Excel Tutorial: Cara Mengekspor Kontak Outlook ke Excel

Perkenalan

Apakah Anda bosan secara manual memasukkan kontak Outlook ke Excel? Dalam tutorial ini, kami akan menunjukkan kepada Anda Cara Mengekspor Kontak Outlook Anda ke Excel Dengan hanya beberapa langkah sederhana. Ini tidak hanya akan menghemat waktu dan upaya Anda, tetapi juga memudahkan untuk mengelola dan mengatur kontak Anda dalam format spreadsheet.

Kunci takeaways

• Mengekspor Kontak Outlook ke Excel dapat menghemat waktu dan usaha
• Mengorganisir kontak dalam format spreadsheet membuatnya lebih mudah dikelola
• Mengakses dan menyesuaikan bidang untuk ekspor adalah proses yang sederhana
• Menyimpan file Excel memungkinkan akses mudah dan berbagi kontak
• Mengelola kontak di Excel memberikan cara yang lebih efisien untuk melacak informasi penting

Langkah 1: Mengakses Kontak Outlook

Untuk mulai mengekspor kontak Outlook Anda ke Excel, terlebih dahulu Anda harus mengakses daftar kontak Anda di Microsoft Outlook.

• A. Outlook Buka Microsoft

Luncurkan Microsoft Outlook di komputer Anda.

• B. Klik ikon "People" di bagian bawah layar

Setelah Outlook terbuka, navigasikan ke bagian bawah layar dan klik ikon "People" untuk mengakses kontak Anda.

Langkah 2: Memilih Kontak untuk Ekspor

Setelah meluncurkan Microsoft Outlook, Anda harus menavigasi ke tab "File" di bagian atas layar untuk memulai proses mengekspor kontak Anda ke Excel. Ikuti langkah -langkah ini untuk melanjutkan:

Temukan dan klik pada tab "File", yang biasanya ditemukan di sudut kiri atas jendela Outlook. Ini akan membuka menu drop-down dengan berbagai opsi untuk mengelola akun Outlook Anda.

Dari menu tarik-turun, pilih opsi "Open & Export" untuk mengakses berbagai tindakan yang terkait dengan mengelola data Outlook Anda. Selanjutnya, pilih opsi "Impor/Ekspor" dari daftar, yang akan meluncurkan jendela baru dengan berbagai opsi impor dan ekspor.

Langkah 3: Memilih Opsi Ekspor

Setelah Anda memilih kontak yang ingin Anda ekspor, langkah selanjutnya adalah memilih opsi ekspor yang memungkinkan Anda untuk menyimpan kontak dalam file Excel.

Setelah memilih opsi ekspor ke file, Anda akan diminta untuk memilih jenis file untuk ekspor. Ini akan memungkinkan Anda untuk menentukan format di mana Anda ingin menyimpan kontak Anda.

Saat diminta untuk memilih jenis file untuk ekspor, pilih "Microsoft Excel" sebagai format yang diinginkan. Ini akan memastikan bahwa kontak Anda disimpan dalam file Excel, yang dapat dengan mudah dibuka dan diedit di Microsoft Excel.

Langkah 4: Bidang Pemetaan

Setelah Anda memilih folder yang berisi kontak yang ingin Anda ekspor, langkah selanjutnya adalah menyesuaikan bidang yang akan diekspor dengan mengklik "peta bidang khusus."

Sebelum Anda dapat melanjutkan pemetaan bidang, pastikan untuk memilih folder yang berisi kontak yang ingin Anda ekspor. Ini memastikan bahwa Anda bekerja dengan set data yang benar.

Setelah memilih folder, temukan dan klik opsi "Peta Kustom Bidang". Ini akan memungkinkan Anda untuk menyesuaikan bidang mana dari kontak Outlook Anda yang ingin Anda ekspor ke Excel. Dengan melakukannya, Anda dapat menyesuaikan data yang diekspor untuk memenuhi kebutuhan dan preferensi spesifik Anda.

Menyimpan file Excel

Setelah Anda berhasil mengekspor kontak Outlook Anda ke Excel, penting untuk menyimpan file di lokasi di mana Anda dapat dengan mudah mengaksesnya dan tetap teratur.

• Setelah mengklik "Finish" di Wizard Ekspor, kotak dialog akan muncul mendorong Anda untuk memilih lokasi untuk menyimpan file Excel.
• Disarankan untuk memilih folder atau direktori di komputer Anda di mana Anda menyimpan file lain yang relevan, seperti dokumen atau kontak Anda.
• Pertimbangkan untuk membuat folder baru secara khusus untuk kontak Outlook yang diekspor untuk organisasi yang lebih baik.

• Setelah Anda memilih lokasi untuk file, klik "Selesaikan" untuk menyelesaikan proses ekspor.
• File Excel yang diekspor kemudian akan disimpan di lokasi yang Anda tentukan, siap untuk Anda akses dan gunakan sesuai kebutuhan.

Kesimpulan

Setelah mengikuti Langkah sederhana Mengekspor kontak Outlook Anda ke Excel, Anda sekarang memiliki semua kontak penting Anda terorganisir dan mudah diakses di a format yang dapat dikelola. Ini akan menghemat waktu Anda dan membuatnya lebih mudah untuk menjaga kontak Anda up to date. Apakah Anda adalah pemilik usaha kecil atau individu, memiliki kontak di Excel akan Sederhanakan alur kerja Anda Dan Tingkatkan produktivitas Anda.