Dasar -dasar KPI Piutang Akun dan Cara Melacaknya

Perkenalan

Akun Piutang KPI (Indikator Kinerja Utama) melacak kinerja keuangan bisnis, memberikan wawasan tentang efisiensi strategi manajemen kredit mereka dan kemajuan arus kas mereka. Indikator -indikator ini memungkinkan bisnis untuk menganalisis keberhasilan finansial mereka dan mengidentifikasi bidang apa pun untuk perbaikan.

Untuk memahami akun KPI piutang dan cara melacaknya, penting untuk terlebih dahulu menentukan apa KPI itu. KPI adalah singkatan dari utama indikator kinerja dan merupakan ukuran kuantitatif yang digunakan untuk melacak dan memantau kinerja bisnis. KPI mengukur efisiensi dan efektivitas aspek bisnis tertentu, dan dapat digunakan untuk mengidentifikasi tren, kemajuan, kesenjangan kinerja, dan bidang untuk perbaikan.

Alasan untuk melacak Akun Piutang KPI

Akun Pelacakan KPI Piutang adalah bagian penting dari mengawasi kesehatan keuangan suatu bisnis. Dengan mengukur KPI yang berbeda, bisnis dapat melacak kinerja keuangan mereka secara keseluruhan, mengidentifikasi bidang peningkatan, dan membandingkan kinerja mereka dengan standar industri atau pesaing. Selain itu, pelacakan Akun Piutang KPI dapat membantu bisnis mengelola debitor mereka dan mengurangi hutang buruk. Ini juga dapat memberikan wawasan berharga bagi bisnis tentang efektivitas sistem manajemen kredit mereka dan mengidentifikasi area mana pun di mana perbaikan perlu dilakukan.

• Lacak kinerja keuangan secara keseluruhan
• Identifikasi bidang perbaikan
• Bandingkan dengan standar industri
• Mengelola debitur dan mengurangi hutang buruk
• Identifikasi bidang untuk perbaikan dalam manajemen kredit

Jenis Akun Piutang KPI

Indikator Kinerja Utama (KPI) untuk Akun Piutang sangat penting untuk melacak efektivitas koleksi dan mengoptimalkan arus kas dan. Ada tiga jenis utama KPI piutang: Jumlah rata -rata hari dari kredit yang beredar, periode pengumpulan rata -rata untuk dibayar beredar, dan rasio akun yang tidak tertagih.

Jumlah rata -rata hari kredit yang beredar

Days of Credit Outstanding (DCO) mewakili jumlah rata -rata hari yang dibutuhkan pelanggan untuk membayar faktur setelah dikirim. Metrik ini dapat dilacak baik di tingkat pelanggan atau dikumpulkan di tingkat perusahaan. DCO yang lebih lama menunjukkan bahwa pelanggan membutuhkan waktu lebih lama untuk membayar, yang dapat menjadi indikasi masalah likuiditas atau masalah arus kas.

Periode pengumpulan rata -rata untuk dibayar beredar

Periode pengumpulan rata -rata untuk dibayarkan beredar (ACP) mengukur jumlah rata -rata hari yang dibutuhkan pelanggan untuk membayar faktur setelah diterima. Metrik ini digunakan untuk mengukur seberapa cepat pelanggan membayar faktur mereka dan seberapa efisien proses koleksi. Semakin rendah ACP, semakin efektif proses koleksi.

Rasio akun yang tidak tertagih

Rasio Akun yang Tidak Dapat Ditagih (UAR) mengukur jumlah piutang yang dianggap tidak tertagih dalam periode waktu tertentu. Ini dihitung dengan membagi nilai total piutang akun yang tidak tertagih dengan nilai total semua piutang, dinyatakan sebagai persentase. Metrik ini memfasilitasi analisis sejarah koleksi dan dapat digunakan untuk memperkirakan utang buruk.

Menguraikan tujuan

Strategi piutang yang efektif membutuhkan lebih dari sekadar menyiapkan faktur dan mengumpulkan pembayaran; itu membutuhkan melacak indikator kinerja utama (KPI) juga. Dengan mengikuti dan memahami dasar -dasar KPI piutang, bisnis dapat memastikan mereka berada di jalur yang benar menuju kesuksesan.

Mendefinisikan tenggat waktu

Langkah pertama Akun Pelacakan KPI Piutang adalah menetapkan tenggat waktu pembayaran yang jelas. Tenggat waktu ini harus memperhitungkan ketika pelanggan cenderung membayar, berapa banyak yang cenderung mereka bayar, dan diskon apa pun yang mungkin mereka berhak jika mereka memenuhi tenggat waktu. Dengan menetapkan harapan ini di muka, ini akan membantu pelanggan tetap di jalur dengan pembayaran mereka dan mengurangi perselisihan pelanggan.

Dampak pada keuangan

Selain menetapkan tenggat waktu bagi pelanggan, penting untuk memahami dampak keuangan potensial dari KPI piutang. Mengetahui berapa banyak arus kas yang dipertaruhkan dapat membantu bisnis membuat keputusan yang lebih baik untuk bergerak maju. Ini juga memberikan pemahaman tentang berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk mencapai tujuan yang diinginkan.

