Dasbor Laporan Otomatis - Membawa Data Anda ke Level Berikutnya

Perkenalan

Pelaporan adalah komponen penting dari bisnis apa pun. Membuat laporan dapat menjadi proses padat karya dan jumlah waktu yang dihabiskan dalam pembuatan laporan manual dapat dengan mudah bertambah. Itu sebabnya mengotomatisasi laporan dasbor Excel Anda dengan Once & Done dapat membantu menghemat waktu dan energi.

Sekali & selesai adalah layanan yang dirancang untuk Otomatis Laporan Dasbor Excel Itu membutuhkan laporan spesifik dengan visualisasi data yang dapat dikirimkan ke berbagai departemen organisasi. Itu Dasbor Laporan Otomatis akan memungkinkan staf untuk mengakses data dengan cepat sambil juga meningkatkan akurasi dan ketepatan waktu.

Ada beberapa manfaat untuk digunakan sekali & dilakukan untuk mengotomatisasi Anda Laporan Dasbor Excel. Ini termasuk:

• Menghilangkan Pembuatan Laporan Manual
• Siap digunakan Laporan Dasbor
• Peningkatan akurasi dan ketepatan waktu
• Visualisasi yang mudah diikuti
• Wawasan berbasis data

Tentukan tujuan

Jika Anda perlu menghasilkan laporan yang sering tentang topik apa pun dari data bisnis Anda, akan sangat membantu untuk mengotomatiskan Anda Laporan Dasbor Excel. Ini berarti mengatur lembar Excel untuk dijalankan secara otomatis, mengumpulkan data Anda dan menampilkannya dengan cara yang jelas dan terorganisir. Namun, sebelum mengotomatisasi laporan Anda, penting untuk menentukan tujuan Anda dengan jelas.

Tujuan Dasbor Laporan Otomatis

Untuk berhasil Otomatis Laporan Dasbor Excel Anda, Anda harus terlebih dahulu memiliki gagasan tentang apa yang ingin Anda capai. Ini dapat mencakup menciptakan representasi visual dari data Anda, melacak kemajuan menuju tujuan tertentu, menciptakan cara yang efektif untuk menyajikan sejumlah besar data, atau tujuan lain yang ingin Anda capai.

Manfaat dasbor otomatis

Setelah tujuan Anda diidentifikasi, manfaat mengotomatisasi Anda Laporan Dasbor Excel akan menjadi jelas. Mengotomatiskan Anda Laporan dasbor Excel dapat meningkatkan Keakuratan, efisiensi, dan efektivitas laporan Anda. Otomasi juga dapat membantu mengurangi kesalahan manual dan membuatnya lebih mudah untuk menghasilkan dan memperbarui laporan secara teratur.

• Peningkatan akurasi, efisiensi dan efektivitas laporan
• Kurangi kesalahan manual
• Mudah memperbarui laporan secara teratur

3. Atur grafik Anda

Setelah Anda mengatur sumber data Excel Anda, sekarang saatnya untuk mengatur grafik Anda. Grafik adalah bagian penting dari dasbor apa pun, karena membantu dengan cepat merangkum data dalam jumlah besar untuk pengguna. Mereka juga merupakan cara yang bagus untuk menambah minat visual dan membantu memecah data dalam jumlah besar pada halaman. Berikut adalah beberapa tips untuk membantu Anda mengatur grafik dengan mudah dan cepat.

A. Pilih grafik mana yang akan diatur

Pertama, Anda perlu memutuskan grafik mana yang akan diatur. Untuk melakukan ini, Anda perlu mempertimbangkan jenis data yang Anda kerjakan dan apa yang ingin Anda sampaikan. Jika Anda memiliki banyak data numerik, grafik batang atau garis adalah pilihan yang tepat. Jika Anda memiliki data kategorikal, pai atau bagan donat dapat bermanfaat. Anda juga dapat mencampur dan mencocokkan jenis grafik Anda berdasarkan data.

Setelah Anda memutuskan jenis grafik apa yang ingin Anda atur, Anda dapat mulai memilih set data yang ingin Anda sertakan dalam grafik. Ini dapat dilakukan dengan memilih kolom atau baris dalam spreadsheet dengan data yang ingin Anda sertakan.

