Manfaat Pelacakan Okr untuk Bisnis

Perkenalan

Tujuan dan Hasil Utama (OkRs) adalah sistem penetapan tujuan yang menetapkan tujuan atau tujuan yang jelas untuk melacak kemajuan dan mengukur keberhasilan. OKR dapat diukur, memiliki garis waktu yang jelas, dapat ditindaklanjuti, dan menantang dan realistis. Sebagai alat pelacakan yang efektif, ini adalah cara yang efektif untuk membantu bisnis menyelaraskan strategi dan inisiatif mereka dengan tujuan perusahaan secara keseluruhan, memastikan semua orang bekerja pada halaman yang sama. Lebih-lebih lagi, Pelacakan Okr dapat menawarkan peningkatan transparansi, kolaborasi, dan keterlibatan. Dalam posting blog ini, kami akan mengeksplorasi manfaatnya Pelacakan Okr untuk bisnis.

Dasar -dasar Sistem Okr

Mengukur kinerja menggunakan sistem Objective and Key Hasil (OKR) adalah cara yang terbukti bagi bisnis untuk meningkatkan hasil dan tetap fokus. OKR adalah pendekatan berbasis proses untuk melacak dan mencapai tujuan bisnis tingkat yang lebih tinggi, sambil membantu menjaga keselarasan di antara tim, karyawan, dan manajemen. Ini adalah alat yang ampuh yang, bila dipahami dan diimplementasikan dengan benar, dapat membantu organisasi dari berbagai ukuran untuk mencapai kesuksesan.

Informasi apa yang dilacak Okr?

Sistem OKR memungkinkan bisnis untuk mengatur dan melacak tujuan dan kinerja mereka. Ini dapat digunakan untuk mengukur dan melaporkan kemajuan pada tujuan jangka pendek seperti tujuan triwulanan, serta kemajuan proyek yang kompleks. OKR memberikan kejelasan tentang harapan dan membantu menumbuhkan lingkungan akuntabilitas.

Pelacakan Okr mensyaratkan tujuan agar dapat diukur dan terikat waktu. Biasanya, individu dapat menetapkan beberapa tujuan dan kemudian mengukur kinerjanya dengan mengembangkan hasil utama yang terukur dan tepat waktu. Selain itu, setiap OKR harus memiliki tenggat waktu dan harus memiliki hasil yang terukur untuk sukses. Ini memungkinkan pelacakan kemajuan tujuan terhadap tujuan awal, dan memungkinkan perayaan hasil yang sukses atau pengembangan korektif rencana aksi untuk rindu.

Apa bedanya OKR dari proses pelacakan lainnya?

OKR berbeda dari proses pelacakan lain karena mendorong fokus pada hasil tingkat yang lebih tinggi daripada hanya melacak tugas individu. Itu Sistem OKR juga membantu memfokuskan energi pada tujuan yang lebih besar dan memungkinkan karyawan untuk beroperasi secara mandiri untuk mencapai tujuan ini. Sebagai alat manajemen yang aktif, ini memungkinkan manajer untuk lebih memahami kinerja tim mereka, serta memberikan umpan balik.

Okrs juga memberi tim dan individu fokus yang jelas, yang memungkinkan mereka untuk melacak kemajuan, menyesuaikan harapan, dan memfokuskan tim untuk mencapai hasil yang ambisius. Misalnya, tim dapat menyesuaikan beban kerja dan tanggung jawab mereka ketika tujuan berdiri tidak pada jalurnya dengan beralih upaya dan sumber daya ke tujuan lain.

Manfaat Pelacakan Okr untuk Bisnis

Peningkatan tujuan yang ditingkatkan

Tujuan dan Hasil Utama (OkRs) adalah kerangka kerja yang dapat digunakan bisnis untuk melacak kemajuan menuju pemenuhan tujuan. Melalui penggunaan kerangka kerja ini, bisnis dapat menciptakan tujuan yang lebih jelas dan lebih jelas, yang bermanfaat untuk menetapkan tujuan dan harapan. Tujuan dapat fokus pada target tertentu dan mengklarifikasi harapan, sehingga bisnis dapat menetapkan dan mencapai tujuan yang lebih besar. Selain itu, OKR juga memungkinkan bisnis untuk mengukur kemajuan menuju pencapaian tujuan tersebut dan membuat perubahan saat dibutuhkan.

Peningkatan kolaborasi

Okrs mempromosikan kolaborasi di antara karyawan, memungkinkan mereka untuk memiliki pemahaman bersama tentang tujuan dan tujuan bisnis. Ketika semua orang berada di halaman yang sama, ini memudahkan karyawan untuk bekerja sama untuk mencapai tujuan bersama. Okrs juga memotivasi karyawan untuk bekerja sama untuk mencapai tujuan, apakah itu melalui berbagi ide, bekerja bersama pada suatu proyek, atau memberikan umpan balik pada proses yang ada.