Menetapkan tujuan yang realistis

Akhirnya, bisnis harus menetapkan tujuan yang realistis ketika datang ke KPI piutang. Tujuan harus dapat dicapai dan dicapai dalam jangka waktu tertentu. Penting untuk mempertimbangkan faktor -faktor seperti siklus pembayaran pelanggan, tolok ukur industri, dan survei kepuasan pelanggan saat menetapkan tujuan ini. Dengan melakukan itu, bisnis dapat memastikan bahwa strategi piutang mereka efektif dan efisien.

Melacak KPI

Mengotomatiskan tonggak sejarah

Organisasi yang ingin merampingkan mereka Proses Piutang Akun dapat mengambil manfaat dari mengotomatiskan pelacakan KPI. Pelacakan tonggak otomatis memastikan bahwa semua pihak yang terlibat dalam proses dapat dimintai pertanggungjawaban atas tujuan dan tindakan mereka. Otomasi dapat membantu mengurangi pekerjaan manual yang terkait dengan Akun Pelacakan KPI Piutang, dan bahkan dapat menghemat waktu dan uang.

Menggunakan perangkat lunak alur kerja otomatis, organisasi dapat menetapkan tenggat waktu, menetapkan tugas, dan melacak kemajuan pada proses piutang akun. Pelacakan otomatis menyediakan kemampuan untuk secara instan mengidentifikasi tugas mana yang perlu diselesaikan dan kapan jatuh tempo. Otomasi juga memungkinkan organisasi untuk dengan mudah menentukan tugas mana yang berada di jalur dan mana yang tertinggal.

Memanfaatkan perangkat lunak akuntansi

Saat melacak Akun Piutang KPI, penting untuk memiliki perangkat lunak akuntansi yang tepat. Perangkat lunak akuntansi membantu organisasi melacak piutang mereka secara real-time, memungkinkan mereka untuk membuat keputusan cepat tentang keuangan dan arus kas mereka. Perangkat lunak akuntansi juga menawarkan alat pelaporan yang dapat digunakan untuk melihat data piutang dalam berbagai format, memungkinkan analisis dan peramalan yang lebih baik.

Untuk memaksimalkan manfaat menggunakan Perangkat Lunak Akuntansi untuk melacak Akun Piutang KPI, penting untuk menjaga perangkat lunak tetap up to date dan memahami kemampuan masing -masing fitur. Organisasi juga harus memastikan bahwa perangkat lunak akuntansi mereka terintegrasi dengan sistem lain, seperti alat manajemen hubungan pelanggan (CRM), untuk memastikan pelacakan piutang akun yang efisien dan akurat.

Menganalisis laporan keuangan

Laporan keuangan memberikan data penting yang dapat digunakan untuk menganalisis KPI piutang. Organisasi dapat menggunakan laporan keuangan mereka untuk melacak pembayaran yang jatuh tempo, faktur yang belum dibayar dan diskon pembayaran yang tepat waktu, serta untuk memantau tren kebiasaan pembayaran pelanggan.

Organisasi dapat menggunakan perangkat lunak analisis keuangan untuk menghasilkan wawasan prediktif dari data dalam laporan keuangan mereka. Dengan menganalisis hasilnya, organisasi bisa Identifikasi area untuk perbaikan dan sesuaikan metode mereka untuk melacak KPI Piutang. Selain itu, dengan memantau tren dalam kebiasaan pembayaran pelanggan, organisasi dapat lebih mempersiapkan perubahan di masa depan dalam proses piutang mereka.

Pembuatan laporan

Membuat laporan adalah langkah penting ketika Anda mencoba melacak piutang akun KPI. Laporan memberikan informasi penting yang dapat dianalisis untuk membuat keputusan untuk membantu meningkatkan kinerja dan mengoptimalkan arus kas. Ada dua cara utama untuk membangun laporan: secara manual atau melalui otomatisasi.

Mengotomatisasi Pembuatan Laporan

Mengotomatiskan pembuatan laporan adalah cara yang bagus untuk menghemat waktu, uang, dan sumber daya. Alat otomatis biasanya lebih cepat dan lebih akurat daripada laporan manual, dan yang paling penting, mereka tidak memerlukan sumber daya manusia untuk melacak dan menganalisis data. Alat otomatis juga dapat membantu membuat format standar untuk laporan, yang dapat menjadi kritis Akun Pelacakan KPI Piutang. Saat memilih alat otomatis, pastikan dapat memberikan data dalam format yang Anda butuhkan, dan bahwa alat tersebut memiliki kemampuan untuk melacak metrik yang ingin Anda pantau.

Mengevaluasi data untuk melihat tren

Setelah laporan telah dibuat, penting untuk mengevaluasi data untuk melihat apakah ada tren yang ada yang dapat membantu mengidentifikasi bidang -bidang perbaikan. Misalnya, melihat laporan penuaan piutang dapat mengungkapkan bahwa pelanggan tertentu secara konsisten membayar terlambat. Dengan mengungkap masalah semacam ini, Anda dapat mengambil tindakan untuk mengatasinya dan memastikan pelanggan membayar tepat waktu.

