Masa depan pelacakan metrik SDM

Perkenalan

Pelacakan metrik SDM adalah metode pengumpulan, menganalisis, dan melaporkan data yang terkait dengan operasi tenaga kerja yang memungkinkan bisnis menilai kinerja mereka dan membuat keputusan untuk memastikan keberhasilan mereka. Melalui pelacakan metrik SDM, bisnis dapat menilai efektivitas inisiatif sumber daya manusia, operasi, dan kinerja mereka. Selain itu, pelacakan metrik SDM membantu bisnis mengidentifikasi bidang potensial untuk perbaikan dan melacak kemajuan dalam metrik utama.

Definisi Pelacakan Metrik SDM

Metrik SDM Pelacakan adalah praktik melacak, menganalisis, dan mengukur metrik tempat kerja untuk mengevaluasi efektivitas inisiatif SDM. Ini melibatkan penggunaan analisis berbasis data untuk melacak interaksi di antara karyawan dan untuk mengukur hasil tenaga kerja, seperti produktivitas, laba, retensi karyawan, mempekerjakan data, dan banyak lagi. Dengan mengumpulkan dan menganalisis data ini, bisnis lebih siap untuk membuat keputusan berdasarkan informasi tentang bagaimana mengelola tenaga kerja.

Manfaat melacak metrik SDM

• Ini memungkinkan bisnis untuk mengukur dampak kebijakan karyawan dan praktik manajemen mereka.
• Bisnis mendapatkan wawasan tentang kinerja dan retensi karyawan.
• Ini memberikan pemahaman yang lebih baik tentang dampak keseluruhan tenaga kerja pada keberhasilan organisasi.
• Ini membantu organisasi mengidentifikasi area untuk perbaikan dalam operasi SDM mereka.
• Ini memungkinkan bisnis untuk secara akurat mengukur investasi keuangan mereka dalam inisiatif SDM.

Metrik SDM umum yang dilacak

Sumber Daya Manusia (SDM) adalah aset penting bagi setiap organisasi, dan memang begitu penting untuk melacak metrik SDM untuk memperoleh data yang bermakna yang dapat digunakan untuk menginformasikan pengambilan keputusan. Umum Metrik SDM termasuk Perputaran karyawan, waktu-ke-mempekerjakan, dan produktivitas. Mari kita jelajahi masing -masing metrik ini secara lebih rinci.

Pergantian karyawan

Perputaran karyawan adalah salah satu metrik SDM terpenting Untuk melacak, karena memberikan wawasan tentang tidak hanya efektivitas proses perekrutan Anda, tetapi juga kepuasan karyawan Anda saat ini. Perputaran karyawan dinyatakan sebagai persentase, dan dihitung dengan membagi jumlah pemutusan hubungan kerja karyawan dalam periode tertentu dengan jumlah rata -rata karyawan selama periode yang sama. Tingkat turnover yang rendah menunjukkan dinamika karyawan yang positif, sedangkan tingkat turnover yang tinggi menunjukkan bahwa lebih banyak pekerjaan yang perlu dilakukan untuk memastikan lingkungan kerja yang sukses.

Waktu untuk mempekerjakan

Waktu untuk mempekerjakan adalah ukuran berapa lama organisasi untuk mengisi peran, dari saat posting pekerjaan diterbitkan hingga saat karyawan baru menandatangani kontrak. Namun, waktu rata -rata untuk disewa secara tradisional diukur pada hari -hari kalender, namun, semakin banyak diukur dalam beberapa jam. Waktu untuk mempekerjakan adalah indikasi sumber daya organisasi, serta kemampuan mereka untuk dengan cepat beradaptasi dengan perubahan di pasar. Waktu yang lebih singkat untuk menyewa waktu biasanya menunjuk pada proses yang lebih efisien dan alur kerja yang lebih efektif.

Produktifitas

Produktivitas adalah ukuran efektivitas karyawan dalam mencapai tujuan organisasi, dan biasanya dinyatakan sebagai rasio atau persentase. Namun, produktivitas dapat diukur dalam berbagai cara, beberapa metode umum termasuk mengukur output karyawan per jam atau jumlah unit atau item yang dibuat dalam periode waktu tertentu. Melacak produktivitas penting karena memungkinkan organisasi untuk mengidentifikasi area di mana produktivitas rendah dan area yang perlu ditingkatkan untuk mencapai tujuan organisasi.

Dengan melacak metrik SDM umum seperti pergantian karyawan, waktu untuk mempekerjakan, dan produktivitas, organisasi memiliki pemahaman yang lebih baik tentang dinamika tenaga kerja mereka, dan dapat menggunakan data ini untuk menginformasikan pengambilan keputusan dan meningkatkan kinerja.

