Cara menggunakan pendapatan ditangguhkan untuk membuat keputusan bisnis strategis

Perkenalan

Pendapatan yang ditangguhkan adalah alat penting bagi bisnis untuk membuat keputusan strategis. Ini adalah istilah keuangan yang digunakan untuk menggambarkan pembayaran yang diterima untuk barang atau jasa sebelum dikirimkan. Pendapatan yang ditangguhkan dapat memungkinkan bisnis untuk meningkatkan operasi mereka dan membuat keputusan bisnis yang cerdas sambil mengelola arus kas dengan lebih baik.

Di posting blog ini, kami akan melakukannya Jelajahi dasar -dasar pendapatan yang ditangguhkan dan mendiskusikan bagaimana bisnis dapat menggunakannya untuk membuat keputusan strategis. Kami akan membahas keuntungan dari pendapatan yang ditangguhkan, manfaat menggunakannya dalam pengambilan keputusan strategis, dan tips tentang cara mengelola pendapatan yang ditangguhkan secara efektif.

Memahami pendapatan yang ditangguhkan

Tangguhan Pendapatan adalah istilah yang digunakan dalam akuntansi untuk menggambarkan pendapatan bahwa perusahaan telah menerima di muka tetapi belum mendapatkannya. Penghasilan ini dilaporkan sebagai aset "ditangguhkan" pada laporan keuangan perusahaan - itu terikat sampai perusahaan benar -benar mengirimkan barang atau jasa yang dibayar. Sederhananya, pendapatan yang ditangguhkan adalah uang yang telah diterima, tetapi belum dibelanjakan.

Pendapatan yang ditangguhkan adalah komponen penting dari arus kas perusahaan dan dapat dilihat melaporkan pada neraca keuangan sebagai aset lancar. Sumber pendapatan ini menunjukkan jumlah uang yang diharapkan akan diterima oleh Perusahaan di masa depan setelah layanan telah diberikan atau barang telah dikirimkan. Pendapatan yang ditangguhkan juga disebut sebagai pendapatan yang tidak diterima, dan sangat penting bagi perusahaan yang menawarkan layanan berbasis langganan.

Keuntungan dari pendapatan yang ditangguhkan

Pendapatan yang ditangguhkan memberikan banyak keuntungan bagi bisnis dan memungkinkan mereka untuk mempertahankan operasi bahkan jika mereka menjalani periode penjualan yang lebih lambat. Berikut adalah beberapa keuntungan dari pendapatan yang ditangguhkan:

Pertahankan arus kas

Salah satu manfaat utama dari Pendapatan tangguhan Apakah itu menyediakan bisnis dengan kemampuan untuk mempertahankan arus kas selama periode penjualan yang lebih lambat. Pendapatan yang ditangguhkan adalah pendapatan yang dikumpulkan pada periode berjalan, tetapi belum diperoleh. Dengan mengandalkan pendapatan yang ditangguhkan, bisnis dapat tetap pelarut dan memastikan bahwa departemen operasional mereka memiliki cukup uang untuk melanjutkan operasi mereka.

Penganggaran yang lebih mudah dan arus kas yang dapat diprediksi

Menggunakan pendapatan yang ditangguhkan juga memungkinkan bisnis untuk merencanakan arus kas mereka di masa depan dengan lebih mudah dan akurat. Ini membuatnya lebih mudah bagi bisnis untuk menganggarkan keuangan mereka dan mengalokasikan sumber daya dengan benar. Mampu secara akurat menganggarkan dan memprediksi arus kas memudahkan bisnis untuk membuat rencana jangka panjang dan menginvestasikan kembali dalam operasi mereka dengan cara yang lebih efisien.

Kerugian dari pendapatan yang ditangguhkan

Pendapatan yang ditangguhkan dapat menjadi alat yang ampuh untuk meningkatkan kinerja keuangan, tetapi ada juga beberapa kelemahan untuk dipertimbangkan. Sebelum mengadopsi pendapatan yang ditangguhkan, perusahaan harus menimbang potensi biaya dan kelemahan ketika memutuskan apakah itu solusi yang tepat untuk bisnis mereka atau tidak.

Pendapatan yang ditangguhkan mungkin tidak direalisasikan dengan cukup cepat

Pendapatan yang ditangguhkan dapat bermanfaat untuk menghaluskan arus kas, tetapi mungkin tidak mungkin untuk mewujudkan pendapatan dari pembayaran yang ditangguhkan dengan cukup cepat untuk mengambil keuntungan dari peluang lain atau untuk menangani krisis keuangan. Realisasi modal yang lambat ini membuat perusahaan sulit untuk menjadi fleksibel dan memanfaatkan peluang baru secara tepat waktu.

Pendapatan yang ditangguhkan bisa sulit dilacak dan dikelola

Melacak dan mengelola Pendapatan yang ditangguhkan membutuhkan laporan keuangan yang diperbarui secara konsisten, Catatan pelanggan dan pembayaran, dan audit internal untuk memverifikasi bahwa pendapatan dan pembayaran dilacak dengan benar. Ini bisa menjadi beban sumber daya tambahan bagi perusahaan, yang seringkali dapat menyebabkan kesalahan atau kesalahan tanpa kontrol internal yang tepat.