B. Kustomisasi tata letak Anda

Setelah set data Anda dipilih, Anda dapat menyesuaikan penampilannya di grafik Anda. Anda dapat menyesuaikan posisi, ukuran, dan warna grafik serta menyesuaikan label dan legenda. Di sinilah kreativitas dan gaya Anda dapat berperan untuk menciptakan presentasi visual yang sempurna.

Anda juga dapat memformat grafik dengan font dan ukuran tertentu untuk memastikannya cocok dengan gaya dasbor Anda secara keseluruhan. Ini adalah cara yang bagus untuk memberikan dasbor Anda estetika koheren secara keseluruhan.

Otomatiskan sumber data Anda

Setelah Anda memiliki Laporan Dasbor Excel Siap, langkah selanjutnya adalah mengotomatiskan sumber data Anda. Dengan mengotomatiskan sumber data Anda, Anda selalu dapat memiliki data terkini yang ditampilkan di dasbor Anda dan memastikan bahwa wawasan Anda dapat ditindaklanjuti dan terkini. Mengotomatiskan sumber data Anda adalah proses yang relatif mudah, dan dengan hanya beberapa langkah sederhana Anda dapat memiliki sumber data Anda sepenuhnya otomatis.

Terhubung ke sumber data

Dengan menghubungkan ke sumber data Anda, Anda akan dapat mengunggah data ke Anda Laporan Dasbor Excel dengan cara yang paling efisien dan otomatis mungkin. Ini dapat dilakukan dengan menggunakan sumber data eksternal seperti database, file teks, dan bahkan halaman web. Untuk terhubung ke sumber data Anda, Anda dapat menggunakan data-> dari sumber lain di pita data, dan dari sana Anda dapat memilih sumber data yang ingin Anda gunakan.

Mengotomatiskan penyegaran data

Setelah sumber data Anda terhubung, Anda dapat mengotomatisasi proses penyegaran data dengan cara yang efisien dan mudah. Ini memastikan bahwa saat Anda membuka Laporan Dasbor Excel, data Anda selalu up to date. Untuk melakukan ini, Anda cukup pergi ke pita data dan memilih opsi Refresh All dari menu dropdown Refresh. Dari sana, Anda akan dapat mengatur jadwal, memungkinkan Anda untuk memperbarui sumber data secara teratur.

• Terhubung ke sumber data menggunakan data-> dari sumber lain.
• Otomatiskan Proses Refresh Data Menggunakan Refresh Semua Opsi di Pita Data.

Buat Template Laporan

Membuat Template Laporan untuk Dasbor Excel dapat membantu merampingkan proses pelaporan untuk data Anda. Saat Anda membuat templat, Anda tidak perlu terus memasukkan atau memodifikasi data; Laporan akan secara otomatis memperbarui saat Anda memberikan data baru. Anda dapat menyimpan templat dan dengan mudah mengaksesnya ketika Anda perlu membuat laporan dengan parameter yang sama. Berikut adalah beberapa langkah untuk membantu Anda membuat templat.

Pilih data mana yang ditampilkan untuk ditambahkan

Mulailah dengan membuat keputusan tentang jenis data yang ingin Anda tampilkan di dasbor Anda. Pertimbangkan informasi yang paling penting dan relevan. Opsi dapat mencakup grafik, diagram, grafik, atau representasi visual lainnya untuk membantu Anda memahami data. Tentukan cara paling efektif untuk menampilkan data; Misalnya, jenis grafik atau grafik apa yang paling mewakili itu? Pikirkan tentang bagaimana data ini dapat membantu Anda mencapai keputusan tentang bisnis atau organisasi Anda.

Ikuti langkah -langkah Excel untuk membangun template Anda

Setelah Anda membuat keputusan, langkah selanjutnya adalah membuka Excel dan memilih data Anda. Anda dapat menggunakan file Excel yang ada atau membangun yang baru. Pilih data yang tepat untuk ditampilkan; Jika perlu Anda dapat memfilter atau memanipulasinya untuk memenuhi kebutuhan spesifik Anda. Fungsi Excel akan membantu Anda dengan mudah mengatur data agar sesuai dengan jenis tampilan yang ingin Anda gunakan (mis., Grafik batang, diagram alur, dll.).

Setelah data diatur, Anda dapat membuat templat. Misalnya, Anda dapat memilih warna mana yang akan digunakan atau memilih gambar latar belakang. Anda juga dapat menambahkan teks, seperti label dan judul. Luangkan waktu untuk memeriksa ulang templat Anda dan pastikan bahwa semuanya akurat dan data disajikan dengan cara yang jelas dan logis.