Pelacakan metrik tradisional

Pelacakan metrik tradisional biasanya mengacu pada penggunaan lembar data, spreadsheet, dan metode manual lainnya untuk mengukur dan melacak kinerja karyawan. Metrik ini dapat mencakup berbagai kegiatan seperti hari cuti dalam setahun, kehadiran, ulasan kinerja, dan pelatihan. Terlepas dari kenyamanan metode ini dalam merekam dan mengukur data, ada juga kelemahan tertentu.

Pro

Salah satu keunggulan utama pelacakan metrik tradisional adalah memberikan pemahaman yang baik tentang seluruh proses evaluasi kinerja. Semua metrik yang diperlukan diletakkan dalam lembar dan dokumen untuk ditinjau, yang memudahkan manajer untuk memiliki pemahaman mata burung tentang perubahan atau tren di seluruh tim mereka. Selain itu, perencanaan lanjutan dapat dilakukan dengan cara yang mudah karena lembar data memberikan metrik untuk kinerja saat ini maupun pertumbuhan di masa depan.

Kontra

Kerugian terbesar dari pelacakan metrik tradisional adalah bergantung pada entri data manual, yang dapat memakan waktu dan rentan kesalahan. Seringkali entri data manual tidak konsisten, dan mengumpulkan semua informasi karyawan bisa agak sulit. Selain itu, kebosanan metrik pelacakan manual dapat menyebabkan ketidakakuratan, sementara sifat statis lembar data mencegah tim dari dengan mudah melacak tujuan dan pencapaian karyawan dari waktu ke waktu.

Terakhir, mungkin sulit untuk secara akurat mengukur dan melacak tenaga kerja dalam gerakan dan transformasi yang konstan. Ketika tempat kerja menjadi semakin dinamis, secara manual melacak metrik yang sudah ketinggalan zaman menjadi kurang dan kurang relevan untuk mengukur dan memahami kinerja karyawan.

Adopsi teknologi baru

Pelacakan, perekaman, dan analisis metrik SDM menjadi bagian yang lebih menonjol dari departemen sumber daya manusia, dan alat dan proses yang digunakan juga berkembang. Otomatisasi, solusi perangkat lunak, dan teknologi baru lainnya sedang dikembangkan dan diimplementasikan untuk meningkatkan akurasi, efisiensi, dan kecepatan proses pelacakan metrik SDM.

Solusi perangkat lunak

Solusi perangkat lunak adalah teknologi paling umum yang diadopsi dalam pelacakan metrik SDM. Dengan perangkat lunak, Anda dapat beroperasi dalam format tradisional dan berbasis cloud. Ini memungkinkan fleksibilitas besar bagi bisnis yang masih menggunakan sistem warisan serta bagi mereka yang ingin mengejar pendekatan yang lebih modern. Perangkat lunak juga menawarkan kemampuan perlindungan data dan analitik yang memungkinkan Anda memanfaatkan data dari proses masa lalu dan membuat keputusan yang lebih tepat. Selain itu, solusi perangkat lunak memungkinkan skalabilitas dan peramalan yang lebih canggih.

Solusi otomatis

Solusi otomatis mengambil alih proses pelacakan metrik SDM. Solusi otomatis memberikan kemampuan untuk mengumpulkan data dengan cepat dan akurat, menganalisis tren, dan menyajikan hasil pada skala global. Sistem otomatis tidak hanya dapat menghemat waktu dan uang, tetapi juga dapat membantu organisasi untuk membuat keputusan yang lebih baik. Otomatisasi juga dapat digunakan untuk meningkatkan efisiensi di bagian lain dari proses SDM, seperti onboarding karyawan.

Adopsi teknologi baru di Pelacakan Metrik SDM terus tumbuh dan berkembang. Solusi perangkat lunak memungkinkan fleksibilitas dan skalabilitas, sementara solusi otomatis memungkinkan pengumpulan dan analisis data yang cepat dan akurat. Kedua teknologi ini menjadi semakin penting dalam proses pelacakan metrik SDM, dan kemungkinan mereka akan terus digunakan di masa depan.

Manfaat pelacakan metrik SDM otomatis

Pelacakan metrik SDM otomatis memiliki banyak keunggulan yang menjadikannya pilihan yang menarik untuk digunakan organisasi. Tidak hanya memberikan peningkatan akurasi dan efisiensi, tetapi juga dapat membantu menghemat biaya.

Peningkatan akurasi

Menggunakan otomatis Metrik SDM Sistem pelacakan dapat memberikan peningkatan akurasi dibandingkan dengan sistem manual. Dengan menangkap data secara akurat dan memberikan wawasan waktu nyata, organisasi dapat memperoleh visibilitas yang lebih besar dalam kinerja sumber daya manusia mereka dan membuat keputusan berdasarkan informasi dengan cepat. Ini dapat membantu mengurangi kesalahan dan kesalahan pelaporan data.