Peningkatan akuntabilitas

Ketika pengaturan objektif dan pelacakan tujuan dibagikan di seluruh organisasi, ia memberikan dasar untuk akuntabilitas yang lebih besar di seluruh bisnis. Okrs memberi karyawan pemahaman yang jelas tentang apa yang diharapkan dari mereka dan bagaimana mereka harus mengukur kemajuan mereka. Okrs juga memastikan bahwa semua orang bekerja menuju tujuan dan sasaran yang sama, yang bermanfaat untuk menjaga semua orang bertanggung jawab.

Hasil yang dioptimalkan

Dengan melacak OKR, bisnis dapat memastikan bahwa tujuan dan sasaran mereka dipenuhi dengan cara yang efisien dan efektif. OKRS memberikan kerangka kerja untuk melacak kemajuan dan membuat perubahan saat dibutuhkan, sehingga bisnis dapat memaksimalkan upaya dan sumber daya mereka. Selain itu, bisnis juga dapat menggunakan OKR untuk menetapkan dan memantau kinerja untuk tim atau individu, sehingga bisnis dapat mengidentifikasi area di mana kinerja mungkin tertinggal dan perlu perbaikan.

Menerapkan sistem OKR yang efektif

Tujuan dan Hasil Utama (OKR) adalah kerangka kerja penetapan tujuan yang digunakan oleh bisnis untuk mengukur kemajuan, meningkatkan kolaborasi, dan menyelaraskan tujuan tim dengan arahan strategis keseluruhan bisnis. Untuk bisnis yang ingin memanfaatkan kekuatan tujuan yang jelas, sistem OKR yang efektif sangat penting.

Mengidentifikasi tujuan dan hasil

Langkah pertama untuk menerapkan sistem OKR yang efektif adalah mengidentifikasi tujuan dan hasil yang diinginkan. Pikirkan apa yang ingin dicapai oleh bisnis dan hasil apa yang berkorelasi dengan memenuhi tujuan tersebut. Penting untuk menjaga tujuan agar dapat diukur dan dapat dicapai, tetapi berusaha untuk mendorong batas -batas juga dan menetapkan tujuan yang ambisius untuk tim.

Mengatur hasil utama

Setelah tujuan dan hasil yang diinginkan ditentukan, langkah selanjutnya adalah mengatur hasil utama. Ini adalah tujuan terukur yang dapat melacak kemajuan tujuan. Hasil kunci yang baik dapat dicapai, dapat diukur, dan relevan dengan setiap tujuan atau hasil. Garis besar bagaimana Anda akan mengukur kemajuan menuju tujuan dan melacak hasilnya.

Menugaskan kepemilikan

Setelah tujuan dan hasil utama ditetapkan, penting untuk menetapkan kepemilikan dari setiap tujuan. Penting untuk memastikan setiap OKR dimiliki dan bertanggung jawab, jadi tetapkan individu atau tim tertentu untuk masing -masing hasil utama. Ini akan membantu mempromosikan rasa kepemilikan dan membantu tim tetap fokus dan bertanggung jawab.

Mengidentifikasi metrik

Langkah terakhir untuk menerapkan Sistem OKR yang efektif adalah mengidentifikasi metrik untuk melacak secara akurat kemajuan terhadap tujuan. Ini dapat mencakup semuanya, mulai dari metrik keuangan hingga metrik keterlibatan pelanggan. Penting untuk memiliki banyak cara untuk melacak kemajuan untuk memastikan keakuratan dan memberikan pemahaman terkini tentang kemajuan di seluruh perusahaan.

Dengan mengikuti langkah -langkah ini, bisnis dapat berhasil mengimplementasikan sistem OKR yang efektif untuk meningkatkan akuntabilitas, melacak kemajuan, dan menyelaraskan tujuan dengan arah strategis bisnis secara keseluruhan.

Menggabungkan OKR dalam bisnis Anda

Mengorganisir, memantau dan mencapai tujuan perusahaan dan hasil utama, atau OKR, adalah proses yang dicoba dan benar untuk organisasi dari semua ukuran. Ketika diimplementasikan dengan benar, OKR dapat secara transparan mengikat semua departemen, tim dan karyawan individu dengan tujuan yang sama, memberikan wawasan waktu nyata tentang kinerja dan keberhasilan, baik secara kolektif maupun pribadi.

Di bawah ini adalah beberapa tips untuk memasukkan OKR ke dalam bisnis Anda dan memastikan prosesnya berhasil:

Tetapkan tim yang tepat

Pertama dan terutama, penting untuk memastikan bahwa tim yang tepat ditugaskan untuk menangani implementasi dan pemeliharaan OkRS. Tim ini - yang dapat mencakup kombinasi SDM, keuangan, penjualan, operasi dan personel TI - seharusnya tidak hanya memahami tujuan keseluruhan, tetapi juga berpengetahuan luas tentang peran spesifik yang akan dimainkan setiap individu dalam proses tersebut. Setiap arahan top-down harus dilewatkan melalui tim ini untuk memastikan bahwa semua OKR dapat dicapai, dipantau dengan baik dan dikelola.