Perlu diingat bahwa beberapa fungsi Excel mungkin perlu digunakan lebih dari sekali saat membuat templat. Misalnya, jika Anda ingin membandingkan set data, Anda dapat menggunakan fitur "Bandingkan Set Data". Demikian juga, jika Anda ingin menambahkan legenda, Anda dapat menggunakan fitur "Tambah Legenda".

Setelah Anda selesai mendesain templat, simpan. Anda sekarang dapat dengan cepat mengaksesnya ketika Anda perlu melaporkan data dengan parameter yang sama. Mengotomatisasi proses harus menghemat waktu Anda dengan membutuhkan lebih sedikit tugas entri data manual. Setelah template Anda disimpan dan siap untuk pergi, Anda dapat pindah ke bagian selanjutnya Mempersiapkan Dasbor Excel Anda laporan.

Siapkan Laporan Otomatis

Sekarang setelah Anda mengetahui dasar -dasar sekali & selesai, saatnya untuk mengatur laporan otomatis. Di sinilah dulu & dilakukan bersinar paling banyak, dengan memungkinkan pengguna untuk membebaskan waktu mereka dan mengeluarkan tenaga kerja manual dari pembuatan dan distribusi laporan. Berikut adalah beberapa langkah utama untuk menyiapkan laporan otomatis.

Laporan tempat di folder yang ditentukan

Langkah pertama adalah menyimpan laporan di folder yang ditentukan. Folder ini harus mudah diakses dan biasanya digunakan untuk menyimpan semua laporan yang dihasilkan sekali & selesai. Ini akan memastikan bahwa semua laporan diatur dengan benar dan dapat diakses saat dibutuhkan.

Siapkan waktu untuk laporan

Setelah laporan berada di folder yang tepat, saatnya untuk mengatur waktu untuk laporan. Dengan sekali & selesai, Anda dapat memilih seberapa sering laporan akan berjalan, apakah itu setiap jam, harian, mingguan, atau bulanan. Anda juga dapat memilih waktu tertentu dalam sehari ketika laporan akan berjalan untuk memastikan selalu terkini.

Mengotomatiskan pemformatan laporan

Akhirnya, sekali & selesai dapat mengotomatiskan pemformatan laporan. Ini berarti bahwa alih -alih memformat setiap laporan secara manual, sekali & selesai dapat melakukannya untuk Anda. Ini termasuk templating, penyortiran, dan meringkas data dalam laporan untuk menampilkan metrik kunci.

• Templating - Otomatiskan tampilan umum dan nuansa laporan Anda, termasuk header, kolom, dan font.
• Penyortiran - Urutkan data berdasarkan kolom berdasarkan kriteria yang ditentukan.
• Ringkas - Meringkas data dari beberapa baris menjadi satu baris untuk menunjukkan tren.

Setelah laporan telah diatur dan diotomatisasi, Anda kemudian dapat duduk dan membiarkan sekali & selesai menangani sisanya. Otomasi adalah kunci untuk membebaskan waktu Anda dan memastikan bahwa laporan Anda terlihat hebat dan selalu up to date.

Kesimpulan

Mengotomatiskan dasbor excel Laporan dapat menjadi cara yang bagus untuk berbagi data dengan cepat dan mudah dengan banyak pemangku kepentingan. Proses sekali dan dilakukan memberikan alternatif yang efektif untuk memelihara dan mendistribusikan laporan yang diperbarui secara manual. Laporan Mengotomatisasi memungkinkan Anda untuk menghilangkan pembaruan harian dan mingguan yang memakan waktu, sambil memastikan keakuratan dan kesegaran data setiap kali laporan dihasilkan.

Laporan dasbor adalah cara yang ampuh untuk menyajikan data dalam format yang dapat diakses dan menarik secara visual. Laporan Dasbor Dapat memberikan ikhtisar metrik kinerja, tren, atau set data kompleks dalam format grafis yang dapat dimengerti. Dasbor juga dapat digunakan untuk tugas pelaporan yang lebih kompleks seperti peramalan, perencanaan skenario, dan banyak lagi. Dengan memanfaatkan otomatisasi laporan ini sekali, organisasi ini dapat dengan cepat, akurat, dan secara efisien melaporkan data dan mengungkap wawasan baru.