Peningkatan efisiensi

Metrik SDM otomatis Pelacakan juga dapat memberikan peningkatan efisiensi dalam pengumpulan dan analisis data. Karena sistem ini dirancang untuk mengotomatisasi pengumpulan data dan menampilkannya dalam format yang mudah dicerna, organisasi dapat dengan cepat mengidentifikasi tren dan mendapatkan wawasan tentang kinerja SDM mereka. Ini dapat membantu mereka membuat keputusan dengan cepat dan efisien, memungkinkan mereka untuk tetap di depan pesaing mereka.

Penghematan biaya

Menggunakan sistem pelacakan metrik SDM otomatis juga dapat membantu organisasi menghemat uang. Dengan menghilangkan kebutuhan untuk pengumpulan dan analisis data manual, organisasi dapat mengurangi jumlah waktu yang dihabiskan untuk tugas manajemen SDM dan biaya tenaga kerja terkait. Selain itu, sistem ini sering datang dengan fitur bawaan, seperti pelaporan otomatis, yang selanjutnya dapat mengurangi biaya.

• Peningkatan akurasi
• Peningkatan efisiensi
• Penghematan biaya

6. Tantangan dengan pelacakan metrik SDM otomatis

Munculnya Otomatis Pelacakan metrik SDM dengan cepat mengubah cara profesional sumber daya manusia meninjau dan mengukur kinerja bisnis secara keseluruhan. Namun, teknologi baru ini bukan tanpa tantangannya. Pelacakan Metrik SDM Otomatis Bisa mahal dalam jangka pendek, sulit disinkronkan dengan sistem warisan, dan dapat menimbulkan kekhawatiran atas keamanan data.

A. Biaya Pengaturan Awal

Seperti halnya perangkat lunak baru, biaya instalasi dan pengaturan bisa sangat besar. Banyak perusahaan, terutama usaha kecil, mungkin tidak mampu membeli sumber daya yang diperlukan untuk mengintegrasikan, menginstal dan memelihara sistem metrik SDM otomatis. Biaya ini juga dapat mencakup peningkatan yang diperlukan untuk sistem saat ini, termasuk perubahan arsitektur basis data apa pun, serta pelatihan untuk karyawan yang berlaku.

B. Memanfaatkan data warisan

Meskipun berintegrasi dengan sistem SDM lama adalah bagian penting dari setiap teknologi baru, itu juga bisa menjadi tantangan untuk memastikan keakuratan. Perusahaan perlu mengembangkan proses transformasi data otomatis untuk setiap data warisan yang akan digunakan dalam sistem. Karena banyak basis data SDM lama menggunakan format yang berbeda sebagai sistem modern, transformasi data ini dapat memakan waktu dan kompleks.

C. Perhatian pada keamanan

Keamanan data adalah perhatian utama dari setiap sistem pelacakan metrik SDM otomatis. Saat metrik SDM melacak informasi pribadi dan perusahaan yang terperinci, banyak perusahaan mungkin ragu -ragu untuk mengimplementasikan sistem otomatis karena risiko tambahan dari pelanggaran data. Selain itu, karena kompleksitas banyak sistem otomatis, memastikan lingkungan yang aman dapat menjadi tantangan.

• Saat instalasi, perusahaan harus memastikan bahwa semua tindakan pencegahan keamanan yang diperlukan diambil.
• Manfaat harus ditimbang terhadap potensi ancaman keamanan untuk sistem metrik SDM otomatis yang baru.
• Perawatan dan pemeliharaan yang berkelanjutan diperlukan untuk memastikan keamanan tambahan.

Kesimpulan

Lewatlah sudah hari -hari pelacakan metrik SDM manual, dengan kemajuan teknologi, organisasi sekarang dapat memanfaatkan solusi pelacakan metrik SDM otomatis untuk meningkatkan akurasi dan penghematan biaya tempat kerja mereka. Dalam posting blog ini, kami membahas Perlu Metrik SDM Pelacakan dan tantangan utama yang ditimbulkannya. Kami juga membahas berbagai pendekatan untuk otomatis Pelacakan Metrik SDM dan dampaknya pada tempat kerja.

Dengan menerapkan solusi pelacakan metrik SDM otomatis, organisasi dapat memperoleh visibilitas yang lebih besar ke dalam kinerja keseluruhan serta kinerja karyawan individu. Ini juga membantu meningkatkan akurasi dan penghematan biaya. Otomatis Solusi Pelacakan Metrik SDM juga harus didukung oleh dasbor ramah pengguna yang fleksibel Itu akan memungkinkan organisasi untuk memahami data dengan cepat dan mengambil keputusan berdasarkan informasi.

Secara keseluruhan, solusi pelacakan metrik SDM otomatis adalah masa depan pelacakan data SDM, dan mereka dapat membantu organisasi tetap di depan kompetisinya sambil mengoptimalkan penghematan biaya dan meningkatkan efisiensi.