Pastikan dukungan dari kepemimpinan

Agar Okrs berhasil, penting untuk memastikan dukungan dari paling atas. Kepemimpinan harus ikut dengan, dan bahkan mengemudi, adopsi Okrs. Ini membutuhkan komitmen yang kuat dari tim manajemen untuk memastikan bahwa OKR, tujuan, dan sasaran semuanya dikomunikasikan dengan jelas, baik di antara tim departemen dan di tingkat individu.

Kualitas stres di atas kuantitas

Setelah Anda menugaskan tim yang tepat dan mendapat dukungan dari kepemimpinan, penting untuk fokus pada kualitas Okrs, bukan kuantitasnya. Terlalu banyak tujuan atau tujuan agresif yang tidak realistis sebenarnya dapat menjadi hambatan bagi kesuksesan, meredakan fokus anggota tim dan kontributor. Tekankan kualitas tujuan Anda dan buat tujuan yang dapat dicapai dan masuk akal bagi anggota di tim Anda.

Tantangan pelacakan Okr

Menggunakan Pelacakan OKR dapat membawa banyak manfaat ke bisnis, tapi seperti yang lainnya, ia datang dengan serangkaian tantangannya sendiri. Berikut adalah beberapa tantangan yang lebih umum yang harus dipertimbangkan oleh manajer sebelum memutuskan untuk melacak Okrs.

Sistem yang tidak kompatibel

Jika suatu bisnis menggunakan berbagai perangkat lunak dan sistem yang tidak kompatibel, menerapkan Pelacakan Okr bisa menjadi proses yang luas. Sama seperti menyiapkan database untuk menampung inventaris produk, mendapatkan beberapa sistem yang tidak kompatibel berinteraksi dengan lancar pada satu platform bukanlah tugas yang mudah. Perusahaan dapat memanfaatkan platform sebagai solusi layanan untuk menyiasati dilema ini, tetapi mungkin ada biaya tambahan dalam hal mengintegrasikan layanan ini.

Bertahan untuk tidak berubah

Tujuan dan hasil utama bisa menakutkan bagi tim, terutama yang belum pernah terlibat dalam pelacakan seperti itu sebelumnya. Beberapa pekerja mungkin merasa cemas atau kewalahan dengan prospek memenuhi tujuan yang telah ditentukan yang diharapkan dari mereka. Manajer harus siap untuk perlawanan semacam ini jika mereka memilih untuk mengejar Pelacakan Okr.

Komitmen waktu

Agar pelacakan OKR dilakukan dengan benar, anggota tim perlu meluangkan waktu untuk tidak hanya menetapkan tujuan mereka dan mengukurnya tetapi juga meninjau tujuan untuk bagian lain dari organisasi. Ini bisa memakan waktu, terutama untuk organisasi skala besar. Proses seperti otomatisasi mungkin bermanfaat untuk mengurangi jumlah upaya yang diperlukan untuk ini, tetapi mungkin memerlukan tim yang berpengalaman untuk mengatur.

Kesimpulan

Mengorganisir produktivitas dan menciptakan hasil yang lebih baik adalah tujuan utama dari bisnis apa pun, terlepas dari ukuran atau industri. Tujuan dan Hasil Utama (OkRs) memberikan kerangka kerja untuk mengatur, mengelola, dan melacak keberhasilan dari waktu ke waktu. Dengan mengukur kemajuan secara teratur terhadap tujuan, bisnis dapat tetap di jalur, menjadi gesit dan membuat penyesuaian yang diperlukan tepat waktu.

Ringkasan Manfaat Pelacakan Okr

Pelacakan Okr menawarkan beberapa manfaat nyata untuk bisnis. Ini menawarkan struktur untuk perencanaan dan pelaksanaan tujuan proyek, memungkinkan manajer untuk memiliki tingkat kontrol yang lebih besar atas alokasi sumber daya dan kemajuan. Proses evaluasi reguler menyediakan data yang diperlukan bagi bisnis untuk membuat keputusan berbasis data dan lebih baik menyelaraskan upaya mereka dengan yang dari tim. Selain itu, Pelacakan Okr Membantu mendorong kompetisi dan kolaborasi di antara anggota tim saat mereka berusaha untuk mencapai tujuan mereka.

Pikiran terakhir tentang pentingnya melacak kesuksesan

Pelacakan Okr adalah alat yang tak ternilai untuk bisnis apa pun. Karena penggunaannya terus dipopulerkan, banyak organisasi mengakui nilainya dalam merampingkan perencanaan dan pelaksanaan proyek. Dengan secara sistematis melacak tujuan dan menganalisis data yang dihasilkan, bisnis dapat mendorong hasil yang lebih baik dan memaksimalkan keberhasilan mereka.