Dampak pendapatan yang ditangguhkan pada arus kas

Perkenalan

Pendapatan yang ditangguhkan, juga dikenal sebagai pendapatan yang ditangguhkan, adalah pendapatan yang telah diperoleh tetapi belum diakui dalam buku. Ini adalah aset bagi perusahaan dan diperhitungkan dari waktu ke waktu. Pendapatan yang ditangguhkan dapat terjadi ketika pelanggan membayar barang atau jasa di muka atau ketika perusahaan mengakui pendapatan tetapi tidak dibayar jumlah penuh hingga periode mendatang.

Memiliki dan mengakui pendapatan yang ditangguhkan adalah penting untuk arus kas dan profitabilitas. Penting untuk memahami bagaimana dampak pendapatan yang ditangguhkan arus kas dan strategi manajemen arus kas apa dapat digunakan untuk memaksimalkan efek positif dari pendapatan yang ditangguhkan.

Definisi pendapatan yang ditangguhkan

Deferred Revenue adalah istilah akuntansi yang berarti pendapatan yang diterima di muka oleh perusahaan yang kemudian diperoleh dan dilaporkan dalam periode akuntansi selanjutnya. Pendapatan yang ditangguhkan pada awalnya dicatat sebagai kewajiban atas perusahaan neraca keuangan dan akhirnya berubah menjadi pendapatan karena barang atau jasa disediakan.

Penjelasan tentang apa yang ditangguhkan pendapatan

Dalam beberapa kasus, pelanggan akan membayar barang atau jasa di muka. Pembayaran ini dianggap sebagai pendapatan yang ditangguhkan, karena perusahaan belum memenuhi kontrak atau menyediakan layanan. Perusahaan masih akan mencatat pembayaran sebagai pendapatan ketika pelanggan mengirim pembayaran, tetapi pendapatan akan ditangguhkan sampai perusahaan melakukan layanan atau menyediakan barang sebagaimana diuraikan dalam kontrak.

Proses penundaan pendapatan juga dapat terjadi ketika perusahaan mengenali pendapatan tetapi tidak dibayar jumlah penuh sampai nanti. Contohnya adalah ketika perusahaan pada punggawa menerima pembayaran di muka dan mengenali sebagian dari pembayaran setiap bulan untuk menutupi layanan mereka. Dalam hal ini, pembayaran penuh telah diterima, tetapi hanya sebagian yang diakui sebagai pendapatan dan sisanya ditangguhkan sampai periode mendatang.

Dampak pendapatan yang ditangguhkan pada arus kas

Pendapatan yang ditangguhkan berdampak pada arus kas bisnis saat ini dan di masa depan. Perusahaan dengan pendapatan yang ditangguhkan pada buku -buku ketika akhir periode akuntansi akan ditutup akan dihitung sebagai tanggung jawab dan aset. Tanggung jawabnya mewakili jumlah yang belum diakui sebagai pendapatan sementara aset adalah jumlah pendapatan di ujung jalan. Ini dapat bermanfaat ketika datang ke manajemen arus kas karena perusahaan dapat menggunakan pendapatan tangguhan sebagai sumber modal kerja.

Pendapatan tangguhan Juga memiliki efek pada arus kas masa depan perusahaan karena merupakan jaminan penting dari pendapatan di masa depan. Perusahaan dapat menggunakan arus kas masuk yang diharapkan di masa depan untuk memperkirakan dan menganggarkan, memastikan bahwa mereka dapat menutupi pengeluaran mereka dan melakukan investasi di masa depan sambil tetap mengakui pendapatan tepat waktu.

Apa itu pendapatan yang ditangguhkan?

Dalam akuntansi, pendapatan yang ditangguhkan adalah pendapatan yang telah diperoleh tetapi belum diterima. Itu dicatat sebagai kewajiban pada bisnis ' neraca keuangan Karena itu adalah jumlah yang pada akhirnya harus dibayarkan kepada perusahaan. Konsep ini penting untuk arus kas karena mempengaruhi berapa banyak uang yang sebenarnya tersedia perusahaan untuk digunakan setiap bulan.

Apa itu?

Konsep Pendapatan tangguhan cukup mudah. Ini mengacu pada pendapatan apa pun yang telah diperoleh dari menyediakan barang atau jasa tetapi belum diterima. Pada dasarnya, pelanggan telah berkomitmen untuk membeli produk atau layanan, tetapi untuk beberapa alasan, pembayaran belum diterima. Akibatnya, perusahaan wajib menyediakan barang atau jasa tetapi tidak akan menerima uang tunai sampai tanggal mendatang.

Kapan itu terjadi?

Pendapatan yang ditangguhkan biasanya terjadi ketika pelanggan membayar perusahaan di muka untuk barang atau jasa yang belum disediakan. Ini dapat mencakup biaya berlangganan tahunan, premi asuransi prabayar, atau produk yang dipesan sebelumnya.

Contoh cara kerjanya

Salah satu contoh yang paling umum adalah layanan berlangganan. Jika pelanggan membayar biaya berlangganan tahunan, perusahaan hanya perlu mencatat sebagian dari pendapatan itu setiap bulan, berdasarkan berapa banyak tahun yang diaktifkan oleh langganan. Contoh lain mungkin setoran untuk layanan di masa depan. Perusahaan mungkin meminta pelanggan untuk membayar setoran di muka untuk layanan yang akan disediakan di kemudian hari.

Dalam salah satu dari kasus ini, perusahaan telah mendapatkan uang, tetapi belum menerima jumlah uang tunai penuh. Ini adalah inti dari pendapatan yang ditangguhkan, dan bagaimana hal itu mempengaruhi arus kas perusahaan.

Manfaat pendapatan yang ditangguhkan

Teknik akuntansi untuk mengakui pendapatan yang ditangguhkan memiliki banyak keuntungan bagi bisnis, mulai dari peningkatan likuiditas dan biaya operasi yang lebih rendah hingga fleksibilitas organisasi yang lebih besar.

Peningkatan likuiditas untuk bisnis

Pendapatan yang ditangguhkan memungkinkan perusahaan untuk mengenali pendapatan dari kontrak jangka panjang atau pengaturan lain sebelum produk atau layanan sebenarnya dikirimkan. Ini memungkinkan bisnis untuk mencatat pendapatan periode saat ini bahkan ketika uang tunai belum dikumpulkan. Memiliki akun pendapatan yang ditangguhkan meningkatkan likuiditas, yang memungkinkan bisnis tetap sehat secara finansial.

Biaya operasi yang lebih rendah

Penghasilan yang diterima bisnis melalui pendapatan yang ditangguhkan dapat digunakan untuk menutupi biaya operasi dan pengeluaran lainnya. Hal ini memungkinkan bisnis untuk menemukan penghematan biaya, menginvestasikan kembali di bidang lain dari operasi mereka, dan untuk mengalokasikan sumber daya lebih efisien.

Fleksibilitas yang lebih besar

Dengan pendapatan yang ditangguhkan, bisnis lebih fleksibel dalam cara mereka mengalokasikan pendapatan mereka yang ada dan yang diharapkan. Ini dapat membantu bisnis membuat keputusan tentang investasi jangka pendek dan jangka panjang, memungkinkan tingkat kebebasan dan otonomi yang lebih besar.

Risiko pendapatan yang ditangguhkan

Pendapatan yang ditangguhkan dapat membawa keberlanjutan jangka panjang dan pendapatan reguler, tetapi itu tidak datang tanpa risiko apa pun. Keputusan untuk mengikat arus kas masa depan dapat berdampak pada keberhasilan atau kegagalan bisnis dan kemampuan mereka untuk menyesuaikan diri dengan perubahan di lingkungan. Berikut adalah beberapa risiko utama yang terkait dengan ditangguhkan bisnis pendapatan harus mengerti.

Dampak negatif pada arus kas

Salah satu masalah terbesar dengan Pendapatan tangguhan Apakah itu datang dengan biaya peluang. Bisnis yang memiliki sejumlah besar pendapatan yang dilakukan untuk jangka waktu tertentu tidak dapat menginvestasikan uang tunai itu ke aliran pendapatan yang lebih langsung, yang dapat mengurangi laba atas investasi mereka secara keseluruhan.

Visibilitas penurunan

Pendapatan yang ditangguhkan menghilangkan visibilitas perusahaan, karena arus kas mereka saat ini tidak dapat memberikan gambaran komprehensif tentang keadaan keuangan bisnis yang sebenarnya. Pendapatan yang ditangguhkan menciptakan situasi di mana penjualan pada periode saat ini mungkin tidak mencerminkan keberhasilan perusahaan selama berbulan -bulan di masa depan. Ini berarti bahwa perusahaan mungkin lebih terpapar pada fluktuasi arus kas jangka pendek.

Kemungkinan berkurangnya laba

Penangguhan pendapatan juga dapat berarti mengurangi laba atau bahkan kerugian di masa depan. Perusahaan yang berkomitmen untuk perjanjian penjualan jangka panjang mungkin dapat mengamankan harga yang lebih tinggi, tetapi mereka juga mungkin terjebak dengan berkurangnya margin karena komitmen yang diperpanjang. Risiko lain dengan pendapatan yang ditangguhkan termasuk risiko kredit counterparty, risiko likuiditas, dan risiko inflasi.

Mengelola pendapatan yang ditangguhkan

Pendapatan yang ditangguhkan dapat menjadi alat yang tak ternilai bagi bisnis yang perlu memenuhi kebutuhan arus kas, memberikan masuknya dana untuk mengelola biaya, membayar gaji dan pengeluaran lainnya, dan/atau mendanai proyek -proyek besar. Tetapi mengelola Pendapatan yang ditangguhkan secara strategis bisa menjadi tugas yang rumit. Bisnis harus memperhatikan implikasi jangka pendek dan jangka panjang dari pendapatan yang ditangguhkan pada arus kas, dan menetapkan praktik terbaik untuk memaksimalkan manfaat alat keuangan ini.

Strategi jangka pendek dan jangka panjang

Ketika mengelola pendapatan yang ditangguhkan, bisnis harus mempertimbangkan kedua strategi jangka pendek, seperti strategi untuk menangani dana dalam strategi jangka pendek, dan jangka panjang, seperti strategi untuk perencanaan untuk masa depan. Strategi jangka pendek dapat mencakup tindakan segera seperti menyisihkan dana di rekening cadangan, mengambil pinjaman, atau menggunakan dana untuk membayar kebutuhan segera, sementara strategi jangka panjang dapat melibatkan penetapan tujuan keuangan, seperti membuat anggaran atau a berencana untuk berinvestasi dalam pertumbuhan atau ekspansi di masa depan. Perusahaan juga harus mempertimbangkan strategi untuk memastikan bahwa pendapatan yang ditangguhkan dikelola secara memadai dalam jangka panjang, serta strategi untuk memastikan bahwa keuangan tetap stabil dari waktu ke waktu.

Mempersiapkan Masa Depan Melalui Peramalan

Agar bisnis dapat mengelola pendapatan yang ditangguhkan secara efektif, penting untuk merencanakan masa depan. Salah satu cara untuk melakukan ini adalah melalui peramalan, yang memungkinkan bisnis untuk mengantisipasi kebutuhan arus kas di masa depan dan membuat keputusan keuangan yang baik. Dengan meramalkan pendapatan dan pengeluaran secara akurat, bisnis dapat secara lebih efektif mengelola arus kas mereka dan mengurangi risiko biaya yang tidak terduga atau kerugian pendapatan.

Menetapkan praktik terbaik untuk memenuhi kebutuhan arus kas

Akhirnya, bisnis harus menetapkan yang terbaik Praktik untuk mengelola pendapatan yang ditangguhkan. Ini dapat mencakup menetapkan tujuan keuangan dan menciptakan rencana untuk memenuhi mereka, melacak pendapatan dan pengeluaran, dan memantau arus kas kebutuhan. Ini juga dapat mencakup menganalisis dan mengelola investasi, memahami perubahan di pasar, dan secara teratur meninjau laporan keuangan. Dengan membangun dan mengikuti praktik terbaik, bisnis dapat lebih efektif mengelola pendapatan mereka dan memastikan stabilitas keuangan mereka di masa depan.

Kunci Program Pendapatan Ditangguhkan yang Berhasil

Pendapatan yang ditangguhkan memainkan peran integral dalam Mengelola Arus Kas, karena mencatat uang tunai yang diterima sebelum dikirimkan dalam produk atau layanan. Untuk memastikan keakuratan dan keandalan data keuangan dan memastikan aliran pendapatan yang dapat diprediksi dari waktu ke waktu, bisnis harus mengambil langkah -langkah untuk mengimplementasikan program pendapatan ditangguhkan yang berhasil.

Membuat akuntabilitas melalui audit internal

Penting bahwa apapun Pendapatan tangguhan Program membentuk sistem untuk audit keuangan. Audit internal adalah alat utama bagi bisnis untuk memastikan bahwa praktik akuntansi mereka mematuhi peraturan eksternal serta kebijakan internalnya sendiri. Audit memberikan kesempatan untuk menemukan penyalahgunaan dana, perekaman pendapatan yang salah, dan poin inefisiensi. Ketika ada masalah dengan semua ini, mereka dapat dengan cepat diselesaikan untuk memastikannya Pendapatan ditangguhkan dilaporkan dengan benar dalam finansial pernyataan.

Menerapkan prosedur komunikasi yang efektif

Untuk apapun sistem pendapatan yang ditangguhkan Agar sukses, komunikasi yang efektif antara pemangku kepentingan internal sangat penting. Penting untuk memiliki jalur komunikasi yang jelas antara departemen penjualan/pemasaran dan keuangan. Ini akan memastikan bahwa semua pihak tetap terkini dan sadar akan perubahan, pengembangan pesanan, dan kemajuan. Memiliki lingkungan komunikasi terbuka akan mendorong semua orang untuk tetap waspada dan tetap mengikuti informasi keuangan utama. Ini mengurangi potensi kebingungan dan kesalahan, dan dapat digunakan untuk dengan cepat mengidentifikasi dan mengatasi masalah apa pun.

Menetapkan kebijakan yang jelas dan ringkas

Memiliki kebijakan yang jelas dan tertulis tentang kapan dan bagaimana mengenali pendapatan yang ditangguhkan sangat penting untuk mencapai kesuksesan jangka panjang. Kebijakan harus mencakup kapan dan bagaimana mengenali pendapatan, kapan pembayaran jatuh tempo, bagaimana mengidentifikasi dan menangani perselisihan apa pun yang mungkin timbul, serta cara mendokumentasikan aktivitas pengumpulan atau permintaan pembayaran. Menetapkan kebijakan tersebut di muka akan memastikan visibilitas atas proses, dan membantu memastikan operasi yang efisien di masa depan.

• Menempatkan sistem untuk memastikan audit yang efektif.
• Dorong komunikasi proaktif antar departemen.
• Menetapkan kebijakan yang jelas dan ringkas untuk memastikan visibilitas.

Kesimpulan

Pendapatan yang ditangguhkan memiliki potensi untuk memiliki dampak positif pada arus kas; Namun, ini tergantung pada berbagai faktor, termasuk persaingan industri dan preferensi pelanggan. Meskipun bisnis berpotensi dapat memperoleh dari pendapatan yang ditangguhkan, ada risiko yang terkait dengan praktik akuntansi ini. Ini termasuk kesalahan dalam pengakuan pendapatan, fluktuasi biaya dari tahun ke tahun, dan masalah potensial ketika pajak diajukan. Untuk memastikan keberhasilan sistem pendapatan yang ditangguhkan, bisnis harus menerapkan teknik manajemen yang cermat, memastikan bahwa kebijakan dan prosedur yang tepat diikuti, dan menjamin bahwa peninjauan dan penyesuaian berkala dilakukan.

Singkatnya, pendapatan yang ditangguhkan dapat menjadi alat yang efektif untuk mendukung arus kas yang stabil. Sangat penting untuk menimbang potensi manfaat dan risiko yang terkait dengan praktik akuntansi ini, dan untuk menetapkan dan mengikuti kebijakan dan prosedur untuk menjamin manajemen program yang efektif. Dengan melakukan itu, Bisnis dapat menuai manfaat dari pendapatan yang ditangguhkan sambil menghindari dampak buruk yang bisa terjadi.