Selain itu, mengevaluasi laporan dapat membantu mengidentifikasi area di mana Anda mungkin dapat meningkatkan efisiensi dan meningkatkan kinerja. Misalnya, melihat kinerja masa lalu dan metrik kunci lainnya dapat membantu Anda memahami perilaku pelanggan dan area target dalam proses piutang di mana Anda dapat melakukan perbaikan.

Menganalisis laporan

Ketika datang untuk menganalisis Akun Piutang KPI, Memahami laporan yang digunakan untuk melacak kinerja sangat penting. Yang paling Jenis laporan umum yang digunakan untuk tujuan ini adalah piutang akun Laporan Penuaan, yang memberikan rincian terperinci dari akun pelanggan dan jumlah uang yang terhutang pada setiap akun. Penting untuk meluangkan waktu untuk menafsirkan laporan untuk mendapatkan wawasan tentang seberapa baik perusahaan mengelola piutang mereka. Laporan lain, seperti koleksi Dashboard Kinerja, juga dapat membantu menampilkan data dalam format visual, membuatnya lebih mudah dianalisis.

Menafsirkan laporan

Menafsirkan laporan piutang dapat memberikan wawasan yang berharga tentang kinerja perusahaan dan membantu menentukan area untuk perbaikan. Salah satu metrik terpenting untuk dilacak adalah tingkat pengumpulan, yang menampilkan seberapa cepat pelanggan membayar hutang mereka. Selain itu, rasio putaran piutang dapat digunakan untuk mengukur seberapa efisien perusahaan dalam mengumpulkan pembayaran. Metrik lain yang akan dilacak termasuk persentase penjualan hari yang beredar, persen margin kotor, dan penjualan hari dalam piutang. Meluangkan waktu untuk menganalisis laporan dapat membantu memberikan pandangan komprehensif tentang Kinerja Piutang Akun dan mengidentifikasi area untuk perbaikan.

Memanfaatkan informasi untuk memperkirakan kinerja keuangan

Menganalisis Laporan Piutang Akun dapat memberikan informasi yang diperlukan untuk memperkirakan kinerja keuangan di masa depan. Dengan melihat laporan, dimungkinkan untuk menentukan apakah perubahan perlu dilakukan untuk memastikan bahwa perusahaan dapat menangani piutang akunnya dengan cara yang efisien. Selain itu, analisis laporan dapat membantu mengidentifikasi risiko keuangan potensial seperti pelanggan yang berada di belakang pada pembayaran mereka. Meluangkan waktu untuk menganalisis laporan dan memanfaatkan informasi untuk memperkirakan kinerja keuangan dapat membantu memastikan bahwa perusahaan dapat mengoptimalkan mereka arus kas dan mengelola piutang mereka secara efektif.

Alat seperti Dasbor Piutang Akun dapat membuatnya lebih mudah untuk melacak kinerja dan menganalisis KPI Piutang Akun. Dasbor ini memberikan ikhtisar kinerja, serta informasi terperinci tentang akun pelanggan individu. Dengan memanfaatkan laporan ini untuk menganalisis KPI piutang, perusahaan dapat memperoleh wawasan berharga tentang kinerja mereka dan menggunakan informasi tersebut untuk merencanakan masa depan.

Kesimpulan

Akun Piutang KPI sangat penting untuk melacak dan mengelola ketentuan pembayaran pelanggan dan meningkatkan efisiensi dan akurasi secara keseluruhan. Mengetahui KPI yang tepat untuk dilacak dan cara melacaknya adalah kunci untuk lebih memahami kesehatan keuangan bisnis Anda sambil mengurangi kemungkinan utang buruk. Dalam posting blog ini, kami membahas dasar -dasar KPI piutang dan cara melacaknya.

Ringkasan Dasar -dasar KPI Piutang Akun

Akun Piutang KPI Mengukur efisiensi dan efektivitas departemen piutang Anda dan memberikan wawasan tentang bagaimana pelanggan membayar faktur mereka. Tiga KPI utama digunakan untuk mengukur seberapa efisien pelanggan membayar faktur mereka: periode pengumpulan rata -rata, piutang usaha penuaan, dan masa lalu jatuh tempo.

Garis besar langkah yang terlibat dalam melacak KPI

Untuk melacak KPI, pemilik bisnis dan manajer harus memastikan informasi yang diperlukan dikumpulkan dan diorganisir dengan benar. Ini termasuk pengaturan yang benar di sistem akuntansi Anda, menyimpan catatan pembayaran pelanggan yang akurat, dan melacak pembayaran yang terlambat. Selain itu, penting untuk memberikan pelanggan pengingat ketika faktur mereka akan dan untuk mengatur penalti untuk non-pembayaran.

Dengan mengikuti langkah -langkah ini, Bisnis harus berada dalam posisi yang lebih baik untuk melacak piutang mereka KPI dan meningkatkan arus kas mereka. Mengetahui KPI piutang yang tepat dan cara melacaknya sangat penting untuk bisnis apa pun.