Cara mengukur kemajuan dengan pelacakan okr

Perkenalan

Tujuan dan Hasil Utama (OKR) adalah kerangka kerja untuk organisasi, tim, dan individu untuk mendefinisikan, menetapkan, dan mengukur kemajuan menuju tujuan. Ini cukup fleksibel untuk memungkinkan iterasi dan bereksperimen yang cepat, dan cukup fokus untuk memastikan keselarasan dan tindak lanjut. Pelacakan OKR membantu individu, tim, dan perusahaan untuk mengidentifikasi, memprioritaskan, dan fokus pada apa yang paling penting.

Apa Okr?

OKR adalah singkatan dari tujuan dan hasil utama.

• Tujuan adalah deskripsi yang lebih luas tentang apa yang ingin Anda capai dan mereka harus menginspirasi, meregangkan tujuan yang menantang kita untuk mencapai lebih tinggi.
• Hasil utama adalah target yang dapat diukur yang mengukur apakah kita berada di jalur untuk mencapai tujuan yang ditetapkan.

Tujuan mengukur kemajuan dengan Okr

Pelacakan Okr Membantu kita mengidentifikasi dan memprioritaskan tujuan kita, fokus pada apa yang paling penting, dan mengukur kemajuan kita. Ini memungkinkan kami untuk membangun tujuan yang realistis dan membantu kami tetap fokus untuk mencapainya. Pelacakan Okr Dapat juga membantu meningkatkan komunikasi dan kolaborasi, memastikan bahwa anggota tim bertanggung jawab atas tujuan individu mereka dan memotivasi mereka untuk menjangkau mereka.

Tentukan tujuan dan sasaran Anda

Membuat Tujuan yang Dapat Dicapai adalah komponen penting dari pelacakan OKR yang efektif. Bahkan tujuan termegah dapat dipecah menjadi bagian -bagian yang dapat dicapai. Mulailah dengan mendefinisikan tujuan jangka panjang dan kemudian bekerja untuk menentukan tujuan yang dapat Anda gunakan untuk mengukur kemajuan.

Meruntuhkan tujuan jangka panjang

Langkah pertama adalah memahami hasil yang tepat yang Anda tuju. Meruntuhkan tujuan jangka panjang akan membantu Anda untuk mendefinisikan apa yang harus dicapai untuk menjadi sukses. Menginvestasikan waktu di muka untuk menghancurkan tujuan jangka panjang membantu mengembangkan jalur yang jelas menuju kesuksesan.

Lihatlah tujuan tim Anda untuk kuartal berikutnya. Apa tujuan spesifik yang perlu dipenuhi untuk mencapai tujuan ini? Setelah Anda memiliki tampilan yang lebih jelas pada tujuan, Anda dapat mulai menetapkan tujuan pelacakan untuk setiap tujuan yang akan memungkinkan Anda untuk mengukur kemajuan.

Menciptakan tujuan yang menantang namun dapat dicapai

Penting untuk fokus pada pengaturan tujuan yang menantang dan dapat dicapai. Tujuan yang terlalu mudah tidak akan memotivasi Anda dan tim Anda untuk mencapai tujuan mereka. Di sisi lain, tujuan yang terlalu sulit tidak mungkin dicapai.

Tanyakan pada diri Anda: Apakah ini dapat dicapai dengan tujuan ini? Apakah langkah -langkah yang diperlukan untuk mencapai tujuan berada dalam kemampuan tim? Apakah anggota tim memiliki sumber daya yang mereka butuhkan untuk mencapai tujuan? Menjawab pertanyaan -pertanyaan ini dapat membantu memastikan bahwa setiap orang fokus pada menetapkan tujuan yang realistis.

Saat melacak kemajuan dengan Okrs, tantangan harus selalu diberikan prioritas. Ini berarti bahwa tujuan harus menantang, namun dapat dicapai, sehingga tim dapat merasakan pencapaian ketika suatu tujuan dipenuhi. Meluangkan waktu untuk mendefinisikan tujuan dengan benar akan membantu Anda dan tim Anda tetap di jalur dan mencapai tujuan Anda.

Pilih KPI untuk melacak kemajuan

Kemampuan untuk Lacak Indikator Kinerja Kunci (KPI), atau metrik yang mengukur keberhasilan dan kemajuan organisasi, sangat penting untuk kesuksesan yang berkelanjutan. Memilih KPI yang tepat untuk dipantau sangat penting karena mereka digunakan untuk mengevaluasi tujuan dan membantu memandu fokus organisasi. Di sini, kami akan memberikan beberapa tips untuk memilih metrik yang paling dekat dari tujuan yang Anda berikan untuk mencapai dengan tujuan dan pelacakan hasil utama (OKR).

Pilih metrik spesifik, terukur, dan terikat waktu

Pertama, penting untuk memilih metrik yang spesifik dan terukur. Mendefinisikan metrik yang terlalu umum tidak akan berarti apa -apa dalam mengevaluasi kemajuan. Sebaliknya, pilih KPI yang secara langsung relevan dengan tujuan Anda dan mudah diukur. Selain itu, pastikan bahwa metrik yang Anda pilih juga terikat waktu, dengan target yang dapat dicapai selama kerangka waktu tertentu.

Identifikasi metrik yang mewakili keberhasilan

Tidaklah cukup untuk hanya memilih KPI yang dapat diukur dan terikat waktu. Anda juga harus memilih metrik yang mewakili kesuksesan. Pastikan untuk memasukkan metrik kuantitatif dan kualitatif bila memungkinkan, karena memiliki keseimbangan keduanya dapat membantu memberikan gambaran kemajuan yang lebih lengkap.

Akhirnya, pastikan metrik yang Anda pilih realistis dan dapat dicapai. Bertujuan terlalu tinggi atau terlalu rendah dapat berarti pengukuran yang dihasilkan tidak secara akurat mewakili kemajuan dan dapat mengecilkan hati tim.

Siapkan sistem pelacakan

Mengukur kemajuan dengan pelacakan OKR adalah cara yang kuat bagi organisasi untuk memfokuskan upaya mereka dan menentukan nilai yang diharapkan dihasilkan oleh masing -masing tim. Namun, untuk Pelacakan Okr Agar efektif, perusahaan harus terlebih dahulu mengatur sistem pelacakan yang sesuai.

Pastikan untuk menyesuaikan alat pelacakan Okr dengan kebutuhan organisasi Anda

Organisasi harus mulai dengan menilai kebutuhan spesifik mereka dan memilih sistem pelacakan yang dapat disesuaikan dengan preferensi mereka. OKR Tools menawarkan banyak fitur yang dapat disesuaikan, termasuk sistem penilaian yang berbeda, opsi penetapan tujuan yang fleksibel, dan kemampuan pelaporan. Perusahaan harus memilih alat yang sesuai dengan tingkat detail dan jadwal yang diinginkan.

Menugaskan individu dan tim yang bertanggung jawab

Setelah organisasi memilih sistem pelacakan yang sesuai, saatnya untuk menetapkan tanggung jawab untuk mempertahankan proses pelacakan. Tim atau individu yang bertanggung jawab harus disadarkan akan frekuensi pembaruan yang diharapkan, tingkat detail yang diperlukan, dan keadaan yang luar biasa. Selain itu, membangun saluran dan prosedur komunikasi yang tepat dapat memastikan bahwa setiap orang bekerja menuju tujuan yang sama.

• Pilih sistem pelacakan yang disesuaikan dengan kebutuhan organisasi Anda.
• Tetapkan tanggung jawab untuk proses pelacakan kepada individu dan tim.
• Membangun saluran komunikasi dan prosedur untuk upaya pelacakan.

Menetapkan irama penetapan tujuan dan periksa kemajuan

Kerangka waktu adalah Integral dengan sistem penetapan tujuan apa pun dan pelacakan OKR Sistem tidak berbeda. Dengan menetapkan kerangka waktu dan tonggak yang realistis, Anda memberi diri Anda penanda yang dapat dicapai untuk mengukur diri sendiri. Pastikan bahwa tenggat waktu ini tidak terlalu ketat untuk dipenuhi, atau terlalu jauh untuk dicapai tanpa kerja keras atau perencanaan. Penting juga untuk memperhatikan tingkat prioritas yang telah Anda lampirkan pada masing -masing tujuan Anda sebelum menyiapkan kerangka waktu Anda.

• Tetapkan kerangka waktu yang realistis untuk penetapan tujuan dan tonggak sejarah.
• Perhatikan prioritas yang Anda berikan pada setiap tujuan Anda.

Menganalisis hasilnya

Menganalisa Pelacakan Okr Hasil adalah cara terbaik untuk mengukur kemajuan dan menilai kemanjuran kemajuan Anda. Melihat tujuan dan hasil utama akan memberi tahu Anda seberapa jauh Anda menuju mencapai tujuan Anda.

Identifikasi takeaways utama dari analisis

Dengan menganalisis hasilnya, Anda dapat mengungkap wawasan berbasis data yang akan membantu mengidentifikasi kekurangan tujuan dan rencana Anda. Dengan melihat data, Anda akan dapat mengungkap area yang berjalan di depan harapan, serta area yang tertinggal. Bahkan perbedaan halus dapat mengungkapkan tren dan pola dalam data yang dapat menginformasikan keputusan tentang bagaimana maju.

Mengambil tindakan untuk mempertahankan atau mengubah arah

Menganalisis data dari Pelacakan Okr Dapat membantu menginformasikan keputusan yang Anda buat tentang arah yang harus Anda ambil dengan kemajuan Anda. Setelah meninjau hasilnya, Anda dapat mengambil tindakan untuk mempertahankan kursus atau menyesuaikan jika perlu. Ini bisa berarti menyesuaikan garis waktu, ruang lingkup tujuan, sumber daya yang dialokasikan, atau variabel lain yang berkontribusi Pelacakan Okr yang sukses.

Leverage wawasan untuk meningkatkan rencana jangka panjang

Lebih penting lagi, menganalisis Hasil pelacakan OKR dapat membantu menginformasikan rencana jangka panjang Anda. Melihat hasilnya akan membantu Anda mengidentifikasi bidang-bidang keberhasilan dan kelemahan, memungkinkan Anda untuk menyesuaikan rencana jangka panjang Anda untuk mencapai tujuan yang lebih besar. Dengan memahami nuansa hasil Anda, Anda dapat membuat keputusan berbasis data, pada akhirnya menghasilkan peningkatan kinerja jangka panjang.

• Analisis pelacakan Okr Hasil
• Identifikasi takeaways utama dari analisis
• Mengambil tindakan untuk mempertahankan atau mengubah arah
• Leverage wawasan untuk meningkatkan rencana jangka panjang

Kesimpulan

Pelacakan Hasil Objektif dan Utama (OKR) adalah alat yang ampuh untuk membantu organisasi dari segala ukuran mengukur kemajuan dan mengevaluasi kinerja. Menggunakan tujuan yang dipilih dan hasil utama yang terukur, organisasi dapat menciptakan jalur yang jelas untuk kesuksesan bagi tim mereka.

Pelacakan OKR memiliki kekuatan untuk memengaruhi banyak aspek bisnis, dari moral dan produktivitas karyawan hingga pengambilan keputusan strategis dan pada akhirnya hasil yang diinginkan. Ini mendorong lingkungan transparansi dan akuntabilitas sambil akhirnya membangun tim, departemen, dan organisasi yang lebih baik.

Untuk mengukur kemajuan dengan pelacakan Okr dengan sukses, ada langkah -langkah tertentu untuk diikuti:

• Membangun kerangka kerja OKR yang efektif
• Putuskan tujuan dan hasil utama mana yang perlu dilacak
• Buat proses yang efektif untuk melacak kemajuan
• Mengukur kemajuan secara teratur dan melakukan penyesuaian sesuai kebutuhan
• Melacak kemajuan di depan umum untuk transparansi organisasi
• Mengevaluasi kemajuan secara menyeluruh dan mengambil tindakan yang sesuai

Pelacakan Okr Memberikan organisasi kemampuan yang belum pernah terjadi sebelumnya untuk mengukur kemajuan dan mengevaluasi kinerja di seluruh organisasi. Dengan melacak kemajuan secara manual dan mengambil tindakan yang diperlukan untuk mendapatkan hasil, organisasi mana pun dapat menempatkan tim mereka di posisi terbaik untuk sukses.