Contoh dasbor Excel canggih

Perkenalan

Dasbor Excel memberikan pandangan terorganisir dari data penting dan memungkinkan Anda untuk dengan mudah menganalisis set data yang kompleks. Mereka adalah alat yang hebat untuk membantu individu dan organisasi mengomunikasikan hasil analisis dan membuat keputusan berbasis data dengan cepat. Dasbor Excel canggih sangat interaktif dan dinamis, membuatnya lebih mudah untuk mendapatkan wawasan dari set data besar dan untuk mengidentifikasi tren dalam data.

Itu Manfaat Dasbor Excel Lanjutan termasuk:

• Peningkatan kemampuan untuk memvisualisasikan dan menyajikan data
• Akses lebih mudah ke data untuk pengambilan keputusan yang lebih baik
• Peningkatan akurasi dalam analisis dan pelaporan data

Dasbor multi-halaman

Dasbor multi-halaman adalah cara yang bagus untuk membuat visual yang komprehensif dan ramah pengguna dalam Excel. Dasbor multi-halaman memberikan kompleksitas dan detail sambil tetap memungkinkan pengguna untuk mendapatkan wawasan dengan cara yang cepat dan efisien. Di bawah ini adalah beberapa tips yang dapat Anda gunakan saat membuat dasbor multi-halaman di Excel.

Menggunakan tab yang jelas

Penting bahwa tab untuk setiap halaman dasbor jelas dan bahwa pengguna dengan mudah memahami di mana setiap halaman seharusnya dan yang berfungsi harus dipenuhi. Penting juga bahwa pengguna dapat menavigasi antar halaman dengan mudah. Salah satu cara untuk memastikan tab yang jelas dan navigasi pengguna adalah dengan menggabungkan grafik atau tabel di bagian atas setiap halaman yang menautkan halaman ke seluruh dasbor.

Konsolidasi informasi

Saat merancang dasbor multi-halaman Anda, dapat membantu untuk mengelompokkan item terkait dan mengkonsolidasikan data ke dalam satu halaman. Salah satu cara untuk melakukan ini adalah dengan menggunakan tabel dan grafik sebagai cara menggabungkan data sehingga informasi yang kurang terpisah ditampilkan. Ini juga dapat membantu untuk menyatakan dasbor Anda dan memudahkan pengguna untuk dipahami.

Selain itu, dasbor multi-halaman juga dapat digunakan untuk menunjukkan berbagai perspektif data Anda. Misalnya, menambahkan halaman dengan grafik atau tabel dapat menunjukkan kepada pengguna "tampilan" yang berbeda dari data yang mungkin telah diabaikan di bagian lain dari dasbor.

Peta panas

Peta panas adalah jenis dasbor data yang memanfaatkan warna untuk mewakili informasi. Peta panas menawarkan representasi visual dari data numerik, yang membuatnya lebih mudah untuk mengevaluasi set data besar dan mencari tahu outlier apa pun. Intensitas warna menunjukkan besarnya relatif dari titik data - semakin intens warnanya, semakin tinggi nilainya.

Menggunakan warna untuk representasi data

Warna tidak hanya menarik tetapi juga dapat membuatnya lebih mudah untuk membandingkan titik data. Peta panas dapat menyajikan data dalam bentuk plot atau kelompok kontur, memvisualisasikan hubungan antara dua atau lebih titik data. Informasi yang disajikan pada peta dapat dikaitkan satu sama lain - misalnya, korelasi sempurna antara nilai akan muncul dalam warna kuning cerah. Peta panas sering digunakan untuk data geografis atau untuk menampilkan korelasi.

Manfaat Peta Panas

Peta panas memiliki berbagai keunggulan. Manfaat utamanya adalah mereka dapat memberikan representasi data yang lebih intuitif. Dibandingkan dengan bagan bar dan pai tradisional, peta panas dapat memungkinkan orang untuk mengidentifikasi tren dan korelasi sekilas. Melalui penggunaan warna, pola dan bentuk, visualisasi menjadi lebih berkesan dan lebih mudah untuk ditafsirkan.

• Memungkinkan pemahaman data yang lebih intuitif
• Identifikasi korelasi dan tren yang jelas
• Visual yang menarik yang mengesankan
• Perbandingan titik data yang mudah

Alat penyaringan

Bagian dari membuat dasbor yang terperinci dan informatif adalah mampu memfilter data berdasarkan kriteria. Ini dapat dilakukan dengan cara manual dengan memilih porsi data tertentu, atau dilakukan secara otomatis dengan alat penyaringan di Excel. Di sini kita membahas kedua jenis opsi penyaringan.

Memilih bagian data

Dimungkinkan untuk secara manual memilih bagian data untuk dasbor Anda dengan menyorot kolom yang ingin Anda sertakan dalam bagan atau tabel pivot. Ini dilakukan melalui alat "Pilih", yang memungkinkan Anda untuk memilih baris, kolom, atau sel individual yang ingin Anda sorot dalam lembar kerja Excel. Dimungkinkan juga untuk menggunakan alat "Pilih" untuk memilih rentang data tertentu jika Anda ingin membuat bagan atau tabel. Jenis pemilihan manual ini memungkinkan Anda membuat dasbor yang sesuai dengan data apa pun yang ingin Anda tampilkan.

Opsi pemfilteran otomatis

Selain pemilihan manual yang dijelaskan di atas, Excel juga menawarkan opsi penyaringan lanjutan yang dapat diterapkan pada tabel dan grafik pivot. Ini memungkinkan Anda untuk membuat filter untuk masing -masing kolom, mengatur parameter untuk data yang ingin Anda tampilkan di dasbor. Misalnya, dalam satu kolom Anda dapat memilih untuk hanya menampilkan data dari April, atau dari pelanggan tertentu. Alat filter otomatis ini mempercepat proses membuat dasbor terperinci.

Alat penyaringan lanjutan di Excel memungkinkan pengguna untuk dengan cepat membuat dasbor yang terperinci dan kuat dengan data pilihan mereka. Dengan kemampuan untuk secara manual memilih bagian data atau menggunakan filter otomatis untuk menarik informasi, pengguna dapat dengan cepat memanipulasi dan menampilkan data yang tepat yang mereka butuhkan.

Bagan & Grafik

Bagan dan grafik adalah salah satu cara paling efektif untuk menampilkan data dalam dasbor Excel. Melalui representasi visual, seperti grafik batang, diagram lingkaran, grafik garis, dan visual lainnya, data dapat dengan cepat dan mudah dipahami. Di bawah ini, opsi dan manfaat populer dari grafik dan grafik Excel akan dibahas.

Pilihan populer

Jenis charting Excel yang paling populer adalah grafik batang dan diagram lingkaran. Grafik batang sangat bagus untuk membandingkan data berdampingan atau menampilkan ukuran relatif melalui pengelompokan yang berbeda. Diagram PIE berguna untuk menunjukkan kontribusi atau persentase kontribusi komponen individu untuk keseluruhan. Grafik garis berguna ketika waktu merupakan faktor dan Anda ingin menyoroti tren dalam data. Plot pencar berguna untuk menampilkan korelasi antara dua variabel.

Manfaat Grafik & Grafik

Bagan dan grafik, bila digunakan dengan benar, memiliki beberapa manfaat. Mereka dapat digunakan untuk membantu tim atau organisasi untuk mengidentifikasi bidang peningkatan dan peluang untuk pertumbuhan. Mereka juga dapat digunakan untuk membandingkan kinerja dengan tujuan dan membantu menentukan area untuk fokus. Terakhir, grafik dan grafik dapat membantu mengkomunikasikan data yang rumit dengan cepat, mudah, dan secara visual. Ini dapat menghemat waktu dan menghilangkan kebingungan.

Pembaruan data langsung

Hidup Pembaruan Data Membuat Dasbor Excel Jauh lebih kuat dan memungkinkan akses ke data yang selalu berubah. Dasbor lanjutan menggunakan pembaruan data langsung diperlukan untuk mendapatkan wawasan tentang bisnis atau untuk memberikan informasi terkini kepada para pemangku kepentingan. Di bawah ini adalah dua strategi untuk terhubung ke sumber langsung dan menjaga dasbor diperbarui.

Menghubungkan ke Sumber Langsung

Data hidup dapat bersifat eksternal atau internal. Data eksternal dapat berasal dari aplikasi lain atau web. Data internal berasal dari sumber basis data. Excel dapat terhubung ke sumber-sumber eksternal seperti kueri web atau melalui kueri daya, tambahan untuk Excel. Saat pembaruan data langsung, pengaturan mengambil lapisan pengembangan, seringkali bermanfaat untuk bekerja dengan pengembang untuk memastikan Anda mendapatkan solusi terbaik untuk kebutuhan data Anda.

Menjaga dasbor diperbarui

Ketika data terus berubah, penting bagi dasbor untuk memperbarui bersamanya. Salah satu cara untuk memastikan ini adalah dengan mengatur makro yang dapat menyegarkan data setiap hari atau minggu. Ini akan memastikan bahwa informasi lengkap dan terkini. Selain itu, Anda dapat mengatur peringatan yang dapat dipicu ketika data melampaui ambang batas tertentu. Ini dapat dilakukan dengan mengatur pemformatan bersyarat di dasbor. Peringatan ini dapat membantu para pembuat keputusan dengan cepat mengidentifikasi dan mengatasi masalah apa pun.

Kesimpulan

Kesimpulannya, Microsoft Excel bisa menjadi alat yang ampuh ketika datang untuk membuat dasbor dan memvisualisasikan data. Alat Excel canggih seperti kueri daya, pivot daya, dan Power BI dapat membantu dalam merampingkan data dan memberikan wawasan yang dapat menjadi vital untuk pengambilan keputusan. Dasbor Excel canggih dapat memberikan yang terorganisir visualisasi data dan kemampuan untuk mengakses, memanipulasi, dan melacak data dengan mudah.

Ringkasan Manfaat

Manfaat menggunakan Excel untuk dasbor Anda meliputi:

• Visualisasi data yang lebih baik - pengguna dapat memanipulasi dan memahami data lebih cepat.
• Penghematan Biaya - Excel tersedia secara gratis dan mengurangi kebutuhan akan perangkat lunak yang mahal.
• Akses Mudah ke Data - Pengguna dapat mengakses, mengedit, dan melacak data dari perangkat apa pun.

Alat Excel Lanjutan untuk Dasbor

Alat Excel canggih, seperti kueri daya, pivot daya, dan Power BI, dapat membantu memperbaiki dan menyesuaikan dasbor Anda lebih lanjut untuk set data dan analisis data yang lebih kompleks. Alat -alat ini dapat membantu Anda membangun dasbor dinamis yang menampilkan informasi yang paling relevan, memberi Anda kemampuan untuk melacak, memantau, dan menganalisis perubahan dalam data atau tren dari waktu ke waktu.