah pertama dalam membuat Dasbor berlapis-lapis. Pikirkan tentang tujuan keseluruhan dasbor dan jenis data apa yang perlu disajikan. Identifikasi elemen data yang ingin Anda sertakan dalam tata letak dan pertimbangkan bagaimana mereka harus diatur untuk menampilkan informasi terbaik. Pecahkan data menjadi komponen yang berbeda dan rencanakan bagaimana setiap komponen akan cocok untuk membuat dasbor lengkap. Elemen visual, seperti gambar dan grafik, dapat digunakan untuk memberi pengguna pemahaman yang lebih mudah tentang dasbor keseluruhan.

Buat lembar dasbor

Setelah Anda merancang tata letak dasbor Anda, saatnya untuk membuat lembar dasbor. Gunakan Excel untuk membuat lembar yang berisi elemen dasbor Anda. Tentukan tipe data yang diperlukan untuk setiap elemen dan gunakan fungsi yang sesuai untuk membuat lembar. Misalnya, untuk grafik Anda harus menggunakan panduan bagan atau fungsi spesifik grafik. Setelah lembar dibuat, Anda dapat mulai mengisinya dengan elemen data yang sesuai.

Tarik data dari berbagai sumber

Lembar dasbor berlapis-lapis biasanya berisi data dari berbagai sumber. Anda perlu melihat berbagai sumber data dan memutuskan informasi mana yang ingin Anda sertakan di dasbor Anda. Ini dapat mencakup data eksternal, seperti data keuangan atau pelanggan, atau data internal, seperti garis waktu proyek atau data kinerja karyawan.

Hubungkan visual data

Setelah Anda menarik data dari berbagai sumber, saatnya untuk memulai memvisualisasikan data di dasbor excel. Pilih visual yang sesuai untuk data dan gunakan fungsi lanjutan, seperti tabel pivot dan slicer, untuk memvisualisasikan informasi. Perhatikan visual yang Anda pilih dan memastikan bahwa mereka mudah dimengerti oleh pengguna. Buat visual tetap relevan dengan data dan gunakan warna dan font yang cocok dengan tampilan dan nuansa dasbor secara keseluruhan.

Buat lembar dasbor ringkasan

Setelah masing -masing elemen dasbor siap, Anda dapat membuat lembar dasbor ringkasan. Ini akan memberikan gambaran yang mudah dipahami dari seluruh dasbor dan akan membantu pengguna dengan cepat mendapatkan wawasan dari data. Gunakan fungsi Excel untuk membuat perhitungan ringkasan dan menggunakan visual yang dibuat sebelumnya untuk menampilkan informasi. Lembar ringkasan ini harus mudah dimengerti dan harus dirancang dengan baik untuk membuat hasil akhir yang menarik.

Menerapkan penyaringan dan subtotal

Data penyaringan dan subtotal adalah fitur utama saat membuat dasbor Excel berlapis-lapis. Dengan fitur -fitur ini, Anda dapat dengan cepat dan mudah mengakses data yang Anda butuhkan. Bagian ini akan mencakup tiga teknik untuk bekerja dengan penyaringan dan Sub-total: Memanfaatkan fungsi SUMIFS, menerapkan filter yang dapat dipotong, dan pengelompokan dan subtotal.

Memanfaatkan fungsi SUMIFS

Fungsi SUMIFS memungkinkan Anda untuk menentukan kriteria dalam kisaran sel untuk menambahkan semua nilai sel yang memenuhi kriteria. Fungsi ini dapat digunakan untuk menghitung total untuk berbagai tugas, termasuk menghitung total penjualan untuk kisaran tanggal tertentu atau total penjualan untuk wilayah tertentu. Ini adalah alat yang berguna untuk membuat dasbor berlapis-lapis.

Menerapkan filter Pivottable

Filter Pivottable adalah cara yang ampuh untuk dengan cepat memfilter dan menganalisis kumpulan data yang besar. Dengan tabel pivot, Anda bisa dengan cepat memfilter data berdasarkan beberapa kriteria. Ini membuatnya mudah untuk mengeksplorasi berbagai perspektif data Anda dan menciptakan wawasan yang bermakna.

Pengelompokan dan subtotal

Pengelompokan dan subtotal memungkinkan Anda untuk dengan cepat mendapatkan wawasan tentang data Anda dengan mengelompokkan item serupa ke dalam kategori. Ini membantu mengidentifikasi hubungan antara berbagai kelompok yang berbeda dan dapat digunakan untuk membuat dasbor ringkasan yang canggih. Pengelompokan dan subtotal sangat berguna untuk membuat dasbor Excel berlapis-lapis.

Menambahkan grafik dan grafik

Bagan dan grafik adalah komponen penting dari dasbor Excel saat mereka menyajikan data kompleks dengan cara yang mudah diikuti secara visual. Ada beberapa jenis grafik dan grafik yang dapat ditambahkan ke dasbor, tiga yang paling umum digunakan adalah grafik batang, grafik garis, dan grafik area.

Menggunakan grafik batang

Grafik batang sangat ideal untuk menggambarkan data untuk membandingkan nilai dan mengungkapkan tren. Misalnya, grafik batang dapat digunakan untuk menggambarkan bagaimana angka penjualan berubah selama beberapa periode waktu. Sumbu Y biasanya menampilkan nilai data atau jumlah, sedangkan sumbu x menampilkan kategori yang membagi data, seperti produk, wilayah, dll.

Memanfaatkan grafik garis

Grafik garis paling baik digunakan untuk memantau perubahan data dari waktu ke waktu. Tidak seperti grafik batang, grafik garis mungkin memiliki beberapa garis yang dapat dibandingkan selama periode waktu yang berbeda. Grafik garis juga menggunakan sumbu x untuk menampilkan kerangka waktu dan sumbu y untuk menampilkan kategori pengukuran.

Memanfaatkan grafik area

Grafik area mirip dengan grafik garis, dengan perbedaan utama adalah bahwa area antara sumbu x dan garis diarsir. Ini membantu untuk lebih menekankan perbedaan atau persamaan antara titik data. Seperti halnya dengan grafik batang dan grafik garis, sumbu x menampilkan kerangka waktu dan sumbu y menampilkan kategori pengukuran.

Kolaborasi dan berbagi

Membuat Dasbor Excel yang Efektif Membutuhkan kolaborasi yang erat di antara semua pemangku kepentingan, termasuk para desainer, pengembang, dan pengguna. Dasbor yang sukses membutuhkan ulasan, umpan balik, dan penyesuaian rutin agar tetap up dan berguna. Bekerja secara kolaboratif dengan orang lain dan berbagi dasbor dapat memastikan bahwa semua orang berada di halaman yang sama dan bahwa dasbor tetap efektif.

Membuat dasbor

Saat membuat dasbor, semua kolaborator harus diberi kesempatan untuk memiliki suara mereka dalam desain. Ini umumnya paling baik dilakukan melalui pertemuan langsung, panggilan konferensi online, atau kombinasi keduanya. Setiap orang harus diberi kesempatan untuk mengekspresikan ide -ide mereka dan dengan jelas mengomunikasikan kebutuhan mereka untuk memastikan bahwa suara setiap orang terdengar.

Menyimpan dan berbagi dasbor

Setelah dasbor dibuat, itu harus disimpan dan dibagikan dengan semua pemangku kepentingan. Ini dapat dilakukan dengan mengunggah file ke layanan berbagi file bersama, seperti Dropbox atau Google Drive, dan menyediakan tautan ke kolaborator. Ini akan memastikan bahwa setiap orang memiliki akses ke versi dashboard yang paling mutakhir. Penting untuk memastikan bahwa semua kolaborator memiliki pengeditan akses ke file, karena ini akan membuatnya lebih mudah untuk melacak dan membuat perubahan ke dasbor di telepon.

Mengedit ke dasbor

Setelah semua orang memiliki akses ke file, langkah selanjutnya adalah melakukan pengeditan dan perubahan ke dasbor. Bergantung pada kompleksitas dasbor, ini dapat melibatkan berbagai langkah, seperti menambahkan set data baru, mengubah tata letak lembar, menyesuaikan formula dan fungsi, atau membuat visualisasi. Penting untuk memastikan bahwa semua pemangku kepentingan setuju tentang perubahan dan bahwa mereka memberikan umpan balik rutin tentang fungsi dasbor.

• Desainer, pengembang, dan pengguna harus berkolaborasi dengan cermat
• Pastikan semua orang dapat memasukkan ide dan memiliki suara
• Simpan dan bagikan dasbor melalui layanan bersama
• Berikan pemangku kepentingan dengan mengedit akses ke file tersebut
• Melacak dan membuat perubahan ke dasbor
• Pemangku kepentingan harus menyetujui perubahan dan memberikan umpan balik rutin

Kesimpulan

Membuat dan menggunakan dasbor berlapis-lapis di Excel dapat menjadi alat yang ampuh untuk mengatur, melacak, dan berkolaborasi dalam data. Kemampuan untuk memiliki banyak lapisan yang mudah diakses dan dapat disesuaikan menyediakan lapisan analisis data yang sebelumnya tidak tersedia. Artikel ini telah membahas manfaat, langkah pengaturan, dan implikasi menggunakan dasbor berlapis-lapis di Excel.

Merangkum manfaat dasbor Excel berlapis-lapis

Dasbor Excel berlapis-lapis adalah alat yang sangat berguna untuk berbagai fungsi. Kemampuan untuk melacak titik data yang bermanfaat memberikan wawasan mendalam tentang data yang mungkin tidak diakses oleh bisnis sebelumnya. Selain itu, kemampuan untuk dengan mudah menavigasi, menyesuaikan, dan berkolaborasi di dasbor menyediakan platform yang dapat diakses untuk dibangun oleh tim.

Tinjauan Umum Langkah -Langkah Untuk Membuat dan Menggunakan Dasbor

Membuat dan menggunakan dasbor Excel berlapis-lapis relatif sederhana dengan memanfaatkan fungsi Excel. Langkah pertama adalah membuat lembar kerja yang terpisah. Kemudian, gunakan fitur yang menghubungkan dan merujuk Excel untuk menghubungkan lembar kerja. Akhirnya, gunakan fitur dasbor untuk menyesuaikan tampilan dan memiliki pengalaman yang lebih interaktif.

Implikasi kemampuan untuk berkolaborasi di dasbor

Kemampuan untuk berkolaborasi di dasbor membuka dunia kemungkinan. Kemampuan untuk berbagi informasi dan melacak kemajuan dengan cara yang dapat diakses memungkinkan tim untuk tetap terhubung dan efisien dalam alur kerja mereka. Akses dan pengiriman data yang ramping ini memungkinkan tim untuk membuat keputusan yang lebih baik dan terinformasi.