5 strategi untuk memanfaatkan pendapatan yang ditangguhkan

A. Perkirakan pengeluaran masa depan dan biaya pelanggan

Strategi yang baik untuk memanfaatkan pendapatan yang ditangguhkan adalah memperkirakan jumlah total yang akan dibayar untuk barang atau jasa, bersama dengan jumlah yang akan diterima dalam bentuk pembayaran. Dengan memahami jumlah yang perlu dibayar untuk barang atau jasa, perusahaan dapat merencanakan lebih baik untuk biaya tambahan yang mungkin muncul selama masa kontrak. Ini juga dapat membantu menghindari kejutan ketika pelanggan meminta layanan tambahan atau mengharapkan hasil yang berbeda dari yang disepakati sebelumnya. Penting untuk mengumpulkan informasi sebanyak mungkin dalam hal ketentuan pembayaran, diskon, dan jadwal pembayaran sehingga perusahaan dapat memastikan bahwa pembayaran diterima sebelumnya.

B. Gunakan data pembayaran pelanggan

Menggunakan data pembayaran pelanggan yang telah dikumpulkan selama masa kontrak dapat membantu perusahaan membuat keputusan strategis tentang investasi di masa depan. Perusahaan dapat menggunakan data ini untuk lebih memahami basis pelanggan mereka dan kebutuhan mereka, serta menentukan strategi penetapan harga mereka. Dengan menilai data pembayaran pelanggan selama masa kontrak, perusahaan dapat membuat keputusan yang lebih tepat tentang berapa banyak untuk berinvestasi dalam pemasaran, pengembangan produk, dan layanan pelanggan yang pada akhirnya dapat menyebabkan peningkatan pendapatan. Selain itu, memahami data pembayaran pelanggan dapat membantu mengidentifikasi area di mana perusahaan dapat menghemat uang atau memanfaatkan sumber dayanya secara lebih efisien.

Peran teknologi dalam pendapatan yang ditangguhkan

Di dunia yang didorong oleh data saat ini, teknologi memainkan peran penting dalam manajemen pendapatan yang ditangguhkan. Otomatisasi pembayaran dan meningkatkan analitik canggih dapat sangat mengurangi biaya operasional dan meningkatkan keakuratan peramalan pendapatan.

Sistem Pembayaran Otomatis

Berkat kemajuan teknologi, ini menjadi jauh lebih mudah Lacak pendapatan yang ditangguhkan. Sistem pembayaran otomatis dan perangkat lunak akuntansi dapat membantu menangkap informasi pelanggan, melacak interaksi pelanggan, dan merekam pembayaran pelanggan. Ini membantu bisnis untuk secara akurat melacak transaksi yang terkait dengan mereka Pendapatan tangguhan dan memastikan peramalan yang akurat.

Analisis Lanjutan

Bisnis dapat memanfaatkan analitik canggih dan model prediktif untuk lebih memahami tren pelanggan. Dengan menganalisis data pelanggan dan mengungkap inefisiensi dalam siklus pelanggan, bisnis dapat membuat prediksi yang akurat tentang perilaku pelanggan di masa depan dan Identifikasi peluang untuk pertumbuhan atau penghematan biaya. Jenis teknologi ini dapat digunakan untuk menentukan dampak memperkenalkan produk -produk baru di garis bawah dan mengidentifikasi area untuk fokus pada retensi pelanggan yang lebih baik.

Di dunia bisnis saat ini, teknologi telah merevolusi cara perusahaan Kelola pendapatan yang ditangguhkan. Sistem pembayaran otomatis dan analitik canggih dapat membantu bisnis melacak aliran pendapatan mereka dan membuat prediksi yang lebih akurat, memungkinkan mereka untuk membuat keputusan yang lebih tepat mengenai tujuan strategis mereka.

Kesimpulan

Pendapatan yang ditangguhkan adalah aset penting dalam operasi bisnis apa pun dan memiliki potensi untuk memberikan wawasan strategis kepada pemilik bisnis. Dengan meluangkan waktu untuk memahami konsep dan menerapkan strategi yang tepat, bisnis dapat memaksimalkan pendapatan yang ditangguhkan melalui teknologi dan praktik.

Keputusan strategis dan perencanaan keuangan yang terinformasi yang berasal dari pengelolaan Pendapatan yang ditangguhkan dapat membawa manfaat jangka panjang bagi bisnis. Dimungkinkan untuk digunakan Pendapatan tangguhan Untuk meningkatkan situasi keuangan bisnis, sementara juga melakukan investasi ke masa depan perusahaan.

Dengan meluangkan waktu untuk mengimplementasikan strategi yang diuraikan dalam artikel ini, bisnis akan diperlengkapi dengan baik untuk memanfaatkan pendapatan yang ditangguhkan mereka dan membuat keputusan strategis yang cerdas tentang keuangan